Administrativ rapport

Vi förklarar vad en administrativ rapport är, dess delar, data som innehåller ett exempel och ger ett format att ladda ner

En del av en administrativ rapport

Vad är en administrativ rapport?

En Administrativ rapport Det är ett skriftligt dokument som gör känt eller beskriver statusen där någon aktivitet, projekt eller studie av administrativ karaktär finns, antingen inom regeringen eller affärsmiljön.

Det kan utarbetas av vissa tjänstemän eller chefer för ett företagsdepartement och riktar sig till styrelseledamöter med hög nivå, vara dessa chefer för företag, statliga, chefer, etc., Som grund för att förbättra ledningen.

Det är i allmänhet fokuserat på effektivitet och förbättras genom problem med problem och deras möjliga lösningar. Därför är det ett komplett kompendium av dataanalys som försöker upptäcka produktiva lösningar i varje område och därmed så småningom uppnå det organisatoriska målet.

Det indikerar den nuvarande situationen där du är och vilka är styrkor, svagheter, möjligheter och hinder genom fullständig dataanalys som tjänar till att motivera strategin för organisationens olika avdelningar.

Denna typ av rapport, till skillnad från de ekonomiska för att betala skatter, är frivillig och kräver inte användning av standardiserade redovisningsprinciper.

Delar av A Administrativ rapport

Framsida

Det är den första sidan i rapporten, som ett presentationskort genom vilket läsaren får ett första intryck. I denna del kan det inkluderas:

• Rapportens titel, där en tydlig indikation på den aktuella frågan måste sägas med minst möjliga antal ord.
• Utvecklingsdatum och författare till rapporten.

Sammanfattning

Det är användbart att komplexa och omfattande rapporter har en sammanfattning av deras innehåll, som visas strax efter omslaget. Denna text ska vara så förklarande som möjligt, med hänsyn till dokumentets art och innehåll som är referens.

Innehållsindex

Det tjänar att läsaren tydligt hanteras av hela innehållet i rapporten. För att utarbeta det måste det beaktas i termer av dess förlängning som bara upptar en sida om att vara möjlig, så att den allmänna presentationen av hela helheten projiceras med en enda look.

Huvudkropp

Introduktion

Det är det första kapitlet i rapporten, där dess mål och omfattning är bestående. Denna del bör inte ha en överdriven förlängning för att lätt bläddra igenom den.

Huvudkärna

Representerar rapportens hjärta. I en omfattande rapport, beroende på frågan i fråga, är den uppdelad i flera delar; Denominerade kapitel till huvuddivisionerna, som i sin tur är uppdelade i avsnitt med motsvarande underavdelningar.

Kan tjäna dig: Ekonomisk enhet: koncept, typer, resurser, exempel

Slutsatser

Denna sista del är av stor betydelse, eftersom det är där informantens åsikt är klar med större tonvikt. Dessutom måste läsaren visualisera i slutet av rapporten hela uppsättningen punkter som har utforskats.

Bilaga

All dokumentation som ger kompletterande information eller som har fungerat som grund för att skriva rapporten måste inkluderas. Denna information består av statistik, normativa texter, grafik, etc.

Data som bär a Administrativ rapport

Uppdrag, vision och värderingar

Dessa uttalanden definierar företaget och sammanfattar strategin på högsta möjliga nivå. Om arbetare på alla områden inte känner till dessa uttalanden, kanske strategin inte lyckas. De ingår i början av rapporten för att förstärka den allmänna strategin och identiteten.

Strategiska mål och mål fastställs: Börja med att definiera vad du vill uppnå, varför du behöver skriva rapporten och för vilken den är riktad.

Förvaltningsvyer

En administrativ rapport innehåller all information som ledningsgruppen behöver för att fatta beslut. För att underlätta detta måste en allmän allmän beskrivning av organisationen eller avdelningen inkluderas. Informationen i denna kommandobox måste organiseras i den ordning som den kommer att läsas.

Detaljidan

Minst en detalj sida måste inkluderas, tillägnad vart och ett av de strategiska målen eller målen. Liksom i ett möte framsteg i perspektiv och varje mål diskuteras måste denna detalj sida göras och användas som en plats där relevant information presenteras.

Inkluderar en kort analys, vissa rekommendationer och information om mätvärden eller supportprojekt.

Grafik

Varje administrativ rapport måste innehålla information om viktiga resultatindikatorer. Grafik är det enklaste sättet att förklara kvantitativ prestanda som ett fotografi. Om grafiken har tydliga mål är de enkla att läsa och sammanhängande under hela rapporten kommer det att finnas ett lyckligt ledningsteam.

Projektbeskrivningar

Det är viktigt att granska de projekt som främjar strategin. Därför måste en allmän status inkluderas i all ytterligare kritisk information, till exempel den slutförda procentandelen och den använda budgeten.

Kan tjäna dig: växtfördelning

Typ Administrativa rapporter

Finansiell

De är användbara eftersom de visar om de tjänar eller tappar pengar och hur det spenderar eller sparar.

Resultaträkningen ger en sammanfattning av kommersiell aktivitet under den täckta tiden. Visa hur många inkomster som har erhållits, hur mycket som spenderas och hur mycket som är i slutet av dagen.

Den allmänna saldot visar hur mycket företaget är skyldigt vid en viss tidpunkt. Det ger en allmän beskrivning av hur pengarna som tjänades eller hur mycket lånade för att täcka förlusterna som användes.

Kassaflödesstatusen visar hur tillgängliga pengar över tid administreras, hur mycket som spenderas på verksamheten och hur mycket som ägnas åt betalningen av skulder.

Marknadsföring och försäljning

Visar styrkor, svagheter och möjligheter relaterade till olika inkomst- och inkomstflöden. Denna information är avgörande för att ledningsgruppen ska fatta beslut om var man ska investera marknadsföring och operationer resurser.

Du kan visa var produkter är mer framgångsrika och vid vilken tid på året kan du skapa en tillräcklig inventering för att ha tillräckligt tillgängligt. Det indikerar också när marknadsföringsbudgeten kan maximeras.

Operationer

De hjälper till att se var arbetsflöden och var ineffektivitet kan förbättras. Visa hur mycket tid och material som är dedikerade till att tillverka varje produkt och vilka artiklar som genererar mer inkomst. Du kan samla in data och skapa dessa rapporter om nästan alla aspekter av verksamheten

Siffrorna om hur mycket anställda producerar kan hjälpa till att identifiera svagheter i tillverkningsprocessen och arbetare som inte presterar bra.

Personalavdelning

Arbetskostnader är en betydande kostnad för många företag. Bestäm var de flesta av pengarna spenderas, hur mycket fördelarna kostar och vad som är kvarhållningsgraden.

Exempel

Administrativ rapport

Datum: 24 juni 2021.

Plats: Girardot Branch of the World Supermarket.

Introduktion

Denna rapport innehåller förslagen som upprättades genom generering av en strategisk marknadsföringsplan och tar de bästa utställningsteknikerna som referens.

För skrivandet av detta dokument och för genomförandet av det tidigare arbetet deltog världens stormarknad i Girardot kommun för att etablera vårt arbete som tjänster inom tjänster och försäljning av produkter.

Kan tjäna dig: normativ planering

Syfte

Höj de olika förslagen och förslagen till den nya strategiska arbetsplanen för marknadsföringsområdet för World Supermarket Contracting Company, särskilt i en av dess filialer, för dess motsvarande utvärdering och godkännande.

Huvudkärna

Under den senaste månaden, från marknadsförings- och försäljningshantering, hölls olika idéer Stormmöten med all personal i marknadsavdelningen, i samband med ledarna för mänskliga resurser, system och logistikavdelningar.

I alla dessa möten berördes olika frågor och allt stöd tillhandahölls från marknadsförings- och försäljningshantering till området för området för att öka förbättringarna i samband med den normala utvecklingen av verksamheten.

På samma sätt började möten med organisationens andra områden och avdelningar för att samordna aktiviteter och ge stöd till företagsledningen.

Slutsatser och Rekommendationer

Från det arbete som gjorts i stormarna av idéer som tagits upp under möten med personalen rekommenderas ledningen att ta hänsyn till följande förslag:

1. Var större uppmärksamhet på prisetiketter som finns i gondolerna, i det nedre området för varje produkt, eftersom de i vissa fall inte placeras på sin plats eller helt enkelt är helt i störningar.
2. Få ett fysiskt utrymme för proportioner som är större än de nuvarande för att erbjuda en mycket bättre service till kundkretsen, baserat på att göra detta förvärv av sina konsumenters komfort.
3. Att kunna tillhandahålla i denna filial alla tjänster som världssvartmarknaden har förmågan att göra, som framgångsrikt utförs i de andra stormarknaderna som det har i resten av landet.
4. Gör en bättre tomt över vissa områden i anläggningen, särskilt inom området grönsaker och frukt, som ligger intill apparatavsnittet, där det inte räcker för att observera en tillräcklig separation mellan båda avsnitten.

vänliga hälsningar,

_______________________________

Lic. Angelo Ramírez

Omfattande rådgivning

Affärsrådgivare

Administrativt rapportformat för nedladdning

Nedan är ett allmänt format av en administrativ rapport för ett företag:

Ladda ner i Word

Ladda ner i PDF