Seiketzu (standardisering)

Vi förklarar vad som är seiketsu, dess egenskaper, fördelar, hur man implementerar det och ger flera exempel

Vad är seiketsu?

han Seketsu (standardisering) Det är det fjärde steget i den japanska 5S -metoden för smal tillverkning. Dess mål är att fastställa standarder i arbetsmetoderna relaterade till de första tre 5 -talet (Seiri, Seiton och Seiso) och i verksamheten i allmänhet.

I metoderna, verktygen och processerna som måste delas med andra människor är det nödvändigt att ge upp personalistiska trender. Detta svarar på behovet av att agera för att hjälpa varandra att förstå saker och därmed dela en gemensam vision.

På detta sätt kommer alla anställda att veta hur de ska organisera och underhålla sin arbetsplats på ett effektivt och säkert sätt, med tydliga instruktioner och väl förstått av alla. 

Utan ett standardiserat jobb kommer du aldrig att kunna förbättra processerna eller undersöka var fel händer.

För att alla ska förstå ett standardiserat system måste personalen utbildas och till och med utsätta dem för periodiska bevis för att säkerställa att de korrekt förstår det. Systemdesign bör underlätta ditt lärande.

Seiketsu -egenskaper

Det är en stat

Seiketsu hänvisar inte till en aktivitet utan till ett tillstånd eller tillstånd. Den består av att bygga en solid uppsättning procedurer för att hålla de första 3 -talet.

Det verkliga syftet med Seiketsu är emellertid inte bara att standardisera vad som har gjorts i de tre första stadierna av 5s, utan att uppnå ett standardiserat arbete, vilket säkerställer att de mest effektiva sätten att göra saker görs på ett repeterbart sätt genom instruktioner av Dokumenterat arbete (standardförfaranden).

Seiketsu har också att göra med det visuella konceptet: alla borde kunna skilja normala och onormala förhållanden från en titt.

Standardisering

Standardisering gör avvikelser och ovanliga situationer sticker ut. Om en grupp rengöringsmaskiner som beställs i rad placeras, med en plats för var och en, kommer det att märkas om en saknas.

På samma sätt, om alla inspekterade bitar har en etikett placerad på en standard och synlig plats, kan den lätt upptäckas när någon saknas för att undersökas. Färgtaggar tillåter också elementen som har misslyckats med inspektionen.

Märkning, färgkodning och andra visuella verktyg, tillsammans med skriftliga procedurer, är alla en del av standardiseringsprocessen.

Det finns många möjligheter till kreativitet i standardisering: Använd positioneringsmarkörer, transparenta skyddsskydd som ger synlighet, flytande kristaller och andra elektroniska koder som förändras när förhållandena varierar, pilar för att visa rutter etc.

Fördelarna med Seketsu

Minska träningstiden

Liknande situationer dokumenteras på liknande sätt, grundläggande uppgifter utförs i varje arbetsgrupp och medarbetare med erfarenhet kan förklara saker för nykomlingar.

Minska eller eliminera förvirring

Varje arbetare vet tydligt sina uppgifter och ansvar

Hur man implementerar Seketsu?

- Funktionerna och ansvaret för all personal måste dokumenteras och vara tydliga. Ledningen måste ge tillräckligt med tid för personalen att utveckla och genomföra förändringar.

- Personalen måste vara villig att acceptera förändringarna och hjälpa till att genomföra dem. För att personalen ska anta standardprocesserna måste alla medlemmar i företaget informeras.

- Ju mer gruppdiskussionsmöten har när standarden implementeras och dokument.

- De tre föregående stegen på 5S måste standardiseras, och se till att rengöring blir en del av rutinprocessen. För detta måste tid, utrustning och dokumenterade instruktioner till personal tillhandahållas.

- Kodifiera med färger de olika områdena, funktioner etc., Att göra saker tydliga, med vanliga koder i hela företaget.

- Sätten att utöka användningen av standardfärger och bilder för att överföra viktig information snabbt och konsekvent. Den största fördelen med detta är större säkerhet på arbetsplatsen.

- Har standardformulär för att lagra verktyg och utrustning i sina celler så att vem som helst i företaget vet var man ska leta efter saker. Har specifika områden och färgade koder för dokumentation, så att de är vanliga i alla områden.

- Få operatörerna att dokumentera arbetsflödet. Dessa dokument garanterar sammanhållning mellan arbetsskift och olika operatörer.

- Genom att göra samma operatörer att definiera och skriva instruktionerna undviks alla problem med dem, antingen för att de inte förstår arbetsinstruktionerna eller för att de inte håller med om de beskrivna metoderna. Dessutom är de mer motiverade av att ha större kontroll över sina egna arbetsmetoder.

Exempel

Användning av standardiserade tecken

Alla "exit" -skyltar har samma utseende, men de skiljer sig från "input" -skyltar eller "badrum" -skyltar för att göra meddelandet lätt att förstå snabbt.

En del av detta har införlivats i samhället: en röd cirkel med en diagonal remsa för att indikera "inte här" eller "gör inte detta", eller etiketter med en skalle och korsade ben för gifter.

Rengöring av jobbet

Varje arbetare måste ha en uppsättning dagliga rengöringsuppgifter, till exempel:

- Rengör verktygen innan du sparar dem i sina respektive hyllor.

- Sopa en utsedd golvyta.

- Rengör och inspektera maskinerna som används under den svängen.

- Förvara arbetsplatselementen ordentligt: ​​till exempel placera omslagen i containrarna.

- Stäng av eller koppla ur de elektriska verktygen, vid behov.

- Rengör dammet på arbetsytorna.

- Visuellt verifiera att allt är på plats.

Denna uppsättning åtgärder bör inte lägga till mer än fem minuter till uppsättningen dagliga rutinuppgifter för varje arbetare. Nyckeln är att detta blir rutinmässigt.

För att ledningen ska verkställa standarderna måste de dokumenteras. Det borde räcka med fotografier av den ordnade arbetsplatsen.

Färger

Användningen av färgade limetiketter kan upprättas för att synligt placeras i de produkter som granskas av kvalitetsförsäkringsbolag i en produktionslinje för att indikera deras speciella kvalitetsstatus. Till exempel:

röd etikett

Produkten uppfyller inte kvalitetsspecifikationer. Det måste kasseras.

Gul etikett

Observationsprodukt. Kräver ytterligare test eller upparbetning.

Gröna etikett

Kvalitetsgodkänd produkt.

Helst, använd dessa etiketter till en del av vardagen i alla arbetsområden.

Färger kan också användas i människor, med olika färger i hjälmar, märken, skjortor, etc., För att ange arbetarens funktion eller hierarkisk position.

Detta kommer till exempel lätt att se var elektriker arbetar. Det klargör också när någon gör ett jobb som de inte är kvalificerade.