Deming Circle -stadier, fördelar, nackdelar och exempel

han Demingcirkel o Deming Cycle är en iterativ hanteringsmetod, vars syfte är att få kontinuerlig förbättring av en produkt, process eller tjänst i en organisation. Det första som måste vara tydligt är medvetenheten om både ledning och anställda, att anta mentaliteten i en kontinuerlig förbättring.

Denna förbättringsmentalitet kommer att ligga till grund för att uppnå betydande ökningar i effektivitet och produktivitet. Implementeringen av denna modell börjar från identifiering av händelser som kan förbättras och upprättandet av de mål som ska uppnås.

Därefter ges planerings- och exekveringsprocesserna för aktiviteterna, verifiering av resultaten och vidtar åtgärder på vad som har lärt sig. Denna cirkel, populariserad av DR. W. OCH. Deming, anser att prestationshantering måste integreras i operativa aktiviteter.

William Edwards Deming

Detta bidrar till att förbättra företagets produktivitet avsevärt. Implementeringen av denna systematiska metod ger företaget en minskning av driftskostnaderna. Dessutom optimerar det produktiviteten, ökar marknadsandelen och ökar lönsamheten.

[TOC]

Deming Circle Stages

Att planera

Planeringsfasen innebär att undersöka vad som händer. Orsakerna bestäms och möjliga lösningar identifieras för att lägga till förbättringar av processen.

För att utveckla denna fas är det viktigt att vara tydlig vilka typer av resultat som önskas; Således kan du vägleda processen kring det målet.

Detta steg i processen kan delas upp i två delar. Först är det nödvändigt att avgränsa problemet, i det nuvarande tillståndet där det finns.

 Då är det nödvändigt att göra en plan för att lösa den. De bör inte bara inkludera de förändringar de vill göra, utan också en steg -steg -implementeringsstrategi.

Kan tjäna dig: de 8 huvudsakliga finansiella indikatorerna

Do

I denna fas genomförs det planerade i föregående steg. Små -skala tester görs vanligtvis och om det är effektivt implementeras det på makronivå.

Detta innebär att man inte bara gör förändringen för att avsluta processen, utan också behovet av att övervaka den kontinuerligt medan den genomförs och registrerar den största mängden data om den strategi som tas.

Den systematiska och objektiva samlingen kommer att ge nödvändiga bevis för att avgöra om den utförda förändringen verkligen fungerar eller inte.

Kontrollera

Efter att testet har genomförts ett tag kommer det att visa tillräcklig information om hur det påverkade den förändring som föreslås för problemet.

Denna information måste analyseras och resultaten mäts för att jämföra dem med de förväntade resultaten och se likheterna eller skillnaderna mellan dessa.

Uppföljning av resultaten gör det möjligt att bevisa planens giltighet och letar efter tecken på framsteg och framgång eller problem och områden som måste förbättras.

spela teater

Om den föreslagna lösningen levererade några betydande resultat och är lönsam kan den implementeras. Annars är det tillrådligt att undersöka ett annat sätt att lösa problemet eller identifiera en mer genomförbar lösning.

I denna fas kan lärandet som genereras av hela processen användas för att justera målet, ändra metoderna, omformulera en fullständig teori eller utöka inlärningscykeln.

Det är viktigt att komma ihåg att detta steg nominellt är det sista, men det är inte slutet på processen. Vid behov måste cykeln upprepas om och om igen tills en konstant förbättring hittas; Detta hjälper till att främja kontinuerlig förbättringskultur.

Fördelar

- Cirkelns iterativa karaktär gör att kontinuerlig uppmärksamhet kan förbättra kvaliteten.

- Eftersom alla är en del av den allmänna processen finns det en känsla av integration som positivt påverkar hela organisationen.

Kan tjäna dig: företagets makroambiente

- Dess tillämpbarhet är obegränsad. Eftersom Demings Circle är en metod som är uppdelad i fyra väldefinierade steg, är den justerbar till alla typer av mål och situationer.

- Det kan användas både i upplösningen av företagsledarskapsproblem och i produkttillverkningsprocesser, motsvarande kvalitetsproduktion och kontrollområde.

- Tillåter ett företag att testa den förändring du vill implementera innan du spenderar på någon metod som inte kunde fungera eller kräva en justering.

- Efter att en ny processmetod framgångsrikt har verifierats och analyseras kan företaget utvidga sin tillämpning till andra avdelningar, med garantin att det kommer att ge de förväntade fördelarna.

Nackdelar

- Det fungerar bättre när förhållandena är perfekta och inte har de variabler som kan uppstå under utvecklingen av projektet.

- Det kanske inte är det lämpliga tillvägagångssättet för att möta en nödsituation, eftersom med de fyra stegen som framstegen måste uppfyllas. Cirkeln är mer metodisk än andra operativa planer, vilket gör det ineffektivt om den behöver genomföra en snabb åtgärd.

 - Ett projekt kan stanna för länge i de tidiga stadierna och analysera situationen som det kommer att tillämpas. Överskottsanalys är ett effektivt sätt att döda ett projekt. Medan cykeln tillåter noggrann planering inträffar verkligt arbete endast i den slutliga åtgärdsfasen.

- Ofta förflyttas slutresultatet till processen. I en organisation är processerna viktiga, men det är resultaten som kommer att göra konkreta fördelarna med genomförda förändringar.

- I vart och ett av stadierna i denna cirkel läggs stor tonvikt på lagarbete. Detta hindrar i hög grad utvärderingen av arbetstagarnas individuella prestanda.

Kan tjäna dig: Cyril J. O'Donnell: Biografi, teori och andra bidrag

Exempel

ABC Company vill producera fler hundplastmatare.

Att planera

Produktionsrapporten indikerar att en hög förpackningshastighet kommer ut med defekter, som representerar förluster för företaget.

Detta kompletteras av kvalitetsrapporten för den avdelningen, vilket indikerar en viktig minskning av antalet objekt som uppfyller de optimala förhållandena för kommersialisering.

För att lösa detta har det föreslagits för att samordna en utbildningskurs för driftspersonal om effektiv hantering av produktionsmaskiner.

Do

En teoretisk praktisk utbildning organiserades för personalen som hanterades av maskin nummer 2, av totalt tre maskiner som företaget har.

När verkstaden var klar gick operatörerna till sitt vanliga arbete inom företaget.

Kontrollera

Resultaten visade en ökning med 40 % i produktionsvolymen för maskin nummer 2 och jämförde den med volymen registrerad av denna maskin innan utbildningen av dess driftspersonal.

spela teater

Med tanke på förbättringarna i produktiviteten i produktionsprocessen på grund av ökningen av mängden färdiga produkter, beslutades det att utöka utbildningskursen till den operativa personalen som hanterar de andra två maskinerna.

Referenser

1. Paul Arveson (1998). Deming Cycle. Balance Score Card Institute. Taget från: BalancedScorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Taget från: i.Wikipedia.org.
3. ASQ Lär dig om kvalitet (2018). Plan-Do-Check-Act (PDCA) -cykel. Taget från: ASQ.org.
4. Al Bondigas (2018). Demingcykelens svagheter. Small Business - Chron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA -fördelar. Bizfluent. Taget från: bizfluent.com.
6. Nayab n. (2013). Utforska användningen av Plan-Do-Check-Act (PDCA) -cykler. Bright Hub Project Management. Taget från: brighthubpm.com.