Kontrollera policy Vad är det, vad är det för, exempel

De Kontrollera policy Det är helt enkelt ett karakteristiskt dokument av ett ekonomiskt värde som avslöjar att han tog examen från pengar från sitt eget bankkonto och lämnar de pengarna genom utfärdandet av en check.

Det är urvalet av ett redovisningsinstrument som används inom området banker och finansiering. Detta dokument representerar en examen av ett belopp av bankkontot genom en check.

Företaget är det som utfärdar kontrollen, samtidigt som en kolkopia av den kontrollen till policyn med ett redovisningsändamål, på ett sådant sätt, har informationen om kontrollbeloppet och varför den utfärdades, det vill säga vad har varit ditt koncept.

Det har till och med funktionen att ta emot kontrollen, eftersom den lämnar en post att denna check redan levererades.

I redovisning finns det olika typer av policyer, såsom inkomst, dagligen och kontroller, den senare är registrering som hänvisas till i bankkontoutgången från bankkontot baserat på utfärdandet av en check.

[TOC]

Vad är en kontrollpolicy för?

I kontrollpolicyn måste beviset på företagets transaktioner bifogas och registreras där en check har gjorts som betalningsmedel. Därför, som anges i dess namn, är kontrollpolicyn den som görs när operationen innebär en examen av pengar från banken genom en check.

På samma sätt är det viktigt att veta att förutom kraven för rätt fyllning är det dokument som ger upphov till den betalningen med kontrollen nödvändig för att ha en bilaga.

Kan tjäna dig: Market nisch: egenskaper, sökning och exempel

Vad är det för?

Till exempel kan de transaktioner som bör registreras och de kuponger som bör bifogas en checkpolicy vara följande:

- Köp av verktyg för företaget, för vilket en check görs och en faktura tas emot.

- Förvärv av råmaterial, när den betalas med en check till leverantören och en faktura tas emot i gengäld.

- När företagets skatter betalas med en check och betalningsmetoden är korrekt fylld, förseglad och undertecknad av banken.

- När en kontantcheck ändras till banken för att betala lönen till arbetarna, med motsvarande kvitto undertecknat av dem.

Data för att skriva ner kontrollpolicyn

Av informationen i en checkpolicy, när företaget utför en operation där en check måste göras, måste följande utrymmen fyllas:

Kopia av checken

Om möjligt, i detta område måste en kopia av kontrollen som ska utarbetas placeras, övervakning av att uppgifterna synligt vid datum, kvantitet, antal check och mottagare.

Om du inte kan räkna med kontrollen, bör de uppgifter som nämns ovan skrivas tydligt, vare sig det är för hand eller företrädesvis med maskin.

Betalningskoncept

I det här området måste det pekas kort, men tydligt, motivation för betalning, hänvisar så mycket som möjligt på beviset som måste bifogas.

Kontrollera mottagen signatur

På detta område måste den person som kontrollen som undertecknar som en mottagen signal måste betalas, eftersom det med signaturen kommer att vara den säkerhet som transaktionen som välkomnar den policy som görs redan betalas.

Kan tjäna dig: Ekonomisk genomförbarhet: Vad är och hur är det gjort

Annan information

Det är viktigt att indikera att policyer måste ha samma successiva antal som kontroller.

Därför, om någon check också har avbrutits, bör en checkpolicy också.

I förhållande till fyllningen av de återstående områdena kommer registreringen av transaktionen att vara revisorns ansvar, enligt redovisningsprinciper.

Hur man fyller en checkpolicy?

Kontrollpolicyn ger bekvämligheten att kunna intyga att de uppgifter som skrivs i kontrollen är lika med de som kopieras i policyn (se modell i exempel).

I rutan "Begreppet" skrivs orsaken till att kontrollen utfärdas. Nästa steg är att leverera kontrollen till den auktoriserade personen som tilldelats av företaget att ta emot detta betalningsdokument, som kan vara chef, ägaren eller den juridiska representanten.

Personen som ansvarar för att deponera kontrollen tar emot den och i den "check -mottagna" signaturrutan. Detta formella företag visar sig vara mycket viktigt, eftersom det bekräftar att kontrollen levererades till depositären, avgränsande ansvar med det.

Fyllning av kolumner

Nästa del av policyn presenteras av kolumner, där följande information visas:

• I den första och andra kolumnen, kallad respektive "konto" och "sub -konto", kommer motsvarande tilldelningar av kontokatalogen som används av företaget.
• I den tredje kolumnen kommer beskrivningen av betalningar och avgifter som motsvarar den operation som utförs kommer att placeras.
• För den fjärde kolumnen, kallad "måste", registreras de belopp som utgör avgifterna.
• I den femte kolumnen, kallad "med", är de mängder som utgör gödselmedel baserade.
• Datauppsättningen som krävs för att registrera operationerna består av avgifter och gödselmedel och kallas en daglig plats.
• I rutan "Lika summor" måste jämlikheten mellan de totala beloppen som utgör dessa två kolumner visas. En position motsvarar alla gödselmedel.

Det kan tjäna dig: Simple Command Society

Nedre segment

I det lägre segmentet i kontrollpolicyn finns rubrikerlinjerna, av vilka dessa tre är viktiga:

Den första tillhör den person som utarbetade kontrollpolicyn, som är ansvarig för att fylla i policyn, att kunna vara redovisningsassistent, sekreterare etc.

Den andra rubriken är en av de som granskar eller övervakar policyuppgifterna och som kan vara kontroller eller räknare.

Det tredje företaget motsvarar vem som godkänner policyn, som kan vara administratör, chef eller kontroller.

För att avsluta fyllningen av kontrollpolicyn måste motsvarande successiva nummer registreras.

Exempel på kontroller

Sytec 2000 C Company.TILL. Det är dedikerat till att köpa och sälja datorer. Detta företag gör sina register genom kontrollpolicyer för att kontrollera betalningar. Nedan är modellen som används av detta företag, med en check monterad på policyn:

Det finns olika modeller av kontrollpolicy, till exempel den tomma modellen som visas nedan:

Referenser

1. Stu Docu (2020). Utgiftspolicy eller check. Taget från: Studocu.com.
2. Betydelser (2020). Betydelse av politik. Taget från: betydelser.com.
3. Isis Cervera (2018). Kontrollera policyexempel. Tusen exempel. Taget från: Milejemplos.com.
4. IPN (2020). Kontrollera policy - IPN. Taget från: IPN.mx.
5. + Affärsidéer (2020). Hur man gör och fyller en checkpolicy. Taget från: masideasdenegocio.com.