Organisationssystemtyper, egenskaper och exempel

De Organisationssystem representera de strukturer som ett företag är konfigurerat. Dessa strukturer definierar hur varje division av ett företag består, hierarkin för vem som rapporterar vem och hur kommunikation flyter i hela organisationen.

Organisationsstrukturen definierar hur varje roll i ett företag fungerar. Med ett väldefinierat organisationssystem kommer alla anställda att veta vad som förväntas av dem och vem som ska rapportera.

En bra organisationsstruktur upprättar både hierarki och kommunikationsflöde i ett företag. Att ha ett väldefinierat organisationssystem har många fördelar, till exempel förbättringar av effektivitet, produktivitet och beslutsfattande.

Företag bör tänka mycket på vilket system de ska välja, eftersom varje organisation har särskilda krav. Styrkorna och svagheterna i varje system beror på vilken typ av verksamhet som drivs, storleken på organisationen och andra faktorer.

Det är viktigt att överväga alla typer av organisationssystem innan du bestämmer vilken som är lämplig för ett företag.

[TOC]

Typer och egenskaper hos organisationssystem

Funktionssystem

Detta system presenterar flera specialiserade avdelningar, såsom finansiering, försäljning och verksamhet. En chef för hög nivå övervakar alla dessa avdelningar.

Rapporternas flöde är tydligt, eftersom varje anställd rapporterar sin chef. Dessutom rapporterar cheferna för varje avdelningsrapport till ledningen, som övervakar hela strukturen.

Eftersom företaget är segmenterat i specialiserade avdelningar, specialiserar anställda också. Detta uppmuntrar en väg till dess tillväxt. Avdelningar kan dock ha problem med att kommunicera med varandra.

Eftersom det finns lite kommunikation mellan avdelningarna, eftersom alla rapporterar, genereras inte en helhetstank, utom i ledningen. Detta gör förändringsanpassning långsam.

Uppdelningssystem

Dela upp verksamheten i arbetsgrupper enligt de projekt där anställda arbetar. Detta system innehåller många olika typer av utrustning.

Dessutom skapas team kring specifika projekt. Till exempel kan ett läkemedelsföretag ha separat utrustning tillägnad varje medicin som de tillverkar.

Varje projektgrupp övervakas av en direktör som utövar en viss autonomi inom organisationen. Division Organisationen gör det möjligt för anställda att bli djupt bekanta med sitt teams arbete.

Divisioner vet dock ofta inte vad andra lag gör och kommunicerar inte med varandra. Det är möjligt att anställda inte kan arbeta effektivt mellan divisionerna vid behov.

Matrisystem

Det är en kombination av det funktionella systemet med divisionssystemet. Från ovan är verksamheten konfigurerad som ett funktionellt system, med en traditionell hierarki och specialiserade avdelningar.

Men när dessa avdelningar observeras noggrant, är var och en arrangerad i ett divisionssystem och delas upp i mindre projekt och utrustning.

Detta system är ganska komplicerat och kräver mycket planering, utöver solida kommunikationssystem i hela företaget. Det eliminerar emellertid många problem som uppstår med den exklusiva division eller funktionella organisationen.

Kommunikation kan nå tillräckliga människor, öka produktiviteten och holistiskt tänkande. Dessutom uppmuntrar det korssamarbete. På den negativa sidan kan detta system snabbt förvirras för anställda när det finns för många chefer och det är inte klart för vem de ska rapportera.

Plattsystem

Plattar en stor del av hierarkin, vilket gör att anställda är större autonomi i sitt arbete. Dessa organisationer är indelade i tillfälliga team, även om de ska ha formella strukturer.

Det finns fortfarande en viss hierarki, eftersom det finns ledande befattningshavare för att styra operationen. Detta system är emellertid baserat på att hindra traditionella hierarkiska strukturer.

Detta ökar kommunikationen mellan team, vilket eliminerar kommunikationsproblem som kan uppstå när meddelanden reser genom en hierarkisk struktur.

Tyvärr är detta system svårt att underhålla när företaget växer, på grund av att de kräver mer strukturerade kommunikationssystem. Dessutom kan anställda i detta system känna sig överväldigade av att utföra för många olika uppgifter och inte ha mycket utrymme att befordras.

Exempel på organisationssystem

Funktionssystem

Det har historiskt använts av militära, universitet och statliga enheter. Även om detta system har blivit mindre populärt använder många företag fortfarande det.

Hur detta organisationssystem används kan observeras i en traditionell fabrik. Fabrikschefen övervakar de olika avdelningarna, som är specialiserade. Varje avdelning har sin egen chef, som rapporterar direkt till fabrikschefen.

Ett annat exempel kan vara en butik. General Manager övervakar verksamheten från toppen av pyramiden. Nedan finns olika avdelningar, till exempel lager, kundservice och marknadsföring. Var och en har sin egen handledare, alla rapporterar till generaldirektören.

Uppdelningssystem

Det är populärt bland de stora multinationella företagen. Till exempel har Johnson & Johnson en divisionsstruktur, där var och en av Johnson & Johnsons varumärken fungerar som sitt eget företag, med sitt eget ledarskap och interna struktur. Alla rapporterar till moderbolaget.

Ett annat exempel är General Electric. VD är överst och sedan är företaget uppdelat i olika grupper. Det finns operativa grupper, såsom finansiering, juridiska frågor, PR och global forskning. Andra team är dedikerade till specifika projekt, såsom luftfart, energi, medicinsk vård, etc.

Matrisystem

Det antas främst av stora väl etablerade företag för att vara komplexa. Ett exempel på ett matrisföretag är Starbucks. Världens största kaffeföretag använder ett funktionellt system för att dela upp sin verksamhet i avdelningar, såsom mänskliga resurser, finans och marknadsföring.

Dessa avdelningar är belägna vid företagets huvudkontor, rapporterar till ledningen och skapar policyer som påverkar alla Starbucks -anläggningar på alla platser.

Å andra sidan har Starbucks autonoma uppdelningar för varje geografisk region. Dessa regioner är Amerika, Kina, Europa, Mellanöstern, Ryssland och Afrika. Regionen i Amerika, som är den mest populära, är uppdelad i fyra mindre divisioner.

Starbucks har också produkter baserade på produkter. Till exempel finns det en division för Starbucks Cups och en annan för bakade produkter. På organisationens lägre nivåer har Starbucks anställdsutrustning, särskilt på butiksnivå.

Plattsystem

Det är populärt mellan nya företag och teknikföretag. Ett exempel är Zappos. 2013 tillkännagav verkställande direktören för detta skoföretag en ny platt förvaltningsstruktur och eliminerar arbetsplatsens hierarki för att stimulera samarbete.

Företaget förbjudna ledningstitlar. Det skulle inte längre finnas positioner eller chefer som var var och en anställd ansvarig för sitt eget arbete. Företaget hoppades att förnya sig när man eliminerar byråkratin insvept i hierarkin och beslutsfattande. Zappos strävar dock fortfarande efter att behålla sin verkligt platta operation.

Referenser

1. Chelsea Levinson (2018). Vad är organisationssystem? Taget från: bizfluent.com.
2. Susan Kerr (2017). Typer av organisationssystem. Bizfluent. Taget från: bizfluent.com.
3. Will Kenton (2020). Organisationsstruktur. Uppfinnare. Taget från: Investopedia.com.
4. AIMEE C. Juarez (2017). Organisationssystem och egenskaper. Bizfluent. Taget från: bizfluent.com.
5. Douglas Day (2015). De sex systemen för organisatorisk effektivitet. Ledarkrets. Taget från: LeadershipCircle.com.