Informationssystemets egenskaper, element, livscykel, typer

En informationssystem Det är en uppsättning element relaterade till varandra som samlar in, lagrar, bearbetar och visar information för att stödja samordning, kontroll och beslut i en organisation.

Det hjälper också till att visualisera komplexa problem, analysera ett problem och skapa nya tjänster och produkter. Därför är det studien av nätverk som människor och företag använder för att samla in, bearbeta och leverera data.

Några av elementen i ett informationssystem är människor, hårdvara och programvara

Uppgifterna görs endast som sådana, de är materialet för att få information. Informationssystem använder data lagrade i databaser för att tillhandahålla nödvändig information.

En databas är en organiserad uppsättning sammanhängande data, som uttrycker viktiga aspekter av verksamheten i ett företag.

[TOC]

Egenskaper hos informationssystem

Integration

Det måste finnas verklig integration mellan strukturen för ett företag och informationssystemet. Således blir det lättare att samordna divisioner, avdelningar och andra typer av organisationsenheter. Dessutom underlättar integrationsprocessen beslutet.

Relevans

Varje system måste föreställa sig nödvändig och relevant information för företaget. Dessutom måste den vara tillförlitlig och måste genereras i tid. Således kommer denna information att ha en kostnad nära den uppskattade av organisationen och delta i företagets operativa och förvaltningskrav.

Kontrollera

Informationssystem kan inkludera interna kontrollinstrument, vars syfte är att säkerställa att den genererade informationen är tillförlitlig och verkar på ett sådant sätt att de skyddar de uppgifter de kontrollerar.

Riktlinjer

De tjänar till att garantera att organisationens mål kommer att behandlas effektivt, objektivt och direkt.

Bearbeta transaktioner

Transaktioner kan definieras som aktiviteter som äger rum i en organisation. Till exempel, göra ett köp, en försäljning eller tillverka en produkt.

Underhålla filer

Informationssystemet skapar och uppdaterar arkiven för en organisation. En fil lagrar historiska uppgifter om företagets olika enheter.

För att till exempel utarbeta lönen för en anställd krävs till exempel uppgifter för deras grundlön, skatter, avdrag etc.

Producera rapporter

Rapporter är viktiga produkter från ett informationssystem. Många rapporter produceras regelbundet, till exempel schemalagda rapporter. Rapporter kan också produceras enligt privata förfrågningar.

Det kan vara ett datorsystem

Ett informationssystem kan också vara vilken som helst organiserad sammansättning av programvara, hårdvara, data, kommunikationsnätverk och mänskliga resurser som återhämtar, bearbetar, lagrar och sprider information i en organisation. Detta gör att människor kan fatta framgångsrika beslut om drift av ett företag.

Detta datorsystem ger ledningen instrumenten så att det kan organisera och hantera de olika avdelningarna effektivt.

För att erbjuda information både från det förflutna och framtiden innehåller ett informationssystem programvaran som hjälper till i beslutsfattande, utöver resurser som databaser, hårdvara, beslutsstödssystem, ansökningar om hantering av människor,.

Kan tjäna dig: enhetsmodellförhållande: historia, element, exempel

Element/komponenter i ett informationssystem

Grundläggande element i ett informationssystem. Källa: Jesuja/CC BY-SA (https: // CreativeCommons.Org/licenser/BY-SA/4.0)

- Mänskliga resurser (människor)

Systempersonal inkluderar utvecklingschefer, system, programmerare och operatörer analytiker, med specialiserade färdigheter. Slutanvändare är de människor som använder informationssystem eller information som genereras.

- Procedurer eller aktiviteter

De är de policyer och metoder som måste följas för att driva och underhålla ett informationssystem, för att behandla uppgifterna och därmed producera önskad information. De samlas in i manualer och liknande dokument.

- Hårdvara

Det består av flera datorsystem, såsom mikrodatorer, minicomputers och stordatorer, tillsammans med dess perifera enheter. Dessa enheter är bildskärmar, skrivare och tangentbord, som arbetar tillsammans för att ta emot data, bearbeta dem och visa informationen.

- programvara

De är uppsättningen av datorprogram som tillåter hårdvaran att bearbeta data för att konvertera dem till information. Programvaran är uppdelad i:

Systemmjukvara

Hanterar datorsystemets resurser. Ett operativsystem är huvudsystemprogramvaran. Hantera alla resurser i ett datorsystem och tillhandahålla ett gränssnitt genom vilket användaren kan implementera dessa resurser.

app -programvara

Det är program som direkt hjälper användare att göra sitt jobb. De kan köpas som paket redo att använda.

- Databaser

De är den organiserade uppsättningen tillhörande filer eller tabeller, som innehåller relaterade data till varandra. Denna filuppsättning används av applikationsprogramvara. Databaser administreras av systemprogramvara, känd som databasadministrationssystem.

- Kommunikationsnätverk

De är anslutningssystem som gör att olika datorsystem kan kopplas samman och distribuerade resurser. Telekommunikation är medel för överföring av distansinformation.

Livscykel för ett informationssystem

Livscykeln för ett informationssystem går igenom olika steg/faser:

Planera

Syftet är att undersöka problemets omfattning och bestämma lösningarna. Identifiera om det finns ett behov av ett nytt system för att uppnå de viktigaste målen. Det handlar om projektledning, inklusive mänskliga resurser, kapacitetsplanering, programmering och kostnadsberäkning.

Kravanalys

När det finns ett problem i systemet analyseras all möjlig lösning för att uppfylla projektets huvudmål. Teamet undersöker med andra människor behovet av vissa projektkrav.

Detta hjälper till att avgöra vad organisationen behöver, som kommer att ansvara för varje del av projektet och dess uppsägningsperiod.

Design

Bland resultaten är utformningen av ett dokument som listar de mönster och element som valts ut för projektet, utöver kodningen av prototyper, som används som utgångspunkt för utveckling.

Kan tjäna dig: GPI: Vad är, betydelse

Användare bestämmer deras specifika informationsbehov, de kommer att överväga strukturen, bearbetning och komponentprocedur så att systemet är framgångsrikt.

Utveckling

Databasprogrammerare och utvecklare skriver systemkoden. Detta inkluderar användning av ett flödesschema för att säkerställa att systemets organisationsprocess är tillräcklig.

Integration och tester

Tillverkad av en kvalitetssäkringsprofessionell är hans arbete att se om designen uppfyller den första uppsättningen mål. Testerna kommer att säkerställa att systemet är fritt från fel.

Genomförande

Det innebär den verkliga installationen av det nyligen utvecklade systemet. Placera projektet i produktion när du flyttar data och element i det tidigare systemet genom att placera dem i det nya systemet.

Underhåll

Det nya systemet måste upprätthållas över tid, eftersom processen för förändringar och uppdateringar är konstant. Det är en kontinuerlig process där användare justerar systemet för att öka sin prestanda, lägga till nya funktioner eller uppfylla sina krav.

Typer av informationssystem

Typer av informationssystem enligt den klassiska modellen

Kontorssystem

Det är ett informationssystem som använder sina olika element för att underlätta kommunikation mellan anställda och också förbättra arbetsflödet.

Medger en uppsättning aktiviteter på ett företagskontor, såsom skapande och distribution av grafik, dokument, skickning av meddelanden och redovisning. Alla nivåer av administrativa användare kan dra nytta av och använda denna typ av system

Transaktionsprocesssystem

Det är ett informationssystem som samlar in och bearbetar de uppgifter som genereras i en organisations dagliga aktiviteter, såsom insättningar, betalningar, beställningar eller reservationer.

Verkställande informationssystem

System som ansvarar för att underlätta och stödja de beslut som fattats av ledande befattningshavare. Det vill säga det ger nödvändig information för att stödja handlingsmaniverna för dem som har det slutliga ansvaret.

Förvaltningsinformationssystem

Förvaltningsinformationssystem. Källa: Yaklin Guevara/CC BY-S (https: // CreativeCommons.Org/licenser/BY-SA/4.0)

Det är ett system som genererar organiserad och snabb information så att chefer kan lösa problem, undersöka aktiviteter och fatta beslut.

Eftersom rapportering är dagligen kan detta informationssystem också kallas ett managementrapportsystem.

Beslutsstödssystem

Det är information som är utformad för att hjälpa användare att fatta beslut. Detta system kan använda data från både interna och externa källor.

Interna källor kan vara försäljning, tillverkning, lager eller finansiell information från ett företag. Externa källor inkluderar räntor, befolkningstrender, inflation etc.

För att fastställa den årliga försäljningsbudgeten kan till exempel denna typ av system användas för att ge information om de faktorer som skulle påverka den internt och externt.

Det kan tjäna dig: sjätte generation av datorer: historia, egenskaper, hårdvara, programvara

Expertsystem

Det är ett informationssystem som fångar och lagrar kunskapen om den mänskliga experten och sedan imiterar dess resonemang och beslutsprocessen för dem som har mindre erfarenhet.

Global informationssystem

Informationssystem som täcker ett bredare scenario som brukade mätas vid mer personlig eller utveckling. Detta system försöker uppnå den största mängden mätbara data globalt för att ha så mycket information som möjligt.

Geografiskt informations-system

Geografiska och rymddatainsamling och analyssystem. Mycket användbart att tillämpa i olika tekniker, tekniker eller processer relaterade till transport, logistik, teknik eller telekommunikation.

Exempel på informationssystem

Ett exempel på ett informationssystem

Företag

Informationssystem används för att etablera företagets leveranskedja. Till exempel använder företag informationssystem för att administrera sin personal och sina finansiella konton, förutom att hantera produktion och försäljning.

Många stora värdeföretag är helt etablerade baserat på informationssystem. Bland dem är:

- Amazon: Det är ett stort elektroniskt köpcentrum och även en leverantör av molnberäkningstjänster.

- eBay: Stor -skala auktionsmarknad.

- Google: Sökmotorer Företaget erhöll de flesta av sina inkomster från reklamen för nyckelord i internetsökningar.

- Alibaba: Elektronisk företagsmarknad

människor

- Mjukvaru- och videoprodukter.

- Digitala produkter, till exempel elektroniska böcker.

- Onlinetjänster, till exempel sociala nätverk och spel.

Människor litar på informationssystem, generellt baserat på internet, för att utföra mycket av sitt personliga liv: att umgås, studera, genomföra bankaktiviteter och underhålla sig själva.

Mekaniska informationssystem

Det första stora -skala mekaniska informationssystemet var Herman Hollerith Census -fliken. Hollerith -maskinen uppfanns för att bearbeta den amerikanska folkräkningen 1890 och representerade ett viktigt steg i automatisering, liksom en inspiration för att utveckla datoriserade informationssystem.

Internet

Den globala internetpenetrationen har gett tillgång till information och även andra resurser, vilket underlättar bildandet av relationer mellan människor och organisationer i en aldrig tidigare skådad skala.

Framstegen med elektronisk handel online har genererat en stor utveckling inom e -postkommunikation och andra medier, utöver distributionen av produkter som programvara, musik, böcker och filmer.

Referenser

1. Abdul Hassan (2018). Ledningsinformationssystem. Taget från: medium.com.
2. UMSL (2020). Grundläggande koncept för informationssystem. Taget från: UMSL.Edu.
3. Guru99 (2020). Vad är min? Introduktion och definition. Taget från: Guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Informationssystem. Britannica Encyclopaedia. Taget från: Britannica.com.
5. UK Essays (2019). Systemutveckling Livscykel för informationssystem. Taget från: ukessays.com.