De 12 administrativa teorierna och deras egenskaper

De administrativa eller administrationsteorier Det här är koncept som omger de rekommenderade hanteringsstrategierna, som kan inkludera verktyg som ramar och riktlinjer som kan implementeras i moderna organisationer.

I allmänhet kommer proffs inte att baseras enbart på en enda teori om administration, men istället kommer de att presentera flera begrepp om olika teorier om administrationen som anpassar sig bättre till deras arbetskraft och företagets kultur.

Källa: Pixabay.com

Under hela historien har företag praktiserat olika administrativa teorier. De har inte bara bidragit till att öka produktiviteten, utan de har också förbättrat kvaliteten på tjänsterna.

Även om dessa administrationsteorier utvecklades för år sedan hjälper de att skapa sammankopplade arbetsmiljöer där anställda och arbetsgivare arbetar hand i hand.

Några av de mest populära administrationsteorierna som för närvarande tillämpas är systemteori, kontingentialteori, teori x/y och vetenskaplig teori.

Under en lång tid har teoretiker undersökt de mest lämpliga hanteringsformulärerna för olika arbetsmiljöer. Det är här de olika administrativa teorierna spelar in.

[TOC]

Administrationsteorier

Vetenskaplig teori

Frederick w. Taylor var den viktigaste föregångaren för den vetenskapliga teorin om administration. Källa: Wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) genomförde kontrollerade experiment för att optimera arbetarnas produktivitet. Resultaten av dessa experiment hjälpte honom att tro att den vetenskapliga metoden var den bästa avgörande för effektiviteten på arbetsplatsen.

Scientific Administration främjar standardisering, specialisering, utbildning och kapacitetsbaserad uppdrag. Endast genom dessa metoder kan ett företag uppnå effektivitet och produktivitet.

Denna teori betonade det faktum att tvinga människor att arbeta hårt inte var det bästa sättet att optimera resultaten. Istället rekommenderade Taylor att förenkla uppgifter för att öka produktiviteten.

Strategin skilde sig från hur företag var tidigare. En verkställande hade minimal kontakt med anställda. Det fanns absolut inget sätt att standardisera reglerna på arbetsplatsen och den enda motivation för anställda var arbetssäkerhet.

Enligt Taylor var pengar det viktigaste incitamentet att arbeta. Därför utvecklade han begreppet "lön bara för bara arbete". Sedan dess har vetenskaplig teori praktiserats över hela världen.

Det resulterande samarbetet mellan anställda och arbetsgivare blev teamarbete som människor nu tycker om.

Klassisk teori

Klassisk teori är baserad på idén att anställda bara har fysiska behov. Eftersom anställda kan tillgodose dessa fysiska behov med pengar fokuserar denna teori enbart på arbetarnas ekonomi.

På grund av denna begränsade vision av arbetskraften ignorerar klassisk teori de personliga och sociala behoven som påverkar anställdas arbetstillfredsställelse. Som ett resultat förespråkar denna teori sju viktiga principer:

- Vinstens maximering.

- Arbetspecialisering.

- Centraliserat ledarskap.

- Optimerad verksamhet.

- Betoning på produktivitet.

- Individuellt eller selektivt beslutsfattande.

När dessa principer genomförs skapar de en "idealisk" arbetsplats baserad på en hierarkisk struktur, specialiseringen av anställda och ekonomiska belöningar.

Affärskontroll ansvarar för några som utövar exklusiv kontroll över företagets beslut och hantering. Under dessa utvalda reglerar mellanliggande chefer de anställdas dagliga aktiviteter i slutet av den hierarkiska ordningen.

Kan tjäna dig: Produktionsaktiviteter: Egenskaper, typer, exempel

Allt detta handlar om idén att anställda kommer att arbeta hårdare och kommer att vara mer produktiva om de belönas med ökande ökningar genom lön.

Humanistteori

Porträtt taget 1935 från Elton Mayo. Okänd författare / allmän domän

I början av 1900-talet var psykologen Elton Mayo (1880-1949) ansvarig för att förbättra produktiviteten bland missnöjda anställda.

Maj försökte förbättra arbetarnas tillfredsställelse genom att förändra miljöförhållandena, såsom belysning, temperatur och vilotid. Alla dessa förändringar hade en positiv effekt.

Maj försökte ändra variablerna som de uppfattade att de skulle ha en negativ inverkan på tillfredsställelse, till exempel arbetsdagens varaktighet och kvoterna. Vad han observerade var att, oavsett förändring, bra eller dålig, arbetarens tillfredsställelse alltid ökade.

Detta ledde till att May slutsatsen att prestanda var resultatet av den vård som utredarna lånade ut till arbetarna. Det vill säga att uppmärksamhet fick arbetarna att känna sig värdefulla.

Dessa resultat gav upphov till humanistisk teori, där det hävdas att anställda är mer motiverade av sociala faktorer, såsom personlig vård eller tillhör en grupp, än av miljöfaktorer, såsom pengar och arbetsförhållanden.

Beteende teori

De allt mer komplexa organisationerna resulterade i fler mänskliga intressen på arbetsplatsen. Administrativa teorier började inkludera fler människorsorienterade metoder.

Mänskligt beteende och tillfredsställelse av de anställdas interpersonella behov blev viktigare för administrationen.

En chef som utövar beteendeteori kan motivera lagarbete genom att främja en samarbetsmiljö. Det finns två huvudteorier som utgör beteendeteorin:

Teori om mänskliga relationer

Betrakta organisationen som en social enhet. Denna teori inser att endast pengar inte räcker för att tillfredsställa anställda. Motivation anses vara en integrerad del av anställdas prestanda.

Den huvudsakliga svagheten i denna teori är att den gör flera antaganden om beteende.

Teori om beteendevetenskap

Det kombinerar delar av psykologi, sociologi och antropologi för att ge en vetenskaplig grund.

Undersök varför anställda är motiverade av specifika faktorer, såsom sociala behov, konflikter och självrealisering. Denna teori känner igen individualitet och behovet att chefer är sällskapliga.

Teori x/y

Douglas McGregor krediteras utvecklingen av dessa två kontrasterande koncept. Mer specifikt hänvisar dessa teorier till två ledningsstilar: de auktoritära (teori X) och deltagande (teori Y).

I en organisation där arbetsteammedlemmar visar liten passion för sitt arbete är det troligt att ledare använder den auktoritära administrationsstilen.

Men om anställda visar sig vara villiga att lära sig och är glada över vad de gör, är det troligt att deras ledare använder deltagande ledning.

Ledningsstilen som antagits av en chef kommer att påverka hur väl medlemmarna i hans team kan motiveras.

Teori X har en pessimistisk vision av anställda i den meningen att de inte kan arbeta utan incitament.

Å andra sidan teorin och har en optimistisk åsikt från anställda. Denna teori föreslår att anställda och chefer kan uppnå ett samarbete och förtroende -baserad relation.

Kan tjäna dig: nominativ check

Det finns dock fall där teori X kan tillämpas. Till exempel kan stora företag som anställer tusentals anställda för rutinarbete hitta idealiskt antagande av denna form av ledning.

Neoklassisk teori

Det utvecklades som svar på klassisk teori. För närvarande måste företag genomgå snabba och komplexa förändringar som växer exponentiellt. Teknik är både orsaken och lösningen för detta dilemma.

Företag som integrerar denna teori i sin verksamhet försöker slå samman teknik och matematisk analys med de mänskliga och traditionella elementen i organisationen.

Denna kombination av vetenskapliga och sociala variabler skapar en dubbel strategi för ledning och beslutsfattande. Denna teori betonar:

- Användning av matematiska tekniker för att analysera och förstå förhållandet mellan chefer och anställda.

- Att anställda inte bara arbetar för pengar, i motsats till klassisk teori. Istället arbetar de för lycka, tillfredsställelse och önskad livsstil.

Inkluderar idén att människor är komplex. Deras behov varierar över tid och har en serie talanger och färdigheter som företaget kan utvecklas genom arbetsutbildning och andra program.

Samtidigt kan administrationen använda matematiska tekniker som statistisk analys, kostnader och investeringsavkastning för att fatta beslut som inte påverkas av känslor.

Strukturell teori

Strukturalistisk teori är ganska ny jämfört med många av de andra teorierna. Denna teori utvecklades som ett postmodernt svar på många av de äldsta förvaltningsteorierna som fortfarande används.

Det börjar med idén att företaget är en struktur som är baserad på en uppsättning understrukturer.

För att verksamheten ska fungera utan problem och effektivt måste varje understruktur också fungera utan problem och effektivt inom sig själv, men också med de andra omgivande understrukturerna.

I denna teori är chefer ansvariga för att samordna nödvändigt samarbete för att säkerställa att den största kroppen fortsätter att arbeta framgångsrikt.

Lärande och förändring är huvudkomponenter i denna teori. Lappa.

Tyngdpunkten på denna teori är lagarbete, deltagande, informationsutbyte och individuell empowerment.

Byråkratisk teori

Max weber

Max Weber (1864-1920) antog en mer sociologisk strategi genom att skapa sin byråkratiska teori. Webers idéer handlar om vikten av att strukturera verksamheten på ett hierarkiskt sätt, med tydliga regler och roller.

Enligt Weber är den ideala affärsstrukturen eller det byråkratiska systemet baserat på följande:

- Tydlig arbetsdelning.

- Separation av ägarens personliga egendom och organisationen.

- Hierarkisk kommandokedja.

- Underhåll av exakta poster.

- Anställa och marknadsföring baserat på kvalifikationer och prestanda, inte personliga relationer.

- Konsekventa normer.

Många ser byråkratisk ledning idag som en opersonlig stil som kan överväldigas av regler och formaliteter. Det kan dock vara mycket användbart för nya företag som behöver standarder, förfaranden och struktur.

Systemteori

Systemteori erbjuder ett alternativt tillvägagångssätt för planering och hantering av organisationer.

Systemadministrationsteorin föreslår att företag, som människokroppen, består av flera komponenter som arbetar i harmoni så att det största systemet kan fungera optimalt.

Kan tjäna dig: postbrev

Enligt denna teori beror framgången för en organisation på flera viktiga element: synergi, ömsesidigt beroende och förhållanden mellan flera delsystem.

Anställda är en av de viktigaste komponenterna i ett företag. Andra avgörande element för framgång för ett företag är avdelningar, arbetsgrupper och affärsenheter.

I praktiken måste chefer utvärdera mönster och evenemang i sina företag för att bestämma den bästa hanteringsmetoden. På detta sätt kan de samarbeta i olika program så att de kan arbeta som en kollektiv helhet istället för som isolerade enheter.

Eftersom det är ett sätt att se verksamheten istället för en specifik administrationsprocess, kan systemteori användas tillsammans med de andra administrationsteorierna.

Matematisk teori

Matematisk teori är en gren av neoklassisk teori, utvecklad under andra världskriget som svar på ledningseffektivitet.

Matematisk teori samlade experter från vetenskapliga discipliner för att ta itu med frågor om personal, material, logistik och system för USA: s militär.

Den tydliga och sifferorienterade förvaltningsmetoden, som också gäller för företag, hjälpte dem som fattar beslut att beräkna risker, fördelar och nackdelar med specifika åtgärder.

Denna förändring mot ren logik, vetenskap och matematik dämpas av tron ​​att dessa matematiska resultat bör användas för att stödja, inte för att ersätta den erfarna ledningsdomen.

Bibehållen teori

Huvudkonceptet bakom den beredskapliga administrationsteorin är att ingen ledningsstrategi anpassar sig till alla organisationer. Det finns flera externa och interna faktorer som äntligen kommer att påverka den valda administrativa strategin.

Den kontingentiella teorin identifierar tre variabler som troligen påverkar strukturen i en organisation: storleken på organisationen, den teknik som används och även ledarstil.

Fred Fedler är teoretiker bakom den kontingentiella teorin. Fiedler föreslog att funktionerna hos en ledare var direkt relaterade till effektiviteten som han ledde.

Enligt Fiedlers teori finns det en uppsättning användbara ledarskap för varje typ av situation. Detta innebär att en ledare måste vara tillräckligt flexibel för att anpassa sig till en föränderlig miljö. Den kontingentiella teorin kan sammanfattas enligt följande:

- Det finns ingen specifik teknik för att administrera en organisation.

- En ledare måste vara snabb med att identifiera den speciella stilen för adekvat hantering för en viss situation.

Huvudkomponenten i kontingentialteorin är den minst föredragna skalan för medarbetaren. Detta används för att utvärdera hur väl en chef är en chef.

Referenser

1. CFI (2019). Vad är ledningsteorier? Taget från: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Sling (2019). De 11 viktigaste förvaltningsteorierna för småföretag. Taget från: Getsling.com.
3. Hashaw Elkins (2019). Ledningsteorier och koncept på arbetsplatsen. Small Business - Chron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Förvaltningsteorier som varje liten företagare bör veta. Affärsnyheter dagligen. Taget från: BusinessNewsDaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Fyra typer av ledningsteori. Bizfluent. Taget från: bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Ledningsteorier. Taget från: Technofunc.com.
7. Business (2014). Populära ledningsteorier avkodade. Taget från: affärer.com.