Evigt lager

Vi förklarar vad ett evigt lagersystem är, hur det fungerar, dess fördelar och nackdelar

Vad är ett evigt lagersystem?

han system av Eviga varulager Det är en metod för redovisning av inventeringen som omedelbart registrerar försäljning eller köp av lager genom användning av datoriserade system och programvara för företagstillgångar.

Det visar en ganska detaljerad bild av förändringarna i inventeringen med omedelbara rapporter om mängden lager i lager och återspeglar exakt nivån på de tillgängliga varorna.

Den eviga inventeringen är den föredragna metoden för att följa upp inventeringen, eftersom den kontinuerligt kan generera rimligt exakta resultat, om den hanteras korrekt.

Som företag är det dyrt att ha mer lager än vad som behövs och kan generera avfall. Å andra sidan har det mycket små medel för att det finns en risk att besvikna kunder och förlora försäljningsintäkter med sina konkurrenter.

Eftersom den eviga lagerprogramvaran alltid uppdateras har den en omedelbar synlighet av lagernivåer, vilket gör att du kan svara snabbare på förändringar i efterfrågan.

Hur fungerar ett evigt lagersystem?

Med det eviga inventeringssystemet uppdaterar ett företag kontinuerligt lagerregister och räknar sina tillägg och subtraktioner för aktiviteter som:

• Inventory artiklar köpta.
• Aktieförsäljning.
• Material som hämtats från inventeringen som ska användas i produktionen.
• Kasserade artiklar.

Systemet fungerar perfekt i kombination med en datordatabas, uppdaterad i realtid av lagerpersonal genom staplar kodskannrar eller säljare med hjälp av försäljningens terminaler.

Ständig lager periodisk inventering

Traditionellt, om du ville veta hur många artiklar som fanns tillgängliga i lagret, måste ett fysiskt eller automatiserat system baserat på partier göras.

Företag stod fysiskt för aktier i slutet av en given period, och inventeringssiffror uppdaterades vid den tiden. Detta kallas det periodiska inventeringssystemet, eftersom informationen uppdateras regelbundet.

Det eviga lagersystemet använder lagerhanteringsprogramvara och processer som möjliggör realy -tidsuppdatering av lagerrörelsen.

Anställda använder streckkodsscanningar för att spela in försäljning, inköp eller avkastning när de inträffar.

Denna information skickas till en databas som kontinuerligt uppdateras för att spela in varje ändring. Den eviga uppdateringen av inventeringen är det som ger namnet till systemet och differentierar det periodiska tillvägagångssättet.

Eviga lagerkonton

Enligt detta system är det inte nödvändigt att upprätthålla ett inköpskonto eftersom lagerkontot laddas direkt med varje köp av varor.

De konton som ska räknas i detta system är:

- När varorna köps för att lagra det i inventeringen:

- Vid utgifter som gods, försäkring etc., tillagd till kostnaden för varor:

- Om varorna returneras till leverantören:

- När varorna säljs:

- Om varorna returneras av kunder:

- När en skillnad hittas mellan beloppet på lagerkontot och det fysiska antalet:

Fördelar

Tillåter en exakt ersättning

Ändringar i inventeringen registreras i realtid när du köper och säljer inventeringen. Detta gör det möjligt att producera rapporter som omedelbart identifierar lagerobjekten som är slut.

Upptäck den minskade och stöld

I ett periodiskt inventeringssystem justeras inventeringen i slutet av perioden, vilket validerar det fysiska lagerräkningen. Detta döljer alla rån, minskar eller till och med räknar fel, när denna justering överförs till varorna som säljs för varorna.

Ett evigt system kommer att jämföra värdet på inventeringen i systemet med slutet av perioden och gör att du kan undersöka eventuell avvikelse.

Producerar mer exakta mellanliggande finansiella rapporter

Eftersom i det periodiska lagersystemet ändras inte lagervärden under perioden, både lagerkontot i balansräkningen och kostnaden för varor som säljs i tillståndet för vinster och förluster är felaktiga under hela perioden är felaktiga.

Ett evigt system upprätthåller de korrekta beloppen och ger en mer exakt uppsättning finansiella rapporter under hela perioden.

Närmaste hantering av lagernivåer

Lagernivåer är alltid korrekta och nås online när som helst. Du kan korrekt beräkna din rotationshastighet för att veta om försäljningen avtar eller om produkterna inte längre säljs.

Integration med andra kommersiella system

Real -Time Inventory Information är avgörande för finansiell och redovisningsutrustning. Integration av inventeringssystemet med finansiella system hjälper till att garantera exakta skatte- och regleringsrapporter.

Säljare kan ge bättre kundupplevelse och direkt påverka deras rykte. Dess integration med marknadsföringssystemen ger det teamet en aktuell ögonblicksbild av vad som säljs och vad som inte gör.

Nackdelar

Hög implementeringskostnad

För att använda det eviga inventeringssystemet måste ett företag först installera specialiserad utrustning och programvara. En stor initial investering, många resurser och tid att implementera systemet krävs korrekt.

Efter installation av nödvändig utrustning och programvara kommer dess underhåll och periodiska uppdateringar att fortsätta att vara obligatoriska och kostar företag ännu mer mer.

Större komplexitet

Det kräver att företag erbjuder utbildning till var och en av de anställda på grund av systemets komplexitet.

Anställda kommer att behöva utbildning i hur man använder företagets programvara och får också utbildning i användningen av specialutrustning, till exempel skannrar.

Den registrerade inventeringen kanske inte återspeglar den verkliga inventeringen

Det kan vara en nackdel att transaktioner registreras så snart de äger rum, eftersom den registrerade inventeringen kanske inte återspeglar den verkliga inventeringen över tid.

Detta beror på att det fysiska inventeringsräkningen i ett evigt lagerssystem inte ofta används.

Med ett större antal personer som går in i transaktioner i systemet tar företaget en större risk att göra misstag på grund av mänskliga fel.

Mer konsumtionstid

Med det periodiska inventeringssystemet tilldelar företag lite tid till att registrera lagerbokföring.

Du kan registrera dig varje vecka, varje månad eller till och med årligen. Detta gör det periodiska lagersystemet mindre tid än det eviga lagersystemet.

Med det eviga systemet måste varje transaktion registreras omedelbart. Revisorer måste granska transaktioner för att säkerställa att de är korrekta och fysiska varulager måste fortfarande göras för att hitta avvikelser i siffror.