Kostnadsanalys Hur görs det, vad är det för och exempel

han kostnadsanalys Det definieras i ekonomi som mått på kostnadsproduktionsförhållandet. Det vill säga, ekonomer bryr sig om att fastställa kostnaden som det uppstår vid anställning av insatser, och hur väl de kan omorganiseras för att öka företagets produktivitet.

Med andra ord, kostnadsanalys avser bestämningen av det monetära värdet på insatsvaror (arbetskraft, råmaterial), kallad den allmänna produktionskostnaden, som hjälper till att bestämma den optimala produktionsnivån.

Källa: Pixabay.com

Därför är kostnadsanalys grundläggande i affärsbeslut, eftersom de kostnader som uppstår vid produktionsinmatning och utgång, innan företagets produktionskapacitet måste förstås noggrant.

Det kallas ofta kostnads-nyttoanalys eller kostnadseffektivitetsanalys. En kostnadsanalys kräver specifika färdigheter för att genomföra den och är ett användbart verktyg för flera aspekter av affärsplanering.

[TOC]

Jämförelse av olika kostnader

Kostnadsanalys är en kostnadsjämförelse. De kostnader som används för att förbereda de finansiella rapporterna är inte desamma som de som används för att kontrollera verksamheten.

Kostnader kan vara kontrollerbara eller icke -kontrollerbara och är föremål för perioder och begränsningar. Till exempel är kontrollerbara kostnader de som chefen kan godkänna. De kostnader som kan kontrolleras på lång sikt kanske inte är kontrollerbara på kort sikt.

Hur är en kostnadsanalys?

-Definiera syfte och omfattning

VAD BEHÖVS

Räckvidden för kostnadsanalys beror på dess syfte. Därför är det nödvändigt att veta vad som är de viktigaste frågorna som analysen måste besvara innan du överväger analysens omfattning.

Identifiera perspektivet

Du måste veta vilka kostnader som kommer att analyseras. Detta kommer att avgöra vilka uppgifter som kommer att samlas in och hur de kommer att klassificeras.

Differentiera projekt

Om företaget genomför mycket olika projekt är det uppenbart att dela dem. Men för förfallna projekt eller delning av resurser måste du bestämma hur du ska separera dem.

Projekt som övervinns i en betydande grad kan grupperas istället för att utvärdera dem separat och undvika duplicering av ansträngningar när det är möjligt.

Fastställa tidsperioden

Sättet att klassificera och beräkna kostnader beror på att dessa kostnader analyseras på lång eller kort sikt.

Om du till exempel försöker bestämma hur mycket du ska ta ut för en specifik tjänst måste du först avgöra hur mycket det kostar att tillhandahålla den tjänsten.

Därefter skulle en längre kostnadsanalys genomföras för att kontrollera om företaget kan drabbas av en förlust på grund av tillhandahållandet av den tjänsten.

Kan tjäna dig: exponentiell mjukning: metod och exempel

-Kategorisera kostnader

Granska tidigare rapporter

Om företaget har utfört kostnadsanalys bör samma metoder eller tekniker för att klassificera kostnaderna användas.

Keep Continuity kommer att göra rapporter jämfört, vilket gör dem till den mest användbara tiden.

Du kan också konsultera kostnadsanalys utarbetade av liknande företag, liknande projekt eller tjänster.

Lista direkta kostnader

Bland de direkta kostnaderna är löner och fördelar med teammedlemmar, leveranser och material och nödvändiga tillbehör.

Direkta kostnader är specifika för projektet eller tjänsten som utvärderas i kostnadsanalys. De delas inte med något annat projekt.

Inkludera indirekta kostnader

Dessa kostnader inkluderar löner och fördelar med ledning, anläggningar, utrustning och allt annat som delas i flera projekt.

Organisera kostnader

Istället för att bero på omfattande finansiella kategorier måste kategorier användas som exakt uttrycker hur kostnadsanalys kommer att användas för att vara användbar för företaget.

Kategorierna kan inkludera: personalkostnader, driftskostnader och utgångskostnader. Inom varje kategori måste du identifiera vilka kostnader som är direkta och vilka som är indirekta.

-Beräkna kostnader

Samla in ekonomisk information och register

För att varje kostnadsklass ska inkluderas i kostnadsanalysen måste du verifiera var du ska få siffrorna för beräkningen.

Om en kostnad är nödvändig för att uppskatta måste du ange var informationen kommer att erhållas för att göra en tillförlitlig uppskattning. Verklig kostnadsinformation bör användas så mycket som möjligt.

Direkta projektkostnader

Att använda informationen från de inspelade posterna, lönen, material, leveranser och andra kostnader som endast tillämpas på projektet som utvärderas läggs till.

Om en långsiktig kostnadsanalys utförs beräknas de vecko- eller månatliga direkta kostnaderna och förlänger sedan.

Tilldela indirekta kostnader

Det fastställs hur varje kostnad kan delas mellan de olika projekten. Sedan beräknas andelen av den kostnaden som används varje projekt.

Anta till exempel att lönen för personalchefen tilldelas. Eftersom han är ansvarig för personalen är han vettig att hans lön skiljer sig mellan antalet människor som utgör arbetsteamet.

Beräkna tillgångsavskrivning

Avskrivningen av tillgångarna som används för att genomföra projektet, såsom möbler, utrustning eller tillbehör, i de totala kostnaderna för projektet måste inkluderas.

-Slutsatser

Åtminstone måste kostnadsanalys ge företaget de verkliga kostnaderna för att genomföra ett projekt eller tillhandahålla en viss tjänst.

Kan tjäna dig: lönsamhetsskäl: egenskaper, vad är det för, exempel

Syftet med att göra kostnadsanalys för att avgöra vilka åtgärder som ska vidtas ska returneras.

Vad är det för?

Kostnadsanalys främjar kunskap om kostnadsstrukturen som är involverad i ett företags produkter och tjänster.

När chefer är skyldiga att samla in data för att utarbeta en kostnadsanalys kommer de att ha en djupare kunskap om specifika element, till exempel de nödvändiga arbeten och allmänna utgifter.

Det används för kostnadsutvärderingsändamål när det saknas konkurrens eller jämförbara erbjudanden på marknaden.

Det finns flera relevanta kostnadskoncept för affärsverksamhet och beslut. För att förstå dem kan de grupperas i två kategorier:

Kostnadskoncept för redovisningsändamål

De används för att studera företagets ekonomiska ställning. De tjänar till att organisera företagets ekonomi och övervaka företagets tillgångar och skulder.

De används för skatteändamål och för att beräkna företagets vinst och förluster. Dessa är:

- Kostnader.

- Affärskostnader.

- Total kostnad.

- Uttryckliga kostnader.

- Implicita kostnader.

- Utbetalningskostnad.

- Bokkostnader.

Kostnadskoncept för ekonomisk analys

De används för att analysera de möjliga produktionskostnaderna i framtiden. De är baserade på hur produktionskostnaderna kan administreras, eller hur produktionens inträde och utgång kan omorganiseras för att förbättra företagets lönsamhet. Dessa kostnader är:

- Fasta kostnader.

- Rörliga kostnader.

- Total kostnad.

- Genomsnitt.

- Marginalkostnad.

- Kortsiktiga kostnader.

- Långsiktiga kostnader.

- Sänkta kostnader.

- Historiska kostnader.

- Ersättningskostnader.

Betydelse

Kostnadsanalys ger möjlighet att bedöma initiativens effektivitet. Till exempel kan ett företag analysera mängden varor som produceras från en given resursnivå.

Därför hjälper det ett företag att bestämma om ett initiativ levererar värde och fungerar som en guide för att förbättra prestandan.

Resultaten av en kostnadsanalysrapport kan hjälpa ett företag att bättre använda de tillgängliga resurserna. Det fungerar också som dokumentation som visar bevis på ansvar.

En kostnadsanalys kan övervaka utgifter, vilket hjälper ett företag att avgöra om medlen är felaktiga eller inte.

Ansökningar

När det saknas priskonkurrens på marknaden är en kostnadsanalys fördelaktig. Utan en priskonkurrens är det svårt att avgöra om ett erbjudande är rimligt.

En kostnadsanalys hjälper ett företag att utvärdera elementen i separata kostnader för ett förslag, liksom den föreslagna förmånen, när det inte finns några erbjudanden om liknande eller befintliga kommersiella produkter som kan användas för jämförelse.

Det kan tjäna dig: blandning av produkter

Till exempel, när förvärv av en enda källa förhandlas fram, kommer ett företag att hantera en enda leverantör. Därför kommer det att vara omöjligt att ha en budprocess för att jämföra priser.

Kostnadsförhållande

Chefen måste tydligt förstå kostnadsproduktionskvoten, eftersom detta hjälper till att kostnadskontroll, marknadsföring, priser, vinster, produktion etc. Kostnadsförhållandet kan uttryckas som:

C = f (e, s, p, t),

Var, c = kostnad, e = företagsstorlek, s = produktionsproduktion, p = pris och t = teknik.

Genom att öka företagets storlek ökar också stordrift, vilket resulterar i att kostnaden för enhetsproduktion minskas.

På liknande sätt är priset på ingångar direkt relaterat till produktens pris. Om priset på ingångar ökar ökar också produktionskostnaderna.

Teknik är dock omvänt relaterad till kostnaden. Med en bättre teknik minskar produktionskostnaderna.

Exempel

Kostnadsanalys är processen för modelleringskostnader för att stödja strategisk planering, beslut och kostnadsminskning. Följande är vanliga typer av kostnadsanalys.

Kära

Utveckling och validering av kostnadsprognoser. Det är ett grundläggande steg i att planera ett företag, strategi, program eller projekt.

Livscykelkostnadsanalys

Det är beräkningen av den totala kostnaden som förväntas av en tillgångs egendom under hela dess livslängd.

Kostnadsförmånsanalys

Kostnader och fördelar modelleras och jämförs, till exempel utvecklingskostnader kontra inkomst.

Normalt används uppskattningar som återhämtningsperioden och investeringsresultatet.

Kostnadseffektivitet

Kostnadseffektivitet är processen att jämföra kostnaderna för strategier i förhållande till resultat, där resultaten inte är rent ekonomiska.

Till exempel när man jämför olika sätt att förbättra livskvaliteten beroende på kostnad och icke -finansiella resultat, till exempel lycka.

Referenser

1. Business Jargons (2019). Kostnadsanalys. Taget från: BusinessJargargons.com.
2. Wikihow (2019). Hur man gör en kostnadsanalys. Taget från: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 typer av kostnadsanalys. Taget från: förenklad.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Introduktion till kostnadsanalysrapport. Small Business - Chron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
5. Library of Economics and Liberty (2019). Kostnads-nyttoanalys. Taget från: econlib.org.
6. Universal Class (2019). Hur man utför på kostnadsanalys. Taget från: Universalclass.com.