Kontor i näringslivet, utrustning och material

De Kontor i näringslivet Det representerar den del av företaget där de uppgifter som mottagits och utfärdats behandlas för att leverera den information som organisationen krävs för den normala utvecklingen av sin verksamhet eller verksamhet.

Dess betydelse ges eftersom varje företag som producerar varor eller tjänster, oavsett filialen där det är specialiserat, behöver en uppsättning människor som hanterar verksamheten och hanterar de andra administrativa funktionerna. De flesta av dessa människor arbetar på kontor.

Mängden personal på ett kontor kan variera, men alla organisationer, oavsett deras typ eller storlek, behöver kontorsanställda för att ta hand om vardagliga uppgifter. Kontorsarbetare hanterar många olika aspekter av ett företag.

Dessa aspekter inkluderar redovisning, text och databehandling, telekommunikation och andra aktiviteter. De behövs i alla sektorer i ekonomin, från tillverkning till transport. 

Teknik ger ett grundläggande bidrag på kontoret: det gör det möjligt att göra en större mängd arbete under en kortare period.

[TOC]

Kontorsfunktioner

Kontoret i näringslivet kan ha olika funktioner:

- De viktiga tjänsterna som tillhandahålls av kontoret inkluderar både administrativa tjänster och andra typer till de andra avdelningarna i organisationen, som inte kan fungera utan kontoret.

- Kontoret är lika viktigt i en organisation som hjärnan i människokroppen. Därför är kontoret företagets hjärna. Samla information från olika interna och externa källor, registrera, organisera och analysera för att göra den tillgänglig för ledningen. Alla typer av information, både tidigare och nuvarande, finns på kontoret.

- Kontoret fungerar också som en mellanhand. Anslut omvärlden med de olika avdelningarna och vice versa. Alla försäljningsorder tas emot via kontoret. Ansluter organisationen med kunder, leverantörer, myndigheter och allmänheten. PR är mycket viktiga på moderna kontor.

- Det är hjärtat i all affärsverksamhet; Det är som ett administrativt nervcentrum. Från kontoret cirkulerar information om inköp, försäljning, finans och kommunikation.

- Det är ett kontrollcenter; Det är medel för företagets policy att genomföra. När verksamheten växer är varje ledare delegerad makt för att fatta sina egna beslut och handlingar. Således kommer varje avdelning att ha sitt eget kontor för att underlätta ledningen för att beskriva sina planer och policyer.

Några viktiga åtgärder som genomförs på kontoren är:

• Möten.
• Uppmana uppmärksamhet.
• GÅLLA FÖRETAGS STRATEGI.
• Håller med målen.
• Organisation av fysiska och datorarkiv.
• Kundsupport.
• Utskrift och kopia av dokument.

Utrustning och material

Kontorsgrupper har utvecklats för att tillåta större automatisering. Kontorsautomation innebär att använda maskinerna för att utföra repetitiva och tråkiga uppgifter som människor tidigare utförde. Teamen hjälper också arbetarna att göra sitt jobb snabbare och effektivt.

Bland de lag vi kan hitta på ett kontor är:

Kommersiellt telefonsystem och skrivbordstelefonnummer

De är de viktigaste medlen som används för direkt kommunikation med kunder och leverantörer.

Datorer

Att behandla informationen, som för närvarande är själen på alla kontor. De är också viktiga för kommunikation, tack vare e -post.

Datornätverk och internetanslutning

Om information är företagets själ, är datornätverk de artärer som kanaliserar den informationen genom alla områden i verksamheten. En Ethernet -ledningar, routrar och ett modem behövs för att ansluta det lokala nätverket till Internet.

Multifunktionella skrivare

När informationen är digital vill vi skriva ut den, och om den skrivs ut vill vi skanna den. Å andra sidan vill vi ta emot eller skicka det med fax. Dessa lag gör allt.

Papperskrossar

När du genererar tryckt papper måste du förstöra det många gånger. Kontoret ansvarar för den information du har.

Fotokopiatorer

Grundläggande för att göra kopior av dokument.

Video- och skärmar projektorer

Används för presentationer i mötesrummet.

Lag för köpmän

Försäljningsmaskiner och kassan.

möbel

Inom möblerna på ett kontor kan vi hitta följande:

• Stolar
• Skrivbord
• Skåp
• Skåp
• Mattor
• Möten för möten

Kontorsmaterial och förnödenheter

Några av de material och förnödenheter som krävs för drift av ett kontor är:

• Vitboksark: Används för intryck och fotokopior, för att skriva små anteckningar och för presentationer i Rotafolios.
• Rullpapper: Fax termiskt papper, etikettband, försäljningspapper.
• Pre -Prespree -formulär: Fakturor, skattedeklaration, betalningskvitton, skrivbordskalendrar.
• Taggar och självhäftande papper: Mappetiketter, prisketter och post-it-anteckningar.
• Förbrukningsvaror för utskrift: Bläckpatroner och tonerpatroner.
• Bärbar lagringsmedium: USB -minnen och minneskort.
• Mekaniska fästelement: Klipp för papper och fjärilstyp, Staples.
• Kemiska fästelement: Transparent limtejp, lim.
• Städartiklar: Trapeer, fack, återvinningsbehållare, kvastar, tvål, atmosfär, desinfektionsmedel, pappershanddukar och toalettpapper.
• Små maskiner: Pappersborrning, häftapparater, tandköttssälar, numreringsmaskiner och Salapuntas.
• Fysisk lagring: Mappar, kuvert, lådor, hyllor och skrivbordsarrangörer.
• Skrivmaterial och korrektörer: pennor, pennor, markörer, korrigerande tejp, korrigeringsvätska och utkast.

Exempel på jobb på ett kontor

Författare/redaktörer på webbplatser och tidningar 

Författare och redaktörer, oavsett om de tillhör arbetsteamet eller arbetar hemifrån, arbetar på ett kontor. Författare skapar innehåll för tryckta publikationer, webbsidor och bloggar. Redaktörerna korrigerar innehållet som har skrivits.

Mottagare

En receptionist är på ett kontor som tar emot kunder och leverantörer, skriver e -post, svarar på telefonsamtal, tar meddelanden, skickar e -post, kommunicerar telefonsamtal till specifika anställda och arkivering.

Kundtjänstrepresentanten måste vara väl informerad om verksamheten som han arbetar för, såväl som på deras produkter och tjänster för att kunna hjälpa kunder. Du måste svara på samtal och e -postmeddelanden, ta beställningar och utfärda återbetalningar.

Revisor

Revisorer eller revisorer arbetar i en kontorsmiljö. Dina uppgifter inkluderar skatteförberedelser, betalande räkningar, mottagande av betalningar, bland andra.

Chefer

Kontorschefer hanterar kontorsarbete. Deras skyldigheter kan variera från att anställa, avskeda eller programmera personalens arbete, delegera funktioner, utbilda nya anställda, skapa och upprätthålla kontorspolicyer, övervaka arbetsteamet, lösa situationer och underhålla datorsystem.

Call Centers uppmärksamhet

Människor som arbetar i ett callcenter måste svara på telefonsamtal från företagets kunder som de arbetar. Du måste svara på dina frågor, ta emot fordringar och processorder.

Referenser

1. Rob Waugh (2017). Vad är nästa för kontorteknik? Telegrafen. Small Business Connect. Taget från: Telegraph.co.Storbritannien.
2. Lucy Kellaway (2013). Hur datorn ändrade kontoret för alltid. BBC Nyheter. BBC taget.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Kontorsledning. Taget från: i.Wikipedia.org.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Grundläggande kontorsförfattningar. Taget från: pedageducomercial.Bloggfläck.com.
5. James Bucki (2018). Essential Office Equipment för att starta ett företag. Balansoperationerna och tekniken. Taget från: TheBalance.com.