Mot att ta emot egenskaper, vad är det för och exempel

han mot kvitto Det är ett dokument som syftar till att säkerställa eller lova att utföra en betalningsförfarande. Det används av företag för att ratificera fakturering av vissa varor, apparater eller service. Det levereras som en demonstration att fakturan har mottagits, för dess granskning och den framtida betalningen av samma.

Det är helt enkelt ett officiellt erkännande att de tjänster eller produkter som levererats av leverantören har mottagits av kunden. Detta dokument utarbetas av säljaren för att ge det till klienten eller konsumenten. Det används för att manifestera ägandet av varor.

Källa: Pixabay.com

Normalt har företag etablerat vissa dagar för att få fakturor för granskning, och sedan under andra efterföljande dagar kommer att kunna göra sin respektive betalning.

Försäljningsfaktura och kvitto är viktiga delar av inköpscykeln. Motkvittot hjälper säljaren att behålla sin försäljningsregister och avgöra om klienten tillfredsställande har fått mängden angiven varor.

[TOC]

Kvittot egenskaper

Motkvittot är ett dokument som utfärdas när du får en faktura för att initiera motsvarande betalningsförfarande.

För att vara upptagen med en faktura måste motkvittot utfärdas när transaktionen är kopplad till insamlingen av moms. På samma sätt, när det motsvarar export av tjänster eller varor, eller när det krävs av användaren.

Denna term används allmänt på företagsspråk, eftersom det är nära besläktat med dagliga operativa aktiviteter.

Komponenter

Nedan är ett exempel på formatet för ett kvitto i följande bild.

De komponenter som ett kvittondokument ska ha är följande:

- Den tydliga och synliga identifieringen som indikerar att det är ett motkvitto, med legenden "mot kvitto".

Kan tjäna dig: specialadministrativa enheter i Colombia

- Ett identifieringsnummer för dokumentet.

- Datum och plats för utfärdandet av dokumentet.

- Namnet på personen, företaget eller institutionen som levererar fakturan.

För varje faktura som levereras av leverantören måste följande element anges:

- Fakturanummer.

- Fakturadatum.

- Belopp att betala från fakturan.

- Detaljerad beskrivning.

- Summan av beloppen på de angivna fakturorna kommer att vara den totala summan att betala.

Slutligen måste det schemalagda betalningsdatumet och signaturen och/eller förseglingen av den person som är auktoriserad för betalning av betalning tydligt anges.

Vad är det för?

Motkvittot är det dokument som fungerar som ett stöd för leverans av en eller flera fakturor till en klient.

Till exempel i Mexiko när du levererar fakturorna är motsvarande betalning inte obligatorisk. I motkvittot är där de olika antalet fakturor som är i gransknings- och betalningsprocessen är relaterade.

Det är ett dokument som används internt och inte har någon juridisk giltighet. Det fungerar som ett uppdrag; Det vill säga det levereras som ett bevis på att han har fått en faktura som ska granskas och kunna göra den framtida betalningen.

Motkvittot utfärdas när fakturan tas emot för att utföra motsvarande betalningsförfarande.

Köparen kan också kontrollera och matcha detaljerna för de produkter eller tjänster som anges i kvittot med de som mottagits på fakturan.

Motkvittot kan hjälpa kunder att övervaka betalningarna för de förvärvade varorna och tjänsterna, och säljare kan också identifiera de belopp som levererades från fakturorna och som fortfarande är på väg att få betalt.

Kan tjäna dig: naturlig person: koncept, egenskaper, exempel

Hur man fyller en motcover?

Efter att leverantören har levererat till lagret måste de artiklar som krävs i inköpsordern, antingen på ett totalt eller partiellt sätt, lämnas in i kontantområdet med fakturan av de levererade varorna och inköpsordern motsvarande sagda fakturor.

Vad som görs är att söka och verifiera inköpsordern i filen. I motkvittot måste motsvarande datum anges, typen av motmottagning anges, vare sig det är totalt eller partiellt, och kassörens namn och signatur måste placeras.

Sedan anges fakturanumret i rätt fält, såväl som det subtotala och momsen för samma i motkvittot.

Automatiserad system

- I fältet "Caja Caja" är namnet på arbetaren som förbereder dokumentet placerat. Det aktuella datumet kommer att tilldelas i fältet "Datum mot kvitto". Detta datum kan ändras.

- I fältet "typ" -listan väljs typen av motkvitto. Detta fält tillhandahåller sex olika klasser mot kvitto: "Totalt enligt inköpsorder", "Partial Complement", "Partial 1", "Partial 2", "Partial 3", "Partial 4".

Om inköpsordern är helt levererad väljs "Totalt enligt inköpsorder".

Vid delvis överlämnande kommer "partiell 1" att väljas. Men med denna leverans är inköpsordern helt levererad, "Partial Complement" väljs.

Om det finns andra partiella leveranser kommer "partiell 2", "partiell 3" eller "partiell 4" att väljas då.

- I "nej. Faktura ”Fakturumret anges. Det subtotala beloppet och momsen matas också in.

- Fältet "betalning" kommer att ange betalningsdatumet för kvittot, enligt betalningspolicyn. Det kan dock modifieras.

Kan tjäna dig: bokstaven med gott beteende

Exempel

Anta att Alexander har ett handskeproducerande företag. Det är logiskt att du måste begära material eller tjänster från andra leverantörsföretag eller tjänsteleverantörer.

När ett av de företag som tillhandahåller tjänster har slutfört byggarbetet för en ny anläggning som begärdes och presenterar två fakturor för ett totalt belopp på $ 152.000, för att samla in det utförda arbetet.

Men vid den tiden har Alexander inte tillräckligt med resurs eller pengar kontant för att betala de totala fakturorna. Därför måste du i det specifika fallet utfärda ett mot kvitto.

Specifikationer

Med detta dokument anges fakturorna, den sammanfattande beskrivningen av de angivna byggtjänsterna, tillsammans med det totala beloppet för fakturorna för $ 152.000.

Leverantören kan debitera under den tid som har angetts för att behandla betalningen, som är tio dagar, enligt din betalningspolicy. Du kan se kvittot i följande bild.

Contra -kvitto är ett officiellt dokument. Därför är det vederbörligen undertecknat av den som ansvarar för betalningen.

Den har en original och två exemplar. Originalet är för den rådgivande leverantören, en av kopiorna bifogas fakturan för motsvarande betalningsprocess, och den andra kopian ska arkiveras.

Referenser

1. Exempel på (2012). Kontra för kvitto. Taget från: exemplary.com.
2. Mitt verkställande utrymme Begg (2011). Mot kvitto. Taget från: miclaseJecivagggg.
3. Rasgocorp (2019). Mot kvitton. Taget från: rasgocorp.com.
4. Law in Mexico (2019). Kvittoformat. Taget från: lag i Mexiko.mx.
5. My Mariela Veleta Class (2019). Vad är motkvittot. Taget från: miclasemvm.Bloggfläck.com.