De 14 viktigaste Excel -egenskaperna

De Excelegenskaper Mer vanligt och enastående är dess presentation i rutnät som kallas celler, dess beräkningsautomationsfunktioner med många formler och möjligheten att skapa grafikpresentationer.

Utvecklat av Microsoft Company i mitten av -80 -talet är det ett elektroniskt kalkylbladsprogram för datorer och andra liknande enheter, som används för lagring, organisation och manipulation av data.

Den mindre grundläggande ledningsledningen har blivit ett nästan obligatoriskt krav på läroplanen för alla som vill anställas för konventionell anställning; Redan mer än en extra skicklighet är det en nödvändighet att känna till verksamheten.

Det är förmodligen den viktigaste programvaran på alla arbetsplatser som använder datorer och är ett av de mest använda programmen av företag, företag och småföretag, särskilt inom redovisningsområdet.

Dess funktioner som ett kalkylblad gör det möjligt för många faciliteter att hålla registrering av finansiella aktiviteter, liksom deras alternativ för att organisera information både numeriska och alfabetiska data för efterföljande presentation i rapporter, balans, bilder och grafik.

Excel är en del av Microsoft Office -programvarupaketet, tillsammans med andra program som Word och Power Point.

Både för kontorsarbete och för små och medelstora företagare, skola eller akademiskt arbete, eller helt enkelt för avslappnad användning, rapporteras Microsoft Excel -funktionalitet över hela världen som den enklaste och mest effektiva att använda.

Grundläggande egenskaper om Excel

1- celler

Den markerade rutan är en cell, särskilt C4, eftersom den sammanfaller med kolumn C och rad 4.

Det är en tvådimensionell matris av tvärbundna kolumner och rader som bildar det berömda och välkända rutnätet med Excel -presentation. Informationen matas in i cellerna, som är den lilla rektangeln där varje rad och kolumn finns.

Kolumnerna är ordnade vertikalt och identifieras av vänster till höger-till-vänster i guiden raden som ligger överst.

Rangerna presenteras horisontellt och är numrerade kardinalt.

Kan tjäna dig: applikationen kunde inte initieras korrekt. Fel 0xc00007b

På detta sätt kan varje cell lätt identifierbar med bokstaven och numret på kolumnen och raden som motsvarar den.

Med ett enkelt klick på önskad cell låter Excel dig välja att börja ange både bokstäver och siffror.

2-

I foten hittar vi tre arbetsark.

Det är namnet som ges till det kompletta rutnätet där alla celler är. De senaste versionerna av programhandtaget 1.048.576 rader och 16.348 kolumner, från 'a' till den sista identifierade med bokstäverna 'xfd'.

Arbetsarken identifieras längst ner till vänster med etiketter som kan byta namn på användarens behov.

3-

Arbetsbok med titeln 'Lifeder'

Det är det vanliga namnet på Excel -arkiv som kan innehålla flera arbetsblad. För att ändra mellan arbetsblad väljer du de etiketter som finns nedan och till vänster på programskärmen.

Traditionellt sparades arbetsböckerna i filer med tillägget '.Xls ', men sedan 2007 -versionen ändrades förlängningen till'.Xlsx '.

De nya versionerna kan fortfarande öppna filerna med gammal tillägg, men annars är installationen av ett kompatibilitetspaket nödvändig.

4- Alternativ

Inuti den gröna rutan hittar vi bandet på startmenyn.

Från 2007 -versionen ersatte Microsoft Office -paketprogrammen den traditionella menyn med band med alternativen arrangerade i ikoner. De är en slags visuell meny där alternativen förblir öppna.

Varje band innehåller en serie funktioner relaterade till karakteristiska ikoner. Till exempel har "Start" -bandet de vanligaste alternativen som typ, färg och källstorlek; "Insert" -bandet innehåller bland annat funktioner för infogade tabeller, bilder, bilder, bilder.

5- Formler

Några av formlerna som tillåter Excel.

Förutom siffror och text kan cellerna innehålla formler och detta är den egenhet som gör Excel ett kalkylblad par excellence.

Kan tjäna dig: specialfaciliteter

Med formlerna presenterar Excel resultatet av en matematisk operation i den valda cellen. Till exempel: När du skriver "= 3+5" i en cell visar programmet numret "8".

Denna funktion används huvudsakligen för att utföra beräkningar med numeriska data infogade i cellerna.

När man går in i formeln identifieringen av de involverade cellerna utför programmet operationen och upprätthåller också de uppdaterade resultaten i fallet de siffror i de involverade cellerna förändras.

Exempel: När du skriver i cell C3 Formeln “= A3+B3” kommer Excel att lägga till värdena i cellerna A3 och B3 och kommer att visa resultatet i C3.

Om värdena var 3 respektive 5 skulle resultatet vara 8. Om 5 för 9 ändrades i cell B3, skulle resultatet i C3 uppdateras till 12.

Alla grundläggande aritmetiska operationer kan beräknas med Excel -formler i sina arbetsark.               

6- Funktioner

Excel erbjuder en serie mer komplexa och specialiserade förutbestämda funktioner som kan läggas till i formler, såsom matematiska och trigonometriska operationer som subtraktion, sinus och kosinus; ekonomiskt som rabatter och avgifter; och andra statistiska, referens- och logiska funktioner.

I varje cell kan det bara finnas en formel, men varje formel kan innehålla flera funktioner.

7- graf

Data kan omvandlas till grafik.

Excel tillåter visuellt att presentera data i ett kalkylblad med olika typer av grafer.

Beroende på syftet erbjuder programmet stapeldiagram, cirkulära eller kakor, linjediagram, område och spridning XY.

8- Excel-bord

Det är ett strukturellt lagringsverktyg med tabelldata i ett urval av kolumner och rader som programmet håller oberoende av kalkylbladet, för den efterföljande hanteringen av användaren.

9- dynamiska bord

Även kallad Pivot -tabeller, tillåter analys av stora mängder data inom arbetarken och skickar sedan in dem i komplexa rapporter eller tabeller utan att skriva formler.

Kan tjäna dig: datavirus: historia, egenskaper, typer, exempel

10- makron

De är små program som är skrivna i Visual Basic eller "VBA" -programmeringsspråk (Visual Basic for Applications) som hjälper automatisering av processer och operationer i arbetarken.

Det är en funktion för avancerade användare som låter dig programmera anslutningar i databaserna, göra analys, formulär, algoritmer, filter, webbsökningar, bland andra.

11- Visualiseringsläge

Olika Excel -visningsalternativ.

Excel tillåter i varje kalkylblad upp till tre olika typer av visualisering för att gynna komforten för varje användare. För att ändra det är det nödvändigt att gå till Excel till höger. Dessa kan delas upp i tre möjliga vyer:

- Vanligt. Det är den som visas som standard och visar ett obegränsat antal kolumner och celler.

- Siddesign. Dela upp kalkylbladet enligt antalet tillgängliga sidor.

- Sidhopp. Tillåter en zoomfjärrkontroll för att kunna visa dig kalkylbladet i sammanfattning.

I alla vyer finns det en zoomstång att närma sig och flytta bort för att anpassa den till användarens behov.

12- Effekter

Det är processer som du kan ändra utseendet på texter i texter, formulär eller bilder. Bland effekterna är skuggor, kanter, tre -dimensionella svängar belysning, färg, struktur och plot.

13- Länkar 

Excel har förmågan att infoga direkta band eller länkar. Dessa öppnar automatiskt när du klickar på länken.

14- mallar

Programmet har olika mallar för olika ändamål. Detta underlättar skapandet eller utformningen av dokument som har funktionen att tjäna som dagordningar, kalendrar, fakturor, scheman, bland andra.

Referenser

1. Purna Dug Timela (2013). Lär dig topp 10 Excel -funktioner. org. Hämtad till Dechaoo.org.
2. Aronpark. Funktioner och funktioner i Microsoft Excel. Återhämtat sig från Techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Nyckelanvändningar av Excel på arbetsplatsen. Återhämtad från filtrerad.com
4. Excel -specifikationer och gränser. Hämtad från stöd.Kontor.com
5. Topp 10 Excel -funktioner. Återhämtat sig från AnalystCave.com
6. Ted French (2016). Vad är Microsoft Excel och vad skulle jag använda det för? Tankco. Återhämtat sig från Thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Vad är så bra med Excel? Återhämtat sig från www.Quora.com.