Utgiftsbudget för vad som är användningen, hur görs det, exempel

han utgiftsbudget Det är beräkningen som hjälper företag att övervaka inköp och avgränsa driftskostnader till lägsta möjliga belopp. Budgeten är en viktig affärsaktivitet, vilket innebär att uppskatta inkomster och utgifter under en viss tidsperiod.

En utgiftsbudget är den del av företagets allmänna budget som handlar om nödvändiga kostnader för att driva verksamheten. Visar inkomst och utbetalningar av pengar från de olika avdelningarna och uppvisar således uppskattningarna med avseende på var och en.

Källa: Pixabay.com

Erbjuder en detaljerad analys av de olika typerna av utgifter och de allmänna orsakerna till förekomsten av variationer i uppskattningar. Efterfrågan på statliga subventioner är också en del av utgiftsbudgeten.

Det huvudsakliga syftet med utgiftsbudgeten är att definiera en ekonomisk politik när det gäller de ekonomiska utgifterna. Faktum är att alla möjliga utgifter listas och registreras i utgiftsbudgeten.

[TOC]

Vad är utgiftsbudgeten för?

När en kostnadsbudget har upprättats har företaget en uppfattning om den totala inkomst som behövs för att upprätthålla eller växa verksamheten. Denna information är avgörande för att formulera effektiva affärs- och operativa planer.

Genom noggrann planering och analys kan chefer samordna utgifter med skattestrategier och kassaflöden. Utan utgifter budgetar finns det överskottsrisk, minskning eller eliminering av vinstmarginaler.

Budgeten bör utvärderas regelbundet i förhållande till den verkliga ekonomin i den kommersiella verksamheten, för att säkerställa att det finns en anpassning och hjälper till att identifiera möjliga problem med utgifter, luckor i kassaflöde, besparingsmöjligheter eller framtida vinstscenarier.

Det kan tjäna dig: Organisationsdiagram över ett industriföretag: positioner och funktioner

Planering och övervakning av budgeten hjälper till att identifiera onödiga utgifter, anpassa sig snabbt till förändringar i den ekonomiska situationen och också uppnå ekonomiska mål.

När uppdelningen av utgifter verkligen observeras kan det vara överraskningar med vad som finns. Denna process är avgörande för att helt förstå hur saker och ting kan gå.

Projekt

Utgiftsbudgetar används allmänt under hela projektets livscykel:

Projekt planering

Kostnadsbudgeten är ett grundläggande dokument för planering av ett projekt, som identifierar projektets resursbehov, preliminära kostnader och även deras finansiering.

Alla budgetlinjer kodas med organisationens kontoplan.

Projektimplementering

När projektet har godkänts används budgeten och dess tillhörande koder för att säkerställa att kostnaderna registreras exakt i bokföringsböckerna.

Budgeten erbjuder en översikt över inkomst- och utgiftsgränserna, så att arbetsteamet är tydligt hur mycket pengar som finns tillgängligt för varje del av projektimplementeringen.

Projektövervakning

Det är viktigt att ha information om projektets ekonomiska situation för att administrera det effektivt.

Budgetövervakningsrapporter hjälper till att utvärdera projektets verkliga resultat jämfört med den budgeterade planen.

Hur gör du en utgiftsbudget?

Definiera målen

Det första steget för att skapa en budget är att fastställa målen. Vilka är de ekonomiska målen? Har du skulder som måste betalas? Försöker du spara utgifter?

Identifiera inkomst och utgifter

Innan de kan skapa en utgiftsplan måste nuvarande utgifter och källor förstås.

Kan tjäna dig: Kontokatalog: Vad är det för, struktur, typer, exempel

Sätt allt i kostnadsbudgeten

Kostnadsbudgeten kommer att inkludera nuvarande utgifter plus de besparingar som krävs för att uppnå ekonomiska mål.

Om utgifter plus besparingar är större än inkomst, måste sätt att minska utgifterna hittas.

Kapitalvaror

Kontantutbetalningar för produktionsmaskiner och annan utrustning som används för att generera inkomster, kallade kapitaltillgångar, är viktiga utgifter för företag.

Direkt arbetskraft

I en produktionsanläggning är en av de största driftskostnaderna direktarbete. Arbetare får löner och förmåner, vilket påverkar den totala kostnaden för att göra affärer.

Råmaterial

Förändringar i den globala leveranskedjan gör det nödvändigt att beräkna möjliga kontantutgångar.

Skatter

Bristen på betalning till regeringen kan leda till böter och andra sanktioner, vilket gör en ordentlig finansiell budgetkritik.

Sätta budgeten i aktion

Budgetansökningar underlättar övervakningen av utgiftsplanen. De kan tjäna till att kontrollera kontonens saldon och övervaka utgifterna för att hjälpa till att hålla dig inom budgeten.

Utvärdera budgeten regelbundet

Är de ekonomiska målen på vägen? Om inte, måste utgiftsbudgeten undersökas och fastställas varför den inte fungerar.

Exempel

Erfarenhet används, lite forskning och sunt förnuft för att uppskatta utgifter enligt försäljning, kostnader och planerade aktiviteter.

Följande illustration visar ett exempel på utgiftsbudget för en soppleveransprenumerationsplan.

Det får rankningarna att sammanfalla så mycket som möjligt med redovisning. Tidsramar upprättas och utgifterna kommer att uppskattas för var och en av de kommande 12 månaderna. Då kan det göras under följande års uppskattade årliga totala summan.

Kan tjäna dig: Teknisk process: Steg, typer och exempel

I exemplet känner ägarna sin verksamhet. När de utvecklar budgeten har de en bra uppfattning om vad de betalar för kökstid, Facebook -annonser, provisioner, kontorsförbrukningar etc.

Och om dessa affärsnummer inte är kända måste du undersöka dem. Om hyror inte är kända, är det prat med en agent, vissa platser ses och så vad som kommer att betala beräknas beräknas.

Detsamma görs med offentliga tjänster, hyrd försäkring och utrustning: en lista görs, människor kallas och därmed görs en bra uppskattning.

Lönekostnader

Kostnaderna inkluderar också lön, löner och löner och ersättning. När det gäller soppverksamheten görs en separat lista för lönen för att övervaka. Lön är en fast kostnad och en skuld.

Totalt av personalplanen visas i utgiftsbudgeten. Du kan också se de ytterligare uppskattade förmåner som utgifter för bruttolön.

Relaterade utgifter för anställda inkluderar löneskatter, tillsammans med vad som budgeteras för sjukförsäkring och andra förmåner.

Referenser

1. Joseph Deedetti (2019). Vad är en utgiftsbudget? Small Business - Chron.com. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
2. The Economic Times (2019). Definition av "utgiftsbudget". Taget från: EconomyTime.Indiatimer.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Vad är en utgiftsbudget? Bizfluent. Taget från: bizfluent.com.
4. FMD Pro Starter (2017). Inkomst- och utgiftsbudget. Taget från: fmdprostarter.org.
5. Personal Finance (2019). Budgetering. Taget från: personfinansiering.hertig.Edu.
6. Tim Berry (2019). Hur man skapar en kostnadsbudget. Bplans. Taget från: artiklar.Bplans.com.