Automation av karakteristiska processer, vad är det för, exempel

De procentera automatisering Det är en teknisk term som används för att beskriva alla aktiviteter som automatiseras genom att använda datordatorer och programvara. De uppgifter som har automatiserats kräver mindre mänsklig intervention och en kortare leveranstid.

Affärsprocesser dokumenteras och lyckas ge större sammanhang och öppenhet till uppgifter. Denna automatisering kan styras av specifika programvara och applikationer. Det kallas också automatisering av informationsteknologiprocesser.

Varje företag behöver denna automatisering för att hantera rutinmässiga, små eller stora skala aktiviteter. Detta hjälper en affärsorganisation att hantera mekaniska kontorsuppgifter.

Process Automation fokuserar främst på automatisering och sedan perfekt. Eftersom affärskraven varierar regelbundet är pilotprocesser inte utformade innan programvaruval.

Att utföra processer automatisering kan vara en betydande aktivitet. Eftersom många affärsmiljöer är virtuella eller molnbaserade kan deras komplexitet vara en utmaning.

[TOC]

Automatiseringsegenskaper

Kräver inte programmeringskod

Anställda behöver bara få utbildning i hur det fungerar, vilket är mycket lätt att lära sig. Detta ger en fördel jämfört med traditionella automatiseringsmetoder.

Lätt att använda

Automationsprogram är vanligtvis mycket enkla att förstå och använda. Därför behöver användare inte någon speciell kunskap för att använda dem.

Föremål

Processautomationsplattformar syftar till att perfekt integrera dessa tre element:

Regler

De är klausuler, data och dokument som skyddar affärsparametrarna. En del av dessa regler kan automatiseras helt, medan andra måste granskas av någon som är involverad i processen.

Strukturerad data

Det är informationen i affärsapplikationerna som hänvisas till när processerna uppdateras. Dessa data är mycket organiserade och lätt detekterbara av algoritmer, eftersom de visas i fasta fält inom poster.

Kan tjäna dig: korrigerande underhåll: egenskaper, typer, exempel

Maskiner kan generera strukturerade data, till exempel sensorer som mäter temperatur. Också människor, som när ålder, kön eller nationella fält i en form är klar.

Ostrukturerade data

Även om de är mer subjektiva är de oerhört viktiga, eftersom det mesta av informationen som används för att fatta kommersiella beslut inte är strukturerade. Dessa data kan komma från många delar och det är inte lätt att sätta dem i det strukturerade formatet av rader och kolumner för att underlätta deras analys.

Vad är processer automatisering för?

Rutinmässiga och repetitiva uppgifter

Hanterbara processer genom automatisering är: monteringsarbete, projektledning, säkerhetsövervakning, processflöden för fyllning av beställningar och lagerhantering.

Genom att minska manuellt arbete i dessa processer kan uppgifter utföras enhetligt och med små felfel. Människor kan tilldelas uppgifter som kräver större kriterier.

Övervakning och varningar

Målet är att uppnå total tydlighet i processerna som förekommer utanför affärsanläggningar.

Placera till exempel sensorer i behållare laddade för att spåra deras rörelser, avge varningar när du bryter frimärkena, eller när temperaturförhållandena inte är bra i containrar som transporterar läkemedel eller mat.

beslutsfattande

En klient vill få ett lån. Därför använder den anställda automatisering i godkännandeprocessen och genomför en ekonomisk analys för att verifiera kundkredit. Omedelbart kan du berätta för klienten lånet, under vilken ränta och andra villkor.

Företaget sparar pengar, risken för att den anställde fattar ett inkonsekvent beslut minskas och klienten är nöjd eftersom han får ett svar omedelbart.

Kan tjäna dig: Telegraph: Historia, uppfinningen, evolution, hur fungerar

Dokumenthantering

Detta har införlivats i kommersiella processer som sträcker sig från begäran om köp och behandling av beställningar till budgetgodkännanden. Elektroniska applikationer, signaturer, godkännanden och filer är organiserade i ett papperslöst arbetsflöde.

Gynn

Oavsett om det underlättar arbetsflödet, gör arbetstagarnas arbete snabbare eller säkerställer att arbetet görs bra, processer automatisering hjälper organisationer att förbli konkurrenskraftiga.

Produktivitet

- Programvaran glömmer inte någon tidsfrist förutsatt att den nödvändiga informationen anges korrekt i systemet.

- Effektiviteten ökar kraftigt, eftersom programvaran fungerar utan att bli trött och inte gör något fel.

- Slutförandet av det tilldelade arbetsflödet påskyndas när responstiden accelererar.

Eftersom antalet arbetare minskas efter genomförandet kan företaget dessutom spara pengar på allmänna utgifter. Arbetare som kan lösa mer komplexa problem kan tilldelas.

Datalagenhet

Maskiner gör inte misstag. Åtgärderna försenas aldrig, såvida det inte beordras att göra det. Detta garanterar bättre efterlevnad av befintliga stadgar och ett revisionsspår. Det finns mindre möjligheter som förekommer oavsiktliga mänskliga fel, vilket garanterar en konsekvent produktion av processen.

Kostnadsminskning

Det säkerställer att kostnaden för att slutföra ett projekt minskar. Dessutom kan arbetare kopplade till repetitiva jobb nu delta i andra komplexa och högvärdesprojekt.

Sådan funktionsdelning kan vara fördelaktigt inom finans- och arbetssektorn. Arbetarna känner sig mer värdefulla och har också en djupare tillfredsställelse.

Processautomation Exempel

Kontor utan papper

Ett transportföretag syftar till att öka antalet förare, utan att öka kontorspersonalen och försöker öka produktiviteten.

Kan tjäna dig: von neumann arkitektur: ursprung, modell, hur det fungerar

Det största hindret är att allt kontorsarbete görs manuellt. Förarna samlar in kundbetalningsinformationen och genomför också en manuell övervakning av sina egna scheman.

Den informationen levereras till kontoret genom att ringa en telefon eller fax för att manuellt ska tillåtas till redovisning. Denna process är långsam, ineffektiv och också benägen för mänskliga fel.

Processflödet förbättrades med sin automatisering. Företaget tilldelade Drivers -surfplattorna med programvara som:

- Spårar automatiskt vägen på förarna.

- Kundinformation fångar enkelt.

Denna information skickas automatiskt till kontorspersonal och synkroniseras således med bokföringssystemet.

Felminskning

En stor och komplex informationssystemutvecklare samarbetar med en partner för att bygga ett system som underlättar begäran om förändring till aktivitetsstyrelsen.

Den föregående processen var komplicerad, eftersom uppgifterna passerade manuellt genom flera olika system. Även om processen fungerade bra kan i synnerhet något fel leda till fel.

Genom att centralisera denna process med installationen av ett enda system minskade företaget godkännandeprocessen och underlättade därmed dess övervakning och undvikande av fel orsakade av att inte korrekt överföra information mellan systemen mellan systemen.

Referenser

1. Enginess (2016). 3 Exempel på affärsprocessautomation. Taget från: Engighet.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Process Automation Basics for Dummies. Comindware. Taget från: comindware.com.
3. Smartsheet (2020). Allt du behöver veta om automatisering av affärsprocesser. Taget från: smartsheet.com.
4. Medium (2020). Vad är affärsprocessen Automation? Taget från: medium.com.
5. Mary Shacklett (2015). Business Process Automation: Where It Furds, och var det inte gör det. Zdnet. Taget från: zdnet.com.