Projektledare

En projektadministratör ansvarar för att allt ska fungera bra i ett projekt

Vad är projektadministratör?

han Projektledare Det är personen som har det globala ansvaret i ett projekt så att början, planering, design, genomförande, granskning, kontroll och stängning av nämnda projekt är framgångsrika.

Han är den person som är ansvarig för att fatta beslut, både stora och små. Projektadministratören måste säkerställa kontrollen över risken och minimera osäkerheten. Varje beslut du fattar måste direkt gynna projektet.

Därför arbetar projektadministratörer inom praktiskt taget alla områden, från teknik till mänskliga resurser, från reklam och marknadsföring till byggande.

Projektadministratörer använder projektledningsprogramvara, till exempel Microsoft Project, för att organisera sina uppgifter och arbetskraft.

Dessa programvarupaket tillåter dem att generera rapporter och grafik på projektet på några minuter och ha en panoramautsikt över faserna som måste övervakas. De tillåter dem också att hantera tider och arbeta.

Profil för en projektadministratör

Projektadministratören är en professionell inom projektledningen.

Kompetens

Kommunikation

Verbal och skriftlig kommunikationsförmåga är nyckeln till framgång. De kan bli ombedda att göra presentationer, så det är viktigt att känna sig bekväm att använda presentationsprogramvaran och prata framför stora grupper av människor.

Det är också viktigt att de vet hur de ska kommunicera till sitt team målen för projektet och de funktioner som förväntas av var och en av medlemmarna så att projektet genomförs perfekt.

Ledarskap

Förmågan att leda och motivera ett arbetsteam är avgörande för utvecklingen av alla projekt. Du måste lösa temperamentkonflikter och främja lagandan.

Förhandling

Projektadministratörer kommer att förhandla med kunderna både lämpligt omfattning och arbetsschema.

Kan tjäna dig: jordbruks- och fisketeknologier: egenskaper, exempel

Att veta hur man förhandlar för att få det som behövs och hålla alla involverade nöjda är en färdighet som utvecklas med erfarenhet.

Organisation

Det är viktigt att projektledaren organiserar arbetet, både teamet och det egna, så att projektet flyter. Din uppmärksamhet måste läggas i olika aspekter samtidigt, så en bra tidshantering kommer att vara användbar för att organisera både i ditt professionella och personliga liv.

Felsökning

Projektadministratörer har regelbundet problem som kräver uppmärksamhet, och det är deras skyldighet att i förväg förutsäga de potentiella problemen, tänka på lösningar om dessa problem uppstår.

Budget

Alla projekt har ett fast finansieringsbelopp tillgängligt för dem. Projektledaren måste utveckla en budget för de pengarna och göra en noggrann övervakning. Detta är en färdighet som kräver erfarenhet.

Kunskap

En projektadministratör är en klientrepresentant och måste fastställa och genomföra sina exakta behov, baserat på den kunskap om den organisation som den representerar.

Det krävs att du har erfarenhet inom hela arbetsdomänen för projektledare för att effektivt hantera alla aspekter av projektet.

Verktyg, kunskap och tekniker för att hantera projekt är vanligtvis exklusiva för projektledning. Till exempel: Strukturer för att dela upp arbetet, analys av kritiska rutter och värdhantering erhållna.

Förstå och tillämpa de verktyg och tekniker som allmänt erkänns eftersom god praxis inte räcker för sig själva för effektiv projektledning.

Denna effektiva ledning kräver att projektadministratören förstår och använder både kunskap och färdigheter på minst fyra erfarenhetsområden.

Till exempel kunskapen om ansökningsområdet, som är de standarder och förordningar som fastställts av ISO för projektledning, allmänna ledningsfärdigheter och projektmiljöhantering.

Kan tjäna dig: Ekonomiska faktorer i ett företag

Skyldighet

Projektledaren ansvarar för planering, förvärv och genomförande av ett projekt från alla företag, oavsett bransch.

Han måste se till att alla i laget känner och genomför sin roll, känner sig utbildade och stödd av deras roll och att de känner till de andra teammedlemmarnas roller och agerar i linje med varje roll.

Andra ansvar som är gemensamma för alla projektadministratörer är följande:

- Definiera och kommunicera projektets mål, som är tydliga, användbara.

- Få projektkraven: Arbetsutrustning, information som krävs, olika avtal och material eller teknik som krävs för att uppnå projektmålen.

- Hantera kommunikation.

- Utveckla projektplaner och definiera omfattning.

- Relaterar till de som är intresserade av projektet.

- Hantera projektschemat.

- Hantera den uppskattade tiden för leverans av projektet.

- Hantera projektbudgeten.

Projektledarens funktioner

- Projektadministratören är chef för projektet och dess framgång.

- Det är kontaktpunkten mellan teamet och cheferna för de olika avdelningarna i en organisation.

- Det är bron mellan den övre ledningen och de team som ansvarar för det verkliga genomförandet av projektet.

- Övervakar och hanterar alla faser av projektet (framsteg, uppgifter och slutlig prestation).

- Det genererar en produktiv, samarbetsvillig och harmonisk miljö i teamet som ålägger varje medlems personliga ansvar.

- Hanterar de personliga och kulturella skillnaderna i teamet.

- Gör projektledningsplanen.

- Analysera riskerna och upprätthålla en öppen kommunikationspolicy med målet att varje viktig samarbetspartner kan ha möjlighet att säga sina åsikter och bekymmer.

- Identifiera, välj och kontrollera både nivån och processerna för att uppnå högsta kvalitet i projektet.

Det kan tjäna dig: administrativa kontrolltekniker: egenskaper och exempel

- Delta i ditt team under projektutförande.

- Garanterar kunden rätt exekvering och teamet att resultaten accepteras av klienten.

Exempel

Teknikprojektledarprofil

IT -projektadministratören ansvarar för att utveckla och administrera teknikprojekt angående deras kostnad, tid och omfattning.

Skyldighet

- Skapa och hantera projektplanen, uppgiftsfördelningen och milstolpanläggningen.

- Justera projektets mål med företagets mål och se till att projektgruppen är tydlig om dessa mål.

- Leverera och installera tekniska lösningar.

- Hjälp projektgruppen med design- och utvecklingsuppgifter.

- Leda processen för identifiering och problemlösning.

- Hantera riskövervakningsprocessen.

- Övervaka och hantera omfattning.

- Hantera all dokumentation.

- Arbeta i flera projekt samtidigt.

- Främja kommunikation med kunder eller sponsorer.

Kompetens

- Tre eller fler års erfarenhet av IT -projektledning.

- Projekthanteringscertifieringar krävs.

- Detaljorienterad och resultatet av resultaten.

- Bra kommunikativa färdigheter, med kunder, arbetsteam och intresserade människor.

- Erfarenhet av affärsstrategi.

- Kundfokuserad mentalitet.

- Kunskap om relaterade mjukvaruverktyg.

Referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin. Projektledare. Taget från: i.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. Projektledarens roll. Taget från: ProjectsMart.co.Storbritannien.
3. Institutionen för finansiering en rann airgeadais. Roller och ansvar för projektledaren. Taget från: Finance-Ni.Gov.Storbritannien.
4. Jason västland. Projektledare jobbbeskrivning. Projektledare. Taget från: ProjectManager.com.
5. Balanskarriärerna. Projektledare Skillslista och exempel. Taget från: TheBalancecareers.com.