Avdelningens egenskaper, typer, betydelse, exempel

De Avdelning Det hänvisar till processen genom vilken verksamheten i ett företag grupperas enligt en gemensam bas. Dessa baser kan vara typer av uppgifter, kapacitet, funktionalitet eller andra fastställda riktlinjer enligt vad organisationen vill ha.

Det vill säga när flera människor gör gemensamma jobb i ett företag måste samordna varandra. För att underlätta denna samordning tas gemensamt arbete till gruppindivider, vilket skapar avdelningar genom arbetskraftspecialisering.

Till exempel säljpersonal som är grupperade i försäljningsavdelningen eller redovisningspersonal som är grupperade i redovisningsavdelningen.

Det finns en logik bakom de grupper som genomförs, vilket gör att anställda kan vara relaterade till en chef enligt en specifik plan. Å andra sidan är det troligt att de flesta företag använder två eller flera typer av avdelningsalisering samtidigt.

[TOC]

Egenskaper för avdelningens avdelning

Nödvändigt för att ha en organisationsstruktur

Avdelning är ett av stegen för att skapa en organisationsstruktur. Det är en aspekt av organisatorisk design där ett företag delar upp sin personal i mindre enheter med en logisk disposition som har en gemensam bas, enligt de uppgifter de utför inom företaget.

Det är viktigt att använda avdelning när en organisation växer. Det blir för komplicerat och överväldigande att en enda ägare hanterar alla situationer som uppstår när företaget växer upp till en viss storlek.

Tillväxt och expansion

Att vara många olika avdelningar i organisationen kan det enkelt växa och expandera. Annars kommer det att förbli litet och statiskt.

Specialisering

Varje avdelning utför en annan funktion. Detta resulterar i snabbare hastighet, effektivitet och förbättring av kvaliteten och mängden arbete.

Underlättar kontrollen

Organisationen är indelad i små hanterbara avdelningar. Dessa avdelningar kan lätt övervakas och kontrolleras.

Fixeringsansvar

Ansvaret för ett specifikt arbete i en privat avdelning fastställs. Således, om det finns ett fel i kontona, kommer redovisningsavdelningen att vara ansvarig, om det finns ett fel i produktionen kommer produktionsavdelningen att vara ansvarig.

Typer av avdelning

Avdelning i organisationer kan ges enligt olika kriterier:

Divisions

Avdelningarna grupperas i oberoende och autonoma uppdelningar baserade på en gemensam bas. Det är baserat på mångfalden av färdigheter, istället för liknande färdigheter.

Arbetsteam skapas för att utföra specifika uppgifter och samordna huvudavdelningarna. Det kan finnas arbetsteam både i företagets president- och underhållsverkstad.

Kan tjäna dig: inlämnad

Funktionell

Människor är grupperade i avdelningar för vanliga färdigheter och aktiviteter, till exempel en ingenjörsavdelning eller en redovisningsavdelning.

Rutnät

Företaget blir ett litet centralkontor elektroniskt anslutet till andra företag som utför viktiga funktioner.

Avdelningarna är oberoende tjänster anlitade av centralkontoret för att generera vinster. Dessa avdelningar kan vara belägna var som helst i världen.

Geografisk

Istället för att få en chef delad mellan flera geografiska platser finns det specifika chefer för varje plats. Till exempel kan försäljningsfunktionen delta i olika regioner (väster, söder, norr, öst). Var och en av dessa regioner är en geografiskt organiserad avdelning.

Denna form av avdelning kan vara värdefull om kunder i ett företag är spridda i stora geografiska områden och har liknande behov beroende på deras plats.

Av kunden

Organisera arbete enligt kundens behov. Detta är avgörande för företag där en industriklient och en allmän konsument kan behöva samtidig uppmärksamhet. Organisationen har tilldelat personal att tillgodose de specifika behoven hos varje typ av klient.

Av produkt

Det är uppdelat baserat på vilken typ av produktion som produceras av varje arbetsteam. Varje produkt har sina egna avdelningar. Till exempel skulle varje bilmodell ha sina egna målnings- och efterbehandlingsavdelningar, inre och elektronisk avdelning, och så vidare.

Efter processer

Aktiviteterna grupperas enligt produktflödet. Till exempel, i processen för att begära körlicenser, går sökande genom flera områden, till exempel datavalidering, licensprocess och skattkammare, innan de tar emot dem.

Betydelse

Institutionen innebär de förmåner som erbjuds av specialisering. Verken är uppdelade i olika avdelningar beroende på deras natur och litar på ansvar för en kvalificerad och effektiv chef.

När en chef är involverad i en specifik funktion ökar hans erfarenhet och effektivitet inom det specifika området. Prestandarstandarden för varje avdelning och de mål som ska uppnås planeras.

När det finns en avvikelse av verklig prestanda med avseende på de planerade, vidtas korrigerande åtgärder för att eliminera hinder.

Ledarutveckling

Chefer ansvarar för det arbete som utförs av personalen i sina avdelningar, och underlättar också att chefen med hög nivå styr och övervakar det arbete som görs av de genomsnittliga nivåhanterarna.

Institutionen hjälper till att utveckla nya chefer genom att ge dem möjlighet att fatta beslut och initiativ oberoende. Därför kan en högt kvalificerad medelhögningshanterare ha möjlighet att stiga upp till den högre nivån.

Marknadsförändringshantering

Institutionen gör det möjligt att bättre hantera marknadsförändringar, till exempel nya konsumentbehov, regeringsregler och ny teknik.

Kan tjäna dig: passiv ränta

Avdelningsledare kan träffas, beskriva sina problematiska områden och hitta en lösning som en grupp.

Utvärdera anställdas prestanda

Handledare kan bättre utvärdera de färdigheter som visar anställda, hur de tar med andra arbetare och överensstämmer med vad de gör sitt jobb.

Fördelar

Geografisk avdelning

Det hjälper till att uppnå upprättandet av verksamheten, underlätta utvidgningen av företag i flera regioner. Genom skapandet av regionala uppdelningar finns det bättre samordning av aktiviteter och lokala krav kan uppfyllas mer effektivt.

Funktionell avdelning

Den strävar efter att uppnå skalfördelar genom att placera människor med liknande färdigheter och orienteringar, producera en specialisering i samma enheter och producera en specialisering.

Det gör det också möjligt för ledningen att utöva kontroll över uppsättningen av funktioner, vilket underlättar delegationen av myndighet. Detta eliminerar duplicering av ansträngningar, vilket ger effektivitet.

Kundavdelning

Det är lämpligt för organisationer med olika typer av kunder, eftersom ledningen kan koncentrera sig på tydligt identifierade kunder och potential. Dessutom kommer särskild uppmärksamhet att ägnas åt kundens smak och preferenser.

Avdelning efter produkt

Det finns ett större ansvar för prestanda för varje produkt, eftersom alla aktiviteter relaterade till en specifik produkt är under ledning av en enda chef. Chefer ansvarar för lönsamheten för varje produkt.

Avdelning efter process

Arbetet är korrekt uppdelat i olika processer, underlättar samordning för att garantera effektiv användning av specialiserade färdigheter och utrustning. På detta sätt ges ansvaret för hela processen till chefen för att slutföra de aktiviteter som förbättrar produkteffektiviteten.

Nackdelar

Geografisk avdelning

- Fysiska anläggningar kan fördubblas.

- Det kan finnas integrationsproblem i de olika regionala kontor.

- Det kanske inte finns kvalificerade och effektiva människor att ta hand om de regionala avdelningarna.

- Det är svårare att upprätthålla centraliserad kontroll över regionala avdelningar.

- Det är en dyr metod för avdelning.

Funktionell avdelning

- Det är överdriven tonvikt på specialisering, maximera kostnaden för övervakning.

- Det kan finnas konflikter mellan avdelningar, eftersom ansvaret är beroende av varandra. Detta genererar svårigheter att samordna avdelningsverksamheten.

Kundavdelning

- Det kan finnas en underutnyttjande av anläggningarna, särskilt under perioder med låg efterfrågan.

- Det kan vara svårt att upprätthålla god samordning.

- Duplicering av aktiviteter är möjlig.

- Det finns möjlighet till konflikter mellan avdelningar på grund av överdriven betoning på kundernas klienter.

Kan tjäna dig: gynnsamma attityder för samarbetsarbete

- Överdriven betoning på kunder kan leda till avfallsresurser.

Avdelning efter produkt

- Ledande ledning har inte effektiv kontroll över produktionsavdelningar.

- Det kan finnas en underutnyttjande av anläggningskapacitet om produktbehov inte är tillräcklig.

- Produktchefen kunde ignorera organisationens allmänna mål.

- Maximera den administrativa kostnaden.

Avdelning efter process

- Det finns möjlighet till konflikter mellan chefer i de olika processerna.

- Någon av processaktiviteterna kan skapa problem för hela processen.

- Det är svårare att upprätthålla samordning mellan de olika processerna.

Avdelningsexempel

Google och KFC

Försäljningsavdelningen är en avdelning som hjälper till att få fler kunder och öka inkomsten. Google och KFC har båda denna avdelning.

Dessutom har de finansavdelningar för att ge ekonomiskt stöd till nya kommersiella strategier. Denna avdelning analyserar också affärsresultat.

Båda företagen har en marknadsavdelning som genererar försäljning av sina produkter och tjänster. Dessutom säkerställer nödvändig forskning för att identifiera potentiella kunder.

Google har en mjukvaruteknikavdelning, där du arbetar med utvecklingen av nya produkter. Å andra sidan har KFC en kvalitetskontrollavdelning, som upprätthåller färgen, smaken och tillförlitligheten i kvaliteten på sina produkter.

Dessutom har KFC en geografisk avdelning, vilket gör enheterna mycket effektiva inom de regioner som de tjänar. Google har dock ingen geografisk avdelning.

Geografisk avdelning

Alla snabbmatkedjor, livsmedel, stormarknader, Wal-Mart och andra är baserade på denna typ av avdelning.

Avdelning efter produkt

Procter & Gamble är också organiserad. Varje produkt, såsom tidvatten, pampers och pringles, placeras under en verkställande myndighet, som har den totala ansvaret för den produkten.

Kundavdelning

Microsoft är organiserat runt fyra kundmarknader: konsumenter, stora företag, småföretag och mjukvaruutvecklare. I varje avdelning tillgodoses kundernas behov bättre och har specialister för varje typ.

Referenser

1. Management Tools and Resources (2020). Organisation: Institutionen. Taget från: GM600D.WordPress.com.
2. Mohammed Mamun (2018). Vad är avdelning? Och dess användning i Google och KFC. Steemit. Taget från: Steemit.com.
3. Citeman (2008). Avdelningsorganisationstruktur. Taget från: citeman.com.
4. Förvaltningsprinciper (2020). Avdelning. Taget från: GM600B.WordPress.com.
5. Mohamed Ahmed (2017). Betydelsen av den organisatoriska struktureringen och avdelningen på arbetsplatsen. Oaji. Taget från: oaji.netto.
6. UK Essays (2017). Processen för avdelning. Taget från: ukessays.com.
7. Gaurav Akrani (2012). Vad är fördelar med avdelning? Kalyan City Life. Taget från: Kalyan-City.Bloggfläck.com.