9 Principer för administrativ planering

De Principer för administrativ planering Det här är punkter som måste komma ihåg för att säkerställa att administrationen kan fungera korrekt. De är universella, de kan förändras över tid, men även dessa förändringar kommer att vara universella.

Principerna för planering är mycket viktiga för att framgångsrikt hantera en institution eller en organisation. De fungerar också som guider som hjälper chefer att förenkla administrationsprocessen.

Dessa principer måste relatera och komplettera operationer, planer eller order; De måste tillhandahålla instruktionsinformation som täcker logistik och administrativt stöd för operationen.

I en organisation måste du följa en process som utvecklar och underhåller en miljö där individer, som arbetar i grupper, kan uppfylla specifika mål.

Dessa mål måste skapa vinster eller bör uppfylla vissa behov. Planeringsprinciper bör hjälpa till att uppfylla organisationens specifika mål.

Viktigaste principer för administrativ planering

1- flexibilitetsprincip

Det hänvisar till ett system bör kunna anpassa sig till förändringar i företaget baserat på deras behov, drift och ledning. Enligt denna princip måste det finnas flexibilitet i planerna.

Detta är viktigt eftersom flexibilitet tillåter planer att anpassa sig till beredskap som kan utvecklas i framtiden.

På detta sätt bör planerna justeras så att de kan anpassa sig till de förändringar som kan utvecklas efter att planerna har formulerats.

Det finns emellertid en viss grad av fara i samband med flexibilitet: de som ansvarar måste vara medvetna om att förändringarna kan påverka tidigare fattade beslut.

Av denna anledning måste cheferna jämföra kostnaden för att göra ändringar mot fördelarna med flexibilitet.

Exempel

Den tillfälliga förändringen i gruppriktningen eftersom ledaren uppfyller en mammaledighet.

2- Universitetsprincip

Planeringsprocessen måste ha ett nödvändigt antal element (som tid, personal, budget, råmaterial etc.) så att när man utformar planen kan allt förenas. Alla dessa element kommer att påverka processen.

Kan tjäna dig: de 10 huvudtyperna av humor och deras egenskaper

På detta sätt, när denna planeringsprocess är klar, kan administrationen omedelbart.

Exempel

Om du vill utveckla en klients redovisningsprojekt krävs mänskliga resurser (redovisning, statistik ...) och tekniker (fakturor, Excel, etc.) Att starta det.

3- Rationalitetsprincipen

Rationalitet är processen att förstå ett problem, följt av etablering och utvärdering av kriterierna för formulering av planer, formulering av alternativ och dess implementering.

Alla beslut måste baseras på förnuft och logik, med liten eller ingen betoning på värden och känslor.

Den ansvariga personen måste lära av erfarenheten för att definiera rätt metod eller procedur som ska följa för att få rätt resultat.

Exempel

Ett företag vill komma på ett mycket ambitiöst men osäkert projekt. Cheferna måste besluta om de vill starta det från att bedöma logiska kriterier som den ekonomiska och undvika att bli borttagna av känslor eller entusiasm.

4- Precisionsprincip 

Noggrannhet är själen i planeringen. Detta ger planering av en exakt, definitiv och lämplig betydelse i dess innehåll och storlek.

Eventuellt fel i planeringen påverkar administrationens andra funktioner. Därför är precision den ultimata betydelsen av varje planeringsklass.

Av den anledningen måste alla planer vara exakta. Medan målen är inställda med större precision kommer det att finnas en större sannolikhet för att framgångsrikt uppnås dem. Enligt denna princip bör planer aldrig göras med vaga uttalanden.

Exempel

En administration har i uppdrag att utarbeta en rapport om livskraften i att utveckla de olympiska spelen i en stad. I det här fallet är ange leveransdatum för rapporten avgörande för federativa och statliga intressen.

Kan tjäna dig: uaemex sköld: historia och mening

5- Enhetsprincip

Denna princip hänvisar till det faktum att alla individer som har samma mål måste riktas mot uppnåendet av ett gemensamt mål.

I en organisation måste det bara finnas en plan för varje funktion. Dessa planer måste vara anslutna och integrerade, så i slutändan måste det bara finnas en huvudplan.

Tack vare denna princip kan ett organisatoriskt mål uppnås effektivt, det kommer att bli bättre samordning och ansträngningar kommer att syftar till att uppnå målet på bästa möjliga sätt.

Exempel

Marknadsavdelningar har en uppfattning om hur man hanterar resurser som är mycket annorlunda än finansavdelningen. Om de inte når en överenskommelse kommer framgångsalternativen att vara mycket små.

6- genomförbarhetsprincip

Planering måste baseras på fakta och erfarenhet. Därför måste det vara realistiskt av naturen. Du måste representera ett program som är möjligt att utföra med mer eller mindre de befintliga resurserna.

Planering bör alltid baseras på vad som kan uppnås realistiskt. Du kan inte göra planer som inte kan uppnås med tillgängliga medel.

Exempel

Ett företag med resurser för att utveckla tre olika projekt samtidigt bör inte vara involverade i att genomföra längre, eftersom chansen att alla är höga är höga.

7-

Varje plan inkluderar åtagandet av resurser och uppfyllandet av dessa åtaganden innebär tid.

Om du vill att en plan ska lyckas måste resurserna begås under den tidsperiod som är nödvändig för din prestation.

Exempel

Om en fabriksbyggnad planeras att förlänga och ta den sex månader.

Kan tjäna dig: byråkratiskt ledarskap

8- Begränsande faktorprincip

Planering är att välja den bästa kursen mellan ett antal alternativa handlingskurser. Nyckeln till att fatta dessa beslut är att definiera den begränsande faktorn (antingen knapp eller begränsad) som kan förhindra målen.

Den begränsande faktorn är någon faktor, kraft eller effekt på situationen som begränsar organisationens förmåga att uppnå ett särskilt mål. Därför måste den ansvariga vid tidpunkten för att besluta om en plan koncentrera sig huvudsakligen på den begränsande faktorn.

Att ge mycket betydelse för faktorer som inte är viktiga är ett vanligt fel i planeringen.

Exempel

DAFO -analys är ett verktyg som används av företag för att avgöra inte bara möjligheterna och möjligheterna, utan också för att bedöma hot och svagheter. De är sammankopplade, är nyckeln till beslutsfattande att inte misslyckas.

9- Princip of HerceDence

Processen för planeringsmål är något implicit i organisationer. Därför måste cheferna hitta det bästa sättet att uppnå de mål du vill uppnå. Detta måste göras lite för lite när du omedelbart placerar mål.

Planering leder till ett effektivt resultat; Detta gör det möjligt att hitta verkliga lösningar på problemen med ansikten.

Exempel

Om ett projekt om hur man administrerar resurserna för ett företag med finansiell instabilitet, bör du alltid sätta några mål med förebyggande av att ha en plan B om A -misslyckandet ska upprättas. 

Referenser

1. Tidiga faser av den administrativa processen. CodeJobs återhämtade sig.Biz
2. Administrativ plan. Hämtad från friskhet.com
3. Administration och dess principer (2014). Återhämtat sig från Slideshare.com
4. Betygplaneringsmodell (2015). Hämtad från PlanneningTank.com
5. Planering: Vikt, element och principer/ funktion av ledningen. Hämtad från ditt ArticLelibrary.com
6. Vilka är de viktiga principerna för planering i en organisation? Återhämtat sig från konserveringsskåp.com
7. Princip: enhet för riktning. Återhämtat sig från mdtdiary.Bloggfläck.com