Administrativ diagnos

Vad är en administrativ diagnos?

han Administrativ diagnos Det är en systematisk, integrerad och periodisk utvärderingsmetodik, vars syfte är att veta i djupet driften och den administrativa organisationen av de viktigaste ledningsområdena i en organisation, för att upptäcka orsakerna och effekterna av det administrativa problemet.

Genom att ha en djupare kunskap om organisationen är det möjligt.

Bland de viktigaste målen med denna metod är att garantera effektiv administration, samt modernisera företagets förfaranden och system. Å andra sidan tillåter det att hitta och analysera administrativa fel, vilket ger en förbättring av företagets bild.

Den administrativa diagnosen har inga gränser och kan tillämpas inom något område i företaget, anpassa och övervaka företag för att möta och anpassa sig till utvecklingen av befintliga marknader.

Administrativa diagnostiska verktyg

Några av de tekniker och instrument som används i administrativa diagnoser. Källa: Slideshare

Administrativa diagnoser kan göras av anställda i personalresurser, chefer eller externa konsulter och för detta använder de olika verktyg, tekniker och instrument:

Frågeformulär

Det består av att presentera anställda en serie frågor om organisationens drift. Kan göras fysiskt eller online.

Intervjuer

Personen som gör den administrativa diagnosen möter en anställd som har information om intresse eller som är direkt involverad i områdena intresse.

Undersökningar

Det är en metod där data tas för att få information från intresseområdena.

Observation

Personen som ansvarar för att utföra den administrativa diagnosen personligen går till arbetsplatsen för att undersöka de möjliga orsakerna till problemen.

Dokumentärstudie

Det handlar om att inspektera dokument där det kan finnas information om vikt relaterad till de identifierade problemen.

ANSOFF MATRIX

Det är ett verktyg som fungerar som en visuell beskrivning av alternativ för företagstillväxt:

• Marknadspenetration: Ökad marknadsandel.
• Marknadsutveckling: Nya befintliga produktmarknader.
• Produktutveckling: Nya erbjudanden eller produktförlängningar.
• Diversifiering: Nya produkter för nya marknader.

Kan tjäna dig: José Antonio Fernández Arena: Biografi, metod och bidrag

Tävlingsutvärdering

Detta verktyg används för att utvärdera konkurrens med standardiserade indikatorer. Du kanske emellertid vill fördjupa konkurrensen och fråga dig själv: ”Vilka kriterier är viktiga i vår bransch?".

Att göra denna analys tar tid och bör göras regelbundet, men varje gång man kommer alltid att upptäckas kommer något inte att upptäckas som inte visste eller inte ville veta.

Sammanfattning

Detta dokument förklarar elementen i en SWOT -analys (styrkor, möjligheter, svagheter och hot). SWOT är ett verktyg som används av alla företag, men det kommer bara att vara lika bra som innehållet som anges i formuläret.

Det största problemet med att använda det för ett företag är att de flesta är blinda för sina svagheter och minimerar hot. Det är dock fortfarande en användbar utgångspunkt för all administrativ diagnos.

Utvärdering av värdekedja

Tänk på alla nödvändiga leveranser för att leverera en produkt eller tjänst i ett definierat segment av marknaden. Detta verktyg är utformat för att hjälpa till att tänka på de viktigaste komponenterna i en värdekedja.

Träddiagram

Det är en teknik som tjänar till att definiera medel för att uppnå ett slutligt mål. Det är baserat på att utveckla ett konkret mål och handlingar i flera steg.

Det används i huvudsak i processen för analys och problemlösning för att organisera och definiera de korrigerande åtgärder som undertrycker orsakerna till ett problem för att förhindra att det händer igen.

Vikten av administrativ diagnos

Några av orsakerna som förklarar vikten av administrativ diagnos. Källa: Slideshare

Den administrativa diagnosen komponerar en referensbasis för att vara medveten om administrativa problem inom ett företag och tillhandahålla den mest genomförbara lösningen.

Dessutom tillåter det att fastställa målen för en god administrativ analys och genomföra en god orientering, skapa det imperialistiska intresset från de anställda och chefer i en organisation.

Kan tjäna dig: regionalisering: egenskaper, typer, betydelse, exempel

Att göra en administrativ diagnos i företaget gör teamandan involverad och att alla förbinder sig att utföra lösningen som hittades. Det ger en logisk struktur till problemet och gör det möjligt att känna till de operativa processerna och därmed uppnå en omedelbar förbättring.

Jämför administrativ prestanda

Det finns två i allmänhet mycket användbara jämförelser: minsta prestanda som önskas och det rekommenderade minimum. Du bör alltid ha en föreställning som är överlägsen båda, men att förstå dessa nivåer kan ge vägledning om vilka saker som behöver större uppmärksamhet och vilka som kan förvänta sig lite mer.

Förstå vilka är de viktigaste områdena

Inte alla inser, men företag har områden av större och mindre betydelse. Att följa denna kategorisering måste strategier och handlingsplaner skapas baserat på vad som är viktigast.

Förstå vad och var ska

Det kanske inte räcker med att känna till företagets allmänna resultat, men tack vare den administrativa diagnosen är det möjligt att veta exakt var fel och vad som inte görs för att uppnå en ny nivå av administrativ ledning.

En fråga som kan uppstå när man tänker på alla dessa fördelar hänvisar till hur man kan få en analys så nära den möjliga verkligheten i verksamheten.

Upptäck företagets mognadsgrad

Du måste förstå om du är på en mycket låg nivå eller om du redan är tillräckligt mogen för att eftersträva nya mål. Att förstå detta kan vara till stor hjälp för att bygga ändamål och även kommersiella strategier.

Exempel på administrativ diagnos

Nedan presenterar vi ett exempel på administrativ diagnos, med hjälp av det fiktiva företaget “FRAMPAIMPORT S.TILL.".

FARMAIMPORT S.TILL. Det är ett företag som erbjuder farmaceutiska produkter av hög kvalitet. Efter flera år ändrade företaget sin strategi och producerade och säljer mattillskott.

Farmaimport är uppdelad i två huvudområden: verksamhet och administrativ. Även om det har ett uttalande om vision och uppdrag, ignorerar anställda helt sin existens.

Det kan tjäna dig: ordna om punkt

Organisationsstruktur

Det observeras att med tiden inte har drabbats av viktiga förändringar. Vissa förändringar har emellertid gjorts efter eventuella krav. Till exempel när en hälsoinspektion eller en granskning av skatteadministrationen genomförs.

Dessa förändringar har gjorts av generaldirektören eller produktionshandledaren utan att ha fastställt ett professionellt kriterium som hjälper strukturen att anpassas till de strategier som är etablerade.

På samma sätt matchar den nuvarande organisationsstrukturen inte företagets verkliga situation när det gäller distributionen av positioner och funktionsavdelningen.

handböcker

Företaget har inte administrativa manualer. Endast en procedurhandbok bevisas i produktionsområdet för operativa positioner.

Personalavdelning

De flesta anställda har arbetat i företaget sedan det började sin verksamhet. Detta har fått personalen att ha en utmärkt känsla av att tillhöra företaget.

Å andra sidan överförs organisationskulturen till anställda genom god behandling och samexistens under arbetsdagen.

Teknologi

Företaget har en adekvat nivå av teknisk utveckling, vilket underlättar att genomföra sin dagliga verksamhet ordentligt. De nödvändiga maskinerna har moderniserats för att inte bli kvar inom teknik.

Prestandamätning

Företaget har inte specialiserade kriterier eller indikatorer för att mäta dess prestanda som uppnåtts både globalt och individuellt inom de olika områdena. Detta hjälper till att förklara ineffektivitet inte bara i den administrativa processen, utan i de uppnådda resultaten.

Referenser

1. VD Business Diagnostics (2020). Verktyg. Taget från: ceobusinessdiagnostics.com.
2. Rafael Ávila (2016). Vad är och hur man gör en affärsdiagnos. Taget från: blogg.ljus.Vc.
3. Administrativ revision (2020). Medimport administrativ diagnos, s.A de c.V. Hämtad från: Auditoriad Administrativeunivia.WordPress.com.
4. Mark Gottfredson, Steve Schaubert, Hernan Saenz (2008). Den nya ledarens guide för att diagnostisera verksamheten. affärsrecension från Harvard. Taget från: HBR.org.
5. Herrmann Advantage Consulting (2020). Varför du behöver busins ​​diagnos. Taget från: Herrmannadvantegonsulting.com.