Blandad organisationsdiagram

Exempel på det blandade organisationsdiagrammet för ett litet företag av elektronisk handel

Vad är ett blandat organisationsdiagram?

Det blandade organisationsdiagrammet är en kombination av två eller flera olika typer av organisationsdiagram i ett företag. Till exempel övervinns en traditionell (vertikal) hierarkisk organisation av en form av myndighet eller lateral kommunikation, vilket motsvarar en projektstruktur (horisontell).

Det vill säga, det består av en vertikal funktionell hierarki, där avdelningarna övervakas av funktionella chefer, utöver chefer för bifogade projekt som i sin tur lyckas till anställda i flera avdelningar, horisontellt. Således transponeras dessa två organisatoriska strukturer, och bildar ett rutnät eller matris.

Därför är det ett multikommandsystem, som innehåller stödmekanismer som stöder denna struktur. Detta multipla kontrollsystem är orsaken till mycket av förvirringen i samband med denna typ av organisationsdiagram.

När de jämför sig själva, i ett traditionellt organisationsdiagram, är de anställda beroende av en enda chef, medan en anställd med en anställd i blandad organisation vanligtvis har flera chefer flera chefer. Å andra sidan kan varje företag ha en personlig struktur, beroende på deras specifika behov.

Egenskaper för ett blandat organisationsdiagram

Dubbelmyndighet

Det finns förhållanden mellan dubbla myndigheter och en balans mellan funktion och projektledare. Detta visar emellertid inte om organisationen gynnar eller skador.

Sidokanaler för kommunikation

Sidokanaler för kommunikation skapas, vilket ökar frekvensen för detta. Blandade strukturer kan emellertid skapa tvetydighet om roller och resurser, det kan finnas konflikter mellan projektledare och funktionella chefer.

Kvalitet på kommunikation, samarbete och förtroende

Kommunikation är i centrum för alla ledningskoncept i ett blandat organisationsdiagram. Det är ett integrerande koncept som förenar många av de andra koncepten.

Kan tjäna dig: primär sektor i Colombia

Förtroende är grunden för att bygga framgångsrika samarbeten. Relationer är oerhört viktiga för att garantera tillräckligt samarbete i ett projekt.

I företag med en samarbetskultur löses problemet med att ha en tvetydig myndighet i allmänhet när teammedlemmarna samarbetar för att hitta en lösning eller slutföra en uppgift, oavsett vem som har myndighet. För att uppnå dessa informella förhandlingar används normalt.

Detta kan indikera att tvetydig myndighet skulle kunna motverkas genom adekvat samarbete mellan projektgruppens medlemmar. Detta kan emellertid återspegla en paradoxpotential, eftersom samarbete och förtroende påverkas av tvetydigheten i roller och av maktkamp.

Hur man gör ett blandat organisationsdiagram steg för steg

Eftersom två typer av organisationsdiagram kommer att användas bör det avgöras vilka myndighetsnivåer som kommer att vara för att representera den hierarkiska delen. Å andra sidan, vilka avdelningar kommer att bero på projekt, för att representera den horisontella delen.

Upprätta kommandokedjan

En hierarki måste upprättas: vilka funktioner som varje arbetare har, hur många kommandonivåer som finns, vem som leder vem och vem som fattar beslut.

I ett blandat organisationsschema kan det vara förvirrande att en arbetare har två chefer som det beror på. Detta åtgärdas fullt ut genom att definiera kommandokedjan.

Segmentavdelningar

Det är viktigt att ett företag har avdelningar. Detta gör det lättare att skapa en distribution och karriärplaner för varje avdelning, förutom att hantera arbetarnas aktiviteter. Det blandade organisationsdiagrammet måste visa om avdelningarna arbetar självständigt eller gemensamt.

Associera uppgifter och ansvar

Det är nödvändigt att delegera specifika ansvar och uppgifter till varje grupp arbetare. Således kan möjliga uppsägningar eller överhängande av ansvar upptäckas.

I ett blandat organisationsschema övervakar funktionella chefer avdelningarna. Projektledare arbetar horisontellt, som en matris och grupperar medlemmar i olika avdelningar för att arbeta med ett projekt.

Kan tjäna dig: de 6 stadierna i den administrativa organisationen

Länk med linjer

Framsteg görs i designen, med tanke på vilka enheter som kommer att vara vertikala eller horisontella. Genom att ha all representation förenas den med linjer och pilar beroende på hur vissa nivåer är relaterade till andra. Ett exempel kan vara:

Fördelar och nackdelar

Fördelar

Antar funktionell och projektledning

Genom att anta båda ansträngningarna finns det större effektivitet, bättre anpassa företaget till att byta marknader för att snabbt svara på marknadens efterfrågan.

Samarbete mellan avdelningar

Det samlar medlemmar i olika avdelningar i ett projekt, vilket gör att de kan dra nytta av de resurser som företaget redan har, istället för att leta efter dem utanför organisationen.

Utveckling av nya färdigheter

Anställda kan stärka sina interpersonella kommunikationsförmågor, plus en ny uppsättning färdigheter, tack vare den blandade naturen i arbetet. Dessutom får de en fantastisk upplevelse att arbeta med olika avdelningar.

Interdepartementell kommunikation

Tillåter större samarbete mellan avdelningarna. När olika avdelningar arbetar tillsammans uppmuntras en mer öppen arbetsmiljö, vilket gör företaget mer dynamiskt.

Nackdelar

Beslutsfördröjning

Eftersom det blandade organisationsdiagrammet involverar mer än en chef kan de beslut som båda cheferna måste fatta försenas.

Diffus definierade hanteringsfunktioner

Eftersom dispositionen av makt mellan den funktionella chefen och projektet eventuellt definieras, kan en viss förvirring uppstå om dess ledningsroller.

Det är svårt att mäta prestanda

Detta beror på att anställda kan utföra mer än en roll, både funktionellt och i uppgifter inom projektet.

Arbete överbelastning

Hos anställda är arbetsbelastningen i ditt projekt tillägg till dina regelbundna funktionella uppgifter. Arbetare kan vara uttömda, förbiser uppgifter eller leverera arbetet med dålig kvalitet på grund av detta.

Det kan tjäna dig: administrationens primitiva era

Exempel på ett industriföretag

Bayer Company i Tyskland är ett av världens största kemiska företag. På grund av dess stora ökning av försäljningen och ökad utländsk aktivitet omorganiserades den 1984.

Bayer lyckades med en traditionell organisation, avdelning av funktioner. För att anpassa sig till de nya villkoren ville företaget dock skapa en struktur som skulle uppnå dessa mål:

-Flytta förvaltningskontrollen av moderbolaget till sina utländska divisioner.

-Omstrukturera funktioner i kommersiella divisioner.

-Skjut upp organisationen som stärker chefer på lägre nivå och ger dem mer ansvar, så att ledningen hade mer tid för strategisk planering.

Omorganisering

Bayer valde ett blandat organisationsdiagram för att uppnå dessa mål. Avgränsade all sin kommersiella verksamhet i sex grupper, under ett företagsföretag som heter Bayer World. Inom varje grupp fanns det flera undergrupper, bestående av olika kategorier av produkter, såsom färgämnen, fibrer eller kemikalier.

Dessutom omgrupperades var och en av de administrativa funktionerna i företaget, såsom växtadministration, marknadsföring eller finansiering.

Dessutom fick den äldre funktionella ledningen myndighet i specifika geografiska regioner som, liksom produkter, fick stöd från funktionella grupper och sammanflätade med dem.

Referenser

1. Point Tutorials (2021). Organisationsstrukturer. Taget från: TutorialSpoint.com.
2. Schnetler (2015). Egenskaper hos matrisstrukturer och deras effekter på projektets framgång. Scielo. Taget från: Scielo.org.za.
3. Faktiskt (2020). 5 Fördelar och nackdelar med matrisorganisationsstrukturen. Taget från: verkligen.com.
4. Referens för företag (2021). Matrishantering och struktur. Taget från: ReferenceForBusiness.com.
5. Github (2021). Skapa en organisationsstruktur. Taget från: Saylordotorg.Github.Io.