Hemsida
Administration och ekonomi
15 Grundläggande ledningsfärdigheter i näringslivet

Administration och ekonomi

15 Grundläggande ledningsfärdigheter i näringslivet

De Ledarförmåga De hänvisar till de olika färdigheter eller egenskaper som ledningspersonalen måste ha i ett företag för att utföra vissa uppgifter. Bland dem är lämpligheten att utföra brådskande uppgifter i ett företag, snabbt lösa problem när de råkar undvika kritiska scenarier.

Dessa egenskaper kan växa med ledningserfarenhet och genom utbildning. Detta gör det lättare för verkställande direktören att upptäcka hur man interagerar med sin personal, förutom att förbättra förhållandet med andra chefer, vilket ger större flytande i affärsuppgifter.

Källa: Pixabay.com

En verkställande direktör som uppvisar adekvata ledningsförmågor kommer att ha förmågan att främja verksamhetens vision, uppdrag och mål med minsta mängden hinder för externt eller internt ursprung.

Därför är det viktigt att ha en bra nivå av ledningsfärdigheter för att göra alla företag framgångsrika och därmed uppnå sina strategiska mål.

Förutom regissör har en chef det viktigaste ansvaret för att säkerställa att alla delar av en företagsmarscherent. Utan sådan integration kan flera problem dyka upp och viss brist är förmodligen.

För de olika nivåerna i ett företag är ledningsfärdigheter viktiga, från ledningsnivå till de operativa cheferna.

[TOC]

Lista över ledningsfärdigheter

Det finns ett brett utbud av färdigheter som ledningen måste ha för att administrera en organisation effektivt. Följande är de som varje chef måste ha för att utföra sina uppgifter effektivt:

Ledarskap

VD som observerar sitt affärsimperium.

De bästa cheferna är vanligtvis inspirerande och effektiva ledare. De fastställer tonen att följa i sina områden genom att genom sina handlingar demonstrera regler för personalens beteende.

Effektiva ledare leder ofta med exemplet såväl som med adressen. Motivera andra till handling och produktivitet är ett avgörande del av effektivt ledarskap.

Den tydliga kommunikationen av mål och förväntningar är också avgörande. Bra ledare söker bidrag från alla intresserade parter och erkänner bidrag från andra teammedlemmar och beviljar kredit när det är nödvändigt.

De når enighet om gruppplaner när det är möjligt och delegerar strategiskt den bäst kvalificerade personalen.

Planering och strategi

Förklaring av en arbetsflödesstrategi. Foto av kampanjskapare på Unspash

Planering är förmågan att organisera aktiviteter enligt fastställda riktlinjer, utan att lämna gränserna för tillgängliga resurser, till exempel tid, pengar och arbete.

Det är också processen att formulera en uppsättning åtgärder eller strategier för att uppnå vissa mål eller mål med tillgängliga resurser.

Det är en chefs arbete är att tänka på det allmänna scenariot, samt fokus på de uppgifter och ansvar som behövs för att planera för framtiden.

Detta innebär att fastställa prioriteringar i linje med företagets mål, granska system och policyer samt hantera ditt teams aktiviteter. Som en strategisk tänkare kommer han att främja innovation och förändring för sitt team och allmän organisation för att vara mer produktiv och lönsam.

Planeringsprocessen inkluderar identifiering och etablering av uppnåeliga mål, utveckling av nödvändiga strategier och beskrivningen av uppgifter och scheman för att uppnå de etablerade målen. Utan en bra plan kan lite uppnås.

Samordning

Avdelningar Koordinering är avgörande för korrekt funktion i ett företag. Foto av Alex Kotliarskyi på Unspash

Chefer bör veta vad som händer, vad som ska hända och vem som är tillgängliga för att utföra de tilldelade uppgifterna.

Om någon kommunicerar dåligt, om någon behöver hjälp, eller om ett problem förbises eller en resurs underutnyttjas, måste en chef märka och korrigera problemet.

Koordinering är förmågan som gör det möjligt för organisationen att fungera som en enhetlig helhet. Samordning mellan avdelningar och funktioner är också avgörande för en välskött organisation som vill presentera ett konsoliderat ansikte till aktieägarna.

Det kan tjäna dig: Likviditetsindikatorer: Vad är användning, beräkning, analys, exempel

En solid teamorientering måste utvecklas genom nära kommunikation och samarbete med medarbetare och söker möjligheter att samarbeta med andra människor och avdelningar.

Kommunikation

Kommunikation är nyckeln till alla företag. Foto av Austin Distell on Unspash

Att ha bra kommunikationsförmåga är avgörande för en chef. Du kan bestämma hur väl informationen delas i hela teamet, vilket säkerställer att gruppen fungerar som en förenad arbetskraft.

Det sätt på vilket en chef kommunicerar med resten av sitt team avgör också hur väl de beskrivna förfarandena kan följas, hur väl uppgifterna och aktiviteterna kan slutföras och därför hur framgångsrik en organisation kommer att vara.

Kommunikation innebär att det finns ett flöde av information inom organisationen, vare sig det är formellt eller informellt, verbalt eller skriftligt, vertikalt eller horisontellt, vilket underlättar organisationens korrekt funktion.

Kommunikationskanaler som är tydligt etablerade i en organisation gör det möjligt för chefen att samarbeta med teamet, förhindra konflikter och lösa problem när de uppstår.

En chef med god kommunikationsförmåga kan vara väl relaterad till anställda och kan därför enkelt uppnå målen och målen som fastställts av företaget.

beslutsfattande

En VD eller person med ansvar tvingas ständigt fatta beslut som avgör ett projekts framtid.

Chefer fattar många beslut, oavsett om det är överlagt eller inte, och att fatta beslut är en nyckelkomponent i framgången för en chef.

Fatta korrekta beslut resulterar i organisationens framgång, medan dåliga beslut kan leda till misslyckande eller dålig prestanda. För att en organisation ska fungera effektivt och utan problem måste tydliga och korrekta beslut fattas.

En chef måste vara ansvarig för varje beslut han fattar och också vara villig att ta ansvar för resultaten av sina beslut.

I sin tur måste du utveckla stora beslutsfärdigheter, eftersom detta ofta dikterar dess framgång med att uppnå organisationens mål.

Projektledning

Manager planerar noggrant ett projekt.

Projektledning är en del av funktionen för varje chef för närvarande. Projekt kan centreras på klienten, interna processer eller till och med mellan avdelningar.

I alla fall måste chefen kunna strukturera, planera och implementera projekten. För att göra detta måste du förstå alla kostnader och fastställa milstolpar för att säkerställa projektet i tid och till de budgeterade kostnaderna.

Detta är inte något som bara kan gissa eller repetera: det måste göras systematiskt med rätt planeringsverktyg och planering.

Organisation

Organisationsdiagram är ett mycket användbart verktyg för en mänsklig organisation. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det innebär i allmänhet att skapa strukturer för att stödja eller uppnå en plan. Detta kan innebära att skapa ett nytt system som rapporterar vem som gör en ny design för kontoret, som planerar en konferens eller evenemang, utveckla en strategi, planera hur man ska främja ett projekt eller bestämma hur man ska mäta milstolpar.

Chefen måste administrera sin egen arbetsbelastning, övervaka andra anställdas arbete, delta i möten och utbildas, genomföra utvärderingar och granska företagets policyer.

På denna nivå tolereras inte slarviga arbetsmetoder, TARDES och den allmänna bristen på organisatorisk kapacitet, eftersom de kan vara ett dåligt exempel för personal.

Kan tjäna dig: skatteavskrivning: koncept, hur det beräknas, exempel

Effektiva organisatoriska färdigheter minskar stressen, sparar tid och säkerställer att viktiga tidsfrister uppfylls.

Organisationen planerar och prognoser och kräver förmågan att förstå det allmänna landskapet.

Avdelningsrelaterade processer, procedurer eller händelser måste identifieras som kan förbättras och demonstreras att processer kan omformeras för att skapa större effektivitet eller förbättra kvaliteten.

Förhandling

Förhandlingar kan vidtas både inom ett rent affärs- och mer informellt område inom en cafeteria eller klubb. Foto av Andrew Neel på Unspash

Förhandlingsfärdigheter är en viktig del av varje chefs roll. Du måste förhandla med kollegor, kommersiella partners, leverantörer och kunder. Detta är inte något som kan ignoreras.

Du bör kunna utveckla strategier för ömsesidig fördel med hjälp av den bästa förhandlingarna. Du måste veta när du ska förhandla och när du ska sluta. Förhandla är en färdighet som kan läras, men du bör inte glömma att öva.

Delegation

Arbetsdistribution är nyckeln till att föra ett projekt till verkan. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det är handlingen att överföra till andra anställda eller underordnade uppgifter och beställningar relaterade till arbete. Många chefer lindrar sina egna arbetsbelastning som delegerar uppgifter till sin personal.

För att göra detta effektivt måste du analysera och identifiera färdigheterna hos sina anställdas och tilldela uppgifter till var och en enligt deras färdigheter.

Delegationen är långt ifrån ett tecken på svaghet. I själva verket kan du multiplicera mängden arbete som en chef kan utföra, samtidigt som du utvecklar en anställds förtroende och färdigheter.

En chef med goda delegationsförmågor kan tilldela uppgifter effektivt och effektivt, vilket ger myndighet till lämpliga anställda. När delegationen genomförs effektivt hjälper det att underlätta snabba och enkla resultat.

Delegationen hjälper chefen att undvika slöseri med tid, optimerar produktiviteten och garanterar ansvar från anställda.

Varje chef måste ha en god kapacitet för delegation för att uppnå optimala resultat och uppnå de nödvändiga produktivitetsresultaten.

Problemlösning

Entreprenören och hans team måste alltid analysera och hantera problemen som kan uppstå.

Du måste ha förmågan att möta och lösa de ofta problem som kan uppstå på en typisk arbetsdag.

Detta kräver exceptionell uppmärksamhet på detaljer och förmågan att hålla lugn under tryck. Kreativt tänkande hjälper till att hitta innovativa lösningar som minimerar den allmänna inverkan på teamet och företaget.

Ledningsproblemlösning innebär att identifiera ett visst problem eller situation och sedan hitta det bästa sättet att hantera problemet och få den bästa lösningen.

Det är förmågan att lösa saker även när de rådande förhållandena inte är korrekta. När en chef har stora problem med att lösa skiljer sig det från resten av teamet och ger förtroende för underordnade i deras ledningsförmåga.

Motivering

Motivation hjälper till att generera ett önskat beteende eller svar från anställda eller vissa intresserade parter.

I ett rutinmässigt jobb dominerar ibland monotoni, vilket kan leda till förlust av arbetskraftsproduktivitet. Därför är det viktigt att en chef är en stor tränare för sitt team att hålla honom engagerad och motiverad.

Det finns två huvudtyper av motivation som en chef kan använda, som är extrinsiska och inre motivation.

Belöningar och erkännande, både ekonomiska och icke -finansiella, berättar mycket. Dessutom, om chefen tillhandahåller personlig orientering, kommer den allmänna motivationsnivån att vara hög.

Det är viktigt att ge förtroende för teamet för organisationens mål. Positiv energi håller nivån på teamentusiasm och hjälper till att leverera kvalitetsresultat.

Kan tjäna dig: tvingad valmetod

Det finns många motivationstaktiker som chefer kan använda. Att välja rätt kan bero på egenskaper som företagets och teamets kultur, personligheterna i teamet och mer.

Diagnos och analys

En bra chef har diagnostiska och analysfärdigheter. Diagnostisk förmåga hänvisar till förmågan att visualisera det bästa svaret på en situation. Å andra sidan betyder analytisk förmåga förmågan att identifiera viktiga variabler i en situation.

En chefs analytiska och diagnostiska förmåga hjälper till att identifiera möjliga åsikter för en situation. Det hjälper också en chef att visualisera resultatet av detta tillvägagångssätt.

Denna förmåga låter liknar förmågan att fatta beslut, men det är förmågan att fatta beslutet.

Inflytande

Du har inte alltid direkt kontroll över alla människor och processer, och ändå måste de uppnå mål.

För att implementera en strategi i företaget måste du därför arbeta med många olika människor. Det är här chefen måste fokusera på samarbete och uppnå acceptans av målen.

Tyvärr är det troligt att de också står inför interna policyer. Ibland blockerar människor helt enkelt framsteg.

Det är mycket viktigt att kunna påverka kollegor positivt och få målen för att genomföra strategin. Detta sker inte automatiskt, så påverkar färdigheter och påverkan måste utvecklas.

Emotionell intelligens

För varje människa är känslomässig stabilitet väsentlig, men för en chef går han mycket längre. Emotionell intelligens betyder i princip förmågan att hantera situationer av sig själv.

Inkluderar aspekter som självmedvetenhet, relationshantering och stresshantering, för att nämna några.

Det spelar ingen roll hur kompetent det är, men om det till exempel smuldrar kontinuerligt på jobbet på grund av den senaste tidens förlust av en älskad, kan folk sluta ta hänsyn till att ge råd och fatta beslut.

Därför måste chefen alltid hålla sina känslor i en professionell miljö och inte låta deras åsikt moln.

Adress och övervakning

Direct är den del där du måste ta hand och berätta för folk vad du måste göra, ge order och fatta beslut. Någon måste göra det och att någon måste vara chef.