Aktivitetsplan

Vi förklarar vad ett schema är, vad är det för, hur man gör det, och vi ger flera exempel

Exempel på schema för ett utbildningsprojekt

Vad är ett schema för aktiviteter?

En aktivitetsplan Det är en tabell eller graf där alla uppgifter som behövs för att utföra ett visst projekt på en fastställd tid kan enkelt visualiseras.

Med ett schema med aktiviteter kan du se vilka uppgifter som är nödvändiga för att utföra ett projekt, hur länge dessa uppgifter måste utföras och vid vilken tid de ska börja göras. För vissa projekt kan det vara nödvändigt att avsluta en uppgift att starta en annan.

Detta schema kan också innehålla information om nödvändiga resurser för att uppfylla varje uppgift, och om personen eller sektorn som ansvarar för att utföra dem, bland andra data.

Detta verktyg används inom professionella och utbildningsområden. Till exempel kan det användas i ett sommarläger för att organisera barnens aktiviteter eller på ett hotell för att förbereda högsäsongen. Det kan också användas i vardagen för att organisera hemuppgifter.

Det finns inte ett enda specifikt sätt att utföra ett schema med aktiviteter, även om en av de mest använda typerna av grafik när du gör dem är den för Gantt -diagrammet.

Vad är ett schema för aktiviteter för? Funktioner

Här är några av de viktigaste funktionerna i scheman för aktiviteter i ett projekt:

Övervakning

Faktum att ha ett detaljerat aktivitetsschema, det möjliggör en bättre övervakning av de uppgifter som behövs för att slutföra ett visst projekt kan genomföras. På detta sätt är det möjligt att korrigera eller till och med undvika standardvärden eller uppgifter.

Kan tjäna dig: delar av det optiska mikroskopet

I ett programvaruprojekt kan till exempel den person som ansvarar för att kontrollera schemataktiviteterna se om uppgifterna uppfylls under den angivna tiden, eller om det finns någon uppgift som har förseningar.

Resursfördelning

Genom att använda ett schema med aktiviteter där mängderna av material som krävs för att utföra varje uppgift är det möjligt att enkelt bestämma vilken mängd material och när det kommer att behövas.

I ett schema för aktiviteter i ett byggprojekt kan det till exempel lätt ses på vilket datum en viss cement kommer att behövas.

På detta sätt, om det inte finns någon nödvändig mängd cement i lager, kan materialet köpas i förväg för att vara tillgängligt vid behov.

Atasco -upptäckt

Tack vare användningen av ett schema med aktiviteter är det möjligt att upptäcka i vilken del av processen de producerar fler sylt, att kunna lösa dessa besvär i tid så att inga förseningar inträffar.

Till exempel, i en fabrik, om det upptäcks att det finns en möjlig försening i tillverkningen av en viktig bit, kan fler operatörer ordnas i den sektorn för att slutföra den snabbaste uppgiften.

Hur man gör ett schema med aktiviteter?

För att förverkliga ett schema för aktiviteter i ett projekt kan stegen som beskrivs nedan följas:

1- Bestäm projektaktiviteter

Det första att skapa ett schema för aktiviteter är att definiera allt arbete som är nödvändigt för att slutföra projektet.

Kan tjäna dig: hur är det genomsnittliga?

I händelse av att projektet involverar olika sektorer i en fabrik eller företag rekommenderas att alla personer som ansvarar för de olika områdena av dem bidrar med detaljerad information om de uppgifter de måste utföra.

2- Länk aktiviteterna med varandra

Därefter måste de förhållanden som var och en av de aktiviteter som ska genomföras upprättas.

Detta görs med avsikt att undvika möjliga konflikter eller avbrott, eftersom det kan finnas vissa uppgifter som beror på andra. Av denna anledning klassificeras aktiviteterna enligt följande:

• Slut - börja

Dessa aktiviteter är det som inte kan startas förrän en annan aktivitet har avslutats.

• Starta - starta

Dessa aktiviteter är de som kan börja samtidigt.

• Start - End

Dessa aktiviteter är de som är beroende av slutförandet av en efterföljande aktivitet för att börja.

• Slut - slut

Dessa aktiviteter är de som slutar samtidigt.

3- Kräva tidsfristerna för aktiviteter

I detta steg måste du definiera hur lång tid var och en av aktiviteterna separat tar. Den etablerade tiden är en uppskattning, även om den måste vara så realistisk som möjligt, eftersom detta beror på schemat tillförlitlighet.

När man upprättar dessa tider är det möjligt att kontrollera om aktiviteterna utvecklas under den angivna tiden eller om någon justering måste göras i någon process för att följa kalendern.

4- Förbered schemat

När aktiviteterna har definierats och kopplas till deras respektive varaktighet utförs schemat. En av de mest använda formerna för att förbereda aktivitetsscheman är Gantts diagram, även om det också finns andra format.

Kan tjäna dig: empirisk kunskap

När det gäller tiderna måste vissa marginaler övervägas i varje aktivitet, eftersom det är möjligt att oförutsedda händelser kan uppstå.

Dessutom kan du i detta steg lägga till resurser (bland annat material och arbete) som varje aktivitet måste genomföras.

5- Läs schemat

Eftersom det finns många variabler som kan modifiera de förutbestämda tiderna i schemat är det nödvändigt att kontrollera både tid och resurser eftersom aktiviteter utförs.

På detta sätt kan justeringar göras i schemat för att korrigera vissa besvär som kan uppstå, till exempel resurser eller skapande av nya uppgifter.

Exempel på aktiviteter av aktiviteter

Här är några exempel på olika scheman för aktiviteter i ett projekt:

Aktivitetsschema för ett programvaruprojekt

Schema för aktiviteter i ett projekt forskning

Schema för aktiviteter i ett projekt avhandling

Schema för aktiviteter i ett projekt av konstruktion

Aktivitetsschema för ett evenemangsfirande företag

Referenser

1. PM4DEV -redaktörer. (2015). Projektschemahantering. Hämtad från PM4DEV.com
2. Projektledare redaktörer. (2020). Projekt schema. Hämtad från ProjectManager.com
3. MYMG -teamet. (2012). Projektaktivitetsschema mall. Hämtad från MymanagementGuide.com