Matrisorganisationens egenskaper och exempel

De Matrisorganisation o Matrisstruktur är en affärskonfiguration där anställda deltar i specifika projekt medan de tar hand om sina funktioner. Dubbla kanaler används: å ena sidan den huvudsakliga hierarkin; Och å andra sidan specifika program.

Generellt sett representerar dessa program eller portföljer de tjänster som erbjuds av ett företag. När klientens behov och tjänst har definierats startar företaget ett projekt där det utgör ett tvärvetenskapligt team med olika avdelningar personal för att förverkliga.

Bildkälla: SlideHare.netto

En organisation av denna typ upprätthåller strukturen för sin lön för anställda grupperade efter funktioner som traditionella organisationsdiagram, men är också beredd att anpassa sig till marknadsförändringar och krav för att möta dem mycket snabbare.

Med andra ord, det erbjuder fördelarna med flexibilitet och större säkerhet i individuell kontroll av projekt för tillfredsställande kulmination och erbjuder också utvecklings- och marknadsföringsmöjligheter inom organisationen.

Denna praxis främjar delegationen av ansvar, samarbete och interdepartementell kommunikation, delning av resurser och färdigheter och en dynamisk arbetsmiljö.

Matrisorganisationen blev popularitet efter 1970 för att anpassa produktionsverksamheten för företag till ett snabbare svar på kunderna.

De företag som fattade detta beslut användes för att upprätthålla denna interna strukturhemor för att undvika möjliga ekonomiska instabiliteter, både för konservativ företagskritik och för kopian av deras strukturella modell av tävlingen.

Matrisorganisationens huvudsakliga egenskaper

1- Det gör det möjligt att driva baserat på projekt

Detta element är det som antagligen moderniserar och aktiverar organisatoriska organisationer i traditionell linjär hierarki, vilket födde matrisens flexibla och dubbla struktur. Företaget kan arbeta med flera projekt samtidigt utan att påverka dess avdelningsfunktionalitet.

Vid födelsen av ett projekt följs det av skapandet av ett arbetsteam med människor med olika färdigheter och kunskaper. Denna utrustning är tillfällig och monteras för att tillgodose kundens behov.

Den tid som planeras för den totala eller delvis förverkligandet av projektet uppfylls vanligtvis. När Culmina -projektet kan omfördelas till andra program. Arbetare slutar aldrig tillhöra sin ursprungliga avdelning.

2- Dynamism av talanger och resurser

Kvalificerad personal och resurser kan delas mellan funktionella avdelningar och projektutrustning. På detta sätt används de mer effektivt och för fler enheter inom organisationen.

Kan tjäna dig: Business Protocol: Egenskaper, vad är det för, exempel

3- Gratis informationskommunikation och flöde

Matrisstrukturen gör det möjligt för anställda att kommunicera snabbare trots avdelningsgränser. Det vill säga informationen flyter både upp organisationen och på sidorna.

Den användbara informationen för samma projekt är inte nödvändigtvis låst; Det kan vara tillgängligt för alla. Detta undviker informationssilo och en kooperativ arbetsmiljö skapas som integrerar organisationen.

4- tillåter förekomsten av två ledningssiffror samtidigt

En projektledare tilldelas varje nytt arbetsteam, som uppfyller funktionerna för teammedlemmarnas chef under projektet. Denna persons funktioner är inte föremål eller förutsägas till de fasta cheferna för varje avdelning.

Så ibland kan en anställd ha två chefer samtidigt. För att detta system inte ska gå in i konflikt är det viktigt att parametrarna för uppdelning och ansvarsavdelningen mellan de två cheferna definieras väl.

5- Utveckla framtida chefer

Tilldelningen av tillfälliga uppgifter i projektmedlemmar gör matrisorganisationen till ett utmärkt scenario för utbildning nästa chefer, eftersom de är enklare identifiering i en tvärvetenskaplig arbetsmiljö.

6- Vikten av ansvaret delegeras

Projektledaren är direkt ansvarig för kulminationen av samma i den etablerade tiden och budgeten. Detta kräver starkt ledarskap för att säkerställa att funktioner följer.

Projektets framgång kommer att bero på chefens viktiga beslutsfattande, oavsett organisationens hierarki. Denna modalitet är också decentraliserar funktioner och processer, vilket ger plats för en viss nivå av operativ oberoende i hela strukturen.

7- Erbjuder snabbare och effektivare svar

Bildningen av tvärvetenskapliga team för ett nytt projekt kan hända ganska snabbt, och det är troligt att programmet startar nästan omedelbart.

Projekt är baserade på privata tjänster och produkter som företaget redan vanligtvis erbjuder; Sedan är personuppgiftstiden och arbetsstarten minimal och behöver inte byråkratiskt godkännande av en linjär kommandokedja.

Detta gör att företaget snabbt kan anpassa sig till vad marknaden frågar, ger tillfredsställande kvalitetsresultat på mycket mindre tid och inleder ett annat projekt omedelbart, om det behövs.

Kan tjäna dig: kommersiella transaktioner: egenskaper och exempel

Detta tillåter också att det finns många projekt som utvecklas parallellt.

8- Slutet på ett projekt är inte slutet på arbetet

När ett projekt stängs eller slutar behöver företaget inte oroa sig för personalens omlokalisering, eftersom de anställda aldrig slutade tillhöra sina jobb. Detta sänker företagets kostnader.

I vissa företag hanteras siffran för den speciella betalningen eller bonusen per projekt för varje teammedlem, men de är oberoende ersättning för den vanliga anställdas lön.

I andra är både den fasta arbetsplatsen och uppdraget till ett team eller projekt en del av jobbfunktionerna.

Fördelar

Mångsidighet och flexibilitet

I alla avseenden. Företaget kan inleda flera olika projekt och av olika karaktärer så länge det har resurserna. Detta beror till stor del på de anställdas mångsidighet, som har förmågan att anpassa sig och arbeta i olika avdelningar.

Spara kostnader

Att ha en serie av sådana mångsidiga resurser genererar att externa komponenter inte behöver ta till dig, vilket minskar kostnaderna. Dessa besparingar kan investeras i att fortsätta förbättra anställda eller resurser.

Nackdelar

Intressekonflikt

En matrisorganisation främjar att anställda kan fokuseras på flera projekt, vilket innebär att det har flera chefer.

Om dessa inte håller med och letar efter allmänt bästa, kan det generera i en serie av intressekonflikter som påverkar den anställda och de olika projekten.

I sin tur kan distributionen av resurser också anta att avdelningar går in i spänning, eftersom vissa kan vara lite gynnade med avseende på andra.

Överdriven efterfrågan på anställd

Projektledare bör veta vad den andras situation är, eftersom de kan förstå de behov och hinder de står inför. Om denna samordning och empati inte existerar kan anställda drabbas av konsekvenserna av en chef som bara har en syn på sitt projekt.

Denna chef kommer bara att ha visionen att den anställde måste ägna hela tiden åt sitt projekt och kräva vissa mål som kommer att vara omöjliga att uppfylla eftersom han har arbete med andra avdelningar.

Kan tjäna dig: de 9 allvarligaste ekonomiska problemen

Det kräver många möten

Så att ovanstående inte inträffar och viss samförstånd uppnås måste chefer träffas regelbundet, vilket innebär en dedikerad tid som kan användas för andra uppgifter.

Exempel på företag med matrisorganisation

Krypa in

Det schweiziska multinationella företaget Nestlé är den största livsmedelsproducenten i världen och har mer än 29 varumärken registrerade med en årlig försäljning större än 1,1 miljarder dollar. Detta företag verkar under matrisens struktur.

Nestlés decentraliserade organisation gör det möjligt för underordnade grenar att njuta av självständighet med hög nivå.

Även om stora strategiska beslut fattas på de högsta nivåerna delegeras många dagliga verksamheter till lokala enheter eller avdelningar.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Detta är ett multinationellt företag i filialen av automatiserad industrialisering (robotik, elektrisk och elektronisk energi) som sedan 80 -talet har gjort flera viktiga sammanslagningar och förvärv av företag som har möjliggjort god tillväxt.

2001 introducerades matrisorganisationen för att integrera aktiviteter över hela världen och decentralisera verksamheten i huvudkontoret i Schweiz.

Detta var framgångsrikt, tillät större närhet till kunder och ett mycket snabbare och effektivare beslutsprocess.

Det är ett av de få stora företagen som har kunnat implementera den strukturella matrisen. Dess verksamhet är organiserade i fyra globala divisioner, som har bildat specifika affärsenheter fokuserade på ett visst branschområde eller en produktkategori.

Referenser

1. Fahad Usmani (2012). Vad är en matrisorganisationsstruktur? PM -studiecirkel. Återhämtat sig från PMStudyCircle.com
2. F. John Reh (2017). Utmaningar och fördelar med matrishantering på arbetsplatsen. Balansen. Återhämtat sig från kalen.com
3. R. Schnetler, h. Steyn & p.J. Skåpbil. Egenskaper hos matrisstrukturer och deras effekter på projektets framgång (online -dokument). University of Pretoria, Sydafrika - Vetenskapligt elektroniskt bibliotek online. Återhämtat sig från Scielo.org.za
4. Stuckenbruck, L. C. (1979). Matrisorganisationen. Project Management Quarterly, 10 (3), 21-33. Projektledningsinstitut. PMI återhämtade sig.org
5. Martin Webster. Vad är Matrix Management? - En guide till matrishantering. Ledarskapstankar. Ledarskap,.com
6. Dave Mote. Matrishantering och struktur. Referens för företag - Encyclopedia of Business, 2nd ed. Återhämtat sig från referensföretag.com
7. Uppsatser, Storbritannien. (2013). Nestle Organisation Structure. Brittiska uppsatser. Återhämtat sig från ukessays.com
8. Abb. Vår verksamhet. Återhämtat sig från nya.Abb.com