Delar av planering och dess egenskaper (med exempel)

De Planeringselement De är de komponenter som utgör en effektiv strategisk plan för ett företag. Fokus på dessa element kan förändras något, beroende på planeringsprocessens intensitet.

Planering är ett organisatoriskt verktyg som hjälper dem som fattar beslut att organisera sina förfrågningar och mål i en kortfattad plan, som kan genomföras i hela företaget. Det finns specifika element som utgör planering, vilket säkerställer att det vid varje steg uppmärksammas.

Det enda säkra när ett växande företag styrs är förändring. Faktum är att affärsplanen kanske kommer att förändras oftare under hela affärsturnén.

Viktigare än att förbereda affärsplanen är att se till att den uppdateras för var och en av de förändringar som företaget upplever när det växer och utvecklas.

Varje företag kommer att kräva en annan typ av planering, beroende på sin affärsmodell, dess inkomststruktur och många andra faktorer. Det här är några av elementen att tänka på när du utför planering.

Lista över planeringselement

Program

Programmen beskriver vad som måste göras för att uppnå ett specifikt mål. I ”Business Program 2025” till exempel skulle de nödvändiga aktiviteterna och underavlägsnande som krävs för att uppnå de etablerade målen förklaras.

Procedurer

Det är det specifika sättet att göra ett jobb. Normalt upprättar procedurerna steg för steg för att få något, vare sig det är en produkt, en tjänst eller lösa problem.

Mål

De kan beskrivas som målen för vilka gruppaktiviteter riktas. Effektiv ledning är ledning efter mål. Ett företag kan också ha sekundära mål för varje avdelning.

Strategi

Utan strategi kommer företagare att gå förlorade människor inom ett oändligt universum. En strategi är ett verktyg som kommer att se vägen till framtida framgång.

Online -strategin (online) måste vara en del av den allmänna strategin. När strategin är klar bör du tänka på företagets online -närvaro, eftersom detta alltmer identifieras med den allmänna strategin.

Uppdrag och vision

Varje organisation måste ha ett specifikt uppdrag och vision. De måste vara tydligt definierade så att de kan vägleda företagets aktiviteter.

Policyer

De är muntliga eller skriftliga grundguider som ger en adress till organisationens chefer för deras prestationsåtgärder i de olika operativa områdena.

Affärsmodell

Det kommer att utvecklas baserat på den första idén om det företag du har. Allt som kommer senare i planeringsprocessen kommer att baseras på denna modell.

Det kan vara ett enkelt papper vad en entreprenör hittar till hands när han kommer med en bra idé. Detta papper kan då bli en större roll med en bättre representation av modellen.

Något som är ännu viktigare är att affärsmodellen inte bara bygger på affärsidén utan börjar därifrån. Affärsmodellen måste valideras med verkligheten, det vill säga med marknaden eller kunder som kommer att använda företagets produkter.

Av denna anledning börjar det i planeringsprocessen omedelbart efter processen att skapa idén.

Produkter eller tjänster

Affärsmodellen utan något som företaget kan byta mot pengar är ingenting. Produkter och tjänster kommer att bli föremål för kunder att sälja dem så att de löser sina problem.

I planeringsprocessen måste du därför hitta och beskriva alla aspekter av framtida produkter och tjänster. Följande frågor kan besvaras som en procesram:

- Vilka är fördelarna för kunderna?

- Vilka egenskaper kommer produkterna eller tjänsterna att ha?

- Hur kan produkter och tjänster tillverkas?

- Vilken teknik kommer att användas för att producera dem?

- Hur kommer dessa produkter och tjänster att säljas?

- Som är de viktigaste konkurrenterna på marknaden?

- Vilka är fördelarna och egenskaperna för konkurrensprodukter och tjänster?

- Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan konkurrenternas produkter och tjänster?

Svara på dessa frågor kan du ha en väsentlig vision för produkter och tjänster ur ett bredare perspektiv.

Obligatorisk finansiering

Varje nytt företag behöver pengar. Du kan inte ha en effektiv planeringsprocess om den inte inkluderar en ekonomisk plan. Pengar behövs för att starta företaget och också växa det, utveckla och implementera nya idéer, betala dagliga aktiviteter, tjäna mer pengar etc.

Du kan integrera de bästa idéerna i affärsmodellen och utveckla de bästa produkterna och tjänsterna på papper, men om de inte kan produceras och tas till marknaden kan företaget inte börja eller utvecklas efter önskemål.

På grund av detta måste tiden ägnas åt att planera den ekonomi som krävs för företaget. I planeringsprocessen måste följande frågor besvaras:

- Hur mycket pengar som behövs för att starta företaget?

- Hur mycket pengar kommer att behövas efter att ha startat verksamheten innan du börjar tjäna pengar?

- Hur mycket pengar har du för att investera?

- Var kan du hitta ytterligare pengar?

- Vad är supportstrategin för finansiering?

Marknadsanalys

Det är grunden för att visualisera vad som händer utanför verksamheten. Ger svar som inte var kända och att de också kan integreras i affärsmodellen, produkter och tjänster och ekonomisk planering.

Marknadsundersökningar måste genomföras om du vill skapa ett företag nära potentiella kunder. Denna analys måste svara på åtminstone följande frågor:

- Vilka är målkunderna?

- Hur ofta dessa kunder köper specifika produkter eller tjänster?

- Vad är dimensionen på marknaden som konkurrenterna tjänar?

- Hur mycket är de villiga att betala för produkter och tjänster?

- Vad är priset på den specifika produkten eller tjänsten hos konkurrenterna?

- Vad är intrycket med marknadsföringskampanjen?

Balansanalys

Det är ett mycket kraftfullt verktyg. Ange helt enkelt hur mycket som ska säljas under en viss period för att täcka alla kostnader. Allt som är över det jämviktsbeloppet kommer att få vinst.

Du kan verifiera de siffror som planeras från jämviktspunkten och därmed göra de nödvändiga justeringarna i försäljningsbudgeten, finansiella aktiviteter, marknadsföring etc.

Kassaflödesbudget

Kommer verksamheten att ha tillräckligt med pengar för att finansiera kommersiella verksamheter under en viss period? Kassaflödesanalys kommer att besvara denna fråga. Det är en väsentlig del av varje planeringsprocess, särskilt för nyskapade företag.

Vinstbudget

Kommer företaget att vinna eller förlora? När kommer företaget att börja tjäna? Dessa frågor kommer att besvaras med vinstbudgeten. Med dessa svar kan den ekonomiska planeringsprocessen justeras och vad som bör tas för att garantera att en normal kommersiell verksamhet kommer att vara känd.

Referenser

1. Entreprenörskap i en låda (2020). De viktigaste affärsplanelementen i planeringsprocessen. Taget från: entreprenörskapinabox.com.
2. Archintel (2020). De viktigaste delarna av strategisk planering. Taget från: Archintel.com.
3. Arthita Banerjee (2020). 9 Viktiga delar av planering. Bevara artiklar. Taget från: Preserverticles.com.
4. Lena Eisenstein (2019). De 5 delarna av effektiv strategisk planering. Flitig insikt. Taget från: insikter.flitig.com.
5. Bochnewich Law Offices (2015). 6 delar av framgångsrik företagsplanering. Taget från: btrustlaw.com.