Instrumentalvärde (administration)

Det instrumentella värdet är uppsättningen av praxis som utförs av ett företag för att uppnå ett slut

Vad är det instrumentella värdet i administrationen?

han Instrumentalvärde I administration hänvisar den till saker och sätt att agera som används för att nå ett visst syfte, efter att ha fastställt ett visst antal mål.

Det kan också sägas att det instrumentella värdet är en av de viktigaste funktionerna i administrationen, eftersom denna specifika fråga gör det möjligt att uppnå målen för en institution eller individ effektivt effektivt.

I detta avseende innebär det instrumentella värdet deltagande av alla avdelningar och organ, såväl som upprättandet av ett specifikt mål som gör det möjligt att kanalisera aktiviteterna.

Det är värt att nämna att för vissa författare kan denna aspekt använda en serie verktyg som manifesteras i exekveringsprocessen, såsom tillvägagångssätt för allmänna och specifika mål, och användningen av DOFA eller SWOT -matrisen, vilket är extremt användbart att Beslutstiden.

Instrumental Value Egenskaper

Vissa väsentliga funktioner relaterade till instrumentellt värde är:

- Indikerar att administration är ett sätt att uppnå mål, därför är det en bara praktisk disciplin.

- Det är en aspekt som tillämpas på alla nivåer och underavtal som ett företag eller institution har. Detta innebär att uppgifterna delas av alla medlemmar, eftersom det förväntas uppnå ett slutligt mål.

- Tillåter organisation och planering av komponenter för genomförandet av de projekt som företaget har lanserat.

Kan tjäna dig: intern möjlighetsgrad: vad som består och exempel

- Det tillämpas i sociala organisationer, till exempel: kyrkor, skolor, regeringar, företag, föreningar, etc.

- Eftersom det beror på uppgiftsavdelningen använder företaget eller institutionen "organisationskultur", som inkluderar uppdraget och visionen, liksom fördelningen av de funktioner som både avdelningar och de människor som gör det måste uppfylla.

Andra egenskaper relaterade till administration

- Universitet: Administration kan tillämpas på alla typer av organisationer och förening, vare sig det är offentligt eller privat.

- Syfte: Denna disciplin har ett specifikt värde som möjliggör efterlevnad av de mål som fastställts bör därför inte förväxlas med andra specialiseringar.

- Tillfälligt: ​​Det kräver planering och efterlevnad av faser som kommer att kräva tid och arbeta tillsammans, eftersom strategier inte fungerar isolerat. Som ett resultat avslöjas också den kontinuerliga förbättringsprocessen.

- Tvärvetenskaplig: Det kan vara relaterat till andra ämnen som innebär ledningen relaterad till effektiviteten i verk och funktioner.

- Flexibilitet: Tillåter en marginal för förbättring av processer för att uppnå måluppsättningen.

- Hierarkisk: Medan uppgifterna och funktionerna är uppdelade av de olika avdelningarna, är det nödvändigt att var och en av dem leds av en person, som kommer att anta ledarskapet och en nivå av större ansvar.

Vissa tekniker som används för att uppnå mål

Det instrumentella värdet indikerar att administrationen är praktiskt; En serie verktyg som används under planeringsprocessen och även för att uppnå mål utses nedan:

Ganttdiagram

Tillåter övervakning av de uppgifter som tas upp under en viss tidsperiod. Enligt specialister är denna metod extremt användbar, eftersom den hjälper till att visualisera de steg som har uppfyllts under processen, samtidigt som de kontrollerar de utgifter som kan uppstå.

Kan tjäna dig: isocountas och isocostos

Användbarheten med detta instrument är sådan att det kan tillämpas på olika områden. Till exempel för att hålla kontrollen under byggandet av en byggnad, överensstämmer med de program som är etablerade i en IT -avdelning eller för att ha kontroll över de aktiviteter och ämnen som har genomförts under hela kursen i en klass.

Å andra sidan indikerar vissa specialister att tack vare Gantts diagram är det möjligt att planera enkla processer och bryta ner mer komplexa, eftersom deras plattform är lätt att implementera.

Flödesdiagram eller flöde

Det är en grafisk representation av faserna som behövs för att slutföra en viss process. En av de mest intressanta aspekterna har att göra med det faktum att detta verktyg tillåter att registrera händelser, fenomen och beteenden med en viss detaljgrad.

Flödesschemat tillåter att känna till strukturen för processerna vid en sådan specifik punkt som möjliggör visualisering av möjligheter som företaget kan dra nytta av till sin fördel.

I det här fallet rekommenderas det att placera vad som är de viktigaste idéerna och målen i varje fas för att ha större tydlighet.

DOFA Matrix (även känd som SWOT)

Det betraktas som en av de mest använda planeringsmetoderna idag, eftersom det tydligt och kortfattat visar de negativa och positiva aspekterna av ett företag.

Detta verktyg beaktar interna och externa aspekter som kan analyseras i början av ett projekt eller under samma. I alla fall måste alla objekt involvera övervakning, analys och feedback för att främja kontinuerlig förbättring.

Exempel på instrumentellt värde

- En anläggning för försäljning av reservdelar är installerade nära workshops och koncessionärer, som har en kassör, ​​från 9:00 till 18:00 (med två timmars lunch).

Kan tjäna dig: tertiär sektor i Mexiko

Om ägaren vill förbättra försäljningen av denna plats är det nödvändigt att han anställer mer personlig och som förlänger uppmärksamhetstiden för att möta efterfrågan.

Å andra sidan är det möjligt att det kan förbättra situationen, även på kort sikt, eftersom den är omgiven av potentiella kunder som kommer att kräva försäljning av artiklar på ett konstant sätt.

- Försäljningsavdelningen i ett marknadsföringsföretag vill förbättra sina antal, så det föreslås att göra en serie förändringar för att förbättra dem. Chefen höjer en serie ansvar registrerade i ett Gantt -diagram för att visualisera framstegen och uppfyllandet av uppgifter.

Varje vecka kommer möten att hållas där framsteg diskuteras och de svaga punkterna som ska förbättras kommer att granskas.

- En redaktion vill öka sin försäljning. För att göra detta gör han en studie av de författare han erbjuder och involverar marknadsförings- och försäljningsavdelningar att turnera med författare, intervjuer och tv -program.

- En handgjord skobutik vill inkludera tre nya modeller av skor. Han kommer att genomföra en undersökning bland sina kunder för att mäta deras acceptans och utbilda arbetare för att utarbeta dem, samtidigt som han förklarar skillnaderna med föregående. Således kommer anställda att förstå vikten av att förnya sig.