Administrativa kontrolltekniker Egenskaper och exempel

De administrativa kontrolltekniker Det är metoder som samlar in och använder information för att utvärdera prestandan för olika organisatoriska resurser, såsom människor, fysiska, ekonomiska och även organisationen som helhet, mot bakgrund av de bedrivna organisationsstrategierna.

Ledning är både en konst och en vetenskap. Administration och dess funktioner fortsätter att utvecklas för att hålla jämna steg med tiderna. Den administrativa kontrollfunktionen fortsätter också över tiden, så nya tekniker slutar inte dyka upp.

Källa: Pixabay.com

Kontroll är en grundläggande administrativ funktion. Det tjänar till att reglera organisatoriska aktiviteter och jämför verklig prestanda med förväntade organisatoriska standarder och mål.

Kontrolltekniker ger den typ och mängd information som krävs för att mäta och övervaka prestanda. Informationen om flera kontroller måste anpassas till en nivå av administration, avdelning, enhet eller driftsspecifik.

För att garantera fullständig och sammanhängande information använder företag vanligtvis standardiserade rapporter, till exempel finansiella, statliga och projektrapporter. Men varje område inom en organisation använder sina egna specifika kontrolltekniker.

[TOC]

Lista över tekniker (med exempel)

-Traditionella tekniker

Det är tekniker som har använts inom affärsorganisationens omfattning under en lång tid och som fortfarande används.

Personlig observation

Detta är den mest traditionella kontrolltekniken. Tillåter en chef att samla in första information om anställdas prestanda.

Det skapar också psykologiskt tryck på anställda att prestera bättre och därmed uppnå sina mål väl, eftersom de är medvetna om att de personligen observeras i sitt arbete.

Det är emellertid en övning som förbrukar mycket tid och inte kan användas effektivt för alla typer av jobb.

Statistiska rapporter

Det är den allmänna analysen av rapporter och data, som används i form av medelvärden, procentsatser, indikatorer, korrelationer etc. I olika aspekter. De presenterar information om organisationens resultat i de olika områdena.

Denna typ av information är användbar när den presenteras i olika former, till exempel bilder, grafik, tabeller etc. Det gör det möjligt för chefer att läsa dem lättare och underlätta jämförelse av prestanda med de etablerade standarderna och med tidigare perioder.

Balanspunktanalys

Det används för att studera förhållandet mellan kostnader, volym och vinster. Bestämmer den allmänna ramen för troliga vinster och förluster för olika aktivitetsnivåer vid analys av den allmänna positionen.

Volymen av försäljning där det inte finns några vinster eller förluster kallas en balanspunkt. Detta kan beräknas med hjälp av följande formel:

Balanspunkt = Fasta kostnader / (försäljningspris per enhet - Variabla kostnader per enhet).

Kan tjäna dig: Systematisk administration: Vad är, egenskaper, exempel

Genom denna analys kan ett företag styra sina rörliga kostnader och kan också bestämma aktivitetsnivån där du kan få ditt vinstmål.

Budgetkontroll

Under denna teknik är olika budgetar förberedda för de olika verksamheterna som måste genomföras i en organisation.

Dessa budgetar fungerar som standarder för att jämföra dem med de verkliga resultaten och därmed vidta nödvändiga åtgärder för att uppnå organisationens mål.

Därför kan budgeten definieras som ett kvantitativt tillstånd av det förväntade resultatet, förberett för en definierad period av framtida tid, för att få ett specifikt mål. Det är också ett uttalande som återspeglar policyn för den specifika perioden.

Det hjälper till att upprätta samordning och ömsesidigt beroende mellan flera avdelningar. Till exempel kan inköpsbudgeten inte utarbetas utan att veta mängden material som krävs. Den informationen kommer från produktionsbudgeten. Det senare är i sin tur baserad på försäljningsbudgeten.

Budgeten måste vara flexibel så att de nödvändiga förändringarna senare kan göras enkelt i den, enligt kraven i den rådande miljön.

Typer av budgetar

- Försäljningsbudget: Det är ett uttalande om vad en organisation förväntar sig att sälja när det gäller kvantitet och värde.

- Produktionsbudget: Det är ett uttalande om vad en organisation planerar att producera under den budgeterade perioden. Det är tillverkat av försäljningsbudgeten.

- Materialbudget: Det är ett uttalande om det uppskattade beloppet och kostnaden för de material som krävs för produktion.

- Kontantbudget: De är prognosen Kontantpunkter och utgångar för den budgeterade perioden. Motsvarar det beräknade kassaflödet.

- Kapitalbudget: Det är de uppskattade utgifterna för de viktigaste långsiktiga tillgångarna, till exempel en ny fabrik eller ett viktigt team.

- Forsknings- och utvecklingsbudget: Dessa är de uppskattade utgifterna för utveckling eller förfining av produkter och processer.

-Moderna tekniker

Dessa tekniker ger ett nytt sätt att tänka och ge nya sätt att kontrollera de olika aspekterna av en organisation.

Investment Return (ROI)

Det tillhandahåller de grundläggande koncepten för att avgöra om kapitalet som investerats i verksamheten har använts effektivt eller inte för att generera rimlig prestanda.

ROI fungerar som en effektiv kontrollenhet för att mäta en organisations allmänna prestanda eller dess enskilda avdelningar eller divisioner. Det hjälper också avdelningschefer att upptäcka problemen som negativt påverkar ROI.

Formeln som används för beräkningen är: Return of Investment = (nettoinkomst / total investering) x 100.

Kan tjäna dig: sportadministration

Nettoresultatet kan användas före eller efter skatt för att beräkna ROI. Totala investeringar inkluderar investeringar i anläggningstillgångar samt arbetskapital som investeras i verksamheten.

Indikatoranalys

Det är en teknik som används för att analysera de finansiella rapporterna för ett kommersiellt företag genom att beräkna olika indikatorer.

Indikatorerna som mest används av organisationer kan klassificeras i följande kategorier:

Likviditetsindikatorer

De beräknas för att lära sig om företagets kortsiktiga ekonomiska ställning och deras förmåga att betala kortvariga skulder. Inkluderar den aktuella indikatorn och snabb indikator:

- Aktuell indikator = Aktuell nuvarande / skulder.

- Snabb indikator = kontanter + nuvarande fakturor / nuvarande skulder.

Solvensindikatorer

De beräknas känna till företagets långsiktiga solvens och deras förmåga att betala för långsiktiga skulder. Inkluderar skuldindikatorn, fastighetsindikatorn, räntetäckningsindikatorn etc.

- Skuldindikator = skuld till borgenärer / aktieägarfond.

- Fastighetsindikator = Totala aktieägare / tillgångar.

Lönsamhetsindikatorer

Hjälpa till att analysera ett företags lönsamhetsposition. Till exempel indikatorn för bruttoförstärkning, nettoförstärkningsindikatorn, driftsindikatorn etc.

- Bruttoförstärkningsindikator = Bruttoförstärkning / nettoförsäljning × 100.

- Nettovinstindikator = nettovinst / nettoförsäljning x 100.

Rotationsindikatorer

De hjälper till att veta om resurser effektivt används för att öka effektiviteten i affärsverksamheten. Till exempel indikator för inventeringsrotation, gäldenärer rotationsindikator, anläggning för fast tillgångs rotation etc. Större rotation indikerar en bättre användning av resurser.

- Inventeringsrotationsindikator = vars sålda varsålder / genomsnittlig inventering.

- Gäldenärer Rotation Indicator = Nettokreditförsäljning / genomsnittliga kundfordringar.

Ansvarsredovisning

Det är ett redovisningssystem där det allmänna deltagandet av de olika avdelarna, divisionerna och avdelningarna i en organisation är konfigurerad som ”ansvarscentra”.

Chefen för varje centrum ansvarar för att uppnå det mål som fastställs för dess centrum. Ansvarscentra kan vara följande typer.

Kostnadscenter

Det hänvisar till avdelningen för en organisation vars chef är ansvarig för de kostnader som uppkommit i centrum, men inte för inkomst.

Till exempel kan organisationens produktionsavdelning klassificeras som kostnadscentrum.

Inkomstcentrum

Det hänvisar till en avdelning som ansvarar för att generera inkomst. Till exempel marknadsavdelningen.

Vinstcenter

Det hänvisar till en avdelning vars chef är ansvarig för både kostnader och inkomst. Till exempel avdelningen för reparationer och underhåll.

Kan tjäna dig: socialistiska produktionsläge

Investeringscenter

Ansvarar för vinster samt investeringar som gjorts i tillgångar. För att bedöma investeringscentrets prestanda beräknas avkastningen på investeringen och jämförs med liknande uppgifter från tidigare år för själva centret och för andra liknande företag.

Ledningsrevision

Det hänvisar till en systematisk utvärdering av den allmänna prestationen för administrationen av en organisation. Målet är att granska administrationens effektivitet och effektivitet och förbättra deras prestationer under framtida perioder.

Bedöm den allmänna resultatet av ledningen för en organisation. Dess grundläggande syfte är att identifiera brister i utförande av administrationsfunktioner. Det garanterar också uppdateringen av befintlig förvaltningspolicy.

Säkerställer den nödvändiga modifieringen i befintlig förvaltningspolicy och tekniker, enligt miljöförändringar.

Kontinuerlig administrationsprestandaövervakning hjälper till att förbättra kontrollsystemet.

Pert och CPM

PERT (programmerad utvärdering och granskningsteknik) och CPM (kritisk ruttmetod) är viktiga nätverkstekniker, användbara för planering och kontroll.

Dessa tekniker hjälper till att utföra olika förvaltningsfunktioner som planering, programmering och implementering av projekt under en viss varaktighet, vilket innebär förverkligandet av en mängd komplexa, olika och sammanhängande aktiviteter.

De används för att beräkna den totala förväntade tiden som krävs för att slutföra ett projekt och kan identifiera flaskhalsaktiviteter som har en kritisk effekt på projektets slutförande.

Därför är dessa tekniker ganska sammanhängande och hanterar faktorer som tidsprogrammering och tilldelning av resurser för dessa aktiviteter.

Förvaltningsinformationssystem

Ger exakt, snabb och uppdaterad information för att fatta olika ledningsbeslut. Därför är det ett viktigt kommunikationsverktyg, liksom en mycket användbar kontrollteknik.

Detta verktyg ger information till chefer så att de kan vidta lämpliga korrigerande åtgärder vid standardavvikelser.

Referenser

1. Topppr (2019). Tekniker för ledningskontroll. Taget från: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Tekniker för ledningskontroll: traditionella och moderna tekniker. Företagsledningsidéer. Taget från: BusinessMangementIdeas.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Ledningskontrollsystem. Taget från: i.Wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Topp 14 tekniker för kontroll | Företagsledning. Ditt artikelbibliotek. Taget från: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Tekniker kontroll - 10 typer av kontrolltekniker. Kalyan City Life. Taget från: Kalyan-City.Bloggfläck.com.
6. Cliffs Notes (2019). Organisationskontrolltekniker. Taget från: CliffsNotes.com.