De 9 funktionerna för en mest framstående administratör

De En administratörsfunktioner Det här är de uppgifter som han utför med avsikt att uppnå effektivitet i alla projekt som han åtar sig. De måste tendera att ständig förbättring av resurshantering, personal, utrustning, material, pengar och mänskliga relationer.

Administratören ansvarar för att göra nödvändiga saker för att uppnå affärsmål. Enligt Peter Drucker, en student i administrationen, består den primära funktionen hos en administratör i att ”styra organisationens resurser och ansträngningar gentemot de möjligheter som gör det möjligt att få ekonomiskt betydande resultat”.

För sin del säger professor Henry Mintzberg att en administratör kontrollerar, kör, handtag, analyserar, kommunicerar, länkar, leder, leder, förhandlingar, motiverar och fattar beslut.

Detta innebär att en administratör kräver mycket solida tekniska färdigheter, men också interpersonella färdigheter som gör att han kan anta sitt ledarskap korrekt.

Inom organisationsstrukturen är en administratör vanligtvis belägen i ledningen eller i kommersiell verksamhetshantering.

En administratörs huvudfunktioner

Även om administratören anpassar sin verksamhet till naturen och behoven i den organisation som han arbetar, kan det sägas att hans huvudfunktioner är:

1- Planering

Detta är en av de första funktionerna hos en administratör, eftersom det innebär resonemang om de olika aspekterna av driften av en affärsidé.

Denna professionella måste utforma planerna från information om miljön och affärsmålet. Dessa planer måste innehålla tydliga och långsiktiga mål.

För att denna funktion ska fullt ut uppfyllas är det viktigt att administratören ständigt övervakar miljön, så att möjligheter och hot mot verksamheten i tid.

2- Organisation

Denna funktion innebär samordning av ett företags ansträngningar och resurser mot ett eller flera kollektiva mål.

Det handlar om att anpassa organisationsstrukturen och tilldela ekonomiska och mänskliga resurser enligt den definierade planen.

3- Representation

Administratören kan representera företaget i ansträngningarna med regleringsenheterna i ett land och även i organisationens skattefrågor.

På samma sätt är undertecknandet av en administratör mycket viktig i affärsverksamheten i affärsarv.

En administratör kan vara talesman för organisationen till media, för att ta itu med vissa frågor på företagets vägnar.

Hur som helst, det här är lagliga, ceremoniella och symboliska aktiviteter för organisationens vägnar. Några av dem kan vara att underteckna officiella dokument, betjäna kunder, köpare och officiella besök och ordförande för vissa möten och ceremonier.

Även om de är uppgifter som verkar triviala och inte innebär beslutsfattande, är de viktiga för att en organisations korrekta fungerar.

4- Budgetadministration

Denna funktion är inneboende i sin position och har att göra med uppgiften att hantera och/eller hantera företagets budget och söker de högsta vinsterna med den optimala investeringen av finansiella, materiella och mänskliga resurser.

I själva verket är administratören den som tjänar pengaröverföringar mellan och från företagets konton.

Det vill säga, det är personen som programmerar och godkänner budgetfördelningen till varje område och/eller projektet i företaget; bestämmer vem som får vad, vad gäller mänskliga, ekonomiska resurser och tidsresurser.

I detta avseende hanterar den prioriteringarna och är närvarande i definitionen av löneförhöjningar och i diskussionen om kollektiva kontrakt i de tillämpade fallen.

Administratören är också en vaktmästare i företagets tillgångar. Detta innebär att det är ditt ansvar att bestämma ögonblicket och sättet att ha dessa tillgångar.

Detta innebär också att det är personligt ansvarigt vid förluster eller konkurs. Och det finns i investerings- och försäljningsverksamheten där företaget agerar.

5- Ansvar

Administratören måste redogöra för sin ledning inför företagets president och aktieägare.

Det ger också konton inför regleringsenheterna för att hålla sig uppdaterad av organisationens medborgaråtgärd, eftersom han är företagets juridiska representant.

På liknande sätt samlar administratören rapporterna om företagets olika adresser för att konsolidera all information i ett enda dokument som återspeglar affärsresultatet.

6- Ledarskap

Administratören kommer så småningom att behöva styra och övervaka en grupp människor som stöder honom i hans uppgifter. Detta innebär att personen som antar att position måste ha interpersonella färdigheter som gör att han kan interagera positivt och effektivt med anställda under hans kommando.

Även, och som alla ledare, måste han delegera myndighet och ansvar till andra. Du måste också förbereda dig för att lyssna, träna, motivera och utvärdera prestandan för dina kollaboratörer.

Å andra sidan är administratören involverad många gånger i anställning och utbildning av personal. I denna mening är det avgörande att administratören försöker förena de anställdas individuella behov med organisationens mål.

Detta ledarskap innebär också att det måste vara proaktivt i förhållande till de bästa sätten att fullgöra sitt uppdrag.

Detta innebär att idealet är att administratören tar en entreprenör och en kreativ roll och höjer nya och bättre sätt för företaget att driva.

7- Länk eller kommunikation

Administratörens arbete kommer också att fungera som en länk mellan ledningen och resten av företagets anställda. På samma sätt tenderar broar mellan organisationen och aktörerna i dess yttre miljö, särskilt med statliga enheter.

Med företagets borgenärer och leverantörer måste förhållandet vara respektfullt, professionellt och hjärtligt, så administratören måste vara försiktig i detta arbete.

För att uppfylla denna funktion måste administratören lägga till relevant information tillgänglig för alla som är involverade i organisationen.

På liknande sätt måste du skapa ett relevant, brett och mångsidigt nätverk av kontakter och måste utvecklas med dem de mest relevanta och effektiva medierna, vilket säkerställer att den spridda informationen är den mest snabba och pålitliga som möjligt.

Ledarrollen som en administratör innehar ger honom befogenheter som diffusor för officiell information inom företaget. 

När anställda har svårt att kommunicera med varandra tenderar administratören broar mellan dem. Det senare gäller också vid konflikter. Där är administratörens försonande roll.

Kort sagt, administratören uppfyller viktiga funktioner inom en organisation, eftersom den bidrar till allt och allt inom ett företag som är orienterat till att uppnå ett gemensamt mål.

8- Resurshantering

Denna funktion är nyckeln till att ha en uppskattning av nödvändiga resurser i ett företag. Dessa resurser kan vara mänskliga, ekonomiska eller materiella och ständigt varierande enligt de projekt som utvecklas hela tiden. 

Administratören måste ha definierat ett hanteringsprotokoll som kan tillämpas på varje projekt baserat på samma behov. För detta finns det olika tekniker som utvecklas och där administratören måste ha en huvudroll.

9- Medling

Administratören ansvarar för att konton om företaget både till rådet eller direktivet, liksom med partnerna. I sin tur fungerar det som en mellanhand mellan partnerna och aktieägarna själva.

Dessutom, i händelse av att det finns någon typ av konflikt mellan de två parterna eller en tredje, kommer administratören att ansvara för att leta efter en lösning och uppnå det allmänna innehållet.

Inom dessa funktioner är utarbetandet av partners avtal, användning av rättsliga och utomordentliga mekanismer, skapande av åtgärdsprotokoll, formulering av klausuler och andra typer av sociala avtal.

Referenser

1. Bass, Brian (S/F). Administratörs skyldigheter. Återhämtat sig från: smallbusiness.Kron.com
2. Butler, Samuel (S/F). Funktioner hos en företagsadministratör. Hämtad från: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Vad är administratör? Vad gör du? Din profil och färdigheter. Hämtad från: Gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Allmänna uppgifter och ansvar för administratörer. Återhämtat sig från: kirtland.Edu
5. López, ángel (2015). Administratörer. Återhämtat sig från: Angelfire.com
6. Rivero M (S/F). Verksamhetsadministratör. Återhämtat sig från: webyempresas.com.
7. Storbritannien (2013). En administratörs uppgifter. Hämtad från: InsolventyDirect.Bis.Gov.Storbritannien