Administrationskostnader

Administrationskostnader är de som har sitt ursprung i ett företags specifika lednings- och administrationsaktiviteter

Vad är administrationskostnader?

De Administrationskostnader Dessa är de utgifter som en organisation uppstår, inte direkt relaterade till en specifik funktion, till exempel försäljning eller produktion. Dessa utgifter är kopplade till företaget som helhet, inte med en viss avdelning.

Kostnaderna för de allmänna tjänsterna, såsom redovisning och löner för ledning, är exempel på administrationskostnader.

Vid redovisning representerar administrationskostnader nödvändiga utgifter för att hantera verksamheten och upprätthålla ett företags dagliga verksamhet, även om dessa utgifter inte är direkt hänförliga till tillverkningen av produkterna.

Att övervaka dessa utgifter kan hjälpa till att göra finansiella prognoser, kräva skatteavdrag och avgöra när det är dags att anställa nya anställda.

Administrationskostnader inkluderar vanligtvis utgifter som erbjuder bred nytta för företaget. Fördelarna med dessa utgifter överskrider avdelningslinjerna, vilket gör det möjligt för de olika funktionerna att genomföras framgångsrikt.

Vilken funktion har administrativa utgifter?

Administrationskostnader är avgifter som behövs för den väsentliga driften av en organisation, eftersom de har dem att öka företagets effektivitet.

Företag som har en centraliserad administration tenderar att ha högre administrationskostnader. Decentralisera och delegera vissa funktioner till dotterbolag kan avsevärt minska administrativa övervisningsutgifter.

Administrationskostnader fastställs vanligtvis av naturen, vilket påverkar basen i affärsverksamheten. Dessa utgifter skulle existera oberoende på den producerade försäljningsnivån. Eftersom de är fasta utgifter är de ofta svåra att minska.

Kan tjäna dig: oligopol

Administrationskostnader ingår inte i kostnaden för sålda varor och är inte inventering. De är inte heller en del av forskning och utveckling.

Klassificering

Administrationskostnader läggs ofta till med allmänna utgifter. Dessa två utgiftsklassificeringar utgör ett företags icke -operativa utgifter.

Denna huvudgrupp av utgifter jämförs ofta med driftskostnader, som inkluderar kostnaden för sålda varor.

Administrativa utgifter listas i resultaträkningen under kostnaden för sålda varor.

Minskning av incitament

Tack vare det faktum att administrationskostnader kan raderas utan att behöva offra någon produktbelopp som säljs är de vanligtvis de första utgifterna som beaktas för att göra budgetnedskärningar.

Det finns en stor motivation från ledningen för att hålla administrationskostnader med avseende på de andra utgifterna. Detta beror på att ett företag kan använda en säkrare hävstångseffekt om du har mindre administrationskostnader.

Eftersom dessa utgifter i allmänhet är fastställda finns det emellertid en begränsad förmåga att minska dem.

Hur man beräknar dem?

Du måste samla in alla redovisningsregister för huvudboken. Den allmänna allmänna boken är boken där alla finansiella transaktioner som inträffar i verksamheten registreras. En lista över alla utgifter görs och granskas för att bekräfta att de är exakta.

Kostnaderna klassificeras i tre kategorier:

- Kostnad för sålda varor, som inkluderar utgifterna relaterade till produktion av varor och tjänster;

- ekonomiska och försäljningskostnader, som härrör från investeringar;

Kan tjäna dig: Agustín Reyes Ponce: Biografi och bidrag till administrationen

- utgifter som inkluderar administrationskostnader.

Alla administrationskostnader är separerade från resten av driftskostnaderna. Några av administrationskostnaderna kan vara lönekostnader, hyreskostnader, reparationer, försäkringskostnader och kontorsverksamhetskostnader.

Alla administrationskostnader läggs till där verksamheten uppstod. Du måste se till att lägga till alla utgifter som ingår i denna kategori för att ha det totala beloppet som företaget hade i administrationskostnaderna. 

Administrationskostnader redovisning

I de finansiella rapporterna registrerar företag vanligtvis administrationskostnader under den redovisningsperiod där utgifterna uppstod, inte under den period under vilken den betalades.

Eftersom många administrationskostnader inte är inköp, utan återkommande betalningar är det möjligt att bankkontot stater eller betalningskvitton måste bevaras för att övervaka dem.

I resultatstaterna beräknas kostnaden för sålda varor nära toppen och dras från den totala försäljningen som en del av beräkningen av bruttoförstärkning.

De andra utgifterna som anges under brutto vinst är försäljnings- och administrationskostnader, med undantag för avskrivningar.

Försäljnings- och administrationskostnader kan beräknas genom att subtrahera nettovinsten och avskrivningen av den totala bruttovinstverksamheten.

Ett företag kan använda administrationsförsäljningen/utgifterna för att mäta den del av den försäljningsintäkter som det kommer att tilldelas för att täcka administrationskostnaderna.

Kan tjäna dig: förhandlingsstyrka för leverantörer: aspekter, exempel

Exempel på administrationskostnader

- Det vanligaste exemplet på administrationskostnader är kostnaden för offentliga tjänster. Avgifter för uppvärmning, kylning, energi och vatten, klassificeras som administrationskostnader samt internet, fasta och mobiltelefoni -tjänster.

- Uthyrningskostnaden för utrymme för affärsverksamhet är också ett vanligt exempel på administrationskostnader. Till exempel hyreskostnader för en uppsättning kontor i en byggnad eller av en tillverkningsanläggning.

- Försäkring, prenumerationer, avskrivningskostnader för utrustning och utrymme som används i administration, offentliga tjänster och kontorsmaterial kan klassificeras som administrationskostnader.

- Lönen för de allmänna cheferna och administratörerna som är involverade i många olika områden i verksamheten, ersättningen av ledarnas styrelseledamöter och löner kan inkludera ledande befattningshavare.

- Förmånerna och lönerna för vissa arbetare, såsom personalavdelningar, redovisning, informationsteknologi, betraktas som administrativa utgifter.

- Företag kan också vara benägna att inkludera juridiska avgifter och konsultation som administrationskostnader.

Till exempel måste ett offentligt företag regelbundet anställa externa revisorer för att granska sina finansiella rapporter. En revisionsgrad är i allmänhet inte associerad med en produktionsprocess.

Men denna kostnad uppstår fortfarande, oavsett om företaget producerar något eller inte.

Referenser

1. Administrativ kostnad. Hämtad från Inventopedia.com.
2. Andriy Blokhin. Vad är allmänna och administrativa kostnader? Hämtad från Inventopedia.com.