Personligt induktionskoncept, typer, process, mål

Vad är personalinduktion?

De Personalinduktion Det är känt som processen att integrera en ny anställd till ditt jobb. Efter hela urvalsprocessen för en position kommer tiden när arbetaren ansluter sig till arbetsplatsen. Det är här induktionsprocessen börjar.

Det vill säga att systemet börjar få denna anställd att anpassa sig till företaget och till dess position så snabbt som möjligt. För att uppnå detta mål är det mycket viktigt för organisationen att ha ett planerat induktionsprogram i förväg. På detta sätt kommer tid och kostnader för att tänka allt vid ankomsten av den nya anställd.

Typer av personalinduktion

Induktion till företaget förekommer på olika sätt. Det kan vara lyckosamt (det vill säga utan någon organisation) eller formellt och organiserat.

Inom det senare kan det finnas skriftlig induktion, genom normer, av audiovisuell natur, genom policyer eller direkt, bland andra.

Informell induktion

Denna induktion är den som förekommer på ett lyckligt sätt, genom den anställda själv och dess interaktion med arbetsmiljön, deras klasskamrater, utrymme, etc.

Därför har han ingen typ av organisation och beror både på individens eget initiativ och hans medarbetare.

Formell induktion

Det dikteras genom medierna i företaget och de arbetare som ansvarar för samma. Inom detta finns det olika former:

Skriven

De är alla manualer, broschyrer, böcker, böcker, rapporter etc., att företaget gör det möjligt för arbetaren.

Audiovisuell

Videoformade induktioner Ange det här avsnittet.

Direkt

Det är den som beviljas direkt av den personal som ansvarar för induktionsarbetet.

Regler

Omfattar regler, gränser och skyldigheter inom organisationen.

Policyer

Det är induktion från de allmänna principerna att agera inom företaget, uttryckligen fast besluten att underlätta förfarandena som ska genomföras.

Induktionsprocess

En korrekt induktionsprocess måste bildas av fyra steg: Välkommen, introduktionen till företaget, utbildnings- och utvärderingsprocessen.

Första steg: Välkommen och allmän information om företaget

I detta första steg accepteras den nya arbetaren i företaget. I detta finns det flera åtgärder:

Välkommen

Den nya arbetaren mottas och erbjuder honom det stöd han behöver och ger honom en hjärtlig behandling för att känna sig hemma, med förtroende och integreras.

Undertecknande av kontraktet

Här görs det formella avtalet med den anställda. Det är mycket viktigt att läsa det bra med honom och se till att allt är klart.

Information om organisationens kultur

Det är företagets storlek, den anställde bör informeras vad dess historia är, vilket team integrerar det och vad som är dess uppdrag, vision och allmänna mål.

Information om allmän policy

Du måste informera dig om tiden, dagen och de stunder där betalningen av lönen görs, på frånvaroens politik, politiken för semester och festligheter, de allmänna reglerna för arbetssäkerhet, de interna förordningarna och rekreationerna aktiviteter som de är färdiga.

Andra steg: Introduktion av arbetsutrymme

Det är här företaget presenteras för arbetaren, hans arbetsplats undervisas och hans klasskamrater introduceras bland andra åtgärder.

Introduktion av företaget

Presentation av företagets kompletta utrymme, de olika avdelningarna och dess medlemmar.

Lagpresentation

Presentera arbetaren för sina avdelningspartners, handledare och/eller underordnade för att underlätta den första kontakten och full anpassning.

Presentation av arbetsplatsen

Introduktion till vad som kommer att vara din normala arbetsplats.

Tredje omslag: Träningsprocess

Detta steg är viktigt för att uppnå en fullständig och effektiv anpassning av arbetaren. För detta måste du visa målen för din position, dina uppgifter, vad förväntar sig organisationen av ditt arbete och med vilka avdelningar kommer att vara mer relaterade. I detta skede beaktas följande:

- Syftet med positionen är informerad.

- Aktiviteter att genomföra indikeras.

- Tester och tester av dessa uppgifter utförs.

- En övervakning av de första åtgärderna genomförs och den korrigeras vid behov.

- Hans deltagande uppmuntras för att öka hans förtroende och få honom fullt involverad i processen.

Fjärde steget: Kontroll, utvärdering och övervakning

Slutet på detta steg är att hålla en övervakning av den anställdes aktivitet för att verifiera hur den är anpassad till positionen och korrigera och klargöra tvivel som jag kan ha med att ha.

I denna fas utvärderas de erhållna resultaten, med tillämpningen av utvärderingen av formationer och övervakning av induktion och träning för att tillämpa motsvarande korrigeringar.

Mål

Målen som adekvat induktion måste uppfylla måste vara följande:

- Förbättra företagets prestanda och produktivitet och en minskning av förluster.

- Hjälp den nya anställden att vara belägen och kunna agera för sig själv och arbeta i sin arbetsmiljö på bästa möjliga sätt.

- Minska anpassningstiden för den nya anställden, med den därmed ökade produktiviteten.

- Öka motivationen för den nya anställden i en känslig situation, till exempel inträde i en ny arbetsmiljö.

- Generera en positiv bild av organisationen, hjälpa till att anpassa sig mer bekvämt och att det är bekvämt, hjälper till att integreras och identifieras med företagskultur.

- Underlätta integrationen av arbetaren med sina nya medarbetare.

- Klargöra från början av scheman, policyer, riktlinjer och andra viktiga frågor på arbetsplatsen

- Undvik möjliga fel som kan uppstå på grund av otillräcklig induktion.

Som vi ser är induktion för nya arbetare en mycket viktig fråga i en organisation. Tack vare detta lyckas vi förbättra upplevelsen av den viktigaste delen av en organisation: dess anställda.

Om anställda görs lyckligare innebär detta en förbättring av produktiviteten, i arbetsmiljön och i förhållanden mellan anställda, vilket i sin tur genererar en ökning av affärsfördelarna.