Försäljningsrapport

En försäljningsrapport är en rapport som anger företagets kommersiella status

Vad är en försäljningsrapport?

En försäljningsrapport Det är en rapport som ger en översikt över tillståndet för ett företags kommersiella aktiviteter. Det visar de olika trenderna som inträffar i försäljningsvolymen under en viss tid, utvärderar prestanda för chefer och säljare och identifierar misslyckanden för att förbättra processerna.

Erbjuder en ögonblicksbild av företagets övning vid en viss tidpunkt för att kunna utvärdera situationen och fastställa det bästa beslutet som ska fattas och vilken typ av åtgärder som ska genomföras.

Försäljningsrapporten hjälper till att hitta nya potentiella marknadsmöjligheter, där resultaten kan förbättras.

Informationen som överförs i försäljningsrapporten kommer till stor del att äta de viktigaste försäljningsbesluten, till exempel att avbryta vissa produkter, öka bidrag, betala bonusar etc.

Det är avgörande att skapa tydliga och kortfattade försäljningsrapporter, som visar den mest relevanta och nödvändiga informationen för att ta bort The Bacheles Company och ta den på en väg utan problem mot kontinuerlig tillväxt och framgång.

Hur görs en försäljningsrapport?

När en rapport skrivs måste de slutliga målen beaktas. Det finns ett par grundläggande frågor som måste ställas: vem rapporteras för och varför? När dessa frågor har svar kan du enkelt formulera rapporten.

Känner till publiken

Först bör du överväga publiken och fråga dig själv vilken information du behöver. Således kommer detta att vägleda för att veta vilka data som ska tillhandahållas. Försäljningsrapporten måste återspegla behoven hos varje privat publik.

Till exempel kommer informationen som intresserar marknadschefen mycket annorlunda än vad finansdirektören söker.

Marknadschefen vill veta hur väl säljrepresentanterna fångar de potentiella kunder som marknadsföringsteamet erbjuder. Du kommer också att vilja veta vilka marknadsföringskampanjer som har de högsta konverteringsgraden.

Det kan tjäna dig: Mercado Target: Egenskaper, typer, hur man definierar det, exempel

Däremot kommer finansdirektören att vilja alla försäljningsnummer, tillsammans med utgifter. Du behöver också exakta försäljningsprognoser.

Välj rätt information

Det bör avgöras vilka uppgifter som kommer att ge en exakt bild av säljteamets prestanda, som hjälper till att fatta de bästa besluten. Försäljningsrapporten måste besvara dessa viktiga frågor:

- Uppfylls försäljningsmål?

- Vad är inkomsten vs. utgifter under den valda tidsperioden? Hur är nuvarande försäljning jämfört med tidigare perioder?

- Vilka produkter och tjänster säljs mer? Som inte uppfyller förväntningarna?

- Vad är försäljningsprognosen för följande månad/kvartal/år?

- Vilka är möjligheterna områden? Är det dags att dra sig ur något territorium eller produktlinje?

Bestäm tidsperioden

Tidsperioden hjälper till att bestämma rapportmetoden. Att välja en specifik tidsperiod kommer också att möjliggöra mer exakta jämförelser från period till period.

Till exempel tillåter en årsrapport att granska de viktigaste trenderna i branschen, kundköpsvanor samt resultaten från de viktigaste marknadsföringsinitiativen, ny produktutveckling och säsongsförändringar.

Välj rätt grafik

Det sätt på vilket information överförs är lika viktigt som informationen själv. Huvudfunktionen för en bra försäljningsrapport är att överföra information, så att den är lätt förståelig och bearbetbar.

Ett stapeldiagram kan vara mycket bättre för att visa hur mycket stjärnproduktförsäljning under de senaste fem åren har ökat, vilket helt enkelt placerar siffrorna i en tabell.

Kan tjäna dig: neoklassisk administrationsteori

Den visuella skapandet av uppgifterna består inte bara för att få försäljningsrapporten att se attraktiv. Det handlar också om att göra information lätt att förstå.

Verkställande sammanfattning

Ledande ledning har inte alltid tid att gå till detaljer, så du behöver en sammanfattning som listar de mest framstående punkterna.

Denna sammanfattning kan vara i början av rapporten innan du går in i uppgifterna och resultaten. Detta är det sista som är skrivet, eftersom det kommer att sammanfatta de viktigaste idéerna som extraheras och kommer att diskutera stegen för att följa.

Exempel på försäljningsrapporter

Kontaktrapport

Denna rapport erbjuder en panoramautsikt över de kontakter som finns i databasen, samt detaljerad syn på branschen, datumet för den sista kontakten och andra attribut.

Denna rapport kan hjälpa till att identifiera nya möjligheter och hitta nätverksanslutningar.

Desglosse av viktiga kunder

Denna rapport visar i vilket skede varje klient är i sin kanalering. Det kan också organiseras av produkt eller källa för att jämföra och analysera flera grupper av viktiga kunder och deras framsteg.

För att få en exakt läsning där viktiga kunder kommer från måste databasen integreras med kompatibel marknadsföringsprogramvara.

Försäljningsöversikt

Denna rapport tjänar till att mäta försäljningsframsteg i förhållande till mål, uppdelade efter källa, produkt- och försäljningsrepresentant.

Det kan hjälpa till att förstå vilka taktiker (sociala nätverk, e -post, sökning etc.) Främja de flesta försäljningar och var ansträngningen måste dupliceras.

Synligheten för försäljningen är särskilt viktig för att svara på chefer och andra intresserade parter.

Kan tjäna dig: beroende teori

En försäljningsöversikt kan också användas för att förutsäga och fastställa nya mål, beroende på nuvarande stängningsnivåer.

Affärsrapport

Det är ett utmärkt verktyg för att säkerställa att korrekt övervakning av potentiella kunder genomförs, såväl som försäljning och deras beteende.

Denna rapport är en nödvändighet för försäljnings- och marknadsföringsstrategier, baserat på kundkonton.

Vinst- och förlusterrapport

En vinst- och förlustrapport visar i realtid de citat som stängs eller förloras. På samma sätt, vilka representanter som ansvarar för dessa citat och hur deras stängningsgrad jämförs med branschens eller med själva målen.

Personliga rapporter

Andra indikatorer som kan inkluderas i en personlig försäljningsrapport är följande:

Genomsnittlig bidragsstorlek

Försäljningsavtal kan ha mycket olika priser, beroende på en serie faktorer, men den genomsnittliga storleken på portföljbidrag måste fastställas för att kunna göra det snabbt, men solida försäljningsprognoser och strategier.

Antal förhandlingar i processen

Det är inte bara viktigt att veta hur många citat som är i process, det är också viktigt att veta var de är, när de förväntas stänga och sannolikheten för att de kommer att bli försäljning för företaget.

Omvandling eller stängningshastighet

Bestäm det genomsnittliga antalet öppna erbjudanden som krävs för att stänga en offert, enligt historiska resultat.

Försäljningscykeltid

Det hänvisar till den genomsnittliga tiden som tar en kandidat för att komma in i kanalen och gå igenom hela försäljningsprocessen till stängningsstadiet. Ju snabbare försäljningscykeln, desto bättre blir det för säljteamet.