Operativa budgetegenskaper, hur görs det, fördelar

han Driftsbudget Det består av alla inkomster och utgifter som ett företag, regering eller organisation använder för att planera sin verksamhet under en tid, vanligtvis ett kvartal eller ett år. Det är förberett innan du startar en redovisningsperiod, som ett mål som förväntas uppnås.

Det är en plan för de utgifter som krävs för att upprätthålla driften av ett kommersiellt företag eller den offentliga organisationen. Till exempel inkluderar en typisk driftsbudget de uppskattade kostnaderna för arbetskraft och material som krävs för att hantera verksamheten eller tillverkningsprodukterna.

Källa: Pixabay.com

Visar företagets beräknade inkomst och tillhörande utgifter för nästa period, vanligtvis nästa år. Det förekommer ofta i formatet för resultaträkningen.

I allmänhet går ledningen genom processen att samla in budgetdata före årets början och utför sedan kontinuerliga uppdateringar varje månad. Det kan bestå av en sammanfattningsplan med hög nivå, med stöd av detaljer som stöder varje budgetobjekt.

[TOC]

Slutför budgeten

Den svåra delen att slutföra en operativ budget är att korrekt uppskatta de historiska uppgifterna och sannolikhetsfaktorn för de olika marknadsvariablerna.

Denna budget måste ta hänsyn till den historiska resultatet av försäljning, nuvarande trender inom industrin eller sektorn, säsongsbetonade, nya produkter som förväntas lansera och även konkurrenskrafter.

Ofta skapar företag mer än en operativ budget för att ge en möjlig inkomstminskning eller lanseringen av en ny produkt som kan öka lönsamheten.

Egenskaper

Den operativa budgeten tar hänsyn till de utgifter som ett företag vet vad som kommer att ha, de kostnader du förväntar dig i framtiden, liksom de inkomster den planerar att generera under nästa år.

Därför är en operativ budget i princip en uppskattning av vad ett företag anser att framtida kostnader och inkomst kommer att vara. Det är ett av de två segmenten av masterbudgeten. Beskriv de aktiviteter som används för att generera företagets inkomst.

Det är förberett innan den finansiella budgeten gör. Detta beror på att mycket av finansieringsåtgärderna inte är kända förrän den operativa budgeten förbereder.

Den sista raden i driftsbudgeten är den uppskattade marginalen för operationell förmån. Denna marginal är inte lika med nettoförmånen, beräknad vid förberedelserna för den finansiella budgeten.

Real Performance vs. budget

Varje månad finns det en rapport som visar företagets verkliga prestanda, tillsammans med månadens budgeterade siffror, för jämförelse och analys. Denna analys innehåller frågor som följande:

- Är försäljningsmål som uppfylls eller övervinns?

- Finns det några kostnader som inte ingick i budgeten?

Kan tjäna dig: slutlig inventering

- Har kostnader väl beräknade, eller det finns överskridanden som behöver omedelbar uppmärksamhet?

Att besvara dessa typer av frågor hjälper ledningen bättre plan, vilket gör motsvarande förändringar, vilket gör att företaget kan tas till bättre prestanda.

Detaljer efter områden

Att ha detaljerna hjälper till att förbättra relevansen av den operativa budgeten, förutom att lägga till värde när du använder den för att stödja företagets ekonomiska beslut.

Varje avdelning ansvarar för att formulera sin egen budget. Personalen som deltar i den dagliga verksamheten är vanligtvis den som känner mest på alla artiklarna i avdelningens budget.

Till exempel kan personalområdet montera en budget som inkluderar uppdaterade beräkningar för vissa fördelar, kostnader för varje ny anställd och andra detaljer som de regelbundet arbetar.

Inköpsavdelningen är bekant med kostnaden för material och med teman som påverkar denna kostnad, till exempel möjligheter att sänka priserna, säsongskostnader eller externa evenemang som genererar fluktuerande priser.

Hur är en operativ budget?

Historisk prestanda kommer alltid att tjäna som grund för budgeterade mängder orienterade till framtiden. Det är förberett med tanke på många faktorer och antaganden, till exempel:

- Tidigare trender inom försäljningen.

- Tidigare trender för priset på råmaterial.

- Förändringar i statliga lagar och förordningar angående branschen.

- Ekonomi i allmänhet.

Baserat på dessa faktorer utvecklas inkomstbudgeten initialt. Detta beror på att alla utgifter kommer att baseras på denna försäljningsprojektion.

Då utarbetas utgiftsbudgeten. Kostnader bör uppskattas utifrån försäljning och tidigare trender.

Komponenter

Den operativa budgeten börjar med inkomst och visar sedan varje typ av kostnad. Detta inkluderar rörliga kostnader, som är utgifterna som varierar med försäljningen, till exempel kostnaden för råvaror och produktionsstyrka.

Det inkluderar också fasta kostnader, till exempel den månatliga uthyrningen av byggnaden eller den månatliga hyresbetalningen av fotokopiören. Det inkluderar också driftskostnader och icke -monetära avskrivningskostnader.

Alla dessa artiklar gör det möjligt för företaget att projicera den uppskattade procentandelen av nettovinst.

Framtida inkomst

Detta är den del där företaget försöker förutsäga hur mycket pengar som kommer att tjäna under nästa år.

Till exempel, om ett företag tillverkar telefoner och hoppas kunna lansera en ny modell under nästa år, kan du förutse en ökning av vinsten genom att öka framtida inkomst.

Men om ett företag bara tillverkar en typ av telefon och föreskriver att konkurrenten kommer att lansera en bättre enhet nästa år kommer den att projicera försäljning, eftersom kunderna vill ha den senaste telefonen.

Det kan tjäna dig: Food Company Organization Chart: Structure and Functions

Kända utgifter

Det här är utgifter som ett företag vet att du måste betala. Till exempel måste elräkningar betalas för att hålla utrustningen i drift. Försäkring, löner eller hyra måste också betalas.

Kända utgifter är de som inträffar varje år. Företaget förväntar sig dessa utgifter varje gång du planerar en budget.

Framtida kostnader

De är de som kan ändras från ett år till en annan. De är inte något som företaget förväntar sig att betala varje gång du planerar en budget.

Till exempel, om ett företag har en gammal maskin som verkar bytas ut under nästa år kommer en framtida kostnad att övervägas.

Eftersom det inte är känt exakt när det kommer att sluta fungera, ingår det i budgeten som en framtida kostnad att ha tillräckligt med pengar i budgeten för att täcka utgifterna för en ny maskin.

Fördelar

Kommunicera mål

Det ger ett sätt att fastställa och också kommunicera ekonomiska mål för nästa år, att kunna ta hand om anställda och ledning för att uppnå dessa mål.

Förbered dig för oförutsedda händelser

Ger en möjlighet för företag att förbereda sig i händelse av oförutsedda omständigheter.

Till exempel kan ett företag fastställa sina inkomst- och utgiftsmål som planerar att ha tillräckligt med lönsamhet för att spara pengar på en fond för kris.

Denna fond kan användas i händelse av en ekonomisk lågkonjunktur, förlusten av en stor leverantör eller en vanlig klient eller något annat kommersiellt problem som också kan påverka företagets kassaflöde negativt negativt.

Spårning av inkomst och utgifter

Hjälp till att hålla reda på inkomst och utgifter. Kontrollerar utgifter samtidigt som man uppmuntrar hårt arbetande och uppnår försäljningsmål.

Företag förbereder ett schema för att jämföra budgeten med de verkliga ekonomiska resultaten för varje månad, eller varje kvartal, för att se hur företagets verkliga resultat strävar efter de budgeterade målen.

Nackdelar

Företag måste kunna hålla kontakten med företagets nuvarande finansiella stat.

Konst och vetenskap

Skapa en effektiv budget är en del av konst- och vetenskapsdelen. Som ägare till ett företag måste du ta reda på var du ska placera baren när det gäller att skapa en budget som återspeglar vilken typ av prestanda som utrustningen kan göra

Samtidigt måste vad företaget göra för att stanna online eller övervinna sina konkurrenter och därmed kunna utmärka sig på marknaden.

Bestämma målen

Det är viktigt att fastställa budgetmål på en tillräckligt hög för marknaden och investerare att ta emot företaget som ledare och vinnare.

Det kan tjäna dig: Organisationsdiagram över ett industriföretag: positioner och funktioner

Mål måste emellertid upprätthållas på en tillräckligt realistisk för att inte skapa en negativ uppfattning om målen inte uppnås.

Exempel

-Budgetlinjer

Den operativa budgeten måste återspegla verksamheten i företaget såväl som bokföringskontoplanen. Ett exempel på dess struktur är som följer:

Försäljning

- Produktförsäljning/tjänst nr. 1

- Produktförsäljning/tjänst nr. 2

- Produktförsäljning/tjänst nr.... uppskattad försäljning för varje produkt/tjänst.

Rörliga kostnader

- Säljs varor.

- Direktförsäljningskostnader.

- Försäljningsprovisioner.

- Direkt arbetskraft.

- Transportkostnader.

Fasta kostnader

- Lön för personal i butiker och kontor.

- Hyra.

- El, vatten.

- Byggnadsunderhåll.

- Rengöring.

- Resekostnader.

- Stationär telefon.

- Mobiltelefon.

- Internet anslutning.

- Boende och uppdatering av webbplatsen.

- Marknadsföring och publicitet.

- Försäkring.

- Hyresutgifter.

- Mindre inköp.

- Utrustningsunderhåll.

- Disken.

- Advokat.

- Andra konsultföretag.

- Oväntade utgifter (5% av utgifterna).

Icke -monetära utgifter

Även om dessa utgifter inte påverkar kassaflödet kommer de att påverka prestandan i den finansiella rapporten.

- Avskrivning.

- Datort.

- Växt / byggnader.

- Maskineri.

-Budgetgrupp

Företag väljer att gruppera budgeten på olika sätt. Till exempel beroende på storlek, struktur, typ av företag och andra överväganden.

Till exempel kan du besluta att gruppera A Division Budget, med kategorier som adress, finans, anläggning eller datavetenskap. Var och en av dessa avsnitt kommer att ha samma komponenter, till exempel lön, avgifter, dator och kontorskostnader.

Vissa företag förbereder sin budget efter kostnad eller avdelningscentrum istället för avdelningar.

I ett tillverkningsföretag kan det vara tillverkningsavdelningen eller underhållsavdelningen. Dessa avdelningar ansvarar för direkta driftskostnader och har inget deltagande i affärsgenereringsdelen.

För denna typ av budget är det svårt att beräkna vinsten för varje kostnadscentrum, eftersom det kräver att inkomst och allmänna utgifter tilldelas.

Referenser

1. CFI (2019). Vad är en driftsbudget? Taget från: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Vad är en driftsbudget? Small Business - Chron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
3. My Accounting Course (2019). Vad är en driftsbudget? Taget från: mycontering course.com.
4. Study (2019). Vad är en driftsbudget? - Definition och exempel. Taget från: studie.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Delar av en driftsbudget för ett litet företag. Balansen Small Business. Taget från: TheBalancesMB.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Vad är en driftsbudget? Bizfluent. Taget från: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Driftsbudget. Efinanshantering. Taget från: efinancemanagement.com.