Turnédiagram vad är det för, hur görs det, exempel

En Slagdiagram Det är en grafisk idé om en affärsprocess från början till slut. Återspeglar hur enskilda uppgifter, åtgärder eller resurser flyter mellan olika människor eller grupper. Det visar också vad du måste göra så att varje uppgift är klar.

Uppgifterna representeras vanligtvis som lådor och diamanter, även om du också kan använda bilder eller till och med riktiga foton. Varje form eller bild ansluter varandra genom en pil, som visar hur dessa uppgifter är relaterade till varandra och hur varje uppgift ska göras.

Källa: James Bray Griffith Wikimedia Commons (Public Domain)

Resdiagrammen föddes i tillverkningsindustrin i slutet av 1880 -talet, när arbetskraften korsade en stor omvandling. Den vetenskapliga chefen Frederick Taylor och ledningskonsulten Henry Gantt ledde en rörelse för en arbetsorganisation och utformade sätt att förbättra kvalitetsstyrningen genom en mängd olika processer, varav resediagrammet.

[TOC]

Vad är ett resediagram för?

Det tjänar till att visa sekvensen för flödet av materialen med ett system genom flera utrustning, beskriver anslutningarna av det flödet och driftsförhållandena i hela anläggningens design.

Det är nödvändigt att du vet hur du läser resdiagrammen eftersom det är huvudmetoden för att beskriva en produktionsprocess. Dessutom är det mest effektiva sättet att överföra information om utformningen av en process med användning av dessa diagram.

Detta enkla verktyg, tillsammans med andra förbättringsmetoder har hjälpt företag att förbättra processerna att fortsätta att vara konkurrenskraftiga på en växande marknad.

För att skapa ett resediagram är det första som ska utföras en analys av arbetsflödet.

Kan tjäna dig: kvalitetsprodukter

Detta består i princip i att utföra en djup fördjupning på det sätt på vilket organisationens uppgifter för närvarande utförs, inklusive sekvensen där arbetets arbete och ansvar är slutförda.

Förbättra processen

Resediagrammet är ett komplement till processflödesdiagrammet, eftersom du kan se den rutt som materialet måste göra mer detaljerat under hela processen.

Detta utvidgar visionen för att förbättra processen, skapa nya rutter för att undvika flaskhalsar och tillåta aktiviteter att genomföras med mindre kostnader och på kortare tid, vilket automatiskt ökar produktiviteten i processen.

Ge ett bredare sammanhang

De insamlade uppgifterna hjälper till att utforma ett första resediagram. När du visualiserar rutten kan du ge ett mer omfattande sammanhang till planerna, oavsett om du försöker identifiera kritiska verk för ett projekt, normalisera vissa processer eller ange flaskhalsar och svagheter.

Denna snabba bild hjälper också alla teammedlemmar att förstå inte bara vad de gör, utan också hur de knyter till en bredare affärsprocess och därmed skapa högre nivåer av sammanhållning och samarbete mellan avdelningarna.

Allmän vision om processen

Resdiagram erbjuder också en översikt över en affärsprocess, vilket innebär att de används som en språngbräda för att utveckla andra mer detaljerade processdiagram, till exempel dataflödesdiagram.

Det betyder dock inte att resdiagram endast är för tillverkning. För närvarande antar företag av alla slag det för att ha en tydlig översikt över processerna inom deras verksamhet.

Symboler

Symbologi för resediagram. Källa: Fernandapineros [CC BY-SA 4.0 (https: // CreativeCommons.Org/licenser/BY-SA/4.0)]

Hur är det gjort?

Välj processen

Det måste fastställas vilken process du tänker analysera och vad som förväntas upptäckas. Detta kommer att användas för att välja vilken typ av diagram.

Kan tjäna dig: fallande kommunikation

Det är viktigt att veta vem som kommer att se och använda detta diagram. Om du ska analysera människor som inte är ingenjörer är det möjligt att du vill skapa ett diagram där alla kan förstå vad symbolerna betyder.

Det är också viktigt att skilja om resdiagrammet kommer att representera en process som det är för närvarande eller vad som förväntas genomföras i framtiden.

Definiera den initiala och slutliga punkten

Vad som händer i mitten kommer att bero på processens process, men du måste se till att du har en tydlig utgångspunkt och ett slutligt mål.

Samla in informationen

Det är här olika människor och avdelningar diskuteras och information samlas in för att säkerställa att resdiagrammet är så exakt som möjligt.

Det bör beskrivas vilka aktiviteter som är involverade i varje steg och definiera vem som ansvarar för dessa uppgifter.

Processtidslinjerna, avvikelserna, möjliga flaskhalsar och möjliga förbättringar bör också beaktas.

Eliminera ineffektivitet

Därefter ges uppgifterna och klassificeras som "väsentliga", "användbara", "normala" och "inte nödvändiga". Detta kommer att hjälpa till att effektivisera processen och tilldela arbete till lämpliga människor.

För att hjälpa till att klassificera uppgifterna måste det allmänna målet med processen och även företagets allmänna mål konsulteras. Du måste undra om någon specifik uppgift bidrar till dessa mål. Om inte, bör det anses vara placerat på listan "inte nödvändig".

Designa rutten

Nu är det dags att konvertera alla dessa data till attraktiva bilder. Om en penna och papper eller ett diagrammingsverktyg används beror det på var och en.

Kan tjäna dig: neoklassisk administrationsteori

Oavsett vilken metod som väljs måste du se till att det är enkelt att redigera, dela och använda.

Analysera resultaten

Det bör analyseras om det finns flaskhalsar, om vissa processer tar för lång tid eller om några steg är dyrare än de borde vara. Observera också om effektiviteten kan förbättras genom automatisering. Alla dessa är giltiga frågor att ta hänsyn till.

Diagraminnehåll

Resediagrammet används i processteknik. Denna typ av diagram visar flödet av material, utöver utrustningen som är involverad i processen.

Visar förhållandena mellan systemets huvudkomponenter. I allmänhet visar den bara huvudutrustningen och visar inte detaljerna.

Det vill säga det visar inte de mindre elementen, till exempel system, klassificeringar och beteckningar.

Det gäller att ge information till en besökare och även för att utbilda nya anställda. Ett resediagram bör inkludera:

- Symboler för huvudutrustning, namn och identifieringsnummer.

- Transportprocesser.

- Sammankoppling med andra system.

- Kontroller som påverkar systemets drift.

- Nominella system och driftsvärden värden.

- Huvud perording och återcirkulationslinjer.

Exempel

I följande exempel visas två resdiagram med olika presentationsfilosofier, enligt det syfte som eftersträvas.

Exempel 1

Källa: Introduktion till arbetsstudien g. Kanawaty i Lawbdelingeniero Industrial.Bloggfläck.com

Exempel 2

Källa: Edrawsoft.com

Referenser

1. Georgina Guthrie (2019). Hur man skapar ett fantastiskt arbetsflödesdiagram - och varför du behöver ett. Kakoo. Taget från: cacoo.com.
2. EDRAWSOFT (2019). Jämförelse mellan PFD och P & D. Taget från: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Slagdiagram. Onlineteknik. Taget från: EngineeringLine.com.
4. Industrial Engineer (2016) webbplats. Slagdiagram. Taget från: lawebdelingenienierinteintral.Bloggfläck.com.
5. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Routingdiagram. Taget från: i.Wikipedia.org.