Internrevision

Vi förklarar vad en internrevision är, dess egenskaper, vad den är för, dess fördelar och nackdelar

Vad är en internrevision?

De internrevision Det är den aktivitet som ansvarar för att analysera och utvärdera processerna för riskhantering, kontroll och hantering av ett företag. Omfattningen av den internrevisionen definieras uteslutande av ledningen eller styrelsen, till vilken revisor direkt informerar de erhållna resultaten.

Det ultimata målet är att tillföra värde och optimera företagets verksamhet. För att uppnå detta planerar, genomför, genomför, analyserar och utvärderar kontrollåtgärder i alla avdelningar i organisationen, alla perfekt inramade inom de lagliga föreskrifterna som gäller.

Internrevision är ett konsensusförfarande. Även om ledningen och revisoren förbereder den årliga planen, måste information om detaljerna i den revision som ska genomföras meddelas före granskningen för att uppnå avtal relaterade till schemalagd planering.

Det är mycket viktigt att övervaka resultaten, varningspunkterna och de föreslagna förslagen, eftersom framgången för revisionen inte bara kommer att bero, utan omfattningen av målet: att uppnå maximal effektivitet i de olika verksamheterna.

Egenskaper för en internrevision

Schemalagda datum

En strukturering av de tentativa datumen för att genomföra den interna revisionen måste genomföras tillsammans med företagets ledning.

De kan göras under olika tider på året, det viktiga är att i slutet av dem har alla processer genomförts.

Yrkesmiljö

Varje internrevision måste fungera i en miljö med professionalism och respekt. Resultaten som är, oavsett om det är positiva eller inte, måste analyseras med granskningen innan du registrerar dem.

Behöriga revisorer

Revisorer måste ha kunskapen om förfarandena för att granska och förstå de processer som granskas. Dessutom måste de vara objektiva och opartiska.

De är planerade

En revision är inte en improviserad process. Detta innebär en uttömmande utredning av hela processen som kommer att granskas, som går från att granska de tidigare problemen som har presenterats för en verifieringslista som kommer att vägleda lagen.

Det kan tjäna dig: Ekonomi i Porfiriato: Ekonomisk utveckling och aktiviteter

Juridisk källare

Varje revision måste baseras på lag, standarder och etikregler.

Registrering och kommunikation av resultat

Ett avslutande möte med granskningen är grundläggande. Vid det mötet måste revisoren ange de möjliga svagheter och områden som måste förbättras.

Du måste registrera och kommunicera till den granskade och all information, som inkluderar punkterna för oenighet, de positiva områdena och förbättringsområdena.

Å andra sidan är revisoren ansvarig för att säkerställa att korrigerande åtgärder har vidtagits för att lösa problemen som hittades under revisionen.

Vad är en internrevision för?

Internrevisionen uppfyller olika syften inom organisationen, men dess huvudmål inkluderar:

• Hjälp till att skydda företagets tillgångar genom att bedöma och verifiera tillgångar.
• Utvärdera de finansiella rapporterna som utarbetats av redovisningspersonal för att verifiera effektiviteten i det administrativa systemet, kontrollera fel och upptäcka eventuellt bedrägeri.
• Samarbeta med ledningen för att identifiera och prioritera de områden eller processer som kräver mer uppmärksamhet, eftersom de är i riskzonen.
• Utföra tester till interna kontrollinstrument för att identifiera procedurgap i dessa.
• Främja effektiv och effektiv användning av företagets resurser.
• Identifiera möjliga risksituationer, problem eller framtida möjligheter, ge lednings professionell rådgivning om möjliga åtgärder i båda fallen.
• Föreslå förslag, nya idéer eller genomföra specialforskning om företagets interna konton.
• Bestäm ansvaret för anställdas innan någon anomal situation som upptäcks i revisionen.
• Stöd förvaltningen av den externa revisoren genom revisionsrapporten, som måste genomföras under de etablerade parametrarna, reglerna och normerna.
• Garantera efterlevnad av lagar och förordningar, både interna och de av nationella och internationella naturen.

Kan tjäna dig: produktionsbudget

Fördelar

Botemedel

En av dess stora fördelar är att den tillåter att identifiera och avhjälpa brister i tid, innan de upptäcks av externa, reglerande eller efterlevnadsrevisioner.

Du kan be om det när du vill

Trots en revisionsplan kan ledningen när som helst begära en allmän internrevision eller en specifik avdelning.

Garantera uppdaterade redovisningsdata

Eftersom finansiell information regelbundet begärs för utvärdering och analys, måste redovisningspersonal arbeta noggrant i det uppdaterade underhållet av dessa poster.

Eliminera möjligheten till internt bedrägeri

Organisationens konton granskas ofta, vilket minimerar möjligheten till internt bedrägeri.

Utvärdera operativa och kontrollförfaranden

Med tanke på informationen kommer beslut att fattas om att öka effektiviteten och effektiviteten i dessa förfaranden.

Granska företagets policy

Eftersom revisionen är en kontinuerlig och programmerad process gör det det möjligt att övervaka de nya policyerna som är utformade för att utvärdera möjlig omstrukturering av samma.

Utvärdera organisationens diagram

Rapporten som den interna revisionen kommer att ge kommer att ge möjligheten att göra förändringar i företagets strukturella organisationsdiagram, med hänsyn till att det är av avgörande betydelse att all personal fungerar enligt excellens.

Nackdelar

Möjlighet att inte upptäcka bedrägeri

Revisionen är baserad på utvärderingen av informationen från ledningen. Det är svårt för revisoren att verifiera var och en av redovisningsuppgifterna.

Om dessa uppgifter ändras kommer den slutliga rapporten från internrevisionen inte att bifogas verkligheten, att kunna ignorera alla bedrägerier som begås.

Det kan tjäna dig: Historia och utveckling av kvalitet

Det är inte möjligt att standardisera det

Varje företag har sina egna parametrar som ska utvärderas inom revisionen. Aspekterna av hur man mäter och baserat på vad man ska göra det, dess produktivitet eller effektivitet, kommer att vara grunden för att strukturera målen och målen som eftersträvas med företagets interna revision.

Subjektivitet

Internrevisionen kunde inte avslöja sanningsenlig och pålitlig information från företaget. Detta skulle vara associerat med flera faktorer.

Om personalen känner sig utvärderad kan det dölja fel som du har uppstått, vilket, hur små de än är, skulle ändra resultaten från slutrapporten.

En annan aspekt är att personer som ansvarar för att genomföra den interna revisionen kan använda den som ett maktmedel och utöva den till de som ansvarar för att utfärda informationen.

Å andra sidan, om den tillhandahållna informationen är korrekt men inte tolkas objektivt, kommer den att förlora all giltighet.

Den slutliga rapporten har bara internt nytta

Så att uppgifterna som kastas av internrevisionen är giltiga inför aktieägarna, bankerna och andra enheter måste företaget genomföra en extern revision, vilket innebär ytterligare kostnader genom att behöva anställa revisorer för att göra det.

Exempel

• Internrevision till investeringsavdelningen i en privat bank.
• Internrevision i de offentliga kontrakten i ett rådhus.
• Internrevision av utgifter i ett företag.
• Internrevision om säkerhet i ett oljeutvinningsföretag.
• Internrevision på hälsovård i en privat klinik.
• Internrevision om hälsosituationen i en restaurang.