Företagsresurser

Vilka är resurserna för ett företag?

De företagsresurser o Affärsresurser är alla de faktorer som ger en organisation av nödvändiga medel för att utföra sin aktivitet. Dessa faktorer kan vara av alla slag: människor, maskiner, pengar, en specifik teknik, bland andra.

Alla dessa är element som används vid någon tidpunkt i produktionsprocessen. Dess funktioner är varierande: att omvandlas till varor och/eller tjänster för slutanvändare, delta i den tidigare omvandlingsprocessen och distribuera de slutliga varorna och tjänsterna till slutanvändaren.

Dessutom tjänar ett företags resurser till att förvärva nya resurser, för att samordna resten av resurserna och öka organisationens produktivitet.

Denna typ av resurser är indelad i fem grupper: mänskliga, materiella, ekonomiska, tekniska och immateriella.

Typer av affärsresurser

- Personalavdelning

Den viktigaste resursen för varje organisation är människor, eftersom de ansvarar för att kontrollera resten av resurserna för att driva produktionsprocessen.

Därför är arbetarnas färdigheter och förhållandena mellan dem särskilt viktiga faktorer för att uppnå framgången för varje företag; Oavsett vilken typ av anställd är, eftersom de alla deltar i någon fas av processen. De viktigaste egenskaperna hos mänskliga resurser är följande:

De ägs inte av företaget

Organisationen kan ha dominans över sina material, dess maskiner, dess infrastruktur, bland andra; Men det har ingen egendom om människor. De erbjuder sina färdigheter i utbyte mot ekonomisk ersättning.

Dina färdigheter är immateriella resurser

Kvaliteterna hos varje person kan inte mätas eller tunga. De manifesteras bara i utvecklingen av sina funktioner inom organisationen, som vi kommer att se senare.

Samordna resten av resurserna

Tack vare människor kan hela verksamheten lanseras; Utan dem skulle det vara omöjligt.

Ju mer kunskap, desto bättre betald

Vissa mänskliga resurser är mycket knappa. Därför är ju mer komplex kunskapen, desto bättre måste de ersättas.

Exempel

En mänsklig resurs är alla organisationer av en organisation. Mänskliga resurser inkluderar all företagspersonal: Från presidenten till kollegan Fresh Out of University.

- Företagets ekonomiska resurser

På ett enkelt sätt är de ekonomiska resurserna för ett företag den ekonomiska kapaciteten som det har i alla dess former: effektiva, inkomster, utgifter, krediter, investeringar, bland andra.

Tack vare dessa resurser kan organisationen garantera genomförandet av resten av resurserna. Bland de viktigaste egenskaperna är följande:

De har olika sätt

De kan presenteras som kontanter, krediter, obligationer, åtgärder, bland andra.

De lanserar resten av resurserna

Detta görs genom deras förvärv eller betalning: köp av fasta och variabla tillgångar (materiella resurser), betalning av löner (mänskliga resurser), lönekrediter (ekonomiska resurser), utveckla ny teknik (tekniska resurser) eller förbättra arbetsmiljön (resursresurser immateriella tillgångar).

Komma från olika källor

Ekonomiska resurser kan komma från partnerna själva (socialt kapital), från statliga subventioner, försäljning av produkter eller tjänster, investerare eller låneaktier, bland andra vägar.

Dess korrekta hantering är oumbärlig

Detta är så att kunna korrigera företagets utgifter. För att göra detta finns det system som ERP (Enterprise Resource Planning), En teknisk resurs som ansvarar för att administrera denna typ av resurser på bästa möjliga sätt.

Exempel

Några verkliga exempel kan vara pengarna kontant, i banken, ett lån som banken tillhandahåller för att finansiera köpet av ett fordon eller företagets deltagande.

- Materiella resurser

De materiella resurserna bildas av alla de materiella varor som är tillgängliga för organisationen, såsom maskiner, fastigheter, fordon, kontorsmaterial, datorutrustning, råvaror eller Stock från lagret. Då bryts dess mest framstående egenskaper:

Konkret

Detta innebär att du kan se, röra eller mäta.

De kan vara en del av processen att skapa andra resurser

Detta kan göras direkt (maskiner, datorutrustning etc.) eller indirekt (mark, fordon, etc.).

Stöd produktionsprocessen

De kan hjälpa produktionsprocessen att genereras på bästa möjliga sätt (till exempel kontoret eller bränslematerialets funktion), eller kan till och med vara en väsentlig del av slutprodukten (till exempel råvaror).

Exempel

Om vi ​​lägger exemplet på en klädfabrik, kan dess fysiska resurser vara själva fabriken (egendom), maskinen för tillverkning av T -skjortor (maskiner), den gjutna lastbilen (fordon) och alla plagg som finns i lagret (Stock).

- Teknologiska resurser

Teknik är en mycket viktig del av ett företags resurser. Här är de system och processer som ingår i aktiviteten och som tjänar till att lagra immateriella resurser.

Dessa kan vara datorhanteringssystem, utvecklingen av egen teknik, telefontjänster, dataservrar eller teknologiska patent, bland andra. De mest relevanta egenskaperna är följande:

- Teknologiska resurser lagrar och hanterar immateriella resurser.

- Öka organisationens effektivitet.

- De hanteras vanligtvis av IT -avdelningar (informationsteknik).

- Dess implementering påverkar avgörande användningen av andra resurser.

Exempel

Bland de mest relevanta exemplen är CRM eller CMS (datorhanteringssystem), sin egen programvara skapad av företaget (utveckling av egen teknik) eller ett databashanteringssystem (RDBMS).

- Immateriella resurser

Även om dessa resurser ibland ligger utanför klassificeringen, beaktas de alltmer; Detta beror på att de är resurserna som gör skillnaden mellan en medioker och ett effektivt och framgångsrikt företag.

Som namnet antyder kan dessa inte uppfattas av sinnena; det vill säga de kan inte beröras, ses eller mätas, vilket ibland gör deras ledning svår.

Några av dessa resurser är kunskapen om arbetskraften, förtroendet mellan anställda, varumärkesbilden, rutinerna som utförs på arbetsplatsen och teamarbetet. Dess huvudsakliga egenskaper är:

- De kan inte uppfattas av sinnena.

- Svårt att mäta och kvantifiera

- De gör skillnaden mellan framgång och misslyckande.

- De kan utvecklas och förbättras.

- I allmänhet måste de kombineras med andra faktorer för att fungera.

Exempel

- Ha ett tvärvetenskapligt och sammanhängande team (kunskap, teamwork).

- Förekomsten av fullt förtroende bland arbetare, underlättar kommunikation (Trust).

- Att en flexibel och bekväm rutin (rutiner) har etablerat (rutiner).

- Må varumärket ses med goda ögon av konsumenterna (varumärkesbild).

Betydelse av affärsresurser

Affärsresurser är viktiga eftersom de tjänar till att optimera företagens tävlingar och därmed uppnå målen. Det är det grundläggande effektiviteten, där det försöker uppnå maximal fördel med minsta kostnad.

För att detta ska hända använder företag Enterprise Resource Planning (ERP) -systemet, som är baserat på att integrera olika affärsverksamheter, logistik och alla resurser (personliga, maskiner, investeringar, teknik) för att söka optimering.

Bra hantering av affärsresurser tillåter någon av följande fördelar:

- Tid och utgifter besparingar.

- Snabbare beslutsfattande och mindre troligt. 

- Konkreta och synliga data som ska analyseras.

- Lageroptimering.

- Försäljningsprognoser.

- Flexibilitet i beslutsfattande.

- Mer reaktionskapacitet för interna och externa besvär.

- Mer kommunikation mellan avdelningar.

Referenser

1. Mänskliga resurser.com (2017). Mänskliga resurser.com. Erhållet från mänskliga resurser.com
2. Olivas, e.-F. (s.F.). gruppgrupp.com. Erhållet från blogg.gruppgrupp.com
3. Miller, g.T. och s. Spoolman (2011). Att leva i miljön: principer, anslutningar och lösningar. Belmont: Brooks, Cole, 17: e upplagan
4. The Balance (2017).  Utöver att anställa och kämpar: Vad är HR -ledning?
5. Mathis, r.L; Jackson, J.H (2003). Personalavdelning. Thomson.