Avancera till karakteristiska leverantörer, är det aktivt eller skulder?, Exempel

han Framsteg till leverantörer Det hänvisar till betalningen som görs helt eller i delar till en säljare av produkter, innan köpföretaget har mottagits tillfredsställande. Det är också känt med betalningstiden i förväg eller förbetalda köp.

När ett företag åtar sig att köpa en leverantör förväntas leverantören ha rörelsekapital eller lämpliga resurser för att tillhandahålla nödvändiga varor eller tjänster.

Den förväntade betalningen till en leverantör medför ytterligare kostnader för företaget, förutom att utgöra risken för förlust av förskott i fall av leverantörens konkurs, vilket minskar företagets förmåga att förhandla om en tvist.

Förskottsbetalningar kan hjälpa leverantörer som inte har tillräckligt med kassaflöde för att köpa materialen som uppfyller en stor beställning, så att de kan dra nytta av en del av de pengarna för att betala produkten de kommer att tillverka.

Det kan också användas som en första garanti för att påbörja tillverkningen av en produkt som kan personaliseras eller exklusivt.

[TOC]

Betalningsegenskaper till leverantörer

Företag måste göra betalningar i förväg till leverantörer när deras beställningar är tillräckligt stora för att bli en last för producenten.

Företag måste ha en policy kring framsteg, inklusive den kommersiella processen, till exempel uppdelningen av inköpsordern, sändningen av fakturan, redovisningsavstämningen, behandlingen av försäljningsskatten och mottagningen.

- Inköpsorder

Det totala beloppet för inköpsordern måste inkludera beloppet för förskottet och en fullständig beskrivning av återbetalningspolicyn som erbjuds av leverantören.

När det gäller tidiga betalningar kommer leverantören när han accepterar inköpsordern att överväga det accepterade kontraktet och erkänna det i enlighet med beställningsvillkoren.

- Räkningen

Fullständig förskott

Leverantörer till dem som utfärdar en fullständig förväntad betalning måste tillhandahålla en slutlig faktura eller en proforma faktura, för det totala beloppet för förskottet, innan utfärdandet av betalningen. Faktura måste innehålla ratificeringen av den totala kostnaden, inklusive skatter, frakt, hantering etc.

Det rekommenderas inte att leverantörer levererar en proforma faktura som om det var en uppskattning och sedan fakturera det totala verkliga beloppet. Denna efterföljande räkning bör betraktas som ett duplikat, inte ha ytterligare betalningar till leverantören.

Partiellt framsteg

Till de leverantörer som ett delvis förskott utfärdas, måste de leverera en slutlig faktura eller en Proform -faktura för samma mängd som den fragmenterade delen av beställningen, inklusive det proportionella beloppet för skatter och frakt/frakt, innan de utfärdar delvis förskott.

- Riskskydd

Om leverantören förklarar sig insolvent, kommer köparens rättigheter att kollidera med de av den andra säljarens borgenärer. Vissa punkter bör beaktas när man gör ett framsteg till leverantören för att skydda sig mot möjliga risker och faror.

Rykte

Leverantörens rykte måste vara en avgörande faktor för att förbereda eller inte leverera ett förskott. Det är bättre att undersöka lite och ta reda på hur de har gått i andra projekt. Det är inte meningsfullt att ge pengar till bästa budgivare om du aldrig har lyckats avsluta ett projekt.

Granska ett bättre erbjudande

Säljaren i fråga kan ha gett det bästa priset. Det måste dock kontrolleras om det finns en annan leverantör vars pris kan vara lite högre, men det kräver inte risken som betalas av ett förskott. Detta bör övervägas noggrant, utöver resonemangsriskens konsekvenser.

Erfarenhet

Det måste säkerställas att leverantören har erfarenhet av att slutföra arbetet till det angivna priset innan du levererar något pengarbelopp. Verifiera till exempel om du har kvalificerad personal för det.

Är det aktivt eller skulder?

Framsteg är betalningar som görs i förväg, eftersom de första betalningarna för ett kontraktsprojekt eller tjänst. De är redan betalt, även om de ännu inte har uppstått. De kommer att redovisas som en tillgång eller en kostnad fram till projektets slut eller tjänst.

Dessa betraktas som tillgångar och har en normal gäldenärsbalans, som kommer att öka när den diskuteras och minskar när den är ackrediterad. Du kan ta följande exempel:

Redovisningsexempel

I steg nummer 1 betalade XYZ -företaget 50% för förbättring av sina kontor, som har en total kostnad på $ 500.000. För betalningen diskuteras leverantörerna för att öka den för att öka det och för att bevisa kontantkontot.

I nästa steg gjorde XYZ -företaget full betalning när leverantörens arbete slutade. Nu är bokföringsposten att debittera motsvarande anläggningskonto, vilket är förbättring av kontor.

Dessutom är leverantörerna stängda i förväg när de ackrediterar den, och kontantbetalning registreras för återstående saldo och ackrediterar det till kontantkontot.

Denna redogörelse för framsteg till leverantörer kommer att visas i den allmänna saldot i avsnittet om nuvarande tillgångar.

Anledningen till ett tillgångskonto är att det utgör en rätt att få en specifik produkt eller tjänst. Å andra sidan, i händelse av att köpet inte orsakas i slutändan, representerar det rätten att kunna samla in penningavkastningen.

Exempel på betalningar till leverantörer

Månatliga betalningar för hyror

Dessa hyresbetalningar krävs vanligtvis i början av kontraktstiden.

Årliga underhållsbetalningar

Underhåll av vetenskaplig eller medicinsk utrustning, kontorsutrustning eller mjukvaru/hårdvaruunderhåll, datatjänster, såsom internetåtkomst, system och databaser eller programvarulicenser.

I dessa fall förväntas den totala årliga betalningen vara i allmänhet i början av avtalets löptid.

Institutionella avtalsbetalningar

Ett företag kan göra betalningar i förväg i interinstitutionella avtal under förutsättning att det betalande byrån dokumenterar omständigheterna i behovet.

Betalningar för proffs

Förskottsbetalningar för konstnärer, talare, expertvittnen eller medlar som utses av en domstol. I dessa fall kan det vara nödvändigt att främja en del av kursen före anställningsdatum.

Reklamförskott

I vissa fall kan det vara nödvändigt att främja en del eller alla betalningar när du placerar en reklamannons.

Försäkringspremieförskott

Dessa betalningar till motsvarande försäkringsbolag krävs vanligtvis i början av täckningsperioden.

Betalningar i förväg för resor

Det kan vara nödvändigt att främja en del eller alla betalningar vid anställning av bussen, planet eller annan frakt.

Referenser

1. University of Colorado (2017). PSC Procedurell uttalande: Förskottsbetalning till leverantörer. Taget från: CU.Edu.
2. Ledger Blog (2012). Förskottsbetalning till leverantören. Taget från: ehlim.Typpår.com.
3. Spendera frågor (2016). Tekniker för att hantera risken när man främjar betalningar till leverantörer. Taget från: utgifter.com.
4. Will Kenton (2019). Förskottsbetalning. Taget från: Investopedia.com.
5. Bokföring förenklad (2020). Framsteg till leverantörer. Taget från: webbplatser.Google.com.