Tvångsvalmetod

Exempel på tillämpning av den tvingade valmetoden. Källa: Uson.mx

Vad är den tvingade valmetoden?

Metoden för tvångsval är en teknik som används för att få utvärderingen av prestandan för arbetarna i ett företag, där handledare måste besvara ett frågeformulär som innehåller en uppsättning frågor om en anställd och väljer sitt svar bland flera alternativ.

Denna metod kom som en följd av de vanliga formaten som finns i instrumenten för att utvärdera personligheten hos en individ, och anpassade sig snabbt för att användas i prestationsutvärdering.

Många metoder har utformats för att mäta kvaliteten på anställdas arbetsprestanda på bästa sätt. Var och en av dessa metoder kan vara effektiva för vissa ändamål och organisationer, enligt de specifika behoven hos varje företag eller någon särskild typ av anställda.

I den tvingade valmetoden får utvärderaren en serie uttalanden om en anställd. Dessa uttalanden är organiserade i block med två eller flera alternativ, vilket indikerar utvärderaren vilka av dessa alternativ som bäst beskriver den anställda.

Detta är en av de mest populära metoderna bland de olika teknikerna som används för dessa utvärderingar.

Egenskaper för den tvingade valmetoden

Denna metod har en serie egenskaper:

- Utvärderaren tvingas välja mellan alternativ som redan tidigare är definierade. Det vill säga varje fråga kräver att handledaren väljer ett enda alternativ från en lista med anställdas funktioner, relaterade till deras prestanda.

- Å andra sidan kommer denna lista med alternativ som ingår i varje fråga att ha egenskaper eller beteenden som endast kommer att vara negativa eller positiva. Därför måste de i vissa frågor som handledare välja mellan positiva funktioner och i andra måste de välja mellan egenskaper eller beteenden endast negativa.

- Eftersom alla dessa alternativ kommer att vara negativa eller positiva kommer handledaren inte lätt att veta vad hans bästa svar ska vara.

Kan tjäna dig: vad är en företags demografiska miljö? (Med exempel)

- Utvärderaren tvingas således fatta ett beslut i varje svar. Helt enkelt vad som förväntas är att utvärderaren ska välja alternativen för de uttalanden som bäst beskriver de utvärderade. Human Resources Department kommer att vara den som effektivt utför den verkliga utvärderingen.

- Ger ett realistiskt sammanhang av en anställds prestanda istället för att visa lite förspänning om utvärderaren bara väljer de goda eller dåliga alternativen.

Hur tillämpas den tvingade valmetoden?

Utvärderare bör överväga en grupp uttalanden som är de mest tillämpliga för den anställda. De olika uttalandena måste inkludera båda aspekterna endast positiva och negativa för att utvärdera båda aspekterna.

Steg för ansökan

1. Beskrivningarna av de människor som betraktas i den övre änden och i lägre prestanda erhålls för den specifika gruppen som kommer att utvärderas.
2. Dessa beskrivningar förvandlas till beteendemässiga egenskaper, uttryckta i mycket korta fraser eller av funktioner, vilket skulle vara de uttalanden som används för att skapa alternativen.
3. Varje uttalande har en tidigare fast viktning, som inte avslöjas för utvärderaren.
4. Värden för varje alternativ är empiriskt bestämda: från ett lågt värde till ett högt värde. Dessa kommer att vara indikatorerna på i vilken grad kvaliteten kommer att värderas av de människor som använder instrumentet.
5. Alternativen för varje uttalande måste ha ungefär samma preferensvärde för utvärderaren. Alla måste ha viss giltighet för utvärderaren, det vill säga detta måste tro att de alla gynnar en bra prestanda för gruppen utvärderade.
6. Inget uttalande bör erbjuda utvärderare som ett svaralternativ: "Jag är inte säker", "Oapplerbar" eller "Jag vet inte".

Instrument

Det är en metod där utvärderaren måste göra ett tvingat val mellan tillgängliga kvaliteter om anställda. Följaktligen har handledare slutförts fler frågor av denna typ jämfört med andra format, till exempel formatet för frågor där det finns full säkerhet.

Kan tjäna dig: Kreditinstitutioner

Uttalandeformatet används i form av ett pappersfrågeformulär, även om det också kan göras direkt på webben, eftersom det kräver att handledarna bearbetar varje fråga och deras svaralternativ i djupet.

Olika egenskaper hos funktioner och beteenden upprättas. Andelen eller vikten för varje kvalitet behöver inte vara balanserad. Alla anställda måste inkluderas i någon av dessa kategorier.

Denna typ av utvärdering kan tillämpas på jobb där tydliga uttalanden kan definieras på den positiva och negativa prestanda som förväntas.

Många företag använder denna utvärderingsmetod, eftersom det anses vara ett mindre partiskt sätt att utvärdera en anställd. Handledaren har inte kontrollen över att besluta i varje alternativ om den anställdes prestanda är bra eller dålig.

Fördelar och nackdelar

Fördelar

• Det tillåter en objektiv utvärdering av anställdas prestanda, eftersom utvärderaren uppmanas att välja det uttalande som bäst återspeglar deras prestanda.
• Ger mindre partiska resultat från handledare. Ger tillförlitliga resultat, fria från personliga och subjektiva påverkningar.
• Frånvaro av fördomar eller personliga fördomar i kvalificeringen, eftersom valet av varje svar tvingas av de presenterade alternativen.
• Dess tillämpning är enkel och kräver inte förhandsberedning av utvärderarna.

Nackdelar

• Uttalningarna kanske inte är inriktade på rätt sätt, eftersom de kanske inte exakt beskriver egenskaperna hos de utvärderade.
• Även om du försöker eliminera standardiserande utvärderare förspänning.
• Slutar med alla möjligheter att expandera eller diskutera omständigheter. Anställdas prestanda är inte binära och deras utvärderingar bör inte vara.
• Det kräver mycket tid att utarbeta en serie uttalanden så att var och en av aspekterna av anställdas prestanda kan utvärderas.
• Det erbjuder allmänna resultat, eftersom de utvärderade endast klassificeras som bra, medelvärden eller dåliga, utan mer ytterligare information.

Kan tjäna dig: Net National Product

Exempel på den tvingade valmetoden

Ett uttalande kan be handledaren att nödvändigtvis välja något av följande positiva alternativ, som bättre beskriver den anställda:

• Villig att arbeta sent.
• Alltid i tid.
• Demonstrerar initiativ och självständighet.
• Bra lagkamrat.

Ett annat uttalande kan be utvärderaren att välja något av följande negativa alternativ:

• Du tänker aldrig på en ny idé.
• Accepterar inte utmaningar med entusiasm.
• Förstår inte problemet och erbjuder alternativa lösningar av litet värde.
• Han leder dåligt, utan att visa lämplig adress till medlemmarna i hans team.

Det kan till och med finnas uttalanden som endast innehåller två alternativ, att bara välja ett av dem:

• Hans arbete är pålitligt () Hans prestanda är ett bra exempel för andra ().
• Lär dig snabb () arbeta hårt ().
• Det är ofta frånvarande () det är vanligtvis sent ().

Handledaren kommer att tvingas fatta ett beslut som kommer att relateras mycket, om inte helt, med sin anställdas beteende. Således är frågorna utformade för att få en verklig bild av en anställds prestanda.

Referenser

1. Studie (2021). Vanliga utvärderingsmetoder 2: Berättelser, tvångsval och tvingad distribution. Taget från: studie.com.
2. MBA Skool (2018). Tvångsvalbedömning. Taget från: mbbaskool.com.
3. Nitisha (2021). Tvångsvalssystem: Används för att få jobbprestationsbedömningar. Ditt artikelbibliotek. Taget från: yourarticlelibrary.com.
4. Mänskligt kapital (2021). Tvångsvalmetod. Taget från: Capital Human2017.WordPress.com.
5. Shraddha Bajracharya (2018). Prestationsbedömningsmetoder. Businesstopia. Taget från: BusinessTopia.netto.