Avdelningar i ett företag och dess funktioner

De ett företags avdelningar De kan delas in i en kommersiell, personal-, finans- och administrativ avdelning. Ett företag är en enhet där kapital och arbetskraft ingriper som produktionsfaktorer.

Detta innebär att arbetsfaktorer används, till exempel arbetskraft, för att skapa produkter eller tjänster. Företag kan delas in i tre sektorer beroende på den ekonomiska aktiviteten de utvecklar.

Primära sektorföretag är de som är dedikerade till att få resurser från naturen, dessa kan vara jordbruk, fiske eller boskap. Sekundära sektorföretag är de som är dedikerade till industri och konstruktion, det vill säga att ta de råvaror som erhållits av den primära sektorn och förvandla dem till färdiga produkter. Och slutligen är företagen i den tertiära sektorn de för produktion av tjänster.

Eftersom företag är en juridisk enhet kan de också klassificeras enligt deras konstitution. De kan vara enskilda företag som tillhör en enda person eller kan också vara samhällen. Samhällen är företag som består av en grupp människor, och inom samhällen kan vi distinkt utifrån deras partners ansvar.

Företag med begränsat ansvar är de där partners har begränsat juridiskt ansvar för bidraget.

I företag är kapital indelat i aktier och partnerna ansvarar för de åtgärder de har. Och slutligen kooperativ, som är samhällen där ansvaret är obegränsat i partners deltagande, och besluten fattas demokratiskt.

Företag kan också vara klassificerbara efter sin storlek. I små och medelstora företag eller stora företag. Små och medelstora företag betraktas som medelstora och små företag, upp till högst 250 arbetare. De stora företagen, som är de med mer än 250 arbetare, har en karakteristisk organisation för att utveckla sin ekonomiska funktion.

Dessa är indelade i specialiserade avdelningar för bättre organisation av uppgifter. Dessa avdelningar är, kommersiella, mänskliga resurser, finans och administrativa.

Även om företaget är fragmenterat i mindre avdelning måste de alla arbeta i harmoni och har stor interdepartementell kommunikation så att företaget lyckas i sin verksamhet. Om avdelningarna inte kommunicerar med varandra, inte heller arbetar de, kommer företaget att vara fragmenterat och det kommer troligtvis inte att överleva på marknaden.

Företagsavdelningar

handelsavdelning

Företagets kommersiella avdelning är en av dess viktigaste delar. Han ansvarar för att skapa allmänna handlingsplaner och en annan på kort sikt. Den skapade marknadsföringsplanen måste fungera som en åtgärdsguide.

I denna avdelningsmarknadsstudier genomförs dessa studier för att förstå och analysera företagets livskraft. De studerar miljön, här värdesätter de konsumenter, deras inköpsvanor, smaker etc. Och även resurserna och konkurrenterna som kan möta på marknaden där han arbetar.

Det kan tjäna dig: etniska grupper av veracruz

Genom marknadsstudien försöker du också få leverantörerna som finns tillgängliga, för att ta reda på vilken som erbjuder det bästa priset med de bästa villkoren. Detta kallas Provisioning Management.

En annan funktioner i den kommersiella avdelningen är att ta hand om marknadsföring och kunder. Hur man får nya kunder, marknadsför företagsprodukter och maximerar försäljningen.

Förutom alla dessa funktioner är den kommersiella avdelningen ansvarig för att utföra lagerhanteringen. Denna ledning består i att kontrollera råvaror, färdiga produkter, containrar etc.

HR-avdelning

Beroende på företagets storlek kan personalavdelningen hanteras av några få personer eller delas upp i mer delmängd. Det har många olika funktioner där hanteringen av ett dedikerat team är nödvändigt.

• Anställningsfunktion

Denna funktion består av organisationen av arbetsmallar, val och utbildning av personalen. Human Resources Department ansvarar för att planera arbetskraften och positioner som är nödvändiga och erbjuder jobb med en tydlig beskrivning av den profil som behövs och genomföra processen att välja nya arbetare.

När arbetarna väljs ut till att vara en del av företaget måste de också ta hand om dem. En annan uppgift är att behandla uppsägningsförfaranden.

• Personaladministrationsfunktion

När arbetarna har blivit en del av företaget är personalavdelningen ansvarig för att formalisera kontrakt, hantera social lön och försäkring, hantera semestertillstånd, låga osv. och upprätta en disciplinregime om arbetare inte uppfyller företagets standarder.

Inom denna funktion kan du också omfatta funktionen av arbetsrelationer som utvecklas i företaget och förmedla i fall av arbetare problem.

• Utvecklingsfunktion för mänskliga resurser

Denna karakteristiska aktivitet av mänskliga resurser innebär att den ansvarar för att upprätta utbildningsplaner och studera personalpotential. Det är en mycket viktig uppgift för företaget, eftersom en bra utveckling av mänskliga resurser genererar större motivation hos arbetare, som översätter som mer produktiva anställda.

Ekonomiavdelning

Det är avdelningen som ansvarar för att hantera alla ingångar och pengarutgångar. De grundläggande funktionerna som varje finansiell avdelning måste följa är kontrollen av redovisning, kostnadshantering och budgetar.

Vid redovisningen av ett företag återspeglas alla kostnader för företaget, de kan vara direkta, indirekta, fasta, variabla kostnader ..

Kan tjäna dig: de 10 mest relevanta typer av argument

När du har beräknat kostnaderna ansvarar finansavdelningen för att hantera dem. Kostnadsanalysen avgör om företaget är lönsamt eller å andra sidan om det är nödvändigt att ändra produktionen eller till och med stänga företaget.

En annan av finansavdelningens viktiga funktioner är skapandet av budgetar. Budgetar, i fall som företag, måste sedan ratificeras av styrelsen. Med utarbetandet av budgeten kontrollerar vi var den kommer att investeras, där den spenderas och ställs in som en övervakningsplan för företaget.

För stora företag som citerar på aktiemarknaden är deras finansiella avdelning den viktigaste delen för aktieägarna, eftersom det ansvarar för att besluta att det görs med företagets fördelar och om utdelning görs.

Administrativ avdelning

Den administrativa avdelningen är en som ansvarar för att omfatta andra avdelningar. Dess huvudfunktioner är organisation, planering, adress, samordning, kontroll och utvärdering.

Organisation och planering är en av de viktigaste uppgifterna för den administrativa avdelningen. Genom dessa är alla avdelningar interkommuniserade för att uppnå en harmonisk process i företaget med de mål som ska uppnås och hur man får dem. Således uppnås att varje person och avdelning har tydligt sin funktion, sina uppgifter och ansvar.

Genom ledningen lärs instruktioner för att utföra de organiserade och planerade. Det är viktigt att administrationen har goda egenskaper för företagets framgång.

Adressen måste vara rimlig, detta innebär att de beställningar som skickas till avdelningarna måste vara realiserbara, med hänsyn till personen och om de har den erfarenhet och färdigheter som krävs för att utföra uppgiften. De beställningar som undervisas måste vara fullständiga och tydliga så att de inte leder till förvirring.

Allt detta ingår i samordningsfunktionen för den administrativa avdelningen. Du måste harmonisera handlingar och ansträngningar från alla avdelningar i företaget. Och slutligen utvärdera utvecklingen av affärsverksamhet som genomförs och söker förbättringar vid behov.

Den administrativa avdelningen ansvarar också för korrespondensen som når företaget. Och upprätthåller kommunikation med leverantörer och kunder för att upprätthålla företagets kommersiella relation.

Det ansvarar också för arkivet för alla juridiska dokument som företaget har. Klassificerar och vårdnad och ansvarar för deras dator eller mikrofilmad bearbetning för att hålla dem under den tid de är i kraft.

När företagen är stora är den administrativa avdelningen också ansvarig för sekretariatet och kommunikationen. Dessa uppgifter kan inkluderas i samordnings- och organisationsfunktionen.

Och det är så att sekretariatets del är ansvarig för att underlätta relationerna mellan ledningen och personalen, genom möten, konferenser, etc., såväl som förhållandet till utsidan genom intervjuer, presshjul och kommunikation.

Kan tjäna dig: Pakistan flagga: historia och mening

marknadsavdelning

Marknadsavdelningen ansvarar för att definiera bilden av ett företag och marknadsföra den produkt som den erbjuder. Du bör hitta ett sätt att representera företaget på ett positivt sätt för kunder, aktieägare, investerare eller andra grupper.

Det vill säga, det har funktionen att skapa en representation om vad företaget eller produkten är, vad det bidrar, hur det agerar etc.

Reklamkampanjer, marknadsstudier, webboptimering, kundkrets eller leverantör eller socialt nätverkshantering är några av de vanligaste teknikerna för avdelningen för att uppnå sitt syfte.

Teknikavdelning

Denna avdelning ansvarar för hantering, utveckling och stöd för de olika datorsystemen och beräkningen av ett företag. 

Arbeta i alla adresser, eftersom de flesta avdelningar är beroende av ditt stöd för att kunna utvecklas effektivt.

Bland dess huvudfunktioner är underhåll av system, hantering och administration av databaser, implementering av program och plattformar, utveckling och digital design eller ansvaret för att säkerställa säkerheten för alla ovanstående.

Kommunikationsavdelning

Dess huvuduppdrag är att hantera en företags interna och externa kommunikation. Även om de i små och medelstora företag vanligtvis slås samman med marknadsavdelningen, är de två olika grupper.

Marknadsföring är mer fokuserad på försäljning, medan kommunikation till företagets värderingar och rykte. I sin tur, medan marknadsföring försöker uppnå kortsiktiga mål, är kommunikation ett mer ihållande arbete som kommer att ge förmåner på medellång eller lång sikt.

Bland dess funktioner är att hantera och sprida positiva meddelanden, standardisera kommunikativa processer, skapa en känsla av att tillhöra företaget och generera trovärdighet för kunderna.

Referenser

1. Ross, Jeanne W.; Weill, Peter; Robertson, David C.Enterprise Architecture som strategi: Skapa en grund för affärsutförande. Harvard Business Press, 2006.
2. Spewak, Steven H.; Hill, Steven C.Enterprise Architecture Planning: Utveckla till ritning för data, applikationer och teknik. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred Dupont.Strategi och struktur: Kapitel i det industriella företagets historia. MIT Press, 1990.
4. Lager, Gregory N.; Greis, Noel P.; Kasarda, John D. Enterprise Logistics and Supply Chain Structure: The Roll of Fit.Journal of Operations Management, 2000, Vol. 18, nr 5, s. 531-547.
5. Sherehiy, Bohdana; Karwowski, Waldemar; Layer, John K. En översyn av företagets agility: koncept, ramar och attribut.International Journal of Industrial Ergonomics, 2007, Vol. 37, nr 5, s. 445-460.
6. Duva, Rick.Svarförmåga: Språket, strukturen och kulturen för det smidiga företaget. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. Yo. Begreppet företagsstrategi.Homewood, IL: Irwin, 1987.