Regelbunden kanal

Vad är den vanliga kanalen?

han Regelbunden kanal Det är de medel som människor kommunicerar i en organisation för att överföra bestämmelser, beställningar, förfrågningar, slagord, anspråk och rapporter. Du bör tänka väl vilka kanaler som används för att slutföra de olika uppgifterna: Att använda en olämplig kanal kan generera negativa konsekvenser.

Komplexa meddelanden kräver rikare regelbundna kanaler som underlättar interaktion för att garantera dess tydlighet. I detta nätverk som kallas kommunikation blir en chef en länk. Beslut och beställningar flyter upp, ner eller sidor, beroende på chefens position i kommunikationsnätverket.

En bra chef måste inspirera, regissera och organisera sina anställda effektivt, och för detta är de optimala verktygen det talade och skrivna ordet. För att ett bra informationsflöde och för att en chef ska hantera sina anställda måste det finnas en effektiv regelbunden ledning.

Vad är den vanliga kanalen för?

I en organisation flyter informationen upp, ner och på sidorna. Detta informationsflöde kallas kommunikation. Regelbundna kanaler hänvisar till hur denna information flyter inom organisationen och med andra organisationer.

Ett viktigt inslag i kommunikationsprocessen är feedbackmekanismen mellan ledning och anställda.

Denna mekanism används för anställda för att informera chefer som har förstått den uppgift de har i handen. Å andra sidan ger chefer anställdas kommentarer och indikationer på sitt arbete.

Betydelse

En paus i den regelbundna ledningen leder till ett ineffektivt informationsflöde: Anställda vet inte vad företaget förväntar sig av dem, de informeras inte om vad som händer i företaget.

Detta kommer att få dem att misstänka orsakerna till alla förändringar i företaget. Dessutom, utan effektiv kommunikation, blir anställda fler anhängare av sin avdelning än företaget, vilket påverkar deras beslut och produktivitet.

Så småningom skadar detta också organisationens allmänna mål. För att en organisation ska fungera effektivt måste en bra chef kunna kommunicera till sina anställda vad som förväntas av dem.

Du bör också se till att anställda är medvetna om företagets policyer och eventuella framtida förändringar.

Därför bör chefer implementera en effektiv regelbunden ledning för att optimera arbetarnas produktivitet för att garantera organisationens korrekt funktion.

Typer av vanlig kanal

Formella vanliga kanaler

En formell regelbunden ledning överför information som mål, policyer och förfaranden för en organisation. Meddelanden i denna typ av regelbunden kanal följer en kommandokedja.

Detta innebär att informationen flyter från en chef till sina underordnade, och de överför i sin tur informationen till nästa personnivå.

Informella regelbundna kanaler

Inom en formell arbetsmiljö finns det alltid ett informellt kommunikationsnätverk. Det strikta hierarkiska nätverket av formell kommunikation kan inte fungera effektivt i sig själv. Därför finns det ytterligare en vanlig kanal utanför detta nätverk.

Medan denna typ av regelbunden ledning kan avbryta kommandokedjan, måste en bra chef hitta en fin balans mellan den formella och informella regelbundna kanalen.

Inofficiella vanliga kanaler

Ibland är kommunikationen som sker inom en organisation interpersonell. Medan ett möte kan vara ett diskussionsämne mellan anställda, sport, politik och tv -program är också en del av deras samtal.

Den inofficiella vanliga ledningen i en organisation är som en "klubb". Det är genom klubben som cirkulerar rykten. Klubbdeltagare utgör grupper, som översätter till vänner utanför organisationen.

Informationen som cirkulerar i klubben är mycket överdriven och kan orsaka onödigt larm för anställda. En bra chef måste ha tillgång till informationen som cirkulerar i denna regelbundna inofficiella kanal och måste vidta positiva åtgärder för att förhindra falsk information.

Ansikte mot ansikte

Ansikts- eller personlig kommunikation är en av de mest effektiva regelbundna kanalerna som kan användas inom en organisation.

Fysisk närvaro, ton av röst och ansiktsuttryck hjälper mottagarna av ett meddelande att tolka det bättre.

Detta är den bästa kanalen att använda i komplexa eller känslomässigt laddade meddelanden. Tillåter interaktionen mellan högtalaren och mottagarna att klargöra all tvetydighet.

Telefonkommunikation

En vanlig telefonkommunikationskanal bör användas när du behöver överföra ett privat eller mer komplext meddelande till en liten individ eller grupp.

Vissa människor inom en organisation kan välja att använda denna kanal för att spara tid och ansträngning för att samordna ett ansikte mot ansikte.

Elektronisk kommunikation

Regelbundna elektroniska kommunikationskanaler täcker e -post, internet, intranät och sociala nätverksplattformar.

Det är en mindre personlig kommunikationsmetod, men den är effektiv. När man använder denna ledning måste man se till att skapa meddelanden tydligt och undvika användning av sarkasmer och antydningar, såvida inte meddelandet kräver det specifikt.

Skriftliga meddelanden

Skriftlig kommunikation bör användas när en anställd eller ett meddelande som inte kräver interaktion ska kommuniceras till en anställd eller grupp.

Policyer, brev, anteckningar, manualer, irettesättningar, meddelanden och annonser är alla meddelanden som fungerar bra för denna vanliga ledning.

Regelbundna kanalexempel

- Ett exempel på en formell regelbunden kanal är det informativa nyhetsbrevet om ett företag, som ger både anställda och kunder en tydlig uppfattning om företagets mål och vision.

- Regelbunden kanal av en skola för att kommunicera problem, från eleven till direktören.

- Regelbunden ledning av ett universitet för att kommunicera behov från lärare till rektor.

- Regelbunden polisbyggnad, för att kommunicera säkerhetsproblem från fotagenter till inspektörer.

- De är också formella regelbundna kanaler överföring av information med memoranda, rapporter, instruktioner och möten planerade i kommandokedjan.

- De är formella regelbundna kanaler en affärsplan, en kundtillfredsställelsesundersökning, årsrapporter, granska möten.

- Ett exempel på en informell vanlig kanal är tiden för lunch i organisationens cafeteria eller matsal. Här, i en avslappnad miljö, uppmuntras diskussioner bland anställda.

- Chefer som går genom anläggningen och kontor, som antar en vänlig attityd för att hantera medarbetarnas konsultationer, är också exempel på informella informella kanaler.

- Kvalitetskretsar, lagarbete och olika träningsprogram ligger utanför kedjan; Därför ligger de inom kategorin informella vanliga kanaler.

- Sociala möten bland anställda är ett exempel på en regelbunden inofficiell kanal.