De 7 planeringsstadierna och dess egenskaper

De Planeringsstadier inkludera att få information om möjliga scenarier och förutse handlingsplanen som måste följas före varje. Planering är det första steget som måste ske i administrationen och/eller förvaltningen av någon organisation.

I detta avseende är planering att resonera om de olika aspekterna av driften av en affärsidé. Vid planering måste den organisationskultur som finns eller att du vill odla i företaget beaktas, eftersom det kommer att avgöra att en eller annan strategi väljs.

På samma sätt måste affärsmålen vara mycket närvarande eftersom det är dessa som kommer att leda de åtgärder som ska genomföras.

Planeringsegenskaper

Enhet

Varje beroende av företaget kan ha en handlingsplan, men det måste alltid vara kedjat med den allmänna planen för att bidra till uppnåendet av de föreslagna målen.

Kontinuitet

Planering är en permanent uppgift.

Precision

Det måste tydligt definieras och peka på specifika aspekter av organisationen.

Genomtränglighet

Det är en aktivitet som berör alla hierarkiska nivåer i företaget.

Huvudstadier för planering

1- Miljöforskning

Ett mycket viktigt steg är forskning, eftersom det gör det möjligt att samla in värdeinformation om företagets förflutna och närvarande, för att förutsäga möjliga framtida scenarier.

En av de mest populära metoderna för att utföra denna strategi för företagets interna och externa miljö är DOFA Matrix. Detta är ett användbart verktyg för att identifiera svagheter (d), möjligheter (o), styrkor (f) och hot (a) för ett företag.

Att identifiera dessa element gör att chefer kan dra nytta av styrkor för att dra nytta av möjligheter och för att mildra hot.

Det är också användbart att veta svagheterna att arbeta med dessa för att eliminera dem så mycket som möjligt.

I denna forskning bör interna eller externa faktorer som kan påverka organisationens verksamhet positivt eller negativt identifieras också.

Exempel

Ett välkänt företag tillägnad försäljning av skjortor beslutas att också skapa och sälja strumpor. Även om det har gått bra med skjortorna är den här nya produkten en hel okänd när det gäller att veta vilken mottagning som kommer att ha bland allmänheten.

För att göra detta anförtro en DOFA -matris, där för- och nackdelarna med detta nya plagg kommer att bestämmas.

2- Upprätta mål

Med informationen som samlas in i forskningsstadiet finns det delar för att fastställa affärsmålen.

Detta innebär att resultaten som förväntas erhållas under en viss tid definieras och beskrivs. Mänskliga och materiella ansträngningar och resurser kommer att investeras i de mål som väljer.

Exempel

Fortsätter med det föregående exemplet, fastställer textilföretaget hur mycket det kommer att betyda att producera strumporna och vilket antal försäljning som ska ha för att produkten ska vara ekonomiskt hållbar.

3- Definiera strategier

När ankomstpunkten har beslutats är det dags att definiera hur den punkten kommer att nås.

Strategin är avgörande för att uppnå mål. Måste avtalas bland chefer och måste ta hänsyn till alla möjliga faktorer.

Strategin måste vara fast och samtidigt flexibel, så att det finns tillfälle att anpassa den till miljöförhållandena.

En annan viktig aspekt vid denna tidpunkt är kommunikationen av den strategi som valts till alla företagens anställda, så att alla vet sin roll på väg till målet.

Det är bekvämt att alternativa strategier övervägs att hantera olika scenarier.

Exempel

Textilföretaget har beslutat att lansera strumpor till marknaden. Med hänsyn till att dess största marknad förekommer i nordiska länder där vädret vanligtvis är kallt, etablerar de tyget i plagget (ull) eller höjd (hög stam).

Dessutom bestämmer de sig för att sätta som ett släppdatum strax före jul, eftersom det kan vara en bra tid att sätta produkten på marknaden på grund av den större konsumtionen av dessa datum.

4- Förbered institutionell politik

Med den valda strategin och de tydliga målen kan du bestämma vilka kriterier som kommer att styra åtgärden.

Att fastställa specifika policyer gör det möjligt att delegera myndighet och tydligt avgränsa förfaranden. Dessutom innebär de affärsvärden och påskyndar processer.

Institutionell politik ger objektivitet, kontinuitet och stabilitet i beslutsfattande, samtidigt som den underlättar ny personal för att engagera sig.

Exempel

När en ny produkt skapas där mycket ansträngning kommer att göras för att få framgång, skapar företaget en serie protokoll och ansvar bland cheferna, avdelningschefer och slutanställda.

Till exempel kan kreativitetsavdelningen ledas av två chefer, en tillägnad skjortor och en annan till strumporna. 

5- Definiera ett schema

Med tydliga mål och en definierad strategi är det dags att tilldela en term till åtgärder. Som uppnås med ett schema; Datum läggs till att uppnå målen.

Det är en slags aktivitetskalender. Helst är det en försiktig men realistisk uppskattning av tiden som varje uppgift kommer att ta. Denna graf måste integrera stora och små uppgifter i en kronologisk ordning.

Det finns en matris designad under det tjugonde århundradet av Henry Laurence Gantt, som tillåter visualisering av de olika faserna i ett projekt tydligt i en tidslinje. Start- och slutpunkten för varje uppgift uppskattas.

Exempel

Företaget godkänner skapandet av produkten i mars och beslutar att starta projektet i maj. Då måste teamet vara konstituerat som kommer att ansvara för att utveckla strumplinjen.

I oktober måste projektet presenteras och godkännas och i november tillverkas.000 enheter som ska vara redo för försäljning den 8 december, strax före jul.

6- Uppskatta eller beräkna budgeten

I denna fas av planeringen är målet att veta kostnaden för att genomföra den valda strategin. Till schemat för aktiviteter läggs till kostnaden per aktivitet.

Alla resurser som kommer att investeras och allt som måste uppstå för att uppfylla målen måste också vara detaljerade.

Vid denna tidpunkt beslutas också priset på bra eller service som kommer att erbjudas, liksom de uppskattade vinsterna. I detta fall måste det också finnas viss flexibilitet att hantera möjliga avvikelser och/eller förluster.

Exempel

I denna aspekt kommer redovisning att bestämma kostnaden för varje par strumpor och hur mycket försäljningspriset ska vara för att uppnå de mål som formulerades i den andra planeringspunkten.

Om det till exempel fastställs att kostnadspriset för varje par är € 4 och du vill tjäna 50% vid varje vridmoment, måste företaget sälja dem till € 6.

7- Definiera kontrollmekanismer

Var och en av faserna i planeringsprocessen kräver en indikator som möjliggör kvalificerad efterlevnad eller inte från en sådan fas. Det är nödvändigt att ha parametrar för utvärdering av efterlevnad av var och en av dessa.

Exempel

Under processen kommer det att finnas en person som ansvarar för allt som uppfylls. Det kommer också att tjäna länken för att informera chefer och kommer att ha makt att omdefiniera alla aspekter som inte fungerar.

Om till exempel på grund av ett externt problem är tillverkningen av strumpor försenad ett par veckor, måste den ansvariga personen bestämma om lanseringen upprätthålls med mindre enheter eller försenas för senare datum med hela beståndet.

Betydelse av planering

Endast planering garanteras den rationella och effektiva användningen av resurser när du vill utveckla ett företag. På samma sätt minskas improvisationen och subjektiviteten när de fattar beslut.

Referenser

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativ process: Planering, organisation, adress och kontroll. Återhämtat sig från: gestioolis.com
2. Hernández, s. (2002). Tanke, process, strategi och avant -garde administration. Mexiko. McGraw-Hill Inter-American.
3. Molina, Dafne (2013). Planering och dess egenskaper inom den administrativa processen. Hämtad från: Greatspymer.com.ar
4. San, Luís (2008). Planeringsstadier. Återhämtat sig från: Admispernando.Bloggfläck.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planera. Hämtad från: admindoso1.Bloggfläck.com
6. Barcelona universitet. 5 viktiga steg i planeringsstadiet. Återhämtat sig från: obs-edu.com