Bevis på examensfunktioner, vad är det till exempel

han utbetalningskupong Det är ett redovisningsdokument som tjänar till att registrera betalningen av de olika åtaganden som en ekonomisk enhet förvärvar. Dessa kan vara arbetsförpliktelser, konton som ska betalas till leverantörer, kommersiella transaktioner, olika driftskostnader (brevpapper, tjänster etc.), framsteg etc.

Detta dokument kan användas som bevis på att en monetär transaktion har gjorts mellan två delar. I företag kan ett bevis på examen användas för en mångfald av syften: ibland för att ersätta kontanter i en transaktion, fungera som kvitto eller också för att indikera att en faktura har godkänts för betalning.

Källa: Pixabay.com

Det används för att stödja betalningen av en specifik pengar genom en check. I ett företag görs det i ett företag i duplikat, så att originalet kan bifogas den dagliga redovisningen och kopian för att arkivera den i den på varandra följande filen.

Sammanfattningsvis används detta dokument för att registrera den verksamhet som motsvarar en betalning med en check -emission. De kallas också check policyer. I sin tur är det ett dokument som hjälper ett företag att få bättre kontroll över sina utgifter.

[TOC]

Grupper av behandlingsbehandlingen

- Som utarbetar det?

I allmänhet utarbetas beviset på examen av företaget, vilket gör ett duplikat:

- Den ursprungliga kupongen, att företaget är kvar och som tjänar till att bifogat det till den dagliga kostnaden som hanterar redovisning.

- Kopian, för den på varandra följande filen.

- säkerhet

För att genomföra kontroll och undvika bedrägerier rekommenderas att beviset för examen tas emot och korrekt förseglas av betalningsmottagaren, även om detta inte är en juridisk skyldighet.

För att ha en större kontroll är en kopia av kontrollen bifogad till examenkupongen, eftersom titeln levereras till mottagaren.

Redovisningsstödet måste registreras på ett sammanfattande och ordnat sätt, så att de transaktioner som görs dagligen i ett företag kan tydligt uttryckas.

Kan tjäna dig: effektiv ränta

- Betalningsmetoder

Beviset på examen är beredd på alla betalningar som görs direkt av företaget. I alla affärsorganisationer görs de flesta betalningar på följande sätt:

- Kontant betalning.

- Betalning med checkar.

- Betalning för visnings- eller betalningsorder.

- Betalning direkt av banken på uppdrag av kommersiella kunder.

Det kan också göras av en tredje part på företagets vägnar. Men i detta fall kommer inget examensbevis att göras. För denna typ av transaktion kommer ett preliminärt dokument att utarbetas.

- Källdokument

Du kan inte förbereda någon kupong utan något källdokument tillgängligt. För att utföra beviset på examen presenteras dessa källdokument.

Kontantanteckningar

Kontantanteckningar är testet av allt material som köpts för officiella ändamål. Det är ett dokument som liknar en faktura.

Kvitton

Kvitton ges antingen tjänsteleverantörer eller de personer som får betalning av ett företag mot sitt konto.

I praktiken, när en organisation köper material eller tjänster med en kreditbas och därefter betalar leverantörer av varor eller tjänster, utfärdar ett kvitto som bevis på betalningen som görs av företaget.

Kvittot är också ett bevis på olika typer av insättningar och framsteg, det vill säga säkerhetsinsättningar, framsteg, etc.

Detaljer utarbetade av personalen

Det finns många typer av transaktioner som personen som har spenderat pengar kan inte få kvitton, fakturor eller kontantanteckningar. För denna typ av betalningar måste personen förbereda en detalj av ansvarsfriheten och godkännas av den behöriga myndigheten för att göra betalningen.

Kan tjäna dig: Accelererad tillväxtmodell: Egenskaper, fördelar, nackdelar

Till exempel för transportkostnader kan personalen inte tillhandahålla ett kvitto. Således kan det finnas många andra mindre transaktioner som inga bevis visas, utom de detaljer som utarbetats av personalen.

Vad är det för?

Beviset på examen är viktigt eftersom det tillåter registrering och kontroll av betalningarna som gjorts med kontroller eller kontant, vilket därmed diskriminerar hur betalningen gjordes, med motsvarande information.

I dokumentet registreras beloppet för betald, datum för utfärdande och leverans, namnet på mottagaren som fick betalningen och det koncept som samma gjordes.

Dessutom är det en utmärkt kontrollmekanism där namnen anges med respektive underskrifter hos de människor som var involverade i betalningen. Inte bara personen som gjorde kontrollen och beviset, utan också den ansvariga personen som granskade samma.

Det viktigaste, namnet och signaturen på den person som godkände betalningen återspeglas i examenskupongen, som genererar en total spårbarhet av likvidationsverksamheten som genomförs.

Å andra sidan tillåter kupongen att placera motsvarande data, till exempel bokföringskontokod, belopp, koncept, etc., För att kunna registrera varje betalning i bokföringsboken därefter.

Exempel bevis på examen

Nästa är bilden av en typisk examenkupong, vilket indikerar siffrorna i de olika utrymmen som det innehåll som ska placeras i dem:

- 1: I detta utrymme kommer kopian av kontrollen att återspeglas när den görs med kolpapper.

- 2: Om du tar ett på varandra följande nummer placeras motsvarande antal urladdningskvitto.

- 3: Redovisningskontokoden placeras enligt den enda kontoplanen.

Kan tjäna dig: humanistisk teori om administration: egenskaper, fördelar

- 4: Anledningen till att betalningen gjordes.

- 5: Belopp av varje betalning till kupongen.

- 6: Det är endast fyllt om det finns någon förtydligande att göra.

- 7: Det slutliga beloppet för betalningen som görs.

- 8: Kontrollnumret med vilket betalningen görs indikeras.

- 9: Om betalningen görs kontant är den markerad med en x. I detta fall kommer de utrymmen som anges i 1 och 8 inte att användas.

- 10: Om betalningen görs med check placeras namnet på banken som motsvarar kontrollen.

- 11: Namnet på bankfilialen som utfärdade kontrollen.

Kontrollfält

- 12: Namn på den naturliga eller juridiska personen som betalningen görs.

- 13: Namn på personen som förberedde kupongen och check.

- 14: Namnet på personen som kontrollerade check och kupongen gjorde.

- 15: Namn på den auktoriserade personen som godkände check och kupong.

- 16: Namn på den person som är ansvarig för att göra redovisningsregistreringen av betalningen.

- 17: Signatur av personen som fick check. Om det är en juridisk person måste det också vara ordentligt förseglat.

- 18: Identitetsdokumentantalet för den person som fick kontrollen är placerad. Om det är en juridisk person måste företagets NIF -nummer läggas till.

- 19: Datum för transaktionen (dag, månad och år).

Referenser

1. Sofia Orozco (2019). Utbetalningskupong. Calameo. Taget från: det är.calameo.com.
2. Tillämpar utmärkt redovisning (2019). Hur man skapar en mopspos. Taget från: Applicera Excelable.com.
3. Business Dictionary (2019). Betalnings kupong. Taget från: Business Dictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Betalnings kupong. Lär dig konton. Taget från: LetsLearnacunting.com.
5. Wiki How (2019). Hur man betalar kupong. Taget från: wikihow.com.