De 26 typerna av formella och informella brev

Det finns olika Typer av bokstäver Enligt det syfte som de är skrivna. I detta avseende har vi affärsbrev, rekommendationsbrev, avståelsebrev, formella brev, personliga brev, bland andra.

Brev är skrivna dokument som innehåller information som en del vill överföra till en annan del. I denna ordningsordning anpassas var och en av de typer av brev som nämns ovan till de kommunikativa behoven hos brevförfattaren.

Om jag till exempel vill skriva ett brev till en vän kommer detta att vara personligt. Anta nu att den här vänen vänder år och jag vill gratulera honom genom ett brev; I det här fallet kommer dokumentet inte bara att vara personligt utan kommer också att vara ett födelsedagsbrev.

I detta avseende utgör brev ett effektivt kommunikationsmedel mellan två eller flera delar medan de är ett sätt att bevara kärlek för att skriva och läsa.

Klassificering av korttyperna

I allmänna termer kan brev klassificeras i två stora grupper: formella och informella (även personliga samtal).

- Formella brev

I formella brev bör respektfullt språk användas. Källa: Pixabay.com

Formella brev är de som utfärdas av ett kompetent organ, vare sig det är ett företag, en organisation, en avdelning eller en person som har en viktig position inom företaget.

De betraktas också som formella brev som utfärdas av naturliga individer för att läsas av en organisation eller företag.

Därefter presenteras tretton typer av formella brev.

1- affärsbrev

Affärsbrev är alla typer av skriftligt dokument som utvecklas inom det professionella området. De är på väg med hälsningar och slutar med avsändarens signatur, som vanligtvis har en relevant position inom ett företag.

Dessa typer av brev kan också utfärdas av avdelningar i en organisation, till exempel: personalavdelningen. På samma sätt kan de utfärdas av företaget själv.

2- Beställningsbrev

Beställkort utfärdas av en konsument och tas emot av en leverantör. Dessa brev skickas för att be leverantören med en viss mängd produkter.

Beställningsbrev måste inkludera följande aspekter:

- Produktmängd krävs.

- Produktnamn du vill skaffa.

- Produktmodell.

- Färg, storlek (om det gäller).

- Pris som förväntas betala för produkten.

- Lönläge.

3- Försäljningsbrev

Försäljningskorten är avsedda att få läsaren att förvärva en publicerad produkt. De använder vanligtvis övertygande uttalanden som lockar uppmärksamheten hos den möjliga köparen.

Denna typ av kort innehåller följande aspekter:

- Överklagande: Denna del skapar en relation mellan emittenten och läsaren, vilket får den senare att känna sig identifierad med innehållet i brevet även om det inte personligen har skrivits för honom.

Ett exempel på överklagande kan vara ”Är du trött på att spendera timmar i köket för att äta en hälsosam middag?". Många kunde identifiera sig med detta uttalande, vilket gör att de vill fortsätta läsa.

Kan tjäna dig: Pre -Columbian Literature

- Produktbeskrivning: Det här avsnittet innehåller relevant information om produkten eller tjänsten som erbjuds: Vad är det för? Hur används det? Hur mycket kostar det?, bland andra.

- Kontaktinformation: Slutligen, försäljningskort stängs med nummer och kontakt e -postmeddelanden. Ibland ingår fysisk adress också där produkten kan förvärvas (om det finns) och företagets webbplats.

4- Diagram över fordringar

Kravkorten används för att lämna in klagomål om en förvärvad produkt eller en mottagen tjänst.

Tonen i fordringsbrev måste vara respektfullt: det är nödvändigt att inte bli borttagen av känslorna av ilska eller ilska som produkten kunde ha genererat i oss.

Denna typ av kort måste innehålla följande aspekter:

- Allmänna emittentdata: Namn, ålder, adress, bland andra.

- Uppgifter om förvärv av produkten eller tjänsten: förvärvningsdatum, etablering där det förvärvades, fakturor och köpkvitton, bland andra.

- Information om det fel som presenteras av produkten eller tjänsten.

- Möjlig lösning som förväntar sig att ges till problemet.

5- Rekommendationsbrev

Rekommendationsbrev är dokument som vittnar om kvaliteten på en persons arbete.

Denna typ av kort utfärdas när en person vill få ett nytt jobb och skrivs av människor som är förmåga att avgöra om den sökandes prestanda är optimal.

I detta avseende utfärdas rekommendationsbrev vanligtvis av handledare, lärare och de tidigare cheferna för den sökande.

I denna typ av brev ingår information om attityden och lämpligheten hos den sökande, de aktiviteter han har utfört under hela sin arbetskarriär, orsakerna till att han är lämplig för arbete, bland andra.

6- Avstående brev

Avfallsbrev utfärdas av en anställd som vill lämna sitt jobb. Detta brev skickas till den omedelbara överlägsen av den anställda du vill ge upp.

Avståelsebrevet inkluderar det datum då den anställde kommer att lämna sitt jobb permanent.

I allmänhet ingår orsaken till att arbetet lämnas, även om det inte är ett oumbärligt krav inkluderas vanligtvis.

7- Uppsägningsbrev

Uppsägningsbrev utfärdas när ett företag vill informera ett av sina anställda om att de inte längre kräver sina tjänster, så du måste lämna din position.

Uppsägningsbrevet inkluderar det datum då den anställde förväntas sluta arbeta för företaget och anledningen till att han sparkas.

8- Kvitton

Kvittobreven är skrivna för att låta en person eller ett företag som har fått ett brev som utfärdats av dem.

Det bör noteras att denna typ av brev inte garanterar att informationen har lästs.

9- Auktorisationsbrev

Denna typ av brev utfärdas för att ge en annan person myndighet att agera på uppdrag av vem som skriver brevet.

Kan tjäna dig: Soperano

Autorisationsbrev görs när personen som skriver inte eller inte har villigheten att gå till en tid, ett möte, bland andra situationer.

10- tillståndsbrev

Två typer av dokument kallas tillståndsbrev. Den första är den som utfärdar en anställd till sin chef så att den senare ger honom tillåtelse att missa arbetet i en eller flera dagar.

Denna typ av brev inkluderar orsaken till att arbetet är avsett och antalet dagar som förväntas saknas.

Det andra dokumentet som kallas tillståndsbrev är det som utfärdar en chef till sin anställd när han har accepterat sin ansökan.

Denna typ av kort inkluderar erkännande av chefen och den anställdas avgång och återlämnande.

11- Ansökningsbrev

Ansökningsbrev utfärdas när en individ vill välja en position inom en institution.

Denna typ av kort kan utfärdas i olika sammanhang: att välja en kvot inom ett universitet, genom en position i praktikplatser, för ett jobb, bland andra.

12- acceptansbrev

Godkännandebrev utfärdas av en institution när de har accepterat en sökande.

Dessa brev inkluderar orsaken till att det har accepterats, det datum då det förväntas komma in som en aktiv medlem av institutionen, den position som kommer att utföra och den tidsperiod som kommer att förbli i organisationen.

13- Överför brev

Överföringskort utfärdas av en organisation eller företag för att informera en av sina anställda om att det kommer att överföras som avdelning eller huvudkontor.

Dessa brev inkluderar det datum då förändringen kommer att vara effektiv, den avdelning som den anställde och den position han kommer att utföra i den nya avdelningen kommer att överföras.

- Informella brev

Informella brev, också personliga samtal, är de där samtalare har en relation som inte involverar affärsvärlden. I detta avseende överförs informella brev mellan vänner och familj.

Till skillnad från formella brev presenterar informella brev inte ett specifikt mönster. De är beroende av vad emittenten vill förmedla och hans kapacitet för skriftligt uttryck.

Ett födelsedagsbrev (som är ett informellt brev) kan ha en förlängning på två sidor eller kan reduceras till några få rader skrivna på ett prefabricerat kort.

Det bör noteras att användningen av informella eller personliga brev har minskat de senaste åren på grund av den popularitet som sociala nätverk har fått.

Därefter presenteras tretton typer av informella kort.

1- födelsedagsbrev

Födelsedagskort är dokument som sänds för att gratulera en vän eller en släkting för hans födelsedag. Goda önskningar ingår vanligtvis för Agasajada.

2- Duel Letters

Duel -brev sänds när en person nära samtalarna har dött. Emittenten avslöjar sin ånger för individens död och tröstar mottagaren och erbjuder sitt ovillkorliga stöd.

Kan tjäna dig: kritisk kommentar

3- Apologbrev

Det utfärdas när emittenten vill be om ursäkt för vissa åtgärder som har gett negativa konsekvenser för en annan person.

4- Diagram av tack

Det utfärdas för att visa den person som får det brev som är tacksam för den tjänst han har gjort.

5- Grattisbrev

Grattisbrev kan skrivas av olika skäl: för en befordran på jobbet, för att ha vunnit en utmärkelsen i skolan, för att ha deltagit i en tävling, bland andra.

I alla fall är det som är viktigt i denna typ av brev det faktum att personen som får den måste känna sig hedrad av den prestation han har fått.

6- Farvelbrev

Avskedsbrev är skriven när en av de två samtalarna lämnar staden, staten eller landet.

7- Välkommen brev

Välkommen brev skickas när någon har flyttat till grannskapet eller har överförts i ett nytt institut.

På detta sätt uttrycker välkomstbrev som emittentens goda önskningar till nykomlingen.

8- Kärleksbrev

Kärleksbrev skickas mellan par för att uttrycka den kärlek du har. Du kan också skicka ett kärleksbrev till en person som är mycket uppskattad för emittenten men inte nödvändigtvis din partner.

9- Vänskapsbrev

Det är de som byts mellan vänner för att hålla kontakten trots avståndet.

10- Julbrev

De är de som skickas i december för att önska honom "god jul" eller "lycklig helgdag" till en annan person.

Julkort åtföljs vanligtvis av vykort där ett foto av familjen som sänder brevet med skäl som hänvisar till parter dyker upp.

11- Bokstäver till jultomten

Santa Claus -brev är skrivna av barn för att be om gåvor till denna karaktär. Dessa kort innehåller vanligtvis en lista över möjliga gåvor och tack för de gåvor som mottagits året innan.

12- inbjudningsbrev

Inbjudningsbreven uppmanar mottagarna att gå till ett parti eller ett möte som organiseras av emittenten.

Dessa kort kan skickas vid olika tillfällen: ett bröllop, en födelsedag, en julfest, bland andra.

13- Bokstäver i olika ämnen

Denna sista kategori innehåller de personliga bokstäverna som inte är skrivna av ett specifikt skäl, men utgör ett tillfälligt utbyte av korrespondens mellan samtalarna.

Referenser

1. Bokstav (meddelande). Hämtad den 16 augusti 2017 från.Wikipedia.org
2. Typer av bokstäver med prover. Hämtad den 16 augusti 2017 från Thabalance.com
3. 10 typer av affärsbrev. Hämtad den 16 augusti 2017 från arbetet.Kron.com
4. Typer av bokstäver. Hämtad den 16 augusti 2017 från Unacademy.com
5. Alla typer av bokstäver med prov. Hämtad den 16 augusti 2017 från BankoFinfo.com
6. Olika typer av formella brev. Hämtad den 16 augusti 2017 från PerfectYourenge.com
7. Affärsbrev. Hämtad den 16 augusti 2017 från.Wikipedia.org