Vad är en verkställande rapport och hur man gör det?

En Verkställande rapport Det är ett dokument som är bifogat en affärsplan och som sammanfattar en eller flera motiveringar eller rekommendationer att följa i ett förslag.

Innan man presenterar en ny produkt på marknaden måste det finnas en tidigare studie som motiverar insättningen av produkten på marknaden.

Denna forskning är baserad på studien av kundbehov, en balans mellan produktionskostnader, på beräknade vinster, på exekveringsfaserna och den tid som var och en av dessa faser skulle ta för att genomföras.

Utan en affärsplan skulle skapandet av en ny produkt eller tjänst för att erbjuda kunder vara extremt riskabelt och potentiellt dyrt, inte med tanke på marknaden, kostnader och tider.

[TOC]

Vad är en verkställande rapport?

En verkställande rapport är en rapport i kort format, idealiskt på en sida eller högst två, som förklarar fördelarna, kostnaderna och riskerna kort, och tar en klar titt ibland och kostnader men utan att falla i mycket specifika detaljer.

Verkställande rapporter är inte begränsade till skapande av nya produkter. Kan göras om alla investeringar eller förvärv som gjorts av ett företag.

De kan också analysera den ekonomiska aktiviteten under den senaste terminen eller göra prognoser om företagets ekonomiska framtid.

Varje studie eller forskning omfattas av skapandet av en verkställande rapport eftersom den tydligt och enkelt förklarar innehållet i ett mycket mer omfattande dokument som kan ta dagar att analysera.

Hur är en verkställande rapport?

För att göra verkställande rapporten kan dessa frågor/steg ställas:

Vem är vi på väg?

Innan du börjar förbereda rapporten är det nödvändigt att veta vem vår mottagare kommer att avgöra hur man ska gå, vad man ska höja och hur man gör det. Det kommer inte att vara detsamma att ta itu med en möjlig investerare som för företagets VD.

En rapport måste lösa de tvivel som kan uppstå för din publik, så tillvägagångssättet måste vara vid all tydlig tid och undvika att vandra och information som inte lägger till. Innehållet måste vara helt fokuserat på projektet.

Utarbetande

Helst måste en tydlig titel om innehållet i rapporten startas, följt av en kort text (inte mer än en sida) som tydligt innebär vad rapporten handlar om.

Följt av detta bör tydligt bli utsatt:

- Vad är studieprojektet eller innehållet.

- Vad är företagets nuvarande position.

- Investeringskostnader.

- Vinstprojektion.

- Personal som kommer att genomföra projektet.

- Perioder som övervägs för avrättning.

- Rättfärdighet.

Svara inte på alla dessa frågor, utan bara de som förklarar den presenterade planen som kan variera från fallet i fall.

Det viktiga är att kunna förklara "vad", "hur" och "varför" av en idé, följt av "när" och "var", om de gäller.

Införandet av enkel grafik, tabeller och intertitlar som avsnittet kommer att underlätta komprimeringen och låta läsa snabbare, förutom att tjäna som vägledning för att se specifika punkter.

Det språk som används är också viktigt. Om projektet hanterar utvidgningen av en datoravdelning och presenteras för administrationsområdet, skulle det inte vara fördelaktigt att använda specialiserad jargong; Tvärtom, avstånd till målgruppen för innehåll.

I slutet av skrivandet är det viktigt.

Hur man presenterar verkställande rapporten och andra tips

Presentationen är viktig så att allt tidigare arbete inte förlorar trovärdighet eller är monoton och tråkig för mottagaren.

- Använd en trevlig design för att fånga all information som är förberedd med illustrationer, betydande data och kraftfulla rubriker. 

- Försök att syntetisera allt du vill lägga till och lämna utrymmen i vita. Detta förbättrar läsupplevelsen och mättar inte mottagaren med för många detaljer.

- Antingen i formatet (PDF, video, power point, etc.) Försök att leverera en tryckt kopia till din mottagare. Detta kommer att generera god känsla och kommer att stödja dig om något inte har varit tydligt för dig.

Referenser

1. Montse Peñarroya - Hur man gör en bra verkställande sammanfattning Montepenarroya.com
2. Wikihow - Hur man skriver en affärsrapport Wikihow.com
3. EHOW - Vad är en sammanfattningsrapport? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Rapportera i.Wikipedia.org
5. ENTREPENEUR - Hur man skriver en bra verkställande sammanfattning Entreprenör.com