Dokument att betala

Vilka är de dokument som ska betalas?

De Dokument att betala De är mängden kapital som är skyldiga genom löften om betalning formellt skriven. Banker ingår i detta konto. De är skrifter skriftliga där det lovas att betala en viss summa pengar vid ett framtida datum eller enligt krav.

Med andra ord är ett dokument som ska betalas ett lån mellan två enheter. Enligt detta avtal skapar det som görs av dokumentet ansvaret när han begär pengar från borgenären. Företaget åtar sig att ersätta pengar med respektive intressen till borgenären på ett framtida datum.

Företaget registrerar lånet i sitt saldo som ett dokument som ska betalas. Å andra sidan registrerar borgenären lånet som en konton som fordringar i hans saldo, eftersom han kommer att få betalningen i framtiden. De skiljer sig från de konton som ska betalas i det, även om båda är skulder innebär de dokument som ska betalas en skriftlig skuldebrev.

Egenskaper för de dokument som ska betalas

Egenskaperna för de betalningsdokument som ska betalas kan uppskattas när man jämför med de betalda konton.

Typ av avtal

Konton som ska betalas är informella avtal, ofta endast muntliga, mellan köpare och leverantörer. De enda dokumenten är en köpares inköpsorder och en faktura från säljaren.

Dokumenten som ska betalas är mer komplicerade. De involverar formella och skriftliga lånekontrakt, ibland med dussintals sidor.

Långivaren kan kräva restriktiva avtal som en del av avtalet om det betalda dokumentet, till exempel att förbjuda betalning av utdelning till investerare medan en del av lånet ännu inte har betalats.

Kan tjäna dig: viktad genomsnittlig kapitalkostnad

Avtalet kan också kräva en garanti, som en byggnad som ägs av företaget eller en garanti av en eller annan enhet.

Många skuldebrev kräver formellt godkännande av styrelsen för ett företag innan långivaren beviljar fonder.

Villkor

Betalning av konton ersätts normalt på 30 dagar utan ränta. Vissa leverantörer kan dock erbjuda rabatter för tidiga betalningar, till exempel 1 % rabatt om du betalas inom tio dagar efter fakturadatum.

Dokumenten som ska betalas återbetalas längre med ett specifikt utgångsdatum; De kan börja vid 90 dagar och sträcka sig upp till flera år. Betalningarna är i allmänhet fasta belopp för kapital och ränta.

När det gäller säkerhet, produkter och tjänsteleverantörer är beroende av köparen för betalning för betalning. Betalning av konton säkerställs inte med garanti. Å andra sidan tar Promentory Notes vanligtvis de anläggningstillgångar som köps som en garanti för lånet.

De dokument som ska betalas används normalt för att köpa anläggningstillgångar som utrustning, anläggningsanläggningar och fastigheter. Dessa är formella skuldebrev för en viss summa pengar som en låntagare betalar för en viss tidsperiod med ränta.

Dokument som ska betalas på kort och lång sikt

Dokumenten som ska betalas rapporteras vanligtvis i balansräkningen i två kategorier: på kort sikt och på lång sikt.

Ett dokument som ska betalas klassificeras som en balansräkning som ett kortvarigt ansvar om det löper ut inom de kommande 12 månaderna, eller som långvariga skulder om det löper ut på ett datum efter året.

Det kan tjäna dig: Aktuella skulder: Struktur, skyddsskäl, beräkning

Till exempel skulle ett kortvarigt lån för att köpa ytterligare lager som förberedelse för semestern klassificeras som en cirkulerande skulder, eftersom det troligen kommer att betalas inom ett år.

Köp av mark, byggnader eller stor utrustning klassificeras vanligtvis som långvariga skulder, eftersom långsiktiga lån kommer att betalas under många år.

Den kortvariga delen av det betalda dokumentet är det belopp som är skyldigt inom nästa år. Den långsiktiga delen är den som går ut på mer än ett år.

Korrekt klassificering av de dokument som ska betalas är av stort intresse ur en analytikernas perspektiv för att se om dessa dokument löper ut inom en snar framtid. Detta kan indikera ett överhängande likviditetsproblem.

Exempel

Ett exempel på ett dokument som ska betalas är ett lån som beviljats ​​av en bank till HSC -företaget.

HSC gav 100 000 dollar till banken för att köpa årets lager. HSC -företaget undertecknar dokumentet som en låntagare och samtycker till att återvända till bankens månatliga betalningar på $ 2000, inklusive $ 500 månadsränta, tills det betalas dokumentet betalas helt.

HSC laddar 100 000 dollar på ditt kontantkonto och bevisar ditt dokumentkonto som ska betalas för lånebeloppet. Banken gör motsatsen: DEBITA ditt dokumentkontonfordringar och ackrediterar ditt kontantkonto.

I början av varje månad betalar HSC lånet för $ 2000, debiterar dokumentkontot som ska betalas för $ 1500, du debiterar räntekostnaden för $ 500 och ackrediterar kontantkontot för $ 2000.

Kan tjäna dig: produktionssätt: koncept, typer och egenskaper

Återigen registrerar banken baksidan av transaktionen. DEBITA KONTANTEN FÖR $ 2000, ACCredits Documents Fordren för $ 1500 och ränteinkomst för $ 500.

Denna uppsättning biljetter till tidningen sker varje år tills dokumentet betalar helt avbruten.

Skillnadsenhet räknas och betalas dokument

Till exempel, om ett företag vill låna 100 000 dollar från sin bank, kommer banken att kräva att företagets chefer undertecknar ett formellt låneavtal innan banken levererar pengarna.

Banken kan också kräva att företaget förbinder sig att garantera och att företagets ägare personligen garanterar lånet.

Företaget kommer att registrera detta lån på kontot för boken stora dokument som ska betalas. Banken kommer att registrera lånet på sitt konto för boken stora dokument för fordringar.

Som en kontrast till banklånet räcker det bara att ringa en av företagets leverantörer och begära en leverans av produkter eller förnödenheter. Nästa dag anländer produkterna och ett leveranskvitto är undertecknat.

Några dagar senare får företaget en faktura från leverantören där det konstateras att betalningen av produkterna löper ut på 30 dagar; Denna transaktion involverade inte en skuldebrev.

Som ett resultat registreras denna transaktion i kontot som ska betalas för företagets stora bok. Leverantören kommer att registrera transaktionen med en debitering i sina kundfordringar och en kredit på försäljningskontot.