Klassisk administrationsteori

Vi förklarar vilken klassisk teori, dess representativa egenskaper och författare består

Klassisk teori fokuserar på organisationers funktion

Vad är den klassiska teorin om administration?

De Klassisk administrationsteori Det är en uppsättning liknande idéer om förvaltningen av organisationer, som utvecklades i slutet av 1800 -talet och fick större lättnad i början av tjugonde. Det är den traditionella teorin där organisationen har större tonvikt än de anställda som arbetar i den.

Enligt denna teori betraktas företaget som en maskin och arbetare tas som de olika komponenterna eller bitarna av samma. Klassisk teori utformades för att optimera verksamheten, öka produktiviteten och förbättra resultaten av fabriker, att kunna påskynda tillverkningsverksamheten där hög produktivitet är väsentlig.

Även om det för närvarande inte används så av organisationer, ger denna teori några element som fortfarande är effektiva i viss utsträckning i små tillverkningsföretag.

Dess användning började efter tanken på mänskliga relationer, som försökte ha en bättre förståelse för mänsklig motivation, att få produktivitet.

Ursprunget till klassisk teori

Sedan början av 1800 -talet växte behovet av en formell administrationsteori. Den klassiska synvinkeln uppstod från den industriella revolutionen och fokuserade på effektivitetsteorier.

Arbetare går till en fabrik under den industriella revolutionen

I slutet av 1800 -talet, när produktionen förlängdes i fabriker och stora skala organisationer började dyka upp, genererades ett behov av att utveckla ledningsidéer och letade efter sätt att motivera anställda och förbättra produktiviteten.

Den oorganiserade och snabbare tillväxten av organisationer gav större komplexitet i sin administration och krävde ett vetenskapligt perspektiv som ersätter empirism.

Med större företag uppstod de ursprungliga förhållandena för att planera långvarig produktion, vilket minskade improvisation och instabilitet.

Nya teorier

Detta ledde till att tänkare som Frederick Taylor, Henri Fayol och Max Weber uppfattade olika teorier om administration, såsom vetenskaplig administration, administrativ ledning och byråkratisk administration, som tillsammans utgör vad som kallas den klassiska teorin om administrationstor.

Vissa skrifter gav större tonvikt på de tekniska aspekterna av organisationen och hur arbetare kunde vara mer effektiva, medan andra betonade de strukturella aspekterna av organisationen så att människor var mer effektiva.

Egenskaper för den Klassisk administrationsteori

Tankströmmar på klassisk teori

Den klassiska administrationsteorin utvecklades baserat på tre tankesströmmar:

• Byråkratin (Weber).
• Administrativ ledning (Fayol).
• Scientific Administration (Taylor).

På ett eller annat sätt är flera egenskaper hos den klassiska administrationsteorin för närvarande fortfarande i kraft:

Sammanhängande funktioner

Den klassiska administrationen definieras av fem funktioner, formulerade av teoretikern Henry Fayol, som är sammanhängande och beroende av varandra, som är:

• Planera
• Organisationen.
• Personalskoordination.
• Riktningen.
• Kontrollen.

Centraliserad ledarskapsstruktur

Detta koncept är baserat på den byråkratiska strukturen som Weber formulerade för att upprättas inom ett företag, vilket indikerar att en arbetsplats måste övervakas av tre ledarnivåer.

• Första nivån

Det består av chefer, som har den högsta myndighetsnivån och fastställer organisationens långsiktiga mål.

• Andra nivån

Det består av mediehanteringen, som ansvarar för att övervaka cheferna och fastställa mål till avdelningarna.

• Tredje nivå

Det består av handledare eller chefer, som kontrollerar företagets rutinmässiga verksamhet.

Arbetsfördelning

Det är baserat på en av de administrativa principerna från Fayol, som indikerar att organisationer måste dela upp arbetet och tydligt beskriva varje anställds uppgifter. Således erhålls en större specialisering, vilket förbättrar arbetarnas prestanda.

Kan tjäna dig: inelastisk efterfrågan

Å andra sidan måste organisationen delas in i specialiserade avdelningar, där aktiviteter är grupperade. Detta gör att organisationen kan minimera kostnaderna och underlätta administrativ kontroll.

Ju mer arbetet är uppdelat i sina enklaste komponenter, kan arbetaren vara mer specialiserad på hans jobbprestanda, vilket gör organisationen effektiv.

Skalprocess

Det är en del av den vetenskapliga administrationen av Taylor. Det är uppsättningen av relationer som är etablerade i en organisationskedja. Ger en skala av uppgifter, enligt graden av ansvar och myndighet, vilket genererar det huvudsakliga relationen. Upprättar delegation av myndighet, åtgärder eller korrigerande beslut, kommando- och kommunikationsenhet.

Räckvidd av kontroll

En chef kan inte utöva tillräcklig kontroll om antalet underordnade han har gått utöver en viss siffra. Å andra sidan, om antalet är lågt, kan dess kapacitet och kunskap inte användas helt.

Principer för klassisk teori

För närvarande är det möjligt att studera, förstå och öva allt relaterat till administrationen utan att behöva göra mycket ansträngning. Detta underlättades tack vare administrationsteoretikern Henri Fayol, som utvecklade följande fjorton grundläggande principer i sin administrativa ledningsteori, uteslutande baserat på hans personliga erfarenhet.

Dessa universella administrationsprinciper kan tillämpas på alla typer, funktioner, nivåer och storlekar på organisationer.

1. Arbetsfördelning

Produktiviteten kommer att öka när anställda gradvis utvecklar sin erfarenhet och blir allt mer kompetent på jobbet tills de når specialisering.

2. Auktoritet

Chefer har den grundläggande myndigheten att ge order. De måste emellertid också komma ihåg att ansvaret kommer med myndigheten, så de måste ta ansvaret för alla händelser som äger rum inom deras område.

3. Disciplin

Disciplin måste alltid upprätthållas, men lämpliga parametrar måste definieras, eftersom disciplin skiljer sig från en organisation till en annan.

4. Kommandoenhet

Anställda får bara ha en direkt handledare, eftersom ingen person kan tjäna två chefer samtidigt.

5. Ledningsenhet

Arbetsteam med liknande mål måste arbeta under ledning av en enda chef, med en enda plan. Detta bekräftar att den utvecklade åtgärden är välorganiserad.

6. Underordning av individuella intressen till allmänt intresse

Det kommer inte att accepteras att en enda anställds intressen är mer betydelsefulla än de i hela uppsättningen. Detta inkluderar också chefer.

7. Ersättning

Anställdas tillfredsställelse är baserad på rättvis ersättning för var och en, inklusive monetära och icke -monetära förmåner.

8. Centralisering

Denna princip betecknar hur anställda är nära beslutsprocessen. Det är viktigt att hitta en tillräcklig balans.

9. Kommandokedja

Anställda måste vara medvetna om var de befinner sig i organisationens hierarki eller kommandokedja.

10. Beställa

Faciliteterna för varje arbetsområde måste ventileras, städas och vara säkra för anställda. Allt måste ha sin plats och vara på plats.

elva. Rättvisa

Chefer bör alltid agera opartiskt med anställda, både när det gäller att bevara disciplin och något viktigt, liksom att arbeta hjärtligt när det är lämpligt.

12. Stabilitet i personalbesittning

Chefer bör försöka minska anställdas rotation. Att planera att spara personal måste vara en av organisationens största problem.

Kan tjäna dig: marknadsandel

13. Initiativ

Anställda bör tillåtas att upprätthålla oberoende från att generera och uppfylla strategier.

14. Corps esprit eller gruppmedvetande

Organisationer måste alltid kämpa för att stimulera harmoni och anda av lagarbete.

Fördelar

Låt oss se de viktigaste fördelarna med den klassiska administrationsteorin:

Tydlig organisationshierarki

Inkluderar tre olika administrationsnivåer inom organisationen. Detta ger ett tydligt system för ansvar och mål för varje Mencion -medlem, vilket minskar all förvirring om vad en chef ska fokusera.

Effektiv struktur

Funktionerna är ordnade för att effektivt uppnå ett mål. Varje position tilldelas en specifik uppgift och myndigheten delegeras för att följa den. Effektiviteten som dessa uppgifter utförs kommer att avgöra organisationens effektivitet.

Uppdelning av lätt arbetskraft att förstå

Uppgifter är vanligtvis lättare att förstå och anställda får specifika projekt som ligger inom deras färdigheter och specialiseringar. Därför ökar produktiviteten och arbetarna behöver inte utföra flera uppgifter för att fullgöra sin plikt.

Större produktivitet på grund av monetära belöningar

Teorin anser att anställda är starkt motiverade av deras fysiska behov och mer specifikt av monetära incitament. Därför innehåller organisationer möjligheter för anställda att belönas med incitament för sin produktivitet.

Detta ökar den anställdes känsla av uppskattning tack vare erkännandet av deras prestationer, samt underlättar att chefer motiverar sina arbetare.

Beslutsfattande för en enda ledare

En enda ledare eller få utvalda ledare är de som fattar beslut. Dessa beslut fattas på högsta nivå och kommunicerar dem sedan i hela kommandokedjan. Detta gynnar företag som behöver fatta beslut snabbt eller mindre företag som är beroende av en enda ledare.

Nackdelar

Låt oss nu se de viktigaste nackdelarna med klassisk teori:

Det fokuserar enbart på hierarkiska strukturer

Klassiska tänkare koncentrerade sig bara på personalens hierarkiska strukturer. De försökte inte ta reda på orsakerna till att någon speciell struktur kunde vara mer effektiva än andra.

Ignorera mänskligt beteende

Denna teori anser att människor och deras behov är sekundära till företagets behov och fokuserar mer på de strukturella och tekniska aspekterna av organisationer.

Tar inte hänsyn till komplexiteten i människans natur. Ta människan som ett inert instrument i organisationen, som endast utför de uppgifter som tilldelats.

Antar att organisationen är ett stängt system

Bilden av organisationen är som ett stängt system, utan extern påverkan eller interaktioner med sin miljö. Det är inte realistiskt att anta detta, eftersom organisationen är mycket påverkad av sin miljö: kontinuerliga tekniska förändringar, globalisering, stark marknadskonkurrens, arbetarnas behållning etc. Dessutom är modern organisation ett öppet system som interagerar med sin miljö.

Ökar pressen på anställda

Teorin handlar främst om en anställds produktivitet och prestanda. Som ett resultat kan anställda känna större press för att utföra uppgifter under en viss tidsperiod, generera stress och motstånd.

Begränsar nya idéer

Denna teori är baserad på att tro att det bara finns ett korrekt sätt att slutföra uppgifterna för att få maximal produktion. Därför begränsar det att nya idéer och koncept implementeras, vilket också begränsar organisationens tillväxtkapacitet.

Kan tjäna dig: klassisk ekonomi

Representanter för klassisk teori

Frederick Taylor, Henri Fayol och Max Weber var de stora skaparna av hela strukturella ramverk som ingår i den klassiska administrationsteorin, tack vare deras respektive teorier om administrationen utvecklades individuellt.

Frederick Taylor (1856-1915)

Frederick w. Taylor var den viktigaste föregångaren för den vetenskapliga teorin om administration

Den vetenskapliga administrationsmetoden från Taylor baserades på begreppet arbetsplanering. Han var den första personen som försökte studera mänskligt beteende på jobbet med en systematisk strategi för det.

Denna amerikanska ingenjör är känd som far till den vetenskapliga administrationen för påverkan av hans berömda bidrag. Han påpekade att oproduktiv eller dåligt fokuserad mänsklig verksamhet gav förluster.

Taylor ville avsluta den "intuitiva" administrationen och ändra den för definierade metoder som leder till bästa praxis. Din strategi bygger på begreppet planeringsarbete för att uppnå effektivitet, standardisering, specialisering och förenkling.

Han presenterade fyra principer i sin teori och meddelade att de var lämpliga för alla typer av mänskliga handlingar. Taylors centrala idé var att samhällets rikedom kunde komma från den enkla kooperativa ansträngningen av ledningen och arbetaren genom att använda vetenskapliga metoder.

Henri Fayol (1841-1925)

Henri Fayol

Elementen i Fayols administrativa ledning är relaterade till uppfyllandet av uppgifter och inkluderar principerna för administrationen, begreppet linje och kommittéer, utöver administrationens funktioner.

Fayol var en fransk ingenjör vars teoretisering om administrationen var baserad på hans personliga reflektioner och på bidrag från vad som fungerade korrekt i de organisationer som han var bekant.

Fayol trodde fast att administrationens funktioner och principer har en universell tillämpning. Enligt deras åsikt kan de som förvärvar en allmän kunskap om funktioner och ledningsprinciper hantera alla typer av organisationer.

Han hävdade att alla som är intresserade av att hantera ett företag kunde lära sig dessa principer och tillämpa dem framgångsrikt. För att bli chef behövs emellertid vissa egenskaper, såsom fysisk hälsa, mental kraft, karaktär, etc.).

Han etablerade sin administrativa ledningsteori baserad på sin egen förståelse och erfarenhet, med hänvisning till både företagsledning och administration i allmänhet.

Max Weber (1864-1920)

Max weber

Max Weber ansåg i sin teori om byråkrati organisationen som ett segment av samhället i allmänhet. Betonade organisationens struktur och kontroll av medlemmarnas beteende.

Den samtida sociologiska studien av "byråkratin" började och släppte detta ord om pejorativa konnotationer och framhöll dess betydelse för den rationella uppnåendet av organisationens mål.

Han trodde att organisationer skulle hanteras opersonligt, en formell organisationsstruktur var viktig, där specifika regler följdes. Det vill säga, jag tyckte inte att myndighet borde baseras på den personlighet som en person hade.

Han bekräftade att myndigheten skulle vara något som var en del av personens arbete och att det överfördes från en individ till en annan när han lämnade en person och en annan tog ansvar. Denna form av objektiv och icke -personlig organisation kallades byråkrati.

Referenser

1. Jannatul Ferdous (2016). Organisationsteorier: Ur klassiskt perspektiv. International Journal of Business, Economics and Law. Taget från: ijbel.com.
2. IOSR Journal of Business and Management (2013). Klassiska och neoklassiska tillvägagångssätt: En översikt. Taget från: iosrjournals.org.
3. Cliffs Notes (2021). Klassiska skolor för ledning. Taget från: CliffsNotes.com.
4. Business Jargons (2021). Klassisk teori. Taget från: BusinessJargargons.com.
5. Faktiskt (2021). Vad är den klassiska ledningsteorin? Taget från: verkligen.com.
6. Villanova University (2019). Den klassiska ledningsteorin. Taget från: Villavau.com.