Flödesschema

Exempel på flödesdiagram för att fatta ett beslut eller besluta om att göra något eller inte

Vad är ett flödesschema?

han Flödesschema, Även känd som aktivitetsdiagram eller flödesschema, det är ett organisationsverktyg som gör det möjligt för människor att utvärdera, förbättra och kommunicera sina idéer lättare. Det är ett schema som används för att beskriva stegen som måste följas vid tidpunkten för att göra något.

Med andra ord, flödesdiagrammet är en grafisk representation av en viss aktivitet. Denna representation är grafisk eftersom människor fokuserar på att rita olika symboler och inom dem skildrar processerna som kommer att följa för deras projekt.

Flödesdiagrammen kännetecknas av att ha en sekventiell ordning, eftersom de olika stegen som exponeras är kronologiskt relaterade till varandra. På samma sätt är förlängningen och utformningen av dessa scheman varierande, eftersom de beror på ämnen eller projekt som kommer att utvecklas.

Slutligen bör det noteras att flödesdiagrammen används i stor utsträckning inom området för redovisning, ekonomi, kognitiv och datapsykologi; Även om de också används inom det akademiska området och i vardagen.

Egenskaper för flödesdiagram

Tillgripa förenkling

Ett av de viktigaste syftena när du förbereder ett flödesdiagram är att idéer kort exponeras. Av denna anledning använder människor korta fraser när de beskriver processerna. Syftet är att projektstadierna förstås av alla deltagare.

Är gjord på kort tid

Efter att människor anger de processer som kommer att följa sina projekt fokuserar de på att skildra dem i ett schema. Det bör emellertid noteras att - beroende på mängden steg - kan vissa diagram ta längre tid att göra än andra.

Tillgripa symbologi

Användningen av symboler gör att diagrammet kan vara förståeligt och ha en viss ordning; Dessutom förhindrar det förvirrande eller repetitiva idéer.

Vad är ett flödesdiagram för?

Enkelt flödesdiagram för att nå enighet

Flödesdiagrammen tjänar till:

Hitta problem och identifiera nya lösningar

När man beskriver processerna undersöker människor vilka besvär som kan påverka projektets utveckling; Generellt orsakas dessa problem av miljön, bristen på vissa materiella eller externa beslut som verkligen förlamar aktiviteten.

Kan tjäna dig: experimentrapport

Tack vare dessa besvär uppstår emellertid nya idéer, eftersom människor - som ser möjliga svårigheter - söka andra lösningar så att processerna är uppfyllda under den etablerade tiden. På detta sätt observeras att flödesdiagrammen är viktiga eftersom de tillåter att studera upp till minsta detalj.

Underlätta information

När de gör ett flödesdiagram tänker människor komma ihåg den information som anges i varje process snabbare. Detta är möjligt eftersom människor kopplar de idéer som beskrivs med symbolerna där de framställs; det vill säga de ritade siffrorna genererar att stegen i projektet lätt förstås.

Organisera idéer

Omedelbart för att utföra ett flödesschema fokuserar människor på att analysera och jämföra de olika processerna för att organisera dem i följd. Målet är att de beskrivna stegen har en logisk struktur så att människor kan identifiera de möjliga riskerna och förändringarna av sin verksamhet.

Typer av flödesdiagram

Det finns tre huvudtyper av flödesdiagram:

Vertikal

Flödet går från topp till botten:

Exempel på vertikalt flödesdiagram, i detta fall för att beräkna faktorn för ett nummer

Horisontell

Flödet går från vänster till höger:

Horisontell flödesdiagrammodell

Blandad eller panorama

Flödet är vertikalt och horisontellt:

Aeronautical Engineering Flow Diagram

Symboler för ett flödesdiagram

Flödesdiagrammet består av en eller flera processer och var och en av dessa steg måste representeras i en annan symbol; Men symbologi väljs inte av människor, eftersom den vanligtvis används.

Det vill säga, det finns en lista över specifika siffror som grundades 1960 av American National Institute of Standards och godkändes 1970 av International Standardization Organization. De viktigaste symbolerna kommer att nämnas nedan:

Terminal

Den har formen av en oval och inom den finns orden vanligtvis Start antingen slutet. Denna siffra indikerar var en process eller delprocess börjar och slutar.

Det kan tjäna dig: det var azoica: vad är, historia, egenskaper

Entréutgång

Har strukturen för ett parallellogram. Denna symbol används för att indikera datainmatning och utgång; Syftet är att visa resultaten som är avsedda att erhållas.

Bearbeta

Det representeras som en rektangel och inom den beskrivs den aktivitet eller operation som kommer att utföras.

Flödeslinje

Det är en lång pil; Det används för att markera den sekventiella ordningen för processer och delprocesser. Denna linje kan placeras i valfri riktning (upp, ner, höger och vänster) och tack vare den går de olika stegen i projektet.

Beslut

Denna rombformade figur - Sympt Up a Diamond - visar de två vägarna som kan följas under en process eller underprocess. Därför är det inom denna symbol orden Ja, Nej, SANN antingen falsk.

Anteckning

Denna symbol placeras för att lägga till ytterligare information om en process eller delprocess, varför den representeras som en öppen rektangel som går med - genom en linje - till processen som försöker förklara.

Andra

Definierad process, sidanslutning, sidanslutning, förklarande anmärkning, fil, kommunikationslinje, drift eller magnetband är andra mindre frekventa flödesdiagramsymboler.

Hur man gör ett flödesdiagram?

Innan det utarbetas hur detta schema utarbetas är det bekvämt att lyfta fram att det finns flera typer av flödesscheman och var och en har särskilda steg som passar sina skapare; Men - trots skillnaderna som finns mellan dem - när något flödesschema görs är det nödvändigt att fokusera på följande aspekter:

1- Definiera ämnet eller processen

Det första steget för att göra ett flödesogram är att definiera temat eller processen som kommer att representeras. Det är viktigt att människor har ett specifikt mål så att deras system kan gå vidare.

Till exempel: Ana vill skriva en bok, men du måste ange ämnets ämne och genre. Så hon bestämmer sig för att skriva en text om historien om Colombia från 1920. På detta sätt börjar Ana strukturera sitt diagram, eftersom hon redan har valt en giltig process.

Det kan tjäna dig: vätecykel

2- Upprätta processens omfattning

Efter att människor har ett specifikt mål fokuserar de på detaljer om var deras projekt kommer att börja och var det kommer att sluta. Att etablera omfattningen av aktiviteten är viktigt eftersom det är det element som kommer att markera diagrammets amplitud.

Se på detta sätt: Efter att ANA har skrivit sitt ämne fokuserar hon på att utse projektets bana; Ditt schema börjar när du börjar skriva texten och kommer att kulminera när du är klar med att skriva den.

3- Identifiera delprocesser eller undertema

När räckvidden är etablerad undersöker människor vad de måste följa för att uppfylla huvudmålet; Så här börjar delprocessen (eller sub -teman) kronologiskt med processen (eller huvudtema).

Detta kan ses i ANA: s flödesdiagram, som undrar vad hon ska göra för att skriva sitt arbete och svaret är att leta efter information (detta är den första delprocessen); Men var ska du leta efter information? Det finns två nya aktiviteter som ansluter till underprocessen: den första är att du måste delta i bibliotek och den andra är att den måste intervjua en historiker.

4- Upprätta beslutspunkter

Efter att ha skildrat och kopplat de olika stegen utvärderar människor processerna och delprocesserna för att observera de olika vägarna som de kan ha. Vid denna tidpunkt är det när beslutssymbolerna placeras, vilket indikerar för ämnena vilken väg de ska följa. Efter att ha representerat processerna och möjligheterna stängs diagrammet.

Efter ANA: s system placerar hon en beslutspunkt i den tredje delprocessen, som intervjuar historikern: om hon kan prata med honom, kommer hon att lägga till sitt vittnesbörd till texten; Om du inte kan, kommer du bara att citera de dokument som studerats i bibliotek. Ana kulminerar sitt flödessteg med denna fras: färdig bok.

Exempel på flödesdiagram

- För jordbruk

Flödesdiagram som används i jordbruket

- Att utföra en aktivitet

Enkel struktur för ett flödesdiagram, med dess vanligaste symboler. Källa: Cloker19/CC BY-SA (https: // CreativeCommons.Org/licenser/BY-SA/3.0)