Administrativ process

Den administrativa processen är uppdelad i planering, organisation, ledning och kontroll

Vad är den administrativa processen?

han administrativ process Det är förfarandet för hantering, planering och analys för att uppnå alla organisationens mål. Det är ett sätt att se och sedan kontrollera de processer som finns i ett företag, som försöker formalisera och etablera bättre sätt att göra jobbet.

Det vill säga, det hänvisar till anpassningen av de olika processerna till ett företags strategiska mål, till upprättandet av mätningssystem för dessa processer och till utbildning och organisation av chefer för att hantera processerna effektivt.

Därför involverar den administrativa processen hur de studerar, identifierar, ändrar och övervakar processerna för ett företag för att säkerställa att de arbetar utan problem och kan förbättras med tiden.

Det är en effektiv metod för att säkerställa att processerna är effektiva och effektiva, eftersom detta kommer att resultera i en bättre och mer lönsam organisation. I själva verket betyder det en serie aktiviteter eller operationer som genomförs för att uppnå ett specifikt mål. Det är ett systematiskt sätt att göra saker.

Till exempel finns det på en fabrik en produktionsprocess. På samma sätt används i den administrativa processen mänskliga resurser och ansträngningar på ett ordnat sätt för att uppnå specifika mål. Denna process antyder de funktioner som chefer måste utföra.

Egenskaper för den administrativa processen

I den administrativa processen hanteras ett företags processer och aktiviteter

Den administrativa processen har vissa egenskaper:

Kontinuerlig förbättring

Den administrativa processen bör inte vara en övning på en gång. Det måste innebära en kontinuerlig utvärdering av processerna och inkludera åtgärder för att förbättra deras totala flöde. Allt detta innebär en kontinuerlig cykel av utvärdering och förbättring av organisationen.

Befintliga processer ändras

Istället för att upprätta helt nya eller "perfekta" processer måste befintliga processer förbättras för att undvika att försämras all förstärkning som uppnås.

Kontinuerlig process

Det är en kontinuerlig process och de olika cheferna som arbetar på olika nivåer utför den. Det är en annan process där chefer planerar, organiserar, dirigerar, samordnar och kontrollerar mänskliga ansträngningar för att uppnå väl definierade mål.

Chefen för ett företag är klar

Den administrativa processen genomförs av chefen för ett företag. I händelse av att företaget är medium eller stort utförs det vanligtvis av avdelningsdirektörer.

Vikten av den administrativa processen vad är det för?

Riktning, samordning och kontroll

I näringslivet arbetar många människor tillsammans och behöver adekvat orientering för att öka deras effektivitet. Om de inte är orienterade kommer människor att arbeta enligt sina önskemål och ett ordnat jobb hos företaget kommer inte att vara möjligt.

Därför är den administrativa processen nödvändig för att planera affärsverksamhet, vägleda anställda i rätt riktning och slutligen för att samordna sina ansträngningar för att uppnå de mest gynnsamma resultaten.

Kan tjäna dig: chef

Ordnad uppnå affärsmål

En effektiv administrativ process behövs för att uppnå målen för kommersiell aktivitet på ett ordnat och snabbt sätt.

Optimal användning av resurser

Det underlättar den optimala användningen av tillgängliga mänskliga och fysiska resurser, vilket leder till ett företags framsteg och välstånd. De eliminerar eller minimerar till och med slöseri med alla slag.

Konkurrenskraftig fästning

En konkurrensstyrka utvecklas. Detta gör att företaget kan utveckla och utöka sina tillgångar och vinster.

Anställdas motivation

Att ha mer intresse och initiativ i det tilldelade arbetet och bidra till att öka företagets produktivitet och lönsamhet.

Också för att samordna sina ansträngningar för att snabbt uppnå verksamhetens mål och utveckla lagarbetets anda.

Effektiv hantering

Företaget erhåller fördelarna när det gäller industriell utveckling, rättvisa för de olika sociala grupperna, tillfredsställelse och välbefinnande för konsumenten.

Säkerställer effektiv användning av chefer

Effektiv användning av chefer säkerställer så att fördelarna med deras erfarenhet, färdigheter och mognad är tillgängliga för företaget.

Säkerställer drift utan problem

Garanterar en ordnad och kontinuerlig drift av ett företag under en lång period. Det ökar också effektiviteten, produktiviteten och lönsamheten för ett företag.

Skapa en solid organisation

Garanterar utvecklingen av en solid organisation, som kan möta alla situationer, gynnsamma eller ogynnsamma, med lätthet och förtroende.

Stadier av den administrativa processen

Den administrativa processen har flera steg:

Planera

Planering innebär att en åtgärdskurs bestämmer sig för att uppnå önskade resultat eller mål. Alla andra hanteringsfunktioner är relaterade och beror på detta steg.

Agera som ett verktyg för att lösa problem. Det hjälper till att visualisera framtida problem och upprätthåller möjliga lösningar orienterade.

Organisation

Organisationen innebär att samla resurser och använda dem ordentligt för att uppnå målen. Det är både en process och en struktur.

Det representerar att fastställa sätt och medel för att genomföra en affärsplan. Dessutom ger det en adekvat administrativ struktur, vilket underlättar genomförandet av planen.

Det involverar olika aspekter, såsom avdelning, kontrollomfånget, myndighetens delegation, inrättandet av det huvudsakliga relationen och tillhandahållandet av mekanismer för att samordna de olika affärsverksamheterna.

Adress

Riktningen innebär att regissera och höja underordnade moral. Det innebär också att kommunicera, ledande och motiverande.

Försöker vägleda och instruera människor att göra arbete på rätt sätt. Riktning är chefsansvar på alla nivåer.

En tydlig plan och en solid organisation förbereder scenen, men en chef kommer att leda sin personal att uppnå målen.

Kontrollera

Kontroll är nödvändig för att undvika felaktiga åtgärder hos individer. Kontroll involverar tre allmänna aspekter:

• Upprätta prestandanormer.
• Mäta pågående arbete och tolka resultaten som uppnåtts.
• Vidta korrigerande åtgärder, om det behövs.

Kan tjäna dig: Ekonomiska sektorer i Ecuador: Huvudegenskaper

Affärsplaner ger inte positiva resultat automatiskt. Chefer måste utöva effektiv kontroll för att uppnå framgången för affärsplanen. Kontroll är en kontinuerlig aktivitet av tillsynsnatur.

Exempel på stegen

- I ett företag

Företag har mål att uppfylla och mål för att uppnå. Det kan vara leverans av produkter till slutanvändarna eller tillhandahållandet av tjänster för att säkerställa kundnöjdhet.

Det kan vara omvandlingen av råvaror till delar, som därefter monteras för att skapa en slutprodukt. Det kan också vara rätt register över alla finansiella transaktioner i företaget.

Uppnåendet av dessa mål kräver att spela en serie uppgifter och aktiviteter. Denna uppsättning aktiviteter eller uppgifter, logiskt relaterade och efter ett logiskt flöde, kallas administrativa processer.

Företagens dagliga verksamhet, oavsett deras natur, struktur och till och med den bransch som de tillhör, består i princip av administrativa processer.

Tillverkning som sådan betraktas som en administrativ process, men den är mycket bred om den också anses hur den inkluderar andra administrativa processer, såsom produktmontering och kvalitetssäkring.

Finans är lika breda och involverar mindre men viktiga processer, till exempel fakturering och budget.

- I omvårdnad

Den administrativa processen är mycket upprörd och involverar flera arbetsroller och samarbete mellan flera arbetsteam.

Planera

Möten med läkare måste hållas för att fastställa omvårdnadspolicyer, skapa säkerhetsåtgärder och genomföra personalutbildningsprogram.

Organisation

Att ha olika team underlättar arbete och sparar också mycket tid. Teamen kan vara supportpersonal, sjuksköterskor, läkare, akutmottagningen etc.

Dessa teams samarbete har en inverkan på korrekt funktion av hela sjukhuset.

Adress

Det är nödvändigt att uppmuntra anställda att producera positiva förändringar i omvårdnad. Stimulansen kan ges i form av priser, incitament eller till och med en muntlig bedömning.

Kontrollera

Den administrativa processen ansvarar för cheferna för varje avdelning att lämna in sina rapporter regelbundet.

Detta hjälper till att upprätthålla budgetar, diskutera de misstag som gjorts till patienter och vidta nödvändiga åtgärder mot dessa fel.

- Till höger

Barföreningar har mycket tydliga förfaranden. Dessa procedurer inkluderar arbetsflödena för de tjänster som erbjuds, utöver en metod för att granska dem regelbundet för att hitta möjligheter till förbättringar.

Med de etablerade administrativa processerna, adekvat hantering och även en öppen mentalitet för automatisering kan lagens praxis genomföras effektivt.

Kan tjäna dig: relevanta kostnader: egenskaper och exempel

Från kunddokument till interna och redovisningsprocesser är det viktigt att ha någon typ av system för att hantera dokumentation.

Ett bra system kommer att vara säkert, uppdaterat, enkelt att navigera och mycket tillgängligt. Anställda bör kunna komma åt allt relaterat till deras arbete, oavsett var eller när de behöver det.

Det är bäst att skapa en process som verifierar noggrannheten för de färdiga dokumenten eller som säkerställer att anställda har all nödvändig dokumentation innan de dyker upp för en domstol.

Verkställa policyer

Det är viktigt att se till att anställda följer fastställd policy. Det är viktigt att ha en sammanhängande inställning till allt för att presentera en enad front både internt och externt.

- I utbildning

Det hänvisar till att fastställa akademiska mål, organisera insatser, interna och externa policyer, utöver skapandet och tillämpningen av adekvata förordningar för studenter och undervisning, teknisk och administrativ personal.

Detta för att fastställa utbildningsvillkor för att utveckla effektiv hantering, utöver en lämplig undervisningsprocess. För att uppnå detta syfte krävs dessa aktiviteter:

• Kontrollera att undervisningsinlärningsprocessen utvecklar kopplingen av praxis med teorin och också med tanke på miljön där skolan är belägen och eleven är bosatt.
• Utvärdera genomförandet av förfaranden och metoder som gör det möjligt att uppnå målen.
• Ta de mest praktiska strategierna för att optimera användningen av studieprogram för varje examen.
• Upprätta förfarandena för att utvärdera lärarnas och studenternas arbete.

Organisation

De som utgör utbildningssamhället måste känna till sina krafter och funktioner, förutom att agera i enlighet med samma.

Arbetsscheman och provisioner måste tilldelas så att var och en av personalmedlemmarna i den administrativa enheten utvecklar sina fastställda funktioner.

- Inom marknadsföring/marknadsföring

Marknadsstudie

Om en produkt är ny är det troligt att företaget inte känner till produktens framtidsutsikter.

Du kommer inte heller att veta vilken produkt marknaden behöver, vad som kommer att bli den förväntade ökningen av faktureringen av den nya produkten etc. Dessa frågor besvaras av marknadsundersökningar.

Utveckla strategi

Segmentering, orientering och positionering är en del av marknadsföringsstrategin. De är emellertid också involverade för att bestämma marknadsföringsstrukturen och träffa positioneringsstrategin.

Marknadsplan

En plan utarbetas för att analysera var företaget är och även där det vill anlända på en viss tidsperiod.

Säljaren måste kunna konsultera planen när som helst för att analysera om den är på rätt väg eller inte.

Kontrollera

När en produkt är på marknaden kan kunderna ge fler idéer för att förbättra den.

Dessa idéer betraktas av marknadsavdelningen och genomför en marknadsutredning för att hitta idéernas giltighet.