De 6 delarna av ett e -postmeddelande och dess egenskaper

En email. Mottagarna, ärendet, kroppen, sändningsknappen, pappersarbetet observeras bland andra

De viktigaste e -postdelarna är materien, mottagaren, kroppen, bilagorna, CC eller CCO och signatur. E-post (e-post) är en Electronic Messaging Exchange Service som erbjuds av olika nätverksleverantörer som Google och Microsoft.

Elektroniska e -postmeddelanden används allmänt över hela världen, oavsett att kommunikationen har blivit snabbare med chattar. Orsaken är enkel, e-postmeddelanden används inte bara för att skicka skriftliga meddelanden, det är en plattform som gör att du kan skicka bilagor av alla slag till någon del av världen.

E -post är också viktigt eftersom det krävs att använda många tjänster från andra webbsidor som sociala nätverk och bankinstitut. Det är en användares första steg att använda flera tjänster som erbjuds i nätverket.

Det har länge visats att människan är en social varelse. Alla människor behöver interaktion för att förbli psykologiskt friska, det är av den anledningen som kommunikationstekniken har varit en av dem som har haft mest framsteg.

Faktum är att människor har utvecklats för att upprätthålla vår sociala interaktion. Från grottorna överlevde inte en isolerad man.

Det är därför vi därifrån har gått från målningarna, till tal, till skriftspråk, mail, till telegrafen, till telefonen och många år senare, nu med internet; till e -postmeddelanden.

I vilka delar ett e -postmeddelande är uppdelat?

Mottagarens direktör

Det är det primära elementet i ett e -postmeddelande. Detta är e -postmeddelandet från den person som kommer att få meddelandet, utan mottagare kommer e -postmeddelandet inte att komma någonstans.

När meddelandet kommer kommer mottagarens adressmottagare att vara avsändarens adressmottagare, eftersom personens e -postadress visas vem som skickar meddelandet.

Kan tjäna dig: teknikens roll i samhället: hur påverkar det?

Affär

För att förhindra att posten filtreras som en oönskad post måste du lägga en fråga. Detta är e-posttiteln och det är det första som mottagaren kommer att se innan du öppnar posten.

Därför måste du ha en kortfattad och viktig information som en ingress om vad posten fick handlar om.

CC O CCO

Det är kopian som skickas till andra mottagare. Här är de andra e-postadresserna till vilka kopian av det skickade e-postmeddelandet kommer.

Alternativet CC -med kopia - visar alla adresser till alla mottagare, men alternativet CCO -med dold kopia - kommer att skicka kopian med mer integritet.

Med CCO är adresserna för varje mottagare dolda. Det vill säga mottagarna kommer inte att se vem posten skickades mest.

Kropp

Det är essensen i e -post. Här uttrycks allt som ska kommunicera, kroppen är själva meddelandet.

Det har inga ordgränser och allt du vill kan förlängas, men det rekommenderas att det inte innehåller så mycket information och om den innehåller den är det bättre att bifoga allt i en fil.

Bifogade filer

De är filerna som läggs till i meddelandet som ska laddas ner av mottagaren. Dessa kan vara många och av olika typer.

I ett e-postmeddelande kan foton, videor, dokument, mappar, presentationer, beräkningsblad etc. Alla dessa filer måste lagras på emittentens dator.

Signatur

Detta ligger längst ner i posten. Det är ett förprogram och automatiskt företag från den tiden för alla meddelanden.

Om det är en personlig e -postadress kan anpassade signaturer läggas till med fraser och uttryckssymboler.

Det kan tjäna dig: isolerande material: egenskaper och exempel

Men om det är en e -postadress för arbetskraft, bör företaget ta med information om personen som skickar meddelandet.

Det är tillrådligt att använda formatet som skulle användas på ett presentationskort. Lägg namnet, kontakta telefonen, det företag du arbetar och dess position etc.

Hur organiseras ett e -postmeddelande?

Ett e -postmeddelande måste ha en bra formulering för att kunna förstås av mottagaren. Det finns vissa aspekter som måste tas när du skriver ett e -postmeddelande och saker att ta hänsyn till innan du skickar det.

Hälsning

Det måste vara den första delen av meddelandet och det är viktigt om det är ett formellt e -postmeddelande. Som riktas till meddelandet är etablerat och vad du vill uttrycka på ett hjärtligt sätt börjar.

Det sätt på vilket en hälsning skrivs beror på vem mottagaren är och vem som är avsändaren. Om ett arbetsmeddelande är tonen i hälsningen måste det vara mer formellt, men om det är ett personligt e -postmeddelande kan avsändaren ta vissa friheter med det.

Meddelandeinnehåll

Detta är den viktigaste delen av posten. Här kommuniceras allt du vill uppnå med nämnda meddelande.

Ett e -postmeddelande måste kännetecknas av att vara kort och kortfattad. Kom snabbt till punkten, men kommer alltid ihåg att upprätthålla en hjärtlig ton, utan att vara extremt vänlig eftersom innehållet är överbelastat och det verkliga syftet går förlorat syn.

En korrekt användning av skiljetecken bör tas, orsaken bakom detta beror på att när du inte använder dem kan du förlora betydelsen av meddelandet eller missförstå det, skriftspråk är inte lika lätt att dechiffrera som muntlig.

Kan tjäna dig: variabel (programmering): egenskaper, typer, exempel

Att veta vad någon hänvisar till är enklare om den används rösttonen och hur den uttrycks; Detta kan inte noteras skriftligen.

Det är därför meddelandet bör försöka imitera muntlig konversation och uttryckligen reflektera var du vill få med de grammatiska tecknen och en bra stavning.

Detta meddelande måste fastställa mål, nytta och krav utan att vandra för mycket.

Farväl

Detta segment är stängningen av meddelandet. För att uppfylla syftet med att kommunicera allt som önskas är en bra stängning avgörande.

Stängningen måste ges efter att ha fastställt alla punkter i meddelandet. Det finns inget idealiskt farväl för alla e -postmeddelanden, eftersom det beror på meddelandets natur.

Det rekommenderas att farväl har namnet på avsändaren, även om detta kan variera beroende på situationen. Om det är ett konstant efterutbyte bör namnet utelämnas efter det första e-postmeddelandet.

Ett bra och förståeligt e-postmeddelande bygger inte bara på innehållet i meddelandet, för det mesta är det skrivandet och sättet att uttrycka det innehållet som är viktigt för att uppfylla målet med nämnda e-post.

Referenser

1. Peter, jag. E -postens historia. Extraherad från Nethistory.Info.
2. South Columbus High. Grundläggande delar av ett e -postmeddelande. Extraherad från SouthColumbushight.com.
3. Leigh, j. Delar av elektronisk post. Extraherad från Techwalla.com.
4. E -post Zimbra. Delar av ett e -postmeddelande. Extraherad från Zimbra.com.
5. Din, t. 15 tips för att skriva effektiv e -post. Extraherad från Thinksimpleow.com.Mind Tools Redaktionsteam. Skriva effektiva e -postmeddelanden: Att få människor att läsa och agera på dina meddelanden. Extraherad från Mindtools.com.Foresman, s. Delar av ett e -postmeddelande. Extraherad från Teachervision.com.
6. Anatomi av ett e -postmeddelande. Extraherad från syntax.com.