Kontorsmaskiner som dominerar

Kontorsmaskiner är de som hjälper till att arbeta mer effektiva och snabba

De kontorsmaskiner Dessa är elektriska och elektroniska enheter och enheter som underlättar och möjliggör arbete på kontoret, till exempel skrivare, fotokopiatorer, datorer, skannrar, etc.

Tiden har förvandlat den nödvändiga utrustningen till ett kontor. Innan, i slutet av 1800 -talet och tidigt Twentie.

Allt som förändrats med teknikens inträde. Datorer revolutionerade till exempel sättet att arbeta, och sedan faxa, skannrar och nu har videokonferenssystem gett en ny vändning till hur de arbetar på ett kontor.

Den här artikeln presenterar en lista över kontorsmaskiner som dominerar, som fortfarande används idag på de flesta kontor runt om i världen.

Kommunikations- och informationsmaskiner

1. Personliga datorer

Precis som vissa decennier inte kunde existera ett kontor utan en skrivmaskin, finns det idag inget kontor utan åtminstone en dator eller dator. Datorn används för oändliga funktioner, som inkluderar:

• Dokumentskrivning och lagring.
• Viktig informationshantering för företaget.
• Personlig, klient- och framtidsadministration.
• Intern och extern kommunikationshantering.
• Företagets redovisningshantering etc.

Oavsett om skrivbord eller bärbara datorer är datorer en viktig del av det moderna kontoret. Detta är något som knappast kommer att förändras under de kommande åren.

2. Faxmaskin

Även om användningen av e -postmeddelanden och digitalt signerade dokument har orsakat att faxen blir föråldrade, används de fortfarande på många kontor runt om i världen.

Kan tjäna dig: blandade enheter: egenskaper och exempel

Dessa maskiner erbjuder fördelen med att skicka en pålitlig kopia av ett dokument via en telefonlinje utan att behöva digitalisera dokumentet tidigare. Det är idealiskt för överföring av viktiga dokument och annan information.

3. Telefonsystem

Även om användningen av e -post och digitala MEM har ersatt en del av kommunikationen mellan medlemmar på ett modernt kontor, är telefonkommunikation fortfarande av stor betydelse.

Vissa kontor använder Private Business Phone Systems (PBX) som ansluter ett företagstelefonutbyte till en offentlig linje och sedan distribuerar samtal inom kontoret.

Andra kontor väljer lösningar online, kallad (VOIP).

4. Telekonferens- och videokonferenssystem

Avlägsna möten med teammedlemmar har blivit allt oftare i den nya affärsmiljön. Det är därför maskinerna och teknologierna som tillåter telekonferenser och videokonferenser är viktigare än någonsin.

Detta inkluderar, utöver de telefonsystem som nämnts tidigare och en stabil anslutning till internet, ljud- och mikrofonsystem så att varje medlem talar och hörs, såväl som kamerasystem och skärmar så att alla kan ses när de ingriper.

5. Internetservrar och centraler

Driften av de flesta moderna kontor beror på en internetanslutning och förekomsten av ett internt nätverk, eller intranät, som tillåter att dela filer snabbt och säkert.

Detta uppnås vanligtvis genom att använda servrar som centraliserar informationstrafik. Routrar och internetrutter används också som distribuerar anslutningen, antingen med hjälp av datakablar eller med trådlösa nätverk.

Kan tjäna dig: vad är personens produktsystem?

Maskiner relaterade till brevpapper och dokumenthantering

6. Kontorskrivare

Datorer och skrivare bytte ut skrivmaskiner fullständigt. Praktiskt taget kräver alla världskontor intrycket av olika typer av dokument för olika ändamål. Detta kan inkludera:

• Kontrakt.
• Interna kommunikationer.
• Memorandos.
• Kort.
• Citat.
• Jobberbjudanden.
• Poster etc.

Av denna anledning är skrivaren en av de viktigaste maskinerna på kontoret, eftersom den låter dig återspegla information snabbt och enkelt archvably.

7. Fotokopier

För att bära en eller flera filer som fungerar som en registrering av de olika verksamheterna på ett kontor har de alltid minst en fotokopier som gör att alla dokument kan reproduceras snabbt och trogen.

8. Guillotiner och ringare

För att klippa, organisera och arkivera det stora antalet tryckta dokument som genereras på ett kontor, guillotiner, mappar, arkivering och ringare används vanligtvis.

Det senare låter dig gå med alla uppsättningar av lösa blad i en lätt hanterbar anteckningsbok. Denna typ av ringade filer är mycket användbar under möten.

9. Skannrar

Moderna kontor visar en tendens att utvecklas mot system Papperslös (utan papper), där alla fysiska system för arkivering och organisation av information med digitala versioner av samma.

Denna trend gör användningen av fotokopiatorer föråldrade, som ersätts av skannrar som förvandlar fysiska dokument och bilder till exakta digitala kopior. Detta gör det möjligt att utföra samma arkiv med fysiska dokument som tidigare, men utan användning av papper.

10. Papperskross

Förutom skapandet av skriftliga dokument av stor betydelse, måste kontor också förstöra dokument som de inte längre behöver, men som kan innehålla hemlig information.

Kan tjäna dig: teknisk innovation

För att göra detta används papperskrossar, som skär bladen i små bitar.

Personalidentifieringsmaskiner

elva. Kortskrivare

Som en del av administrationen av en kontorspersonal måste identifieringskort skapas för varje teammedlem. För att göra detta har kontor vanligtvis PVC -kortskrivare eller plastlaminatmaskiner tryckta på normalt papper.

12. Biometriska läsare eller kortskannrar

När det gäller kontor som använder kort för att identifiera sina anställda har de ofta streckkodläsare eller QR -koder för att snabbt verifiera att det är rätt person.

Dessutom inkluderar vissa kontor också fotavtrycksläsare eller ansiktsigenkänning för samma syfte.

13. Biståndskontrollutrustning

Identifierings- och verifieringssystem är nästan alltid associerade med assistanskontrollutrustning, som registrerar inträde och utgångstimmar för varje teammedlem.

Diverse

14. Matlagningsutrustning

Inget kontor i världen är komplett utan köksområde. Detta inkluderar alltid maskiner som kylskåp, spis, tekanna till värmevatten, mikrovågsugn och ofelible kaffemaskin.

femton. Skatteskrivare

De kontor som arbetar med kunder och som därför stänger behandling som en del av deras dag till dag måste ha en finanspolitisk skrivare för laglig utfärdande av fakturor och andra köpbiljetter.

Referenser

1. Çaki, s. (2021). 10 Basic Office Equipment (2022 Guide). Hämtad från marknadsinspektör.co.Storbritannien.
2. Gupta, a. (2015). Topp 6 typer av maskiner som används på ett kontor. Hämtad från ditt ArticLelibrary.com.
3. Homestratosphere Redaktioner och författare (2022). 46 Typer av kontorsutrustning och förnödenheter (objektchecklista). Hämtad från Homestratosphere.com.