Ett företagsorganisation

Vi förklarar vad ett organisationsdiagram är, vad det är för, de typer som är och vi ger flera exempel

Vad är organisationens diagram över ett företag?

han ett företagsorganisation Det är ett diagram som grafiskt återspeglar organisationsstrukturen i ett företag, som anger ansvar, roller och relationer mellan människor som arbetar inom företaget.

De representerar i stor utsträckning ett företag i all sin storlek eller fördjupar en specifik enhet eller avdelning. Den består av lådor som innehåller laddningar eller namn, kopplade till linjer för att ange deras relationer. Det kan vara väldigt enkelt eller mycket brett, beroende på storleken på vad du vill representera.

Det är också känt som ett hierarkidiagram, eftersom du kan visa rapportlinjerna inom ett företag. Vissa organisationer går ett steg längre genom att lägga till foton av sina medlemmar eller bilder för att representera de olika avdelningarna.

Ibland återger organisationens diagram den tydliga organisationen av ett företag. Andra gånger reproducerar styvheten hos hierarkiska system från topp till botten.

Organisationens diagram som ett affärsverktyg

Företag letar alltid efter sätt att lära sin struktur och kombinera de klassiska komponenterna som gör användare till organisationer med nya idéer som kommunicerar bättre organisationens stil eller kultur.

Många gånger dispenserar företag med sina organisationsdiagram och återuppstår när de behöver en konsultation om sin struktur och organisation.

Organisationens diagram över ett företag ansluter människor beroende på en hierarki. Av denna anledning har det förblivit otroligt motståndskraftigt under åren. Detta verktyg kan inte bytas ut, eftersom det löser ett viktigt behov av ett företag.

Vad är organisationens diagram för?

Det är oerhört användbart när ett företag anser att de ändrar sin ledningsutrustning eller omstrukturerar sin personal. Dessutom tillåter det anställda att se öppet hur de passar sina roller i företagets allmänna struktur.

Införlivande av ny anställning

När ett företag anställer en ny anställd kan detta ses med svårigheten att kunna integreras snabbt genom att ignorera vem i de olika avdelningarna. Detta kan generera förvirring och fel när man adresserar med rätt person.

Företagets organisationsdiagram visar nya anställda hur de passar in i organisationen när de integreras. Att använda det kan snabbt lära sig vem är vem, vem som gör vad, vem som arbetar var och vem de behöver veta.

Involvera avlägsna anställda

Fler företag tillåter anställda att arbeta på distans. Det är möjligt att dessa löntagare sällan kommer in i företagskontoret, vilket gör det svårt att känna sig en del av teamet. Det kan vara en utmaning för företag att hjälpa dem att få kontakt med sina medarbetare.

Organisationsdiagrammet är ett av sätten på vilka företag kan samla ett virtuellt team. Eftersom varje anställd har detaljerad information om medarbetare kan du snabbt hitta vem som behöver och ansluta till dem.

Kan tjäna dig: Vroom Expectations Theory: Egenskaper, principer, exempel

Öka produktiviteten

Anställda spenderar timmar på att leta efter människor och information. Detta har en betydande inverkan på produktivitet och effektivitet.

Organisationsdiagrammet tjänar för alla att hitta vem som krävs, även om det inte är så tydligt för vem du letar efter.

Hitta professionella tillväxtmöjligheter

Organisationsdiagrammet tjänar till att upptäcka vissa färdigheter som kanske inte finns i personalen på den egna avdelningen. Således expanderar talanggruppen och ger anställda flexibiliteten i att använda sina talanger och färdigheter i alla avdelningar och i hela företaget.

Företag måste etablera vägar för professionell tillväxt och därmed erbjuda anställda något som de kan sträva efter.

Typer av organisationsdiagram

Hierarkisk organisationsdiagram

Detta är det vanligaste organisationsdiagrammet. Det placerar de högsta människorna i toppen och under dem till de minsta rangordnade människorna.

Detta ger en stor tydlighet för företag som arbetar med en hierarki och behöver en tydlig kommandokedja för att agera snabbt.

Anställda är grupperade på ett sådant sätt att var och en har en tydlig handledare. Denna grupp utförs baserat på vissa faktorer:

• Fungera: Anställdsgruppen ges enligt den funktion de tillhandahåller. Till exempel grupper av mänskliga, tekniska, ekonomiska och administrativa resurser.
• Geografi: Gruppering av anställda sker enligt det geografiska området där de arbetar i landet. Om det är ett globaliserat företag kan gruppen göras av länder.
• Produkt: Om ett företag producerar flera produkter eller erbjuder olika tjänster kan anställda grupperas enligt produkten eller tjänsten.

Plantorganisationsdiagram

För att undvika intrycket som ges av ett hierarkiskt organisationsdiagram från topp till botten, ändrar vissa företag bokstavligen diagrammet för att göra det horisontellt.

Genom att vända ett hierarkiskt organisationsschema blir det ett platt organisationsdiagram. I detta fall är organisationens chef inte överst, utan är i slutet och flyter därifrån all personal.

Det platta organisationsdiagrammet placerar människor på samma nivå, vilket indikerar förmågan hos oberoende beslutsfattande och mer lika makt.

Det viktigaste med denna struktur är att många nivåer av mellanhantering elimineras.

Matrisorganisationsdiagram

Det är en utveckling av det hierarkiska organisationsdiagrammet att inkludera en visuell form av rapporten till flera överordnade.

Denna organisationsstruktur ser ut som en tabell. Grupperar människor för deras gemensamma kompetensuppsättning, de avdelningar där de arbetar och de människor de kan rapportera.

Han förbinder ofta anställda med mer än en chef, till exempel en systemanalytiker som arbetar med två projekt, ett med sin vanliga chef och en annan med en separat produktchef.

Kan tjäna dig: regionalisering: egenskaper, typer, betydelse, exempel

I detta sammanhang skulle matrisdiagrammet ansluta sig till vertikala linjer till systemanalytikern med varje chef som han arbetar.

Detta ger den nödvändiga flexibiliteten för att representera denna typ av organisatorisk disposition.

Hur är ett organisationsdiagram?

Utforma strukturen

• Observera hur beslut fattas

Mycket av företagen är i allmänhet organiserade horisontellt eller vertikalt.

I en horisontell struktur har anställda befogenhet att fatta beslut. I en vertikal struktur måste du klättra på hierarkinstrukturen för att fatta ett beslut.

• Organisera av avdelningar eller av anställda

Ett sätt att etablera organisationens diagram är av avdelningar. För detta är det inte viktigt om företagets avdelningar är uppdelade efter funktioner, produkter eller platser.

Du kan ta huvudavdelningarna och sedan dela upp dem i avsnitten inom dessa avdelningar.

Ett annat sätt att etablera ett organisationsdiagram är av anställda. Anställdas namn används och diagrammet är organiserat enligt länkarna mellan dem.

• Samla in nödvändig information

Om ett organisationsschema genomförs baserat på anställda, kommer namnen på anställda, deras positioner och befintliga relationer att behövas.

För ett organisationsdiagram baserat på avdelningar samlas valörerna för alla avdelningar och förhållandet mellan dem.

Arbete i design

• Göra en skiss

En bild av organisationen skapas, börjar först med de viktigaste delarna av strukturen, till exempel huvudavdelningarna.

Du kan också börja med huvudcheferna, om ett anställdsbaserat diagram används.

Syftet är att fastställa hur organisationens diagram och hur mycket information som ska inkluderas bör ses.

• Bestäm hur mycket detalj du vill ha

I ett stort företag är det förmodligen inte möjligt att inkludera alla anställda. Det kanske inte ens är livskraftigt att inkludera alla avdelningar. Därför måste mängden detaljer som ska inkluderas avgöras.

• Välj en design

En typ av organisationsdesign är att det är som ett släktträd. Presidenten är i det övre segmentet av diagrammet och under det kommer linjer till de viktigaste cheferna eller avdelningarna, också inlåsta i lådor. Denna design fungerar bra i ett hierarkiskt företag.

Å andra sidan, i ett mindre hierarkiskt företag, kunde en bubbeldesign bättre fungera. Om du har fyra liknande avdelningar utan direktör kan dessa avdelningar anslutas, varje avdelning lämnar från en central låda eller bubbla med företagets namn.

Programvara

Microsoft Office visar sig vara en första programvara för att skapa organisationsdiagrammet, eftersom det är lätt att använda och få. Med Excel, Word och PowerPoint kan du skapa ett diagram.

Kan tjäna dig: kapitalistisk produktionsläge

Du kan också hitta program och mallar som gör det möjligt att skapa ett organisationsdiagram.

• Lägg till nödvändiga rutor

Efter vald börjar diagrammet lägga till i organisationens diagram informationen som har beskrivits. Alla rutor och anslutningslinjer som kommer att behövas läggs till.

De sammanlagda linjerna visar inte bara anslutningarna från topp till botten, utan de kan också ansluta olika avdelningar.

• Slutföra informationen

Lägg till informationen i varje ruta. Det är lättare att börja ovanifrån, särskilt om du har ett mestadels hierarkiskt företag. Sedan framsteg av varje avdelning.

När en bubbelstil används börjar den i mitten och fortskrider utåt.

Organisationsexempel

Coca Cola

Det är förmodligen den mest erkända livsmedelsprodukten i hela planeten. Antalet länder där Emblem -produkten från detta företag konsumeras är praktiskt taget totalt. Coca-Cola vet inte om kulturella eller ideologiska hinder.

En del av hans Éito är baserad på hur han organiserar. Hans organisationsdiagram är värt att studeras för att utöva framgångsrika organisationssystem i världen.

Bimbo

Det har ett mycket brett organisationsschema, bestående av 196 växter. Bimbo -gruppen är ett företag baserat i Mexiko, som har uppnått sin position som ledare i Bakery -industrins värld.

De gör kakor, färska och frysta bröd, tortillor eller muffins, bland andra. Han är över sjuttio år på världsmarknaden.

Se mer på: Bimbo Organization Chart.

Mapfre

Multinationellt försäkringsbolag består av mer än 34.000 anställda och mer än 85.000 löpare, med en nettoavkastning på mer än 528 miljoner euro 2018.

De 30 miljoner kunder som litar på detta företag får stor uppmärksamhet i mer än 5.000 MAPFRE -kontor över hela världen.

Intresse teman

Hotellorganisationsdiagram.

Organisationsdiagram över ett serviceföretag.

Organisationsdiagram över ett industriföretag.

Organisationsdiagram över ett byggföretag.

Organisationsdiagram över ett kommersiellt företag.

Organisationsdiagram över ett klädföretag.

Organisationsdiagram över ett litet företag.

Organisationsdiagram över ett industriellt skorföretag.

Referenser

1. Andrew Bloomenthal (2019). Organisationsschema. Uppfinnare. Taget från: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 org -diagramstilar vi beundrar. Taget från: öppen.buffert.com.
3. Pingboard (2019). Vad är ett organisationsschema och varför är det viktigt? Taget från: pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Hur man skapar ett organisationsdiagram. Taget från: wikihow.com.
5. Organisation Chart (2019). Coca Cola Organization Chart. Taget från: Organisationsschema.Stenar.
6. Organisation Chart (2019). Bimboorganisationsdiagram. Taget från: Organisationsschema.Stenar.
7. Mapfre (2019). Organisationsdiagram över chefer. Taget från: mapfre.com.