Mänskliga resurser inventering

Vi förklarar vad som är ett system med mänskliga resurser eller personal, dess element, hur det görs och ger ett exempel

Vad är inventeringen av mänskliga resurser eller personal?

han Mänskliga resurser inventering eller personal är en detaljerad post av den grundläggande informationen från personalen som arbetar i en organisation. Detta ger företaget att känna till den mänskliga potentialen som det har, vilket gör att det kan fatta beslut som effektivt använder dessa resurser.

I nuvarande tider har denna inventering blivit ett mycket viktigt verktyg, eftersom det systematiskt erbjuder data om anställdas kunskap och färdigheter. Detta skulle tas som grund för utbildning, förbättring eller möjliga öppningar för nya jobb.

Av dessa skäl är det en prioritering att personalens lager har uppdaterad information, så att den garanterar att de inneslutna uppgifterna är relevanta och användbara. Inom ett företag är det viktigaste kapitalet dess arbetare, dess drift och utveckling beror i stor utsträckning.

Med en bra personalinventar kommer företaget att förbättra arbetarnas förmågor och färdigheter och framgångsrikt fokusera mot att uppnå sina mål.

Delar av personalens inventering

Det är bekvämt att implementera en icke -standardiserad personalinventar i företaget. Design ditt eget instrument, som kan ge den information som företaget behöver. Det här är några av de element som denna inventering innehåller:

Generell information av arbetaren

De gör det möjligt att ha individuell och familjeinformation förknippad med arbetaren, vilket möjliggör en global vision av samma i dessa aspekter. Detta element är uppdelat i två avsnitt:

Personlig information

Uppgifterna i detta avsnitt utgör identifieringen av arbetaren, till exempel identifieringsnummer, fullt namn på arbetaren, plats och födelsedatum, ålder, nationalitet, kön, civilstånd, adressadress, rumstelefon och mobiltelefon.

Kan tjäna dig: provisionvaror

Familjeinformation

Det här avsnittet innehåller uppgifter om arbetarnas direkta släktingar. Till exempel fullständiga namn på fadern och mor, åldrar av föräldrarna, makens fulla namn, makens ålder, antal barn, barnens fulla namn, barnens datum, barnens åldrar.

Arbetserfarenhet

Arbetarens arbetshistoria är av största vikt. Med denna information kan du bygga en profil om dess arbetsutveckling.

Alla företag där du har arbetat bör placeras, börja med de senaste. För varje företag måste det anges:

• Företagsnamn.
• Telefon och adress.
• Datum för antagning och examen.
• Avgifter och funktioner som utförs.
• Namn och position på den sista närmaste chefen.
• Anledningen till utgång.

Hälsodata

Den består av en detaljerad rapport och dess samlingar där arbetarens integrerade hälsostatus återspeglas, till exempel:

• Medicinska och laboratorieexamen som genomförs i förhandsarbetet.
• Prevacational och post -fecational medicinska undersökningar.
• Allergier.
• Fysiska begränsningar för att göra någon typ av arbete.

Färdigheter och förmågor

Här kommer alla färdigheter och färdigheter som har besatt av den anställda att återspeglas, de är relaterade eller inte direkt relaterade till den position som arbetaren har i organisationen. De listas också sina styrkor och svagheter.

Akademisk träning

Det hänvisar till all information om den anställdes instruktionsnivå:

• Grundläggande utbildning.
• Högre utbildning.
• Postgraduate Studies (specialisering, behärskning, doktorsexamen).
• Kurser och workshops.
• Främmande språk behärskning.
• Andra läroupplevelser (publicering av verk, erkännande av offentliga eller privata enheter).

Arbetsprestanda inom företaget

Detta element inkluderar resultaten från alla prestationsutvärderingar av deras arbetsövning som tillämpas på arbetaren i var och en av de positioner han har ockuperat i företaget.

Kan tjäna dig: Erbjuddedemanter: Bestämma faktorer och exempel

bedömning Psykoteknisk

Förstå informationen som attityd-, logik- och personlighetstester som utgör dessa utvärderingar.

Hur är en personalinventari?

Data kan spelas in och lagras på två sätt: manuell eller digital. Båda erbjuder positiva och negativa aspekter på inventeringen, och deras användning beror på storleken och egenskaperna för organisationsstrukturen.

Det idealiska är att samla in och lagra informationen om personalens inventering med en kombination av det bästa av varje.

För att förbereda en personalinventering beskrivs en serie steg nedan.

Känner till personalen

Det är mycket viktigt att träffa personalen. Det skulle vara idealiskt att identifiera vilken typ av kommunikation (muntlig eller skriftlig) är arbetarens styrka, eftersom detta skulle hjälpa till att bestämma det ideala instrumentet för att samla in informationen.

Om ett frågeformulär tillämpas på någon som visar svårigheter att skriva eller en intervju med en extremt dragad person kommer resultaten inte att vara helt tillförlitliga.

All information i personalens inventering måste åtföljas av motsvarande stöd och samlingar som gör det möjligt att garantera nämnda information.

Intervjun före tillämpningen av instrumentet är nyckeln till att skapa en bekväm miljö där aktiviteten kan utvecklas och samtidigt få informationen som låter dig välja instrumentet för att samla in den nödvändiga informationen.

Informationsinsamling

För att samla in data kan du använda följande instrument:

Individuella intervjuer

Den består av att samla in information med redan strukturerade frågor. Här är en direkt kommunikation med den anställda, som kan användas för att observera andra aspekter av arbetaren, inklusive icke -verbalt språk.

Det kan tjäna dig: egenskaper hos en bra lärare eller lärare

Frågeformulär

De är en uppsättning frågor som syftar till att få de uppgifter som krävs för att utföra personalinventarier.

I detta fall är Open -Type -frågeformulär mer än de av en stängd typ eller flera urval, eftersom arbetaren fritt kan svara på frågorna.

Direkt observation

Denna teknik är mycket användbar, eftersom den gör att vi kan se arbetarens beteende i arbetslivet, aspekter som konflikthantering, typ av kommunikation som använder, ledarskap och värderingar kan identifieras.

Expertutlåtande

Ett troget exempel på denna typ av observation omfattar utvärderingar som utförs till arbetaren på hans prestanda på kontoret. I dessa utgör den expert som experten har gjort en viktig grund för möjliga interna kampanjer.

Informationsutvärdering

Uppgifterna som finns i inventeringen är av stort värde när man utvärderar arbetaren.

Från den framgångsrika tolkningen av dessa kan data som återspeglar både behovet av anställdas utbildning och idén till utmärkta företagsutvecklingsstrategier.

Exempel på personalinventarier

Nedan exempel på formulär och automatiserade system som är nödvändiga för att bilda personalens inventering.