EFI Matrix Vad utvärderar, hur man gör det, analys, exempel

De EFI -matris (Internal FactorS -utvärdering) är ett strategiskt hanteringsverktyg som används för att granska eller utvärdera en företags interna miljö och avslöja de viktigaste styrkorna och svagheterna inom ett företags funktionella områden.

Det ger också en grund för att identifiera och utvärdera relationer mellan dessa områden. De interna faktorerna Evaluation Matrix eller EFI Matrix används i formuleringen av en strategi.

Källa: ADI Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // Creativecommons.Org/licenser/BY-SA/3.0/]]

Fred R. David introducerade den interna faktorbedömningsmatrisen i sin bok Strategisk ledning. Enligt författaren används detta verktyg för att sammanfatta informationen som erhållits från analysen av företagets interna miljö.

Även om verktyget är ganska förenklare gör det det bästa jobbet att identifiera och utvärdera de viktigaste faktorerna som påverkar företaget.

EFI -matrisen är ett strategiformuleringsverktyg som kan användas för att utvärdera ett företags prestanda i förhållande till dess interna styrkor och svagheter som identifierats. EFI Matrix -metoden är konceptuellt att relatera till vissa aspekter på metoden "Balanced Scorecard".

[TOC]

Styrkor och svagheter

I sökandet efter interna styrkor kan företag undra vad de är bra och vilket mervärde som erbjuder sina kunder jämfört med vad deras konkurrenter erbjuder. Vad är anställda stolta och vad som går bra inom organisationen?

För att upptäcka svagheter kan företag se hur de kan förbättra både i sina tjänster och i sina produkter. Vad som för närvarande inte fungerar optimalt och vilka element som är mer utvecklade i tävlingen?

Vad utvärderar EFI -matrisen?

Den allmänna regeln är att identifiera 10-20 viktiga interna faktorer, men så många faktorer bör identifieras som möjligt.

Inre faktorer

Interna faktorer är resultatet av en detaljerad internrevision av ett företag. Uppenbarligen har alla företag några svaga och andra starka punkter, så interna faktorer är indelade i två kategorier: styrkor och svagheter.

Företagets styrkor och svagheter används i utvärderingen som viktiga interna faktorer.

Styrkor och svagheter är organiserade i EFI -matrisen i olika delar. Detta innebär att alla styrkor listas först och sedan kommer interna svagheter. I händelse av att alla faktorer visas på listan kommer kvalificeringen att hjälpa till att identifiera interna styrkor och svagheter.

Styrkor

När styrkorna söks måste du undra vad som görs bättre eller har mer värde än vad konkurrenterna gör.

Kan tjäna dig: vad är perifer kapitalism?

Styrkor är företagets starka områden eller attribut, som används för att övervinna svagheter och för att dra nytta av de externa möjligheterna i branschen. Det betyder att företaget har en bra administrativ strategi. De kan vara konkreta eller immateriella:

- Inkomst.

- Bra position på en marknad (högt marknadsvärde).

- Lönsamt och högt värde på handlingar.

- Bra ekonomisk situation.

- Hög marknadsföring och marknadsföringsnivå.

- Igenkännligt varumärke.

- Högkvalitativa produkter.

Svagheter

När det gäller svagheter måste vi fråga vilka områden i företaget som kan förbättras för att åtminstone kunna matcha konkurrenterna.

Svagheter är de riskområden som måste tas upp med prioritet för att minimera deras påverkan. Konkurrenter letar alltid efter hål i företaget och anstränger sig för att dra nytta av identifierade svagheter.

De är de områden där företaget bör ockupera, eftersom de kan generera förluster på två sätt: direkt eller något annat företag på marknaden kan avslöja de svaga områdena, vilket leder till förluster. Exempel på svagheter:

- Icke -lönsamma verksamheter, under återlämnande av investeringar.

- Höga kostnader för att göra affärer.

- Dålig anställdas motivation.

- Lågkvalitet och för dyra produkter.

Hur man gör en EFI -matris?

Steg 1. Identifiera interna nyckelfaktorer

Internrevisioner måste genomföras för att identifiera styrkor och svagheter inom alla områden i verksamheten. Det föreslås att 10 till 20 interna faktorer identifieras, men ju mer jag kan bidra till EFI -matrisen, desto bättre.

Mängden faktorer har ingen effekt på det totala viktade poängområdet, eftersom de totala vikterna alltid kommer att lägga till 1.0, men det hjälper till att minska uppskattningsfelet till följd av subjektiva poäng.

Resurser, kapacitet, organisationsstruktur, kultur, funktionella områden och analysen av företagets värdekedja undersöks igen för att erkänna organisationens styrkor och svagheter.

Först listas styrkor och sedan svagheter. Det är tillrådligt att vara så specifik och objektivt som möjligt. Till exempel kan procentsatser, skäl och jämförande nummer användas.

Om en SWOT -analys redan har utförts kan några av de faktorer därifrån samlas in. SWOT -analysen kommer i allmänhet inte att ha mer än tio styrkor och svagheter, så en ytterligare analys måste göras för att identifiera fler viktiga interna faktorer för matrisen.

Kan tjäna dig: Executive Presentation: Concept, Elements, Exempel, format

Steg 2. Tilldela vikter

Vikter tilldelas baserat på åsikter från branschanalytiker. Du bör ta reda på vad analytiker säger om branschens framgångsrika faktorer och sedan använda deras åsikt eller analys för att tilldela lämpliga vikter.

Efter att ha identifierat styrkorna och svagheterna för varje faktor tilldelas en vikt som varierar från 0,00 till 1,00. Vikten som tilldelats en given faktor indikerar faktorns relativa betydelse. Således betyder noll att det inte är viktigt och 1 indikerar mycket viktigt.

Oavsett om en nyckelfaktor är en intern styrka eller svaghet, bör faktorerna med största vikt vid organisationens prestanda tilldelas den största vikten.

Efter att ha tilldelat vikten till de enskilda faktorerna är det nödvändigt att säkerställa att summan av alla vikter är lika med 1,00.

Steg 3. Tilldela betyg

Samma process görs med kvalifikationerna. Även om den här gången måste gruppmedlemmarna bestämma vilka kvalifikationer som ska tilldelas.

De bestämda vikterna i föregående steg är baserade på branschen. Kvalifikationerna är baserade på företaget.

Ett betyg från 1 till 4 till varje faktor tilldelas. Kvalificeringen indikerar om faktorn representerar en större svaghet (1), en mindre svaghet (2), en mindre fästning (3) eller en större fästning (4). Styrkor bör få ett betyg på 4 eller 3 och svagheter bör få ett betyg på 1 eller 2.

Vikter och betyg tilldelas subjektivt. Därför är det en process som är svårare för identifiering av nyckelfaktorer.

Steg 4. Få viktade poäng

Nu kan du nå EFI -matrisen. Vikten på varje faktor multipliceras med dess betyg. Detta ger en vägd poäng för varje faktor.

Steg 5. Lägg till viktade poäng

Det sista steget för att bygga EFI -matrisen är att lägga till de vägda poängen för varje faktor. Detta ger den totala vägda poängen för verksamheten.

Analys

En intern analys undersöker organisationens interna miljö för att utvärdera sina resurser, kompetenser och även dess konkurrensfördelar. Genom att utföra en intern analys kan du identifiera organisationens styrkor och svagheter.

Denna kunskap hjälper ledningsstrategiskt beslut att fatta medan processen för formulering och genomförande av strategin genomförs.

När EFI -matrisen har slutförts måste organisationen ha en klar uppfattning om var de sticker ut, var de går bra och var de nuvarande underskotten och bristerna finns.

Kan tjäna dig: Tillverkningsföretag: Egenskaper och organisationsdiagram

Analysen kommer att ge ledningen kunskap för att utnyttja sina styrkor. Det gör det också möjligt för ledningen att utveckla strategier för att avhjälpa identifierade svagheter.

Organisationen kan vara säker på att den kanaliserar sina resurser, tid och fokus effektivt och effektivt.

När en viktig intern faktor är både en styrka och en svaghet, inkluderar du faktorn två gånger i IFE -matrisen. Samma faktor behandlas som två oberoende faktorer i detta fall. Tilldela vikt och klassificera också båda faktorerna.

Viktade poäng och total viktad poäng

Poängen är resultatet av vikten multiplicerad med betyg. Varje nyckelfaktor måste få en poäng. Den totala viktade poängen är helt enkelt summan av alla individuella viktade poäng.

Företaget kan få en total poäng från 1 till 4 i matrisen. Den totala poängen 2,5 representerar en genomsnittlig poäng.

I den interna utvärderingen indikerar en poäng under 2,5 att företaget är internt svagt framför sina konkurrenter. Å andra sidan visar poängen över 2,5 en stark intern position.

EFI -matrisfördelar

För att förklara fördelarna med denna matris måste du börja prata om en nackdel.

EFI -matrisen är mycket subjektiv, även om alla andra metoder, såsom SWOT -matrisen, också är subjektiv. EFI försöker lindra något av subjektivitet genom att införa siffror i konceptet.

Intuitiva bedömningar krävs för att fylla EFI -matrisen med faktorer. Att behöva tilldela vikter och kvalifikationer till enskilda faktorer bidrar emellertid lite av empirisk natur till modellen.

Exempel

Som visas i EFI -matrisen för exemplet för ett företag togs 13 interna nyckelfaktorer, bestående av sju styrkor och sex svagheter.

Varje faktor tilldelas individuellt, med förbehåll för subjektivt, men vars totala summa är 1.

För detta fall är företagets totala viktade värde 2,74, vilket indikerar att detta företag är med en något stark position i sin interna aspekt med avseende på konkurrensen.

Referenser

1. Ovidijus juevicius (2014). Ife & efe matriser. Strategisk ledning insikt. Taget från: StrategicManagementInSight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Intern analys: Varje strategi bör börja med en. Taget från: ExectestRategy.netto.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE MATRIX (intern utvärderingsfaktor). Taget från: maxi-pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). IFE (intern utvärderingsfaktor) matris. Taget från: MBA-Tormales.com.
5. Copedia (2019). Ife Matrix. Taget från: cepedia.org.
6. Marketers 'Magazine (2012). Intern utvärderingsfaktor (IFE) matris. Taget från: MMAUC.Bloggfläck.com.